Как точно узнать, какая версия Excel установлена на вашем компьютере

Чтобы проверить версию Microsoft Excel на вашем ПК, достаточно открыть программу и перейти в раздел Файл → Учётная запись (или Справка → О программе Excel в старых версиях). Там отображается полное название продукта, включая год выпуска (Excel 2010, 2016, 2019 или Microsoft 365) и номер сборки. Если программа не запускается, версию можно определить через Панель управления → Программы и компоненты (Windows) или терминал (macOS), где Excel значится как часть пакета Microsoft Office.

Знание точной версии критично при установке надстроек, макросов или совместной работе с файлами: например, книги с формулами XLOOKUP или DYNAMIC ARRAY не откроются в Excel 2016 и старше. Ниже разберём все способы проверки — от стандартных до альтернативных, включая анализ реестра Windows и проверку через PowerShell.

1. Проверка версии через интерфейс Excel

Самый надёжный метод — использовать встроенные инструменты программы. Он работает независимо от операционной системы и не требует прав администратора. Следуйте инструкции:

1. Откройте Excel (любой файл или пустую книгу).
2. В левом верхнем углу нажмите Файл (или кнопку Office в версиях 2007–2010).
3. Выберите раздел Учётная запись (в Excel 2013–2019) или Справка → О программе Microsoft Excel (в Excel 2007–2010).
4. В блоке О программе Excel будет указана версия (например, Microsoft Excel 2019 MSO (16.0.14326.20454)) и тип лицензии (однократная покупка или подписка Microsoft 365).

В Excel для Mac путь аналогичный: Excel → О программе Excel в верхнем меню. Обратите внимание на номер сборки — он пригодится при обращении в поддержку Microsoft.

2. Определение версии через Панель управления (Windows)

Если Excel не запускается или вы хотите проверить все установленные продукты Microsoft Office, используйте Панель управления:

• 🔍 Нажмите Win + R, введите appwiz.cpl и нажмите Enter.
• 📋 В списке программ найдите Microsoft Office или Microsoft 365. Название пакета соответствует версии Excel (например, Microsoft Office Professional Plus 2016).
• 📊 Если в списке несколько версий Office, приоритет имеет та, что установлена последней.

В Windows 10/11 альтернативный путь: Параметры → Приложения → Приложения и возможности. Здесь также отображаются даты установки и размер пакета.

Что делать, если в Панели управления нет Microsoft Office?

Это означает, что Office установлен через Click-to-Run (например, Microsoft 365) или портативную версию. В этом случае проверьте версию через Проводник: откройте папку C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 (для Office 2016/2019/365) и найдите файл EXCEL.EXE. Кликните по нему правой кнопкой → Свойства → Подробно → поле Версия файла.

3. Командная строка и PowerShell для продвинутых пользователей

Для автоматизированной проверки (например, в скриптах) используйте команды PowerShell или CMD:

Способ 1: Через реестр Windows

reg query "HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Application\CurVer" /ve

Результат покажет путь к текущей версии (например, Excel.Application.16 соответствует Excel 2016/2019/365).

Способ 2: Через PowerShell

$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
$excel.Version | ForEach-Object { $_ -replace '^\d{2}', '20$&' }
$excel.Quit()

Эта команда вернёт год версии (например, 2019). Для Microsoft 365 результат будет 2021 или новее.

4. Проверка через свойства файла EXCEL.EXE

Если Excel установлен стандартным способом, исполнительный файл содержит метаданные о версии:

1. Перейдите в папку:
   • Для Office 2016–2019/365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
   • Для Office 2013: C:\Program Files\Microsoft Office\Office15
   • Для Office 2010: C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

Найдите файл EXCEL.EXE, кликните правой кнопкой → Свойства → Подробно.

В поле Версия файла будет указана сборка (например, 16.0.14326.20454 для Excel 2019).

Для 32-разрядной версии Office на 64-разрядной Windows путь будет C:\Program Files (x86)\....

5. Особенности проверки на macOS

На Mac версия Excel определяется через меню программы или терминал:

• 📌 Откройте Excel, в верхней строке меню выберите Excel → О программе Excel.
• 🖥️ В терминале выполните команду:

  mdls -name kMDItemVersion /Applications/Microsoft\ Excel.app

  Результат покажет номер версии (например, 16.54 для Microsoft 365).

• 📦 Чтобы увидеть полный путь к пакету Office, используйте:

  mdfind "kMDItemCFBundleIdentifier == 'com.microsoft.Excel'"

На Mac версии Excel обновляются чаще, чем на Windows. Например, Microsoft 365 может иметь сборку 16.7x, тогда как на Windows — 16.0.xxxxx.

6. Таблица соответствия версий и сборок Excel

Чтобы расшифровать номер сборки (например, 16.0.14326.20454), используйте таблицу ниже. Первые две цифры после точки указывают на основную версию:

Для точного определения кода продукта (PRODUCTCODE) используйте команду:

reg query "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall" /s | find "Excel"

7. Почему важно знать версию Excel

От версии программы зависят:

• 📈 Поддержка формул: например, XLOOKUP доступен только в Excel 2021/365, а IFS — с 2019.
• 🔄 Совместимость файлов: книги с Power Query не откроются в Excel 2010.
• 🛠️ Надстройки и макросы: некоторые VBA-скрипты требуют конкретных библиотек.
• 🔒 Безопасность: устаревшие версии (например, Excel 2007) не получают обновлений безопасности.

Если вы работаете в команде, рекомендуется использовать одинаковые версии Excel или сохранять файлы в формате .xlsb (двоичный) для совместимости.

⚠️ Внимание: Версии Excel 2010 и старше не поддерживают облачные функции (например, STOCKHISTORY) и имеют ограничения на размер книги (до 1 млн строк). Для работы с большими данными требуется Excel 2019+ или Microsoft 365.

8. Частые ошибки при определении версии

Пользователи часто путают:

• 🔄 Версию Excel и версию Windows: они независимы (например, Excel 2019 работает на Windows 10/11).
• 📦 Microsoft 365 и Excel 2019: первое — подписка с ежемесячными обновлениями, второе — однократная покупка.
• 📂 32-разрядную и 64-разрядную версии: проверяется в Файл → Учётная запись → О программе Excel (строка 64-разрядная).

Если вы видите надпись Microsoft Excel for Microsoft 365 MSO, это означает, что у вас установлена подписка, а не автономная версия.

⚠️ Внимание: В корпоративных сетях может быть установлена Volume License-версия Excel, которая не отображает год в названии. В этом случае смотрите номер сборки: 16.0.xxxx соответствует 2016–2019/365, а 15.0.xxxx — 2013.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли узнать версию Excel, не открывая программу?

Да, через Панель управления → Программы и компоненты (Windows) или терминал (macOS). Также можно проверить свойства файла EXCEL.EXE в папке установки Office.

Как отличить Excel 2019 от Microsoft 365?

Microsoft 365 имеет в названии слово for Microsoft 365 MSO и обновляется ежемесячно. Excel 2019 — однократная покупка с фиксированной версией (например, 16.0.103xx.xxxx).

Почему в свойствах файла Excel указан год 2003, хотя у меня новая версия?

Это ошибка отображения Проводника Windows для файлов .xls (старый формат). Откройте файл в Excel и проверьте версию через Файл → Учётная запись.

Можно ли обновить Excel 2016 до 2019 без покупки новой лицензии?

Нет, каждая основная версия Excel (2016, 2019, 2021) требует отдельной лицензии. Исключение — Microsoft 365, где обновления включены в подписку.

Как проверить версию Excel на Android или iPhone?

В мобильных приложениях Excel версия отображается в разделе Параметры → О программе. Однако функциональность мобильных версий сильно урезана по сравнению с десктопными.