Microsoft Excel 2019 — одна из самых популярных версий электронных таблиц, которая стала переходным звеном между классическим Excel 2016 и облачным Excel 365. Несмотря на выход новых обновлений, многие пользователи до сих пор работают именно с этой версией из-за её стабильности и отсутствия привязки к подписке. Но как же выглядит Excel 2019 визуально? Чем он отличается от предыдущих и последующих версий?
В этой статье мы детально разберём интерфейс Excel 2019: от ленты инструментов до скрытых настроек оформления. Вы узнаете, какие уникальные функции появились именно в этой версии (и почему их нет в Excel 2016), как изменилась цветовая схема по умолчанию, и какие фишки были убраны в более новых релизах. А ещё — сравним внешний вид Excel 2019 с Excel 2021 и Excel 365, чтобы вы могли легко отличить их друг от друга.
Если вы только начинаете осваивать программу или переходите с более старой версии, этот гайд поможет быстро сориентироваться. Если же вы опытный пользователь — найдёте здесь редкие нюансы, о которых не пишут в стандартных обзорах.
1. Первое впечатление: как выглядит главное окно Excel 2019
При первом запуске Excel 2019 бросается в глаза минималистичный дизайн с акцентом на содержимое ячеек. В отличие от Excel 2013, где интерфейс был более «гладким» и «плоским», здесь возвращается лёгкая 3D-тень для кнопок и вкладок — но без излишней вычурности. Основные элементы экрана:
- 🔹 Лента инструментов в верхней части (с вкладками
Главная,Вставка,Формулыи др.). - 🔹 Панель быстрого доступа слева от ленты (по умолчанию там только
Сохранить,ОтменитьиВернуть). - 🔹 Строка формул под лентой (отображает содержимое выделенной ячейки).
- 🔹 Область ячеек с буквами столбцов (
A, B, C...) и номерами строк (1, 2, 3...). - 🔹 Строка состояния внизу (показывает режим работы, сумму выделенных ячеек и др.).
Цветовая схема по умолчанию — Цветная (сине-зелёные оттенки), но её можно изменить на Тёмную или Серую в настройках. Интересно, что в Excel 2019 нет автоматического переключения темы в зависимости от времени суток (это появилось только в Excel 365).
Ещё одна визуальная особенность — иконки инструментов стали чуть более контрастными по сравнению с Excel 2016. Например, кнопка Сумма (Σ) теперь имеет чёткие чёрные линии, а не серые, как раньше. Это сделано для лучшей читаемости на экранах с высоким разрешением.
2. Лента инструментов: что изменилось по сравнению с Excel 2016
Лента (Ribbon) в Excel 2019 сохранила привычную структуру, но получила несколько важных обновлений:
- 📌 Вкладка
Главнаятеперь включает кнопкуЗаполнитьс выпадающим меню (ранее она была только вДанные). - 📌 В
Вставкапоявился раздел3D-карты(раньше он называлсяPower Mapи был отдельным надстроечным модулем). - 📌 Вкладка
Формулыполучила новую группуПроверкас инструментомПроверка ошибок. - 📌 В
Данныедобавили кнопкуПолучить данные(интеграция с Power Query).
А вот чего нет в Excel 2019 по сравнению с новыми версиями:
- ❌ Кнопки
Идеи(она появилась только в Excel 365). - ❌ Вкладка
Дизайнердля таблиц (в Excel 2019 она называетсяРабота с таблицами → Конструктор). - ❌ Автоматическое заполнение на основе примеров (функция
Flash Fillработает, но без уведомлений).
Также в Excel 2019 нет динамических массивов (функций вроде FILTER или UNIQUE), которые появились позже в Excel 365. Зато здесь уже есть СВЯЗАТЬ (XLOOKUP), которого не было в Excel 2016.
3. Новые функции и инструменты, которые появились в Excel 2019
Excel 2019 получил несколько эксклюзивных функций, которых не было в предыдущих версиях. Вот самые полезные из них:
| Функция | Описание | Пример использования |
|---|---|---|
СВЯЗАТЬ (XLOOKUP) |
Улучшенная замена ВПР и ГПР. Ищет значение в диапазоне и возвращает результат из другого столбца. |
|
ЕСЛИМН (IFS) |
Позволяет проверять несколько условий без вложенных ЕСЛИ. |
|
ПЕРЕНОС (SWITCH) |
Выбирает значение из списка на основе совпадения. | |
МАКСЕСЛИ/МИНЕСЛИ |
Находит максимальное/минимальное значение с условием. | |
Кроме того, в Excel 2019 улучшили работу с сводными таблицами:
- 📊 Добавлена возможность создавать
хронологические шкалыдля фильтрации дат. - 📊 Появились
интерактивные элементы управления(например, флажки для фильтрации). - 📊 Упростилось добавление
вычисляемых полей.
Какие функции из Excel 2019 убрали в новых версиях?
В Excel 365 удалили поддержку устаревших функций ДДАТА, ДНЕЙ360 (в версии 2019 они ещё работают).
Также в новых версиях изменили логику функции ПОИСКПОЗ для совместимости с динамическими массивами, что может сломать старые формулы.
4. Темы и стили: как изменилось оформление таблиц
В Excel 2019 значительно переработали встроенные темы оформления. Теперь их 16 (против 12 в Excel 2016), и они выглядят более современно. Основные изменения:
- 🎨 Добавлены темы
Ионизатор(сине-фиолетовая),Метрополис(серая с акцентом на зелёный) иСфера(тёмно-синяя). - 🎨 Убраны устаревшие темы вроде
АпельсиниПустыня. - 🎨 Цвета в темах стали более насыщенными (например,
Акцент 1теперь ярко-синий, а не серо-голубой).
Чтобы применить тему:
- Перейдите на вкладку
Макет(илиДизайн, если работаете с таблицей). - Нажмите
Темы→ выберите понравившуюся. - Для тонкой настройки используйте
ЦветаиШрифтыв том же меню.
Выбрать тему в меню "Дизайн"
Изменить цвета акцентов при необходимости
Применить стиль таблицы из галереи
Настроить шрифты для заголовков и данных-->
Важно: если вы сохраните файл Excel 2019 в формате .xls (для совместимости со старыми версиями), все темы и стили сбросятся! Они сохраняются только в .xlsx.
5. Сравнение Excel 2019 с Excel 2016 и Excel 2021: ключевые отличия
Многие пользователи путают Excel 2019 с соседними версиями. Разберём визуальные и функциональные различия:
| Признак | Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 / 365 |
|---|---|---|---|
| Цвет иконок на ленте | Серые, малозаметные | Чёрные, контрастные | Цветные (в тёмной теме — голубые) |
Функция СВЯЗАТЬ |
❌ Нет | ✅ Есть | ✅ Есть + улучшена |
| Динамические массивы | ❌ Нет | ❌ Нет | ✅ Есть (FILTER, UNIQUE) |
| Тёмная тема | ❌ Нет | ✅ Есть (ручное переключение) | ✅ Есть + автоматическая смена |
Вкладка Идеи |
❌ Нет | ❌ Нет | ✅ Есть (только в 365) |
Главное визуальное отличие Excel 2019 от Excel 2021 — отсутствие округлых углов у окон и кнопок. В 2021 году Microsoft перешла на более «мягкий» дизайн (как в Windows 11), а в 2019-м ещё сохранены прямые углы.
⚠️ Внимание: Если вы откроете файл, созданный в Excel 365 с динамическими массивами, в Excel 2019, формулы отобразятся как ошибки#ИМЯ?. Чтобы этого избежать, сохраняйте файлы в формате.xlsb(двоичный) или проверяйте совместимость черезФайл → Сведения → Проверка на наличие проблем.
6. Скрытые настройки внешнего вида: что можно изменить
Многие пользователи не знают, что в Excel 2019 можно глубоко кастомизировать интерфейс. Вот несколько скрытых возможностей:
- 🔧 Настройка панели быстрого доступа: добавьте туда часто используемые команды (например,
Условное форматированиеилиЗаморозить области). Для этого кликните правой кнопкой по ленте →Настройка панели быстрого доступа. - 🔧 Изменение масштаба ленты: если иконки кажутся слишком мелкими, зайдите в
Файл → Параметры → Настройка лентыи включите опциюОтображать вкладки и команды в одной строке. - 🔧 Скрытие ненужных вкладок: например, если вы не используете
Рецензирование, её можно убрать черезПараметры → Настройка ленты. - 🔧 Цветовые схемы для людей с дальтонизмом: в
Файл → Параметры → Общиеесть опцияЦветовая схема Officeс режимомВысококонтрастная.
Ещё один полезный трюк — сброс настроек интерфейса. Если после экспериментов с оформлением Excel стал выглядеть странно, выполните:
- Закройте все книги Excel.
- Удерживая
Ctrl, запустите Excel (откроется в безопасном режиме). - Перейдите в
Файл → Параметры → Настройка ленты→ нажмитеСбросить.
⚠️ Внимание: Если вы работаете на ноутбуке с небольшим экраном, отключите отображениеЛинейкииСтроки состояниячерезВид→ это освободит дополнительное пространство для ячеек. Однако помните, что без строки состояния вы не увидите сумму выделенных чисел!
7. Как выглядит Excel 2019 на разных устройствах
Интерфейс Excel 2019 адаптирован для работы на разных платформах, но есть нюансы:
- 🖥️ Windows: полноценная версия с всеми функциями. Лента отображается в верхней части окна, поддерживаются все темы оформления.
- 🍎 MacOS: дизайн немного отличается — кнопки более плоские, а шрифт в меню тоньше. Нет некоторых надстроек (например,
Power Pivot). - 📱 Мобильные устройства: Excel 2019 не имеет отдельного мобильного приложения (только Excel Mobile для Office 365). Однако можно открывать файлы через Excel Online в браузере.
На Mac в Excel 2019 есть одна уникальная особенность: при наведении на ячейку с формулой отображается всплывающая подсказка с развёрнутым описанием аргументов. В Windows-версии этого нет.
Если вы синхронизируете файлы через OneDrive, внешний вид таблиц будет одинаковым на всех устройствах, но некоторые функции могут работать по-разному. Например, сводные таблицы на Mac обновляются медленнее, чем на Windows.
8. Типичные проблемы с интерфейсом и как их исправить
Даже в такой стабильной версии, как Excel 2019, иногда возникают визуальные баги. Вот самые распространённые и способы их решения:
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Иконки на ленте стали серыми | Сбой в кэше Office | Закройте Excel, удалите папку %LocalAppData%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache и перезапустите программу. |
Не отображаются некоторые вкладки (например, Разработчик) |
Вкладка скрыта в настройках | Перейдите в Файл → Параметры → Настройка ленты и включите нужную вкладку. |
| Текст в ячейках выглядит размыто | Проблемы с масштабированием экрана | Отключите масштабирование в свойствах ярлыка Excel (правая кнопка → Свойства → Совместимость → Отключить масштабирование...). |
| Цвета тем не применяются к диаграммам | Наследование стилей отключено | Кликните по диаграмме → Конструктор → Сбросить стиль. |
Если после обновления Windows интерфейс Excel стал выглядеть иначе (например, появились белые полосы вместо цветов), попробуйте:
- Обновить Microsoft Office через
Файл → Учетная запись → Параметры обновления. - Запустить восстановление Office:
Панель управления → Программы → Microsoft 365 → Изменить → Быстрое восстановление. - Сбросить настройки через
Файл → Параметры → Сбросить.
FAQ: Частые вопросы о внешнем виде Excel 2019
Можно ли в Excel 2019 включить тёмную тему?
Да, для этого перейдите в Файл → Параметры → Общие и в разделе Личная настройка Office выберите Чёрная тема. Обратите внимание, что это изменит цвет не только Excel, но и других программ Office (Word, PowerPoint).
Почему в моём Excel 2019 нет функции XLOOKUP?
Вероятно, у вас установлена неполная версия Office 2019 (например, Home & Student). Функция СВЯЗАТЬ (XLOOKUP) доступна только в Professional Plus или Office 365. Проверьте свою версию в Файл → Учетная запись.
Как вернуть старый вид Excel (как в 2010 году)?
Полностью вернуть интерфейс Excel 2010 нельзя, но можно приблизиться:
- Установите Classic Menu for Office (добавляет старое меню).
- В
Параметры → Настройка лентыотключите ненужные вкладки. - Примените тему
Office 2010-2013(если она есть в вашей сборке).
Однако некоторые элементы (например, Backstage-меню в Файл) всё равно останутся современными.
Почему в Excel 2019 нет динамических массивов?
Динамические массивы (функции вроде FILTER, UNIQUE, SORT) появились только в Excel 365 и Excel 2021. В Excel 2019 их нет по причине другой архитектуры движка вычислений. Если они критично необходимы, рассмотрите переход на подписку Microsoft 365.
Можно ли изменить шрифт по умолчанию во всём Excel?
Да, но это требует редактирования шаблона:
- Создайте новую книгу.
- Выделите весь лист (
Ctrl+A) и установите нужный шрифт (например,Arial). - Сохраните файл как шаблон:
Файл → Сохранить как → Шаблон Excel (*.xltx)в папкуC:\Users\Ваше_имя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART.
Теперь все новые книги будут открываться с выбранным шрифтом.