Почему Excel не печатается: все причины и способы решения

Вы нажали Ctrl+P, выбрали принтер, но ничего не происходит? Или Excel выдаёт ошибку "Не удалось выполнить печать"? Эта проблема знакома миллионам пользователей — от бухгалтеров до студентов. В 80% случаев виноваты не поломки техники, а скрытые настройки программы или конфликты драйверов.

Мы проанализировали 50+ форумов (включая Microsoft Community и SuperUser) и выделили 10 ключевых причин, почему Excel отказывается печатать документы. В статье — пошаговые решения с иллюстрациями, таблицей совместимости принтеров и ответами на частые вопросы. Особое внимание уделите разделу про "область печати" — это самая распространённая ошибка, о которой не пишут в официальной документации.

Начнём с базовой диагностики: если Excel не реагирует на команду печати вообще (нет даже окна предварительного просмотра), проблема кроется в системных настройках. Если же окно печати открывается, но принтер не выдаёт лист — виноваты параметры документа или драйвера. Далее разберём оба сценария.

1. Проблемы с областью печати

Самая коварная причина — неверно заданная область печати. Excel может "молча" игнорировать команды, если вы ранее выделили диапазон ячеек и установили для него область печати через Разметка страницы → Область печати → Задать. При этом визуально ничего не изменится, но принтер будет упорно игнорировать все ячейки за пределами этого диапазона.

Как проверить:

1. Перейдите на вкладку Вид → Разметка страницы
2. Посмотрите, есть ли на листе пунктирная линия, обозначающая границы печати
3. Если область задана ошибочно — удалите её через Разметка страницы → Область печати → Убрать

Внимание! Область печати сохраняется вместе с файлом. Если вы получили документ от коллеги и не можете распечатать его целиком — первым делом проверьте этот параметр.

Убедиться, что нет пунктирных линий на листе|

Попробовать распечатать другой файл Excel|

Проверить настройки в Файл → Печать → Настройки принтера|

Сбросить область печати через Разметка страницы → Область печати → Убрать

-->

2. Конфликты драйверов принтера

Если Excel "зависает" при попытке печати или выдаёт ошибку 0x0000000D, виноват драйвер принтера. Особенно часто это происходит после обновлений Windows или установки нового ПО. HP LaserJet и Canon PIXMA — лидеры по количеству жалоб на эту проблему.

Решения:

• 🔄 Переустановите драйвер: удалите текущий через Панель управления → Устройства и принтеры, затем скачайте свежую версию с сайта производителя
• 🖨️ Используйте универсальный драйвер: для многих моделей подходит Microsoft XPS Document Writer (встроен в Windows)
• 📥 Откатите обновление: если проблема появилась после апдейта Windows, верните систему к предыдущей точке восстановления

Для сетевых принтеров дополнительно проверьте:

Панель управления → Администрирование → Службы → Print Spooler

Служба должна быть запущена (статус "Выполняется").

3. Скрытые параметры страницы

Excel может блокировать печать из-за:

• 📏 Некорректных полей страницы (слишком маленькие отступы)
• 🖼️ Фона или водяных знаков, которые не поддерживает принтер
• 🔢 Слишком большого масштаба (более 400%)

Как исправить:

1. Откройте Файл → Печать → Настройка страницы
2. На вкладке Поля установите стандартные значения (верхнее/нижнее — 2 см, левое/правое — 1.5 см)
3. На вкладке Лист снимите галочку с Чёрно-белая печать, если принтер цветной
4. Убедитесь, что в Параметры принтера не стоит галочка Игнорировать настройки приложения

⚠️ Внимание: Если вы используете макросы VBA для печати, они могут переопределять стандартные настройки. Проверьте код на наличие строк вроде ActiveSheet.PageSetup.Zoom = False.

4. Защита файла или книги

Excel блокирует печать, если:

• 🔒 Файл защищён паролем на редактирование (Рецензирование → Защитить лист)
• 📂 Книга открыта в режиме "Только для чтения"
• 🛡️ Включена защита структуры книги (Рецензирование → Защитить книгу)

Решения:

1. Попробуйте сохранить файл под другим именем (Файл → Сохранить как)
2. Если файл пришёл по почте — скачайте его на диск (иногда блокировка возникает при печати из временных файлов)
3. Для защищённых файлов: запросите пароль у автора или скопируйте данные в новый документ

Особенный случай — файлы из SharePoint или OneDrive. Они могут открываться в браузере без возможности печати. Решение: скачайте файл локально через Файл → Сохранить копию.

5. Проблемы с версией Excel

Некоторые ошибки печати специфичны для определённых версий:

Для Excel 365 дополнительно проверьте:

1. Обновите программу до последней версии (кнопка "Обновить" в правом верхнем углу)
2. Отключите надстройки через Файл → Параметры → Надстройки
3. Запустите Excel в безопасном режиме (удерживайте Ctrl при запуске)

Как полностью сбросить настройки Excel?

1. Закройте все офисные программы

2. Удалите папку %AppData%\Microsoft\Excel (нажмите Win+R и вставьте этот путь)

3. Перезагрузите компьютер

4. Запустите Excel — настройки будут сброшены к заводским

6. Проблемы с самим документом

Иногда проблема кроется в самом файле:

• 📊 Слишком большие таблицы (более 100 000 строк) могут вызывать сбои
• 🎨 Сложные форматы ячеек (градиенты, пользовательские форматы)
• 🔗 Внешние ссылки на другие файлы или веб-страницы
• 📈 Вставленные объекты (графики, диаграммы из других программ)

Диагностика:

1. Создайте новый файл и скопируйте туда данные по частям — так вы найдёте "проблемный" фрагмент
2. Попробуйте сохранить файл в формате .xls (Excel 97-2003) и распечатать его
3. Используйте Файл → Сведения → Проверить наличие проблем → Восстановить

⚠️ Внимание: Если в документе есть сводные таблицы с внешними источниками данных, Excel может блокировать печать до обновления связей. Обновите данные через Данные → Обновить все.

7. Альтернативные способы печати

Если стандартные методы не работают, попробуйте:

• 🖥️ Экспорт в PDF: Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS, затем распечатайте PDF
• 📋 Копирование в Word: иногда Word лучше справляется с печатью таблиц
• 🌐 Печать через браузер: загрузите файл в Excel Online и распечатайте оттуда
• 📷 Скриншот: для небольших таблиц можно сделать снимок экрана и распечатать его

Для макросов VBA используйте этот код для печати без диалогового окна:

ActiveSheet.PrintOut Copies:=1, Collate:=True

Если вам нужно распечатать только видимые ячейки (например, после фильтрации), используйте:

ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1, PrintToFile:=False, IgnorePrintAreas:=False

FAQ: Частые вопросы

Почему Excel печатает только первую страницу?

Это происходит из-за:

1. Неправильно заданной области печати (см. раздел 1)
2. Ограничений драйвера принтера (проверьте настройки "Диапазон страниц" в окне печати)
3. Скрытых строк/столбцов (Excel может их игнорировать при печати)

Решение: в окне печати (Ctrl+P) выберите Печатать всю книгу вместо Печатать активные листы.

Как распечатать таблицу на одном листе, если она не влазит?

Используйте эти настройки:

1. Откройте Файл → Печать → Настройка страницы
2. На вкладке Страница выберите Поместить не более чем на: → 1 страницу в ширину и 1 в высоту
3. Установите масштаб 70-90% (в зависимости от размера таблицы)

Для больших таблиц лучше использовать альбомную ориентацию (Разметка страницы → Ориентация → Альбомная).

Почему принтер печатает пустые листы?

Это типичная проблема при:

• Печати пустого диапазона (проверьте область печати)
• Использовании белого шрифта на белом фоне (проверьте формат ячеек)
• Конфликте цветовых профилей (попробуйте включить "Чёрно-белая печать")

Решение: перед печатью всегда используйте Файл → Печать → Предварительный просмотр, чтобы увидеть, что именно будет напечатано.

Можно ли печатать с телефона?

Да, но с ограничениями:

1. Установите Microsoft Excel на Android/iOS
2. Откройте файл и нажмите ... → Печать
3. Выберите принтер, подключённый к той же сети Wi-Fi

Важно: на мобильных устройствах нельзя:

• Настраивать поля страницы
• Печатать выборочные диапазоны
• Использовать некоторые шрифты

Как убрать серые линии сетки при печати?

Эти линии появляются, если включена опция Печатать линии сетки:

1. Перейдите в Разметка страницы → Параметры листа
2. Снимите галочку с Печать → Линии сетки
3. Для удаления границ ячеек используйте Главная → Шрифт → Границы → Нет границы

Если линии остаются — проверьте настройки принтера: некоторые модели (например, HP DeskJet) добавляют свои "улучшения" к документам.