Как узнать версию Excel: 5 проверенных способов для всех версий (2007–2026)

Почему важно знать версию Excel и где это пригодится

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда формула, работающая у коллеги, выдаёт ошибку у вас? Или скачанный шаблон отказывается открываться с сообщением «Формат файла не поддерживается»? В 90% случаев проблема кроется в разнице версий Excel. Знание точной версии программы помогает избежать конфликтов при совместной работе, подобрать совместимые надстройки и даже оптимизировать производительность.

Например, функции XLOOKUP или DYNAMIC ARRAYS доступны только в Excel 2019 и новее, а макросы, написанные для Excel 2010, могут не запуститься в Excel 365 из-за изменений в модели безопасности. Даже разрядность системы (32-bit или 64-bit) влияет на работу некоторых надстроек. Поэтому умение быстро определить версию — базовый навык для любого, кто работает с таблицами.

В этой статье мы разберём 5 надёжных способов узнать версию Excel — от классического меню «Справка» до скрытых команд для IT-специалистов. А в конце вас ждёт уникальная таблица совместимости функций по версиям, которой нет даже на официальном сайте Microsoft.

Способ 1: Через меню «Справка» (работает во всех версиях)

Это самый универсальный метод, который подходит для Excel 2007–2026, включая Office 365. Алгоритм одинаковый для Windows и Mac, но есть нюансы в расположении пунктов меню.

Инструкция:

Откройте Excel и создайте новый файл (или используйте существующий).
В верхнем меню перейдите в Файл → Справка (в Excel 2007 путь другой: Кнопка Office → Параметры Excel → Ресурсы).
В правой части экрана найдите блок «О программе Microsoft Excel».
В первых строках будет указана версия (например, Microsoft Excel 2019 MSO (16.0.14326.20454) 64-разрядная).

Что означают цифры в версии:

📌 Год выпуска (2019, 2021) — основная версия продукта.
📌 MSO (16.0.XXXX) — номер сборки (актуален для Office 365, обновляется ежемесячно).
📌 32-bit / 64-bit — разрядность, критична для работы с большими файлами (>2 ГБ).

⚠️ Внимание: В Excel 2007 разрядность не отображается в меню «Справка». Чтобы её узнать, закройте Excel, найдите ярлык программы на рабочем столе, кликните правой кнопкой → Свойства → вкладка Совместимость.

☑️ Что проверить в меню «Справка»

Год версии (2016, 2019 и т.д.)Номер сборки (MSO XX.XX.XXXX)Разрядность (32-bit или 64-bit)Наличие подписки Office 365

Выполнено: 0 / 4

Способ 2: Через параметры Excel (для Windows 10/11)

Если меню «Справка» по какой-то причине недоступно (например, из-за корпоративных ограничений), версию можно узнать через Параметры. Этот метод работает в Excel 2013 и новее.

Пошаговая инструкция:

Откройте Excel и перейдите в Файл → Учётная запись (в Excel 2013 путь: Файл → Сведения).
В разделе «Сведения о продукте» будет строка с версией (например, Excel 2016 MSO (16.0.5321.1000) 32-разрядная).
Для детальной информации нажмите «О программе Excel» (откроется окно, как в Способе 1).

Преимущество этого метода — здесь также отображается статус лицензии (подписка Office 365, корпоративная версия, пробная лицензия). Это полезно, если вы подозреваете, что ваш Excel работает в ограниченном режиме.

Способ 3: Через свойства файла (без запуска Excel)

Иногда Excel отказывается открываться из-за повреждённых файлов или конфликтов с другими программами. В этом случае версию можно узнать через свойства исполняемого файла.

Как это сделать:

Закройте Excel (если он открыт).
Перейдите в папку установки Office. Обычно это:
```
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\
```
(для Office 2019/2021/365) или
```
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\
```
(для Excel 2010).

Найдите файл EXCEL.EXE, кликните правой кнопкой → Свойства → вкладка Сведения.
В поле «Версия продукта» будет указана сборка (например, 16.0.14326.20454).

Расшифровка папок установки:

📁 Office16 — Excel 2016, 2019, 2021, 365.
📁 Office15 — Excel 2013.
📁 Office14 — Excel 2010.
📁 Office12 — Excel 2007.

⚠️ Внимание: Если в папке Program Files (x86) лежит EXCEL.EXE, это означает, что у вас установлена 32-разрядная версия, даже если Windows 64-битная. Это может ограничивать работу с файлами больше 2 ГБ.

📊 Какую версию Excel вы используете?

Excel 2007–2013

Excel 2016–2019

Excel 2021

Office 365 (подписка)

Не знаю

Способ 4: Через командную строку (для IT-специалистов)

Если вам нужно узнать версию Excel на десятках компьютеров в сети, ручной метод не подходит. В этом случае поможет командная строка или PowerShell.

Команда для cmd:

wmic product where "name like 'Microsoft Excel%%'" get version

Команда для PowerShell (даёт больше данных):

Get-ItemProperty HKLM:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Select-Object DisplayName, DisplayVersion, Publisher, InstallDate | Where-Object {$_.DisplayName -like "Excel"}

Что вы получите:

🔹 Точную версию (например, 16.0.14326.20454).
🔹 Дату установки (полезно для аудита лицензий).
🔹 Издателя (помогает отличить пиратскую версию от лицензионной).

Этот метод незаменим для системных администраторов, которые поддерживают парки ПК с разными версиями Office. Например, перед массовым обновлением можно собрать отчёт о текущих версиях Excel на всех машинах.

Как экспортировать данные в CSV

Добавьте в конец PowerShell-команды | Export-Csv -Path "C:\temp\Excel_Versions.csv" -NoTypeInformation, и отчёт сохранится в файл.

Способ 5: Через VBA-макрос (для автоматизации)

Если вы часто проверяете версии Excel на разных ПК, можно написать простой VBA-макрос, который будет выводить всю информацию в сообщении. Это удобно для технической поддержки или аудита.

Инструкция:

Откройте Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Вставьте новый модуль: Insert → Module.

Скопируйте этот код:

Sub ShowExcelVersion() Dim ver As String ver = "Версия Excel: " & Application.Version & vbCrLf & _ "Полное название: " & Application.Name & " " & Application.Version & vbCrLf & _ "Разрядность: " & IIf(Application.Is64Bit, "64-bit", "32-bit") & vbCrLf & _ "Путь к файлу: " & Application.Path MsgBox ver, vbInformation, "Информация о версии"

End Sub

Запустите макрос (F5). Появится окно с данными.

Преимущества метода:

🛠️ Работает даже если меню «Справка» заблокировано политиками безопасности.
📊 Можно модифицировать код, чтобы записывать данные в файл или таблицу.
⚡ Быстрее, чем ручной поиск через свойства файла.

⚠️ Внимание: В некоторых корпоративных сетях выполнение VBA-макросов заблокировано по умолчанию. Чтобы разблокировать, перейдите в Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Параметры макросов и выберите «Включить все макросы» (не рекомендуется для недоверенных файлов!).

Таблица совместимости функций по версиям Excel

Зная версию Excel, вы можете определить, какие функции и возможности доступны в вашей программе. Ниже — уникальная таблица совместимости, составленная на основе официальной документации Microsoft и тестов на реальных устройствах.

Функция / Возможность	Excel 2007	Excel 2010–2013	Excel 2016–2019	Excel 2021 / 365
`XLOOKUP`	❌ Нет	❌ Нет	❌ Нет	✅ Да
`DYNAMIC ARRAYS` (`FILTER`, `UNIQUE`)	❌ Нет	❌ Нет	❌ Нет	✅ Да
Power Query (Get & Transform)	❌ Нет	✅ Да (надстройка)	✅ Да (встроено)	✅ Да
Совместная работа в реальном времени	❌ Нет	❌ Нет	⚠️ Частично (OneDrive)	✅ Да (полноценно)
Поддержка `.xlsx` с макросами	✅ Да (`.xlsm`)	✅ Да	✅ Да	✅ Да
Лимит строк в таблице	1 048 576	1 048 576	1 048 576	1 048 576 (но лучше работа с большими данными)

Эта таблица поможет избежать ошибок при совместной работе. Например, если вы используете XLOOKUP в Excel 365, а коллега открывает файл в Excel 2016, он получит ошибку #ИМЯ?. В таких случаях приходится заменять функцию на VLOOKUP или INDEX(MATCH).

Частые ошибки и как их избежать

Определение версии Excel кажется простой задачей, но на практике пользователи сталкиваются с типичными проблемами. Разберём самые распространённые:

1. Путаница между годом версии и сборкой

Многие думают, что Excel 16.0 — это Excel 2016. На самом деле 16.0 — это внутренний номер платформы, который используется в Excel 2016, 2019, 2021 и 365. Чтобы узнать точный год, смотрите на надпись в меню «Справка» (например, Microsoft Excel 2019).

2. Не учитывают разрядность

Если у вас Excel 32-bit на Windows 64-bit, вы не сможете открыть файлы больше 2 ГБ. Это частая проблема при работе с большими базами данных. Решение — установить 64-разрядную версию Excel (доступна в Office 2019/2021/365).

3. Игнорируют обновления

В Office 365 версия обновляется автоматически, но в «вечных» версиях (2019, 2021) исправления нужно устанавливать вручную. Проверяйте обновления в Файл → Учётная запись → Параметры обновления.

4. Не проверяют лицензию

Если в меню «Справка» написано «Продукт не лицензирован», это может означать, что:

🔴 Установлена пиратская версия (риск блокировки файлов).
🔴 Истёк срок пробной подписки Office 365.
🔴 Корпоративная лицензия не продлена.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли обновить Excel 2010 до 2019 без покупки новой лицензии?

Нет, это разные продукты. Excel 2010 и Excel 2019 продаются как отдельные лицензии. Однако вы можете:

🔹 Купить Office 365 (подписка, включает всегда актуальную версию Excel).
🔹 Обновиться до Excel 2016 по акции (иногда Microsoft предлагает скидки при переходе со старых версий).

Обратите внимание: обновление с 32-bit на 64-bit требует полной переустановки Office.

Как узнать версию Excel на Mac?

На macOS алгоритм почти такой же:

Откройте Excel.
В верхнем меню кликните Excel → О программе Excel.
В первом окне будет указана версия (например, 16.75 (23031000)).

На Mac также есть разрядность, но она всегда 64-bit, начиная с Excel 2016.

Почему в меню «Справка» не отображается версия?

Это может происходить по нескольким причинам:

🔸 Excel запущен в безопасном режиме (зажмите Ctrl при запуске, чтобы выйти из него).
🔸 Повреждён файл EXCEL.EXE (попробуйте восстановить Office через Панель управления → Программы → Изменить).
🔸 Корпоративные политики скрывают информацию о версии (обратитесь в IT-отдел).

В таких случаях используйте Способ 3 (свойства файла) или Способ 5 (VBA-макрос).

Какая версия Excel самая стабильная для работы?

Это зависит от задач:

📊 Для бизнеса и совместной работы: Excel 2021 или Office 365 (регулярные обновления, облачные функции).
📉 Для анализа данных: Excel 2019 (стабильный, с Power Query и Power Pivot).
💼 Для корпоративного использования: Excel 2016 LTSC (долгосрочная поддержка, без принудительных обновлений).

Избегайте Excel 2007–2013 для новых проектов — они не поддерживают современные функции и имеют уязвимости безопасности.

Можно ли открыть файл Excel 2021 в Excel 2010?

Да, но с оговорками:

✅ Файлы в формате .xlsx откроются, но новые функции (например, XLOOKUP) будут заменены на #ИМЯ?.
✅ Файлы с макросами (.xlsm) откроются, но макросы могут не работать из-за изменений в модели безопасности.
❌ Файлы, сохранённые в новых форматах (например, .xlsb с динамическими массивами), не откроются в Excel 2010.

Рекомендация: сохраняйте файлы в формате Excel 97–2003 (.xls), если нужно гарантированно открыть их в старых версиях (но потеряете часть функционала).