Как закрыть или убрать окно колонтитулов в Excel: все способы

Колонтитулы в Microsoft Excel — это специальные области на каждом листе книги, которые автоматически повторяются при печати. Они содержат служебную информацию: номера страниц, даты, названия документов или логотипы компаний. Однако не всегда эти элементы нужны — иногда они мешают просмотру данных или требуют корректировки перед печатью. Закрытие окна редактирования колонтитулов или их полное удаление может вызвать затруднения у пользователей, особенно если интерфейс программы изменился в новых версиях.

Многие ошибочно путают окно редактирования колонтитулов (режим конструктора) с самими колонтитулами на листе. Первое — это временный интерфейс для настройки, второе — фактические элементы, которые отображаются при печати или в режиме разметки. В этой статье мы разберём оба сценария: как выйти из режима редактирования и как полностью убрать колонтитулы с листа или книги. Акцент сделаем на актуальных версиях Excel 2019-2026, но приведём универсальные методы, работающие и в Excel 2010/2013/2016.

Если вы случайно открыли окно колонтитулов и не можете его закрыть, или хотите навсегда удалить верхние/нижние колонтитулы — здесь найдёте решение. Мы также рассмотрим редкие случаи, когда стандартные способы не работают (например, при защищённом листе или в Excel Online).

1. Как закрыть окно редактирования колонтитулов (режим конструктора)

Самая распространённая проблема — пользователь открыл колонтитулы для редактирования (например, через меню Вставка → Колонтитулы или двойным кликом по области колонтитула в режиме разметки), но не может выйти из этого режима. Интерфейс при этом меняется: основная область листа становится неактивной, а вверху и внизу появляются поля для ввода текста.

Основные признаки того, что вы находитесь в режиме редактирования:

• 📄 Серый фон основной области листа (данные недоступны для редактирования).
• 🔍 Появляются три поля: левый колонтитул, центральный и правый.
• 🖱️ Курсор мигает в одном из полей ввода.
• 📌 В строке состояния (внизу окна) отображается надпись "Режим разметки страницы".

Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, используйте один из способов:

Способ 1. Клавиша Esc (универсальный метод)

Нажмите один раз клавишу Esc на клавиатуре. Это самый быстрый способ вернуться к обычному режиму просмотра листа. Если не сработало — повторите нажатие или проверьте, не зажаты ли другие клавиши (например, Shift или Ctrl).

Способ 2. Клик по основной области листа

Щёлкните левой кнопкой мыши по любой ячейке вне полей колонтитулов (например, по ячейке A1). Если область листа подсвечена серым — кликните дважды.

Способ 3. Кнопка "Закрыть окно колонтитулов" в ленте

В версиях Excel 2013 и новее при открытом режиме редактирования колонтитулов в правой части ленты появляется зелёная кнопка с надписью "Закрыть окно колонтитулов". Нажмите на неё:

Примечание: В Excel 2010 этой кнопки нет — используйте Esc или клик по листу.

Способ 4. Переключение режимов просмотра

Внизу окна Excel (справа от полосы прокрутки) есть кнопки переключения режимов:

• 📑 "Обычный" — стандартный режим.
• 📄 "Разметка страницы" — здесь редактируются колонтитулы.
• 🔍 "Режим просмотра разрывов страниц".

Если вы находитесь в режиме "Разметка страницы", переключитесь на "Обычный" — это автоматически закроет окно колонтитулов.

2. Как полностью удалить колонтитулы с листа

Если вам нужно не просто закрыть окно редактирования, а убрать колонтитулы навсегда, следуйте инструкциям ниже. Учтите, что колонтитулы могут быть заданы:

• 📖 Для конкретного листа (наиболее частый случай).
• 📚 Для всей книги (если настройка применена ко всем листам).
• 🖼️ Через стиль темы (в шаблонах Excel).

Метод 1. Удаление через меню "Вставка"

1. Перейдите на лист, с которого нужно убрать колонтитулы.
2. Откройте вкладку Вставка → группа "Текст" → Колонтитулы.
3. В открывшемся окне редактирования удалите весь текст из трёх полей (левого, центрального, правого) для верхнего и нижнего колонтитулов.
4. Закройте окно (клавиша Esc или клик по листу).

Метод 2. Через параметры страницы

Этот способ подходит, если колонтитулы были заданы через настройки печати:

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы (или Макет в Excel 2016+).
2. Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы" (или выберите Поля → Настраиваемые поля).
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку "Колонтитулы".
4. Нажмите кнопку "Создать верхний колонтитул" (или нижний), затем удалите весь текст в полях.
5. Подтвердите изменения кнопкой OK.

1. Переключитесь в режим "Разметка страницы" (кнопка внизу окна).
2. Дважды кликните по области верхнего или нижнего колонтитула.
3. Удалите весь текст в открывшихся полях.
4. Нажмите Esc или кликните по любой ячейке.

Sub RemoveAllHeadersFooters()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
Next ws
MsgBox "Колонтитулы удалены со всех листов!", vbInformation
End Sub

Sub SetUniformHeaders()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
With ws.PageSetup
.LeftHeader = "&""Arial,Бold""&12 Название документа"
.RightHeader = "&""Arial""&10 Страница &P из &N"
End With
Next ws
End Sub