Как зачеркнуть число в Excel: все способы от простого к сложному

Зачем может понадобиться зачёркивание чисел в Excel

На первый взгляд, зачёркнутое число в электронной таблице выглядит как странный артефакт из эпохи печатных машинок. Но на практике этот приём активно используется в бухгалтерии, проектном менеджменте и аналитике. Например, когда нужно визуально отметить устаревшие данные, не удаляя их из истории, или выделить изменения в отчётности между периодами.

В Microsoft Excel нет отдельной кнопки "Зачеркнуть текст" на главной панели, но функционал реализован через настройки формата ячеек. Более того, зачёркивание можно автоматизировать с помощью условного форматирования — это избавит от рутинного применения стилей к каждой ячейке. В этой статье разберём все рабочие методы, включая малоизвестные трюки для опытных пользователей.

Способ 1: Зачёркивание через панель инструментов

Самый быстрый метод — использовать встроенные инструменты форматирования на ленте. Он подходит для разовых правок, когда нужно зачеркнуть 1-2 числа.

Алгоритм действий:

• 📌 Выделите ячейку или диапазон с числами, которые требуется зачеркнуть
• 🔧 Перейдите на вкладку Главная в верхнем меню
• 🎨 В группе Шрифт найдите кнопку Зачеркнутый (иконка с буквой "abc" и линией по центру)
• 🖱️ Кликните по кнопке — выделенные числа сразу получат горизонтальную линию посередине

Если кнопки Зачеркнутый нет на панели, её можно добавить через настройку ленты: Файл → Параметры → Настройка ленты → Основные вкладки → Главная и отметить галочкой соответствующий пункт.

Способ 2: Формат ячеек для точной настройки

Когда требуется не только зачеркнуть число, но и настроить стиль линии (толщину, цвет, тип), используйте диалоговое окно Формат ячеек. Этот метод даёт больше контроля над внешним видом.

Пошаговая инструкция:

1. Выделите целевые ячейки
2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек... (или используйте сочетание Ctrl+1)
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Шрифт
4. В разделе Видоизменение установите галочку напротив зачеркнутый
5. При необходимости измените Цвет текста или Начертание (например, на полужирный для лучшей видимости)
6. Нажмите ОК, чтобы применить изменения

Через это же окно можно комбинировать зачёркивание с другими эффектами: надстрочный/подстрочный текст, контур или тень. Например, бухгалтеры часто используют сочетание зачёркнутого числа с серым цветом шрифта для обозначения корректировок.

Как сохранить пользовательский стиль?

Создайте собственный стиль ячейки через Главная → Стили → Создать стиль, включив в него зачёркивание. Затем применяйте его в один клик.

Способ 3: Условное форматирование для автоматического зачёркивания

Если числа нужно зачёркивать по определённому правилу (например, все отрицательные значения или данные старше 30 дней), используйте условное форматирование. Это сэкономит время при работе с большими таблицами.

Пример настройки для зачёркивания отрицательных чисел:

• 📊 Выделите диапазон с числами (например, A1:A100)
• 🔄 Перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование → Создать правило
• 📝 В окне правила выберите Форматировать только ячейки, которые содержат
• 🔢 В выпадающих списках установите: Значение ячейки → меньше → 0
• 🎨 Нажмите Формат..., перейдите на вкладку Шрифт и отметьте зачеркнутый
• 💾 Сохраните правило кнопкой ОК

Теперь все отрицательные числа в выделенном диапазоне будут автоматически зачёркиваться. Аналогично можно настроить правила для дат, текстовых значений или формул. Например, зачёркивать числа, которые не изменились по сравнению с предыдущим месяцем:

=A1=B1

где A1 — текущее значение, а B1 — значение за прошлый период.

Способ 4: Зачёркивание через пользовательский числовой формат

Малоизвестный приём — использование пользовательских числовых форматов для имитации зачёркивания. Этот метод не изменяет фактическое содержимое ячейки, а только его отображение, что бывает критично для дальнейших вычислений.

Инструкция:

1. Выделите ячейку с числом
2. Нажмите Ctrl+1 и перейдите на вкладку Число
3. В разделе Числовые форматы выберите (все форматы)
4. В поле Тип: введите:
   #.##0;[Красный]-#.##0;[Чёрный]0;[Зелёный]@
   

   Затем добавьте в начало каждого раздела символ подчёркивания: _ (он визуально создаёт эффект зачёркивания)

5. Нажмите ОК

Преимущество этого метода в том, что число остаётся доступным для формул, а зачёркивание — лишь визуальный эффект. Однако настоящую горизонтальную линию таким способом создать нельзя, только имитацию через нижнее подчёркивание.

⚠️ Внимание: Пользовательские форматы не сохраняются при копировании данных в другие программы (например, в Word или PDF). Для печатных документов лучше использовать стандартное зачёркивание через формат шрифта.

Способ 5: VBA-макрос для массового зачёркивания

Если вам регулярно приходится зачёркивать сотни ячеек по сложным критериям, автоматизируйте процесс с помощью VBA. Например, следующий макрос зачёркивает все числа в выделенном диапазоне, которые меньше среднего значения:

Sub StrikethroughBelowAverage()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim avg As Double

Set rng = Selection
avg = Application.WorksheetFunction.Average(rng)

For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then
If cell.Value < avg Then
cell.Font.Strikethrough = True
Else
cell.Font.Strikethrough = False
End If
End If
Next cell
End Sub

Чтобы использовать этот макрос:

• 📁 Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA
• 📄 Вставьте код в новый модуль (Insert → Module)
• 🖱️ Выделите диапазон на листе и запустите макрос через Alt+F8

Для новичков в VBA рекомендуем сначала протестировать макрос на копии данных. Также можно модифицировать код, чтобы зачёркивать числа по другим критериям (например, дубликаты или значения из другого диапазона).

Распространённые ошибки и как их избежать

Даже в простой операции вроде зачёркивания чисел пользователи сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые частые из них и способы решения:

Ещё одна распространённая ошибка — попытка зачеркнуть результат формулы. Если ячейка содержит формулу (например, =СУММ(A1:A10)), зачёркивание применится только к отображаемому значению, но не к самой формуле. Чтобы зачеркнуть и формулу, и её результат, используйте условное форматирование с правилом =ЕОШИБКА(A1) (зачёркивает ячейки с ошибками).

⚠️ Внимание: В Excel Online (веб-версия) часть функций зачёркивания может быть ограничена. Например, отсутствует поддержка VBA-макросов. Для полного функционала используйте десктопную версию программы.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли зачеркнуть число в Excel на телефоне (мобильная версия)?

Да, но функционал ограничен. В приложении Excel для Android/iOS:

1. Выделите ячейку
2. Тапните по иконке Формат (буква "А" с кистью)
3. Выберите Ячейка → Шрифт → включите Зачёркнутый

Условное форматирование и VBA в мобильной версии недоступны.

Как убрать зачёркивание со всех ячеек на листе?

Самый быстрый способ:

1. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь лист
2. Нажмите Ctrl+1 (Формат ячеек)
3. На вкладке Шрифт снимите галочку зачеркнутый
4. Нажмите ОК

Для отдельных диапазонов используйте инструмент Найти и выделить (Главная → Найти и выделить → Выделить группу ячеек → Формат...) и укажите в качестве критерия "зачёркнутый шрифт".

Почему после копирования зачёркнутые числа становятся обычными?

Это происходит из-за двух причин:

1. Формат вставки: По умолчанию Excel вставляет только значения. Используйте Специальная вставка → Форматы или Сохранить исходное форматирование (иконка кисти в меню вставки).
2. Несовместимость программ: При копировании в Google Sheets или LibreOffice Calc форматирование может теряться. Экспортируйте данные в PDF, чтобы сохранить зачёркивание.

Можно ли зачеркнуть число в ячейке, но оставить его в формулах?

Да, но только через пользовательский числовой формат (Способ 4). В этом случае визуально число будет зачёркнуто, но в формулах будет участвовать его исходное значение. Например, если в ячейке A1 отображается зачёркнутая цифра "5", формула =A1*2 вернёт "10".

Как зачеркнуть числа в защищённой ячейке?

Сначала снимите защиту с листа:

1. Перейдите на вкладку Рецензирование
2. Нажмите Снять защиту листа (может потребоваться пароль)
3. Примените зачёркивание
4. Верните защиту через Защитить лист

Если вы не знаете пароль, воспользуйтесь VBA-скриптом для его сброса (требуются права администратора).