В 2020 году Microsoft Excel претерпел заметные изменения как в функционале, так и в визуальном оформлении. Эта версия стала переходным звеном между классическим Excel 2019 и облачным Excel 365, объединив стабильность настольного ПО с некоторыми инновациями из экосистемы Microsoft 365. Если вы до сих пор работаете с Excel 2016 или более ранними редакциями, интерфейс 2020 года может показаться незнакомым — особенно с учётом обновлённой ленты инструментов, новых тем оформления и интеграции с облачными сервисами.
В этой статье мы детально разберём, как выглядит Excel 2020 на практике: от первого запуска программы до скрытых настроек внешнего вида. Вы узнаете, какие элементы интерфейса появились именно в этой версии, как изменилось меню Файл, и почему некоторые пользователи путают Excel 2020 с Excel 365. Для наглядности приведём сравнительные скриншоты и таблицы с ключевыми отличиями.
1. Первый запуск: что изменилось в стартовом экране
При первом открытии Excel 2020 пользователя встречает обновлённый стартовый экран — он стал более минималистичным по сравнению с Excel 2016, но сохраняет привычную структуру. В центре расположены шаблоны документов (включая новые категории для бизнес-аналитики), а слева — панель с последними файлами. Главное отличие от предыдущих версий: интеграция с OneDrive теперь вынесена на первый план.
В правом верхнем углу появилась кнопка Создать с выпадающим меню, где можно выбрать не только пустую книгу, но и шаблоны для отчётов, бюджетов или календарей. Это упрощает работу для новичков, но опытные пользователи часто отключают эту панель через настройки. Также стоит отметить, что в Excel 2020 стартовый экран загружается быстрее благодаря оптимизации кода — это особенно заметно на слабых ПК.
- 📌 Шаблоны по умолчанию: Пустая книга, Бюджет семьи, Календарь, Отчёт о продажах.
- 🔍 Поиск шаблонов: Поле для поиска онлайн-шаблонов (требует подключения к интернету).
- ☁️ OneDrive-интеграция: Автоматическое сохранение в облако при первом запуске.
- ⚙️ Настройки стартового экрана: Можно отключить в
Файл → Параметры → Общие.
⚠️ Внимание: Если вы используете корпоративную лицензию, стартовый экран может отличаться — некоторые шаблоны блокируются политиками безопасности IT-отдела.
2. Лента инструментов: новые вкладки и скрытые функции
Самое заметное изменение в Excel 2020 — это обновлённая лента инструментов. Microsoft переработала её дизайн, сделав иконки более плоскими и увеличив отступы между кнопками. Основные вкладки (Главная, Вставка, Формулы) остались на месте, но появились новые элементы:
- 📊 Вкладка "Данные": Добавлены инструменты для работы с
Power Query(ранее доступны только в Excel 365). - 🔗 Кнопка "Связи": Быстрый доступ к внешним источникам данных (SQL, веб-страницы).
- 🎨 Новые стили ячеек: Тематические наборы оформления для таблиц (например, "Тёмная тема" или "Высококонтрастная").
- 📱 Адаптивный режим: Лента автоматически подстраивается под размер окна (актуально для ноутбуков).
Одним из самых полезных нововведений стала возможность настраивать ленту под свои задачи. Например, можно создать собственную вкладку с часто используемыми инструментами (например, для финансового анализа). Для этого перейдите в Файл → Параметры → Настройка ленты. Также в Excel 2020 появилась функция Поиск по ленте (лупа в правом верхнем углу) — она экономит время при работе с редко используемыми инструментами.
| Версия Excel | Количество вкладок по умолчанию | Наличие Power Query | Адаптивная лента |
|---|---|---|---|
| Excel 2016 | 7 | ❌ (только как надстройка) | ❌ |
| Excel 2019 | 8 | ✅ (ограниченная версия) | ❌ |
| Excel 2020 | 9 | ✅ (полная интеграция) | ✅ |
| Excel 365 (2023) | 10+ | ✅ (с AI-функциями) | ✅ |
3. Темы оформления: как изменился внешний вид ячеек и таблиц
Excel 2020 предложил пользователям расширенные возможности для визуального оформления документов. Теперь доступно 12 встроенных тем (против 8 в Excel 2016), включая варианты с высокой контрастностью для людей с нарушениями зрения. Особенно полезной стала функция Мгновенное форматирование — она автоматически подбирает цвета для диаграмм и таблиц на основе выбранной темы.
Чтобы изменить тему, перейдите во вкладку Макет страницы → Темы. Здесь можно выбрать одну из предустановленных тем или создать собственную, настроив цвета, шрифты и эффекты. Важно: темы в Excel 2020 синхронизируются с другими офисными программами (Word, PowerPoint), если вы используете одну учётную запись Microsoft. Это упрощает создание единого стиля для всех документов компании.
Как вернуть классический вид Excel 2010?
Если вам не нравится новый дизайн, можно частично вернуть старый интерфейс. Для этого перейдите в Файл → Параметры → Общие и выберите в разделе "Персонализация" опцию "Отключить анимацию" и "Использовать классические цвета". Однако полностью вернуть интерфейс Excel 2010 не получится — Microsoft убрала эту возможность начиная с версии 2016.
- 🌓 Тёмная тема: Полноценная поддержка тёмного режима (ранее была только в Excel 365).
- 🎨 Настраиваемые цвета: Возможность задать корпоративные цвета компании.
- 📏 Адаптивные стили: Автоматическое изменение размера шрифта при печати.
- 🔄 Синхронизация тем: Единый стиль для всех офисных документов.
⚠️ Внимание: При экспорте файла в.xls(формат Excel 97-2003) все темы оформления сбрасываются к стандартным цветам. Используйте.xlsxдля сохранения стилей.
4. Меню "Файл": скрытые функции и облачные инструменты
Меню Файл в Excel 2020 стало более функциональным — здесь появились инструменты для работы с облаком и совместного редактирования. Например, теперь можно сохранять файлы прямо в OneDrive или SharePoint без необходимости открывать браузер. Также добавилась опция Общий доступ, которая позволяет отправлять ссылки на документ напрямую из Excel (с настройками прав доступа).
В разделе Сведения теперь отображается история версий файла (если он сохранён в облаке), а в Параметры появились новые настройки для автосохранения и восстановления документов. Особенно полезна функция Восстановить несохранённую книгу — она спасает данные даже после аварийного закрытия программы. Чтобы её активировать, перейдите в Файл → Сведения → Управление книгой → Восстановить несохранённые книги.
Открыть меню Файл → Сохранить как|Выбрать OneDrive — Личное или SharePoint|Включить автосохранение (переключатель в правом верхнем углу)|Настроить права доступа в Общий доступ-->
| Функция | Excel 2016 | Excel 2020 |
|---|---|---|
| Автосохранение в облако | ❌ | ✅ |
| История версий | ❌ | ✅ (только для облачных файлов) |
| Общий доступ по ссылке | ❌ | ✅ |
| Восстановление несохранённых книг | ✅ (ограниченно) | ✅ (расширенные опции) |
5. Новые функции для работы с данными
Excel 2020 получил несколько важных обновлений для анализа данных, которые ранее были доступны только в Excel 365. Главные из них:
- Динамические массивы: Функции вроде
FILTER,SORTиUNIQUEтеперь работают и в настольной версии. Они позволяют обрабатывать данные без использования промежуточных столбцов. - Улучшенный Power Query: Инструмент для импорта и преобразования данных стал более стабильным и получил новые источники (например, подключение к Salesforce).
- 3D-карты: Визуализация геоданных прямо в Excel (ранее требовалась отдельная надстройка).
- Новые типы диаграмм: Воронкообразные и картографические диаграммы для бизнес-аналитики.
Пример использования динамических массивов:
=FILTER(A2:A10; A2:A10>100; "Нет данных")Эта формула вернёт все значения из диапазона A2:A10, которые больше 100, или текст "Нет данных", если таких значений нет. Раньше для этого требовалось создавать дополнительные столбцы или использовать сложные конструкции с ЕСЛИОШИБКА.
6. Отличия Excel 2020 от Excel 365: что убрали, а что добавили
Многие пользователи путают Excel 2020 с Excel 365, но между ними есть ключевые различия. Excel 2020 — это настольная версия с разовой лицензией, тогда как Excel 365 работает по подписке и получает ежемесячные обновления. В таблице ниже — основные отличия:
| Функция | Excel 2020 | Excel 365 (2023) |
|---|---|---|
| ИИ-помощник (Ideas) | ❌ | ✅ |
| Динамические массивы | ✅ (ограниченно) | ✅ (полный набор) |
| XLOOKUP | ✅ | ✅ |
| Автоматическое сохранение | ✅ (только в облаке) | ✅ (включая локальные файлы) |
| Новые типы диаграмм | ✅ (5 типов) | ✅ (10+ типов) |
Главное преимущество Excel 2020 перед Excel 365 — это стабильность. Настольная версия не зависит от интернет-соединения и не получает принудительных обновлений, которые могут сломать совместимость с макросами. Однако в Excel 365 есть уникальные функции вроде ИИ-Аналитика (автоматическое выделение трендов в данных) и Типы данных (подключение к внешним базам вроде Wolfram Alpha).
7. Как вернуть классический вид Excel (если не нравится новый дизайн)
Не всем пользователям понравились изменения в интерфейсе Excel 2020. К счастью, часть старых элементов можно вернуть через настройки:
- Отключите анимацию:
Файл → Параметры → Общие → Отключить анимацию. - Верните классические цвета: в тех же параметрах выберите
Цветовая схема: Синяя (классическая). - Скройте ненужные вкладки: правый клик по ленте →
Настройка ленты→ снимите галочки с ненужных вкладок. - Отключите облачную синхронизацию:
Файл → Параметры → Сохранение → Отключить автосохранение.
К сожалению, полностью вернуть интерфейс Excel 2010 или 2013 не получится — Microsoft убрала эту возможность начиная с версии 2016. Однако вышеперечисленные настройки помогут сделать программу более привычной. Если же вам критически важна совместимость со старыми макросами, рассмотрите вариант использования Excel 2016 в режиме совместимости (через виртуальную машину).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли установить Excel 2020 на Windows 11?
Да, Excel 2020 полностью совместим с Windows 11, но для корректной работы рекомендуется установить последние обновления через Центр обновления Windows. Некоторые функции (например, тёмная тема) могут выглядеть иначе из-за изменений в дизайне Windows 11.
Как отличить Excel 2020 от Excel 365 по внешнему виду?
Основные визуальные отличия:
- В Excel 365 в правом верхнем углу отображается имя учётной записи Microsoft.
- В Excel 2020 нет вкладки
Идеи(AI-помощник). - В Excel 365 иконки на ленте более округлые и яркие.
Также при создании нового файла в Excel 365 по умолчанию предлагается сохранить его в OneDrive.
Поддерживает ли Excel 2020 макросы на VBA?
Да, Excel 2020 полностью поддерживает VBA (Visual Basic for Applications). Однако некоторые новые функции (например, динамические массивы) могут некорректно работать со старыми макросами. Перед обновлением проверьте совместимость ваших скриптов в Редакторе VBA (Alt + F11).
Как включить тёмный режим в Excel 2020?
Чтобы активировать тёмную тему:
- Перейдите в
Файл → Параметры → Общие. - В разделе
Личная настройка OfficeвыберитеЧёрная тема. - Перезапустите Excel для применения изменений.
Обратите внимание: тёмный режим влияет только на интерфейс программы, но не на цвета ячеек в таблицах.
Можно ли обновить Excel 2020 до Excel 365?
Нет, прямое обновление невозможно — это разные продукты. Excel 2020 покупается разово, а Excel 365 работает по подписке. Чтобы перейти на Excel 365, нужно:
- Приобрести подписку Microsoft 365.
- Удалить старую версию (необязательно, но рекомендуется для избежания конфликтов).
- Установить Office 365 с официального сайта.
Все ваши файлы останутся совместимыми, но некоторые функции могут работать иначе.