Как удалить второе окно в Excel: полное руководство с картинками и видео

Работа с несколькими окнами в Microsoft Excel может значительно упростить анализ данных, но иногда второе окно появляется случайно — после ошибки, сбоя или неосторожного нажатия клавиш. Лишнее окно не только занимает место на экране, но и может приводить к путанице при редактировании таблиц, особенно если вы работаете с большими файлами или несколькими мониторами.

Многие пользователи пытаются закрыть второе окно стандартным крестиком, но это часто приводит к закрытию всего файла Excel. Другие пробуют перезапустить программу, теряя при этом несохранённые данные. На самом деле существует как минимум 5 безопасных способов удалить второе окно без потери информации — от простых горячих клавиш до скрытых функций ленты. В этой статье мы разберём каждый метод с учётом версий Excel 2010–2023 и Microsoft 365, а также расскажем, как избежать случайного появления дополнительных окон в будущем.

Если вы столкнулись с проблемой, когда второе окно не закрывается или Excel зависает при попытке его удалить, в конце статьи вы найдёте раздел с решениями таких ситуаций. Также мы подготовили FAQ с ответами на самые частые вопросы по теме.

Почему в Excel появляется второе окно?

Дополнительное окно в Excel может открываться по нескольким причинам, и понимание механизма поможет избежать этой проблемы в будущем. Вот основные сценарии:

🔹 Случайное нажатие клавиш. Комбинация Alt + W + N (или View → New Window) создаёт новое окно текущей книги. Многие пользователи нажимают её неосознанно, особенно при работе с горячими клавишами.

🔹 Разделение экрана. Если вы использовали функцию View → Split (разделить экран), а затем закрыли её неправильно, может остаться "призрачное" окно.

🔹 Открытие книги в нескольких экземплярах. При двойном клике на файл Excel или открытии его из разных мест (например, из Outlook и Проводника) программа может создать отдельные окна для одного документа.

🔹 Сбои и ошибки. Редко, но бывает, что второе окно появляется после аварийного закрытия Excel или конфликта с надстройками (например, Power Query или Solver).

Чтобы проверить, действительно ли у вас открыто второе окно (а не просто разделённый экран), обратите внимание на строку заголовка: если в ней указано название файла с добавлением ":1", ":2" и т.д. (например, Отчёт.xlsx:2), значит, это отдельное окно.

Способ 1: Закрытие через меню «Вид» (самый безопасный метод)

Этот метод работает во всех версиях Excel и гарантированно не приведёт к потере данных. Следуйте инструкции:

1. Откройте вкладку Вид (View) на ленте инструментов.

2. В группе Окно (Window) найдите кнопку Закрыть окно (Close Window). В некоторых версиях она может называться Свернуть окно.

3. Нажмите на неё — второе окно закроется, а основное останется активным.

Если кнопки Закрыть окно нет (такое бывает в Excel 2013), используйте альтернативный путь:

1. Нажмите Вид → Упорядочить всё (View → Arrange All).

2. В открывшемся окне выберите Закрыть рядом с ненужным окном.

Важно! Если у вас открыто несколько книг, убедитесь, что вы закрываете именно окно, а не весь файл. В списке окон (View → Switch Windows) окна одной книги будут иметь одинаковое название с добавлением номера (например, Бюджет.xlsx:1 и Бюджет.xlsx:2).

Убедиться, что в окне нет несохранённых изменений|

Проверить, что закрываемое окно не является основным (номер ":1")|

Закрыть все диалоговые окна (например, "Найти и заменить")|

Сохранить файл на всякий случай (Ctrl+S)

-->

Способ 2: Горячие клавиши для быстрого закрытия

Если вы предпочитаете работать с клавиатурой, запомните эти комбинации:

• 🔘 Alt + F4 — закрывает активное окно (но если это единственное окно книги, закроется весь файл!). Будьте осторожны!
• 🔘 Ctrl + F4 — закрывает только текущее окно книги (работает в большинстве версий Excel).
• 🔘 Alt + W + C — альтернативная комбинация для закрытия окна (аналог кнопки в меню Вид).

Перед использованием горячих клавиш всегда проверяйте, какое окно активно — его название подсвечивается в строке заголовка. Если вы ошибётесь и закроете основное окно, восстановить несохранённые данные будет сложно.

В Excel 2016 и новее комбинация Ctrl + F4 может конфликтовать с другими функциями (например, закрытием вкладки в браузере, если Excel открыт в окне Edge или Chrome). В этом случае используйте Alt + W + C.

Способ 3: Закрытие через панель задач Windows

Этот метод полезен, если второе окно не реагирует на команды или Excel завис. Инструкция для Windows 10/11:

1. Наведите курсор на иконку Excel на панели задач.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши — откроется список всех открытых окон.

3. Найдите окно с номером (например, Отчёт.xlsx:2) и выберите Закрыть окно.

Если окно не отображается в списке, попробуйте:

• 🖥️ Нажать Alt + Tab и вручную выбрать ненужное окно, а затем закрыть его через Alt + F4.
• 🖥️ Использовать Диспетчер задач (Ctrl + Shift + Esc), найти процесс EXCEL.EXE, развернуть его и закрыть только нужное окно.

⚠️ Внимание! Закрытие процесса EXCEL.EXE через Диспетчер задач приведёт к потере всех несохранённых данных во всех открытых книгах. Используйте этот способ только в крайнем случае.

Способ 4: Удаление окна через VBA (для продвинутых пользователей)

Если стандартные методы не работают, можно воспользоваться макросом. Этот способ подходит для Excel 2013–2023 с включённой поддержкой VBA.

Откройте редактор VBA (Alt + F11) и вставьте следующий код в модуль:

Sub CloseExtraWindow()
Dim wnd As Window
For Each wnd In ActiveWorkbook.Windows
If wnd.Caption Like ":2" Or wnd.Caption Like ":3" Then
wnd.Close
End If
Next wnd
End Sub

Этот макрос автоматически закроет все окна текущей книги, кроме основного (с номером ":1"). Чтобы запустить его:

1. Вернитесь в Excel (Alt + Q).

2. Нажмите Alt + F8, выберите макрос CloseExtraWindow и нажмите Выполнить.

Преимущество метода: макрос можно сохранить в Персональной книге макросов (Personal Macro Workbook) и использовать в будущем для любой книги.

⚠️ Внимание! Перед запуском макроса сохраните файл. Если в окнах есть несохранённые изменения, Excel предложит сохранить их, но в редких случаях может произойти сбой.

Способ 5: Сброс настроек окна (если окно не закрывается)

Если второе окно зависло и не реагирует ни на какие команды, попробуйте сбросить его настройки через реестр Windows. Этот метод требует осторожности!

Следуйте инструкции:

1. Закройте все окна Excel (сохранив данные!).

2. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите.

3. Перейдите по пути: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\{версия}\Excel\Options

   (где {версия} — это 16.0 для Excel 2016–2023, 15.0 для Excel 2013 и т.д.).

4. Найдите параметр WindowArrange и удалите его (правый клик → Удалить).

5. Перезапустите Excel.

Этот метод сбрасывает настройки расположения окон. После перезапуска Excel откроет книгу в одном окне.

Что делать, если нет параметра WindowArrange?

Если параметра WindowArrange в реестре нет, попробуйте удалить все параметры, содержащие в названии Window или Split. Также проверьте ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Recent Files — иногда там сохраняются данные о последних сеансах работы с окнами. Удаление этой ветки сбросит историю файлов, но может решить проблему с "призрачными" окнами.

Как избежать появления второго окна в будущем?

Чтобы второе окно не открывалось случайно, следуйте этим советам:

• 🔐 Отключите горячие клавиши для создания окон: перейдите в Файл → Параметры → Настройка ленты и снимите галочку с Новое окно в категории Вид.
• 🔐 Используйте Разделить экран (View → Split) вместо создания нового окна, если нужно сравнить части одной таблицы.
• 🔐 Проверяйте, не открываете ли вы один и тот же файл дважды (например, через Проводник и Недавние файлы в Excel).
• 🔐 Обновляйте Excel до последней версии — в новых сборках исправлены баги с многократным открытием окон.

Если вы часто работаете с несколькими окнами осознанно (например, для сравнения данных), настройте их отображение через Вид → Упорядочить всё. Выберите вариант Рядом или Сверху вниз, чтобы окна не накладывались друг на друга.

FAQ: Частые вопросы о втором окне в Excel

Можно ли восстановить данные, если я закрыл основное окно вместо второго?

Да, но не всегда. Попробуйте:

1. Открыть файл заново — Excel иногда сохраняет автосохранённую версию.

2. Проверить папку C:\Users\{Имя_пользователя}\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ на наличие файлов с расширением .xarb (автовосстановление).

3. Использовать функцию Файл → Открыть → Недавние → Восстановить несохранённые книги.

Если ничего не помогло, попробуйте программы для восстановления файлов, например, Recuva или EaseUS Data Recovery.

Почему в Excel 2016 второе окно открывается само по себе при запуске?

Это известная ошибка в сборках Excel 2016 (версии 16.0.XXXX до 16.0.4800). Решения:

• 🔧 Обновите Excel через Файл → Учётная запись → Параметры обновления.
• 🔧 Удалите файл Excel.exe.config в папке установки Office (требуются права администратора).
• 🔧 Сбросьте настройки Excel через Пуск → Параметры → Приложения → Microsoft Office → Сброс.

Как закрыть второе окно на Mac?

В Excel для Mac процедура аналогична:

1. Нажмите Окно → Закрыть окно (Window → Close Window).

2. Используйте комбинацию Command + W (закрывает активное окно).

3. Если окно не реагирует, закройте его через Док-панель (правый клик на иконке Excel → Закрыть окно).

В версиях Excel 2019 для Mac и новее также работает Option + Command + W для закрытия всех окон текущей книги.

Можно ли отключить возможность создания второго окна совсем?

Полностью отключить функцию нельзя, но можно:

• 🔒 Убрать кнопку Новое окно из ленты через Файл → Параметры → Настройка ленты.
• 🔒 Использовать Group Policy (для корпоративных пользователей), чтобы запретить создание нескольких окон.
• 🔒 Заменить стандартное сочетание Alt + W + N на несуществующее через AutoHotkey.

Почему после закрытия второго окна Excel начинает тормозить?

Это может происходить из-за:

• 🐢 Фрагментации памяти — перезапустите Excel.
• 🐢 Конфликта надстроек — отключите их через Файл → Параметры → Надстройки.
• 🐢 Повреждения файла — сохраните книгу в новом формате (Файл → Сохранить как → Книга Excel (*.xlsx)).

Если тормоза повторяются, проверьте компьютер на вирусы или обновите драйверы видеокарты.