Как в Excel убрать номера страниц по середине: полное руководство с картинками

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда при печати документа Microsoft Excel номера страниц внезапно появляются посередине листа? Это распространённая проблема, которая возникает из-за автоматических настроек колонтитулов или ошибок форматирования. Особенно часто такое случается при работе с шаблонами, скачанными из интернета, или при импорте данных из других программ.

В этой статье мы разберём 5 проверенных способов убрать номера страниц из центра листа — от базовых настроек до продвинутых методов для опытных пользователей. Вы узнаете, как исправить проблему в Excel 2007-2023, что делать, если номера возвращаются после сохранения, и как настроить печать так, чтобы номера страниц отображались только там, где нужно. А ещё — уникальный лайфхак для массового удаления номеров из сотен листов за 30 секунд.

Почему номера страниц появляются в центре листа?

Прежде чем удалять номера, важно понять, почему они там оказались. В 90% случаев виноваты колонтитулы — специальные области вверху и внизу страницы, которые Excel использует для печати служебной информации. По умолчанию программа может автоматически добавлять туда:

  • 📄 Номера страниц (если включена опция Вставить номер страницы)
  • 📊 Название файла или листа (через переменную &[File])
  • 📅 Текущую дату/время (через &[Date] или &[Time])
  • 🖼️ Логотип компании (если шаблон корпоративный)

Чаще всего номера «уезжают» в центр из-за:

  1. Сброса настроек печати после обновления Excel.
  2. Импорта данных из PDF или Google Sheets, где колонтитулы были настроены иначе.
  3. Ошибки в макросах, которые меняют параметры страницы (PageSetup).
  4. Ручного редактирования колонтитулов с последующим сохранением в неверном формате.
⚠️ Внимание: Если номера страниц появляются только в режиме предварительного просмотра, но не видны на самом листе — проблема точно в колонтитулах. Если же цифры отображаются и в ячейках — кто-то вручную ввёл их как данные (см. раздел про ручные номера).
📊 Как часто вы сталкиваетесь с проблемами колонтитулов в Excel?
Постоянно
Иногда
Раньше было, но решил
Никогда
Не знаю, что это

Способ 1: Удаление номеров через настройки колонтитулов

Это самый быстрый и универсальный метод, который работает во всех версиях Excel (начиная с 2007). Следуйте инструкции:

  1. Откройте файл и перейдите на лист, где нужно убрать номера.
  2. Нажмите Файл → Печать (или Ctrl+P), чтобы открыть предварительный просмотр.
  3. Внизу окна кликните Параметры страницы (в Excel 2016-2023 это может называться Настройка страницы).
  4. Перейдите на вкладку Колонтитулы.
  5. Нажмите кнопку Создать нижний колонтитул (или Изменить нижний колонтитул в старых версиях).
  6. Удалите все содержимое из центральной секции (кликните на средний блок и нажмите Delete).
  7. Сохраните изменения и закройте окно.

Если после этого номера всё ещё отображаются, проверьте:

  • 🔍 Верхний колонтитул — иногда номера добавляют туда.
  • 📑 Другие листы книги — настройки колонтитулов могут отличаться.
  • 🖨️ Параметры принтера — некоторые драйверы добавляют свои метки.

☑️ Проверка колонтитулов

Выполнено: 0 / 4

Способ 2: Использование режима разметки страницы

В Excel 2010 и новее есть удобный визуальный редактор колонтитулов. Вот как им пользоваться:

  1. Перейдите на вкладку Вид в верхнем меню.
  2. Выберите Разметка страницы — лист отобразится так, как будет напечатан.
  3. Дважды кликните по нижней части листа (где написано Щелкните, чтобы добавить нижний колонтитул).
  4. Удалите всё содержимое из центральной секции (включая символы &[Page], если они есть).
  5. Нажмите Esc или кликните за пределами колонтитула, чтобы выйти из режима редактирования.

Преимущество этого метода — вы сразу видите, как будет выглядеть печатная страница. Если номера исчезли в режиме разметки, но остались в предварительном просмотре — обновите вид (F9) или перезапустите Excel.

Версия Excel Путь к колонтитулам Особенности
2007 Разметка страницы → Колонтитулы Нет визуального редактора, только текстовые поля
2010-2013 Вид → Разметка страницы → Клик по нижней части Появляются подсказки при наведении на секции
2016-2019 Вставка → Колонтитулы → Нижний колонтитул Добавлены готовые шаблоны колонтитулов
2021-2023 Вид → Разметка → Двойной клик по нижней области Поддержка динамических полей (например, &[Path])
⚠️ Внимание: В Excel Online (веб-версия) функционал колонтитулов ограничен. Чтобы убрать номера, скачайте файл на компьютер и редактируйте в десктопной версии.

Способ 3: Массовое удаление номеров со всех листов

Если в вашей книге десятки листов, и на каждом нужно убрать номера — ручное редактирование займёт часы. Автоматизируем процесс с помощью VBA-макроса:

  1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
  2. В меню выберите Insert → Module.
  3. Вставьте этот код: 
    Sub RemovePageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
    

    With ws.PageSetup
    

    .LeftFooter = ""
    

    .CenterFooter = ""
    

    .RightFooter = ""
    

    .LeftHeader = ""
    

    .CenterHeader = ""
    

    .RightHeader = ""
    

    End With
    

    Next ws
    

    MsgBox "Номера страниц удалены со всех листов!", vbInformation
    

    End Sub

  4. Закройте редактор и запустите макрос (Alt + F8 → выберите RemovePageNumbers → Выполнить).

Этот скрипт очищает все секции колонтитулов (верхние и нижние) на всех листах книги. Если нужно сохранить другую информацию (например, дату в правом углу), модифицируйте код, оставив только строку .CenterFooter = "".

Что делать, если макрос не работает?

1. Убедитесь, что включена поддержка макросов (Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Настройки макросов → Включить все макросы).

2. Проверьте, нет ли защиты книги (Обзор → Защитить книгу → Снять защиту).

3. В Excel 2023 может потребоваться подписать макрос цифровой подписью.

Способ 4: Удаление «ручных» номеров страниц из ячеек

Иногда номера страниц — это не колонтитулы, а обычные данные в ячейках. Например, если кто-то вручную пронумеровал страницы в столбце A или добавил их в заголовки. Вот как их найти и удалить:

  1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть поиск.
  2. В поле ввода наберите стр. или страница (искать по всему листу).
  3. Если ничего не найдено, попробуйте регулярные выражения: 
    ^\d+$

    (это шаблон для поиска чисел, стоящих отдельно в ячейке).

  4. Удалите найденные ячейки или очистите их содержимое (Delete).

Чтобы избежать путаницы, проверьте:

  • 📌 Есть ли номера в заголовках строк/столбцов (иногда их добавляют туда).
  • 📌 Не являются ли «номера» частью условного форматирования (проверьте Главная → Условное форматирование → Управление правилами).
  • 📌 Нет ли скрытых символов (нажмите Ctrl + ~, чтобы включить отображение формул).

Способ 5: Настройка параметров печати для будущих документов

Чтобы проблема не повторялась, настройте шаблон по умолчанию:

  1. Создайте новый файл Excel.
  2. Удалите все колонтитулы (как описано в Способе 1).
  3. Нажмите Файл → Сохранить как.
  4. В поле Тип файла выберите Шаблон Excel (*.xltx).
  5. Сохраните файл как Книга.xltx в папку: 
    C:\Users\<Ваше_имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

Теперь все новые книги будут создаваться без номеров страниц. Для MacOS путь к папке шаблонов другой: 

/Users/<Ваше_имя>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Excel/XLSTART

Проблема Причина Решение
Номера возвращаются после сохранения Файл сохранён в формате .xls (Excel 97-2003) Сохраните как .xlsx или .xlsm
Номера есть только на первом листе Настройки колонтитулов не синхронизированы Примените изменения ко всем листам (правый клик по листу → Выделить все листы)
Номера печатаются, но не видны на экране Драйвер принтера добавляет метки Отключите опцию Номера страниц в настройках принтера

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи иногда допускают ошибки при работе с колонтитулами. Вот самые распространённые:

  • 🔄 Копирование листов с колонтитулами. При копировании листа внутри книги настройки колонтитулов переносятся автоматически. Всегда проверяйте их после дублирования.
  • 🖼️ Использование изображений в колонтитулах. Логотипы или картинки могут сдвигать текст, из-за чего номера «уезжают» в центр. Уменьшайте размер графики или размещайте её в крайних секциях.
  • 📱 Редактирование на мобильных устройствах. В Excel для Android/iOS нет полноценной поддержки колонтитулов. Изменения, сделанные там, могут не сохраниться.
  • 🔄 Игнорирование режима Показать колонтитулы. Включите его в Файл → Параметры → Дополнительно → Показать колонтитулы, чтобы видеть изменения в реальном времени.

Ещё одна типичная проблема — разные колонтитулы на чётных и нечётных страницах. Если вы включили эту опцию (Разметка страницы → Параметры страницы → Лист → Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц), убедитесь, что очистили номера в обоих вариантах.

⚠️ Внимание: В Excel 365 при совместном редактировании файла настройки колонтитулов могут сбрасываться. Всегда проверяйте их перед печатью, если над документом работало несколько человек.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли убрать номера страниц только с первого листа, оставив их на остальных?

Да. Выделите первый лист, затем перейдите в Разметка страницы → Колонтитулы и очистите центральную секцию. Настройки колонтитулов индивидуальны для каждого листа.

Почему после удаления номеров они снова появляются при печати?

Это происходит из-за кэша печати. Попробуйте:

  1. Сохранить файл под новым именем.
  2. Перезапустить Excel.
  3. В настройках принтера отключить опцию Добавлять номера страниц (если есть).

Как убрать номера страниц в Excel Online?

В веб-версии функционал ограничен. Вы можете:

  • Скачать файл и редактировать в десктопной версии.
  • Использовать обходной путь: вставить пустой нижний колонтитул через Вставка → Колонтитулы → Изменить нижний колонтитул (но опций там меньше).

Можно ли автоматически пронумеровать страницы, но не в центре, а в углу?

Да. В режиме редактирования колонтитулов:

  1. Кликните на левую или правую секцию.
  2. Нажмите Номер страницы (значок #).
  3. Номер появится в выбранном углу.

Почему в предварительном просмотре номера есть, а на печати нет?

Это связано с драйвером принтера. Некоторые принтеры игнорируют колонтитулы Excel и подставляют свои. Проверьте настройки принтера или распечатайте в PDF (через Microsoft Print to PDF) — так вы увидите «чистый» результат.

📖 Читайте также

Номера страниц в Excel: как сделать нумерацию в колонтитулах Узнайте, как сделать номера страниц в Excel. Пошаговая инструкция по настройке колонтитулов, печати Сквозные строки в Excel: что это и как сделать Узнайте, что такое сквозные строки в Excel. Инструкция по созданию повторяющихся заголовков на каждо Как конвертировать PDF в Excel с редактируемым текстом: 5 способов 2026 Пошаговые инструкции по переносу данных из PDF в Excel с сохранением форматирования и возможностью р Как сделать скриншот Excel: все способы на ПК Подробная инструкция: как сделать скриншот экселя на компьютере. Горячие клавиши, встроенные инструм Как конвертировать PDF в Excel для редактирования и печати: 5 способов Пошаговая инструкция по преобразованию PDF в редактируемый Excel (XLSX) с сохранением таблиц, формат Как перенести данные из Excel в Google Таблицы: 5 способов (2026) Пошаговая инструкция по импорту данных из Excel в Google Таблицы: от простого копирования до автомат