Как в Excel сортировать по двум столбцам: 5 рабочих способов с примерами

Работа с большими таблицами в Microsoft Excel часто требует сложной сортировки, когда нужно упорядочить данные сразу по нескольким критериям. Например, вам может понадобиться отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по алфавиту внутри каждого отдела. Или упорядочить товарные остатки сначала по категориям, а потом по количеству — от большего к меньшему. Вручную перетасовывать строки неэффективно, да и ошибки не избежать. К счастью, в Excel есть встроенные инструменты для многокритериальной сортировки, но они спрятаны не на самом видном месте.

Многие пользователи ошибочно думают, что сортировка по двум столбцам требует сложных формул или макросов. На самом деле достаточно нескольких кликов — если знать, где искать. В этой статье мы разберём 5 способов сортировки по двум (и более) столбцам: от базового метода до продвинутых техник с формулами и Power Query. Вы узнаете, как избежать типичных ошибок при сортировке связанных данных, почему иногда строки "разъезжаются", и как сохранить целостность таблицы. А ещё — скрытые фишки, которые экономят время при работе с большими массивами данных.

Если вы никогда не сортировали данные в Excel по нескольким критериям, начните с первого раздела. Опытные пользователи могут сразу перейти к продвинутым методам или разделу с распространёнными ошибками.

1. Базовая сортировка по двум столбцам через меню

Самый простой способ — использовать встроенную функцию сортировки на ленте. Он подходит для большинства задач и работает во всех версиях Excel (2010–2026, включая Excel Online).

Чтобы отсортировать таблицу сначала по одному столбцу, а затем по другому:

Выделите диапазон данных (включая заголовки столбцов). Если таблица уже оформлена как Таблица Excel (через Вставка → Таблица), достаточно кликнуть в любую её ячейку.
Перейдите на вкладку Главная → группа Редактирование → кнопка Сортировка и фильтр → выберите Настраиваемая сортировка....
В открывшемся окне в разделе Столбец выберите первый критерий сортировки (например, "Отдел"). Укажите порядок: По возрастанию или По убыванию.
Нажмите кнопку Добавить уровень и выберите второй столбец (например, "Фамилия"). Задайте для него порядок сортировки.
Нажмите OK — данные будут переупорядочены.

Пример: у вас есть таблица с продажами, где нужно сначала сгруппировать записи по региону, а внутри каждого региона — отсортировать по сумме продаж (от большей к меньшей). В окне настройки сортировки сначала добавьте уровень "Регион" (по возрастанию), затем уровень "Сумма продаж" (по убыванию).

Убедитесь, что выделили ВСЕ столбцы таблицы (включая скрытые)

Проверьте, нет ли объединённых ячеек в диапазоне

Отмените фильтры, если они применены (кнопка Очистить в Данные → Фильтр)

Сохраните файл перед сортировкой (на случай ошибки)-->

Важно: Если в таблице есть пустые строки или столбцы, Excel может воспринять их как границу диапазона и сортировать только часть данных. Чтобы избежать этого, преобразуйте диапазон в Таблицу Excel (Ctrl+T) или проверьте границы выделения перед сортировкой.

2. Сортировка с помощью фильтров (для быстрого анализа)

Если вам нужно временно упорядочить данные без изменения их позиции в таблице, используйте фильтры с сортировкой. Этот метод удобен для быстрого анализа, когда оригинальный порядок строк важен.

Как это работает:

📌 Выделите заголовки столбцов и нажмите Данные → Фильтр (или Ctrl+Shift+L).
🔍 Кликните по стрелке фильтра в первом столбце (например, "Категория") и выберите Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
🔄 Затем кликните по стрелке во втором столбце (например, "Дата") и примените сортировку там.

Обратите внимание: при таком подходе Excel сначала сортирует данные по второму столбцу, а затем — по первому. Чтобы получить правильный результат, используйте настраиваемую сортировку (раздел 1) или отключите фильтр после первого шага.

Этот метод подходит для одноразового просмотра, но не для постоянного упорядочивания данных. Если вам нужно сохранить сортировку, используйте первый способ или создайте Сводную таблицу.

3. Сортировка по двум столбцам с формулами (продвинутый уровень)

Иногда стандартная сортировка не подходит — например, если нужно учитывать условные критерии (сортировать только строки, где сумма больше 1000) или динамические данные (при изменении значений в одном столбце автоматически пересортировать другой). В таких случаях помогут формулы.

Рассмотрим два варианта:

Способ 1: Дополнительный столбец с ключом сортировки

Добавьте новый столбец, в котором с помощью формулы сгенерируйте "ключ" для сортировки. Например, чтобы отсортировать сначала по отделу, а затем по фамилии, используйте:

=ТЕКСТ(A2;"000")&ТЕКСТ(B2;"0000")

Где:

A2 — ячейка с названием отдела,
B2 — ячейка с фамилией,
ТЕКСТ(;"000") — добавляет ведущие нули для корректной сортировки чисел как текста.

Затем отсортируйте таблицу по этому столбцу (по возрастанию). После сортировки его можно скрыть.

Способ 2: Формула массива для динамической сортировки

В Excel 365 и Excel 2021 доступна функция СОРТ, которая позволяет сортировать данные по нескольким столбцам без изменения исходной таблицы:

=СОРТ(Таблица1;{1;2};{1;-1})

Где:

Таблица1 — диапазон или имя таблицы,
{1;2} — номера столбцов для сортировки (1-й и 2-й),
{1;-1} — порядок сортировки: 1 (по возрастанию), -1 (по убыванию).

Как работает функция СОРТ с несколькими критериями?

Функция СОРТ сначала упорядочивает данные по первому указанному столбцу. Если встречаются одинаковые значения, она сортирует их по второму столбцу, затем по третьему и т.д. Например, =СОРТ(A2:B10;{1;2};{1;-1}) отсортирует диапазон A2:B10 сначала по 1-му столбцу (по возрастанию), а внутри одинаковых значений — по 2-му столбцу (по убыванию).

Критичный нюанс: Формулы массива (вроде СОРТ) работают только в Excel 365 и Excel 2021. В старых версиях для динамической сортировки придётся использовать VBA или Power Query.

4. Сортировка с помощью Power Query (для больших данных)

Если вы работаете с таблицами на десятки тысяч строк, стандартная сортировка может тормозить. В таких случаях эффективнее использовать Power Query — инструмент для преобразования данных, встроенный в Excel 2016+.

Пошаговая инструкция:

Выделите таблицу и перейдите на вкладку Данные → Из таблицы/диапазона (в группе Получить и преобразовать данные).
В открывшемся редакторе Power Query выделите первый столбец для сортировки (например, "Категория").
На вкладке Главная нажмите Сортировка по возрастанию (или по убыванию).
Выделите второй столбец (например, "Дата") и примените к нему сортировку.
Нажмите Закрыть и загрузить — данные вернутся в Excel в отсортированном виде.

Преимущества Power Query:

⚡ Работает с миллионами строк без зависаний,
🔄 Сохраняет шаги сортировки — можно обновить данные одним кликом,
🔗 Позволяет объединять сортировку с другими преобразованиями (фильтрация, замена значений).

Стандартная сортировка на ленте

Фильтры с сортировкой

Формулы (СОРТ, ИНДЕКС и др.)

Power Query

VBA/макросы

Не сортирую данные-->

Если вам нужно автоматизировать сортировку (например, обновлять её при открытии файла), запишите макрос или используйте VBA. Пример кода для сортировки по двум столбцам:

Sub SortByTwoColumns()
Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlAscending, _
Key2:=Range("C1"), Order2:=xlDescending, _
Header:=xlYes
End Sub

5. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи Excel иногда сталкиваются с проблемами при сортировке по двум столбцам. Вот самые распространённые ошибки и их решения:

Ошибка 1: Данные "разъезжаются" по строкам

Причина: Вы выделили только часть таблицы или в диапазоне есть объединённые ячейки. Excel сортирует только выделенные столбцы, не синхронизируя их с остальными.

Решение:

Перед сортировкой преобразуйте диапазон в Таблицу Excel (Ctrl+T).
Или выделите ВСЕ столбцы таблицы (включая скрытые).
Удалите объединённые ячейки: выделите их → Главная → Объединить и поместить в центре (отключить).

Ошибка 2: Сортировка игнорирует второй критерий

Причина: Вы добавили второй уровень сортировки, но не указали порядок (по возрастанию/убыванию). По умолчанию Excel использует тот же порядок, что и для первого столбца.

Решение: В окне настройки сортировки явным образом задайте порядок для каждого уровня.

Ошибка 3: Числа сортируются как текст

Причина: Столбец с числами отформатирован как Текст. Например, "100" (текст) будет стоять перед "20" (текст), потому что сортировка идёт по первому символу.

Решение:

Выделите столбец → Главная → Формат → Формат ячеек → выберите Числовой или Общий.
Или используйте формулу для преобразования текста в число: =ЗНАЧЕН(A1).

6. Продвинутые техники: сортировка по цвету, значкам и пользовательским спискам

Иногда нужно сортировать не только по значениям, но и по форматированию или пользовательским правилам. Рассмотрим неочевидные возможности:

Сортировка по цвету ячейки или шрифта

Если в вашей таблице данные выделены условным форматированием (например, красным цветом отмечены просроченные задачи), можно отсортировать строки по этому цвету:

Откройте окно настройки сортировки (Данные → Сортировка).
В разделе Столбец выберите нужный столбец.
В разделе Сортировка по выберите Цвет ячейки или Цвет шрифта.
Укажите цвет и порядок (например, красный — вверху).

Сортировка по пользовательскому списку

Если вам нужно упорядочить данные по неалфавитному порядку (например, "Зима", "Весна", "Лето", "Осень"), создайте пользовательский список:

Перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно → Изменить списки.
Добавьте новый список и введите элементы в нужном порядке.
При сортировке выберите этот список в разделе Порядок.

Сортировка по значкам (условное форматирование)

Если в ячейках отображаются значки (стрелочки, флажки, звёздочки), их тоже можно использовать для сортировки:

В окне сортировки выберите столбец со значками.
В разделе Сортировка по выберите Значки условного форматирования.
Укажите, какой значок должен быть первым (например, зелёная стрелка вверх).

Эти методы полезны для визуального анализа, когда нужно быстро выделить приоритетные строки.

7. Сравнение методов: какой выбрать?

Выбор способа сортировки зависит от задачи, размера данных и версии Excel. В таблице ниже — сравнение ключевых параметров:

Метод	Подходит для версий	Макс. размер данных	Динамическое обновление	Сложность
Стандартная сортировка	Excel 2010–2026	~1 млн строк	Нет	⭐
Фильтры + сортировка	Excel 2010–2026	~1 млн строк	Нет	⭐
Формулы (СОРТ, ИНДЕКС)	Excel 365, 2021	Ограничено памятью	Да	⭐⭐⭐
Power Query	Excel 2016–2026	Миллионы строк	Да (при обновлении)	⭐⭐
VBA/макросы	Excel 2010–2026	Ограничено памятью	Да	⭐⭐⭐⭐

Для большинства задач хватит стандартной сортировки или фильтров. Если нужна автоматизация — используйте Power Query или VBA. Для динамических отчётов в новых версиях Excel удобны формулы массива.

8. FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли отменить сортировку и вернуть исходный порядок?

Да, если вы не сохраняли файл после сортировки — просто нажмите Ctrl+Z. Если файл сохранён, исходный порядок восстановить нельзя (если только вы не создали резервную копию). Чтобы избежать потери данных, перед сортировкой добавьте столбец с номерами строк (формула =СТРОКА()) — так вы сможете вернуть первоначальный порядок.

Почему при сортировке по двум столбцам данные в третьем "плывут"?

Это происходит, если вы выделили не все столбцы таблицы. Excel сортирует только те столбцы, которые попали в диапазон. Решение: выделите ВСЮ таблицу (включая заголовки) или преобразуйте её в Таблицу Excel (Ctrl+T).

Как отсортировать по столбцу, который не рядом с данными?

Если столбец для сортировки находится далеко от основной таблицы, используйте один из методов:

Скопируйте столбец рядом с таблицей, выполните сортировку, затем удалите копию.
Используйте Power Query — там можно сортировать по любым столбцам независимо от их положения.
В Excel 365 используйте функцию СОРТ с указанием диапазонов: =СОРТ(Таблица1;СТОЛБЕЦ(Таблица1[НазваниеСтолбца]);1).

Можно ли сохранить несколько вариантов сортировки?

Да, для этого:

Создайте Сводную таблицу и настройте в ней несколько сортировок.
Используйте Power Query — там можно сохранять разные сценарии преобразований.
Скопируйте таблицу на другой лист и примените к копии другую сортировку.

Почему после сортировки даты отображаются как числа (например, 44197 вместо 01.01.2021)?

Это значит, что столбец с датами отформатирован как Общий или Числовой. Выделите столбец → Главная → Формат → Формат ячеек → выберите Дата и нужный формат (например, 14.03.2012).