Как сделать таблицу в альбомном виде в Excel: 3 способа + советы по печати

Работа с широкими таблицами в Microsoft Excel часто сталкивается с проблемой: при печати данные не помещаются на страницу по ширине, разбиваются на несколько листов или становятся нечитаемыми. Решение простое — изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Этот приём позволяет разместить на одном листе до 50% больше столбцов, сохраняя читаемость.

Но как именно это сделать? Существует несколько способов — от базового изменения параметров страницы до тонкой настройки полей и масштабирования. В этой статье разберём все актуальные методы для разных версий Excel (2010–2023, Microsoft 365), включая нюансы для больших таблиц и специфических принтеров. Также вы узнаете, как избежать распространённых ошибок, например, когда альбомный режим применяется не ко всем листам или сбиваются настройки полей.

Перед тем как переходить к инструкциям, проверьте: ваша таблица действительно требует альбомной ориентации? Иногда проблема решается проще — уменьшением шрифта, скрытием ненужных столбцов или настройкой масштаба печати. Если же без смены ориентации не обойтись — выберите подходящий способ ниже.

📊 Как часто вы печатаете таблицы из Excel?
Ежедневно
Несколько раз в неделю
Редко
Никогда

Способ 1: Изменение ориентации через вкладку «Разметка страницы»

Самый быстрый метод — использовать встроенные инструменты на ленте Excel. Он подходит для всех современных версий программы и занимает не больше 10 секунд.

Откройте файл с таблицей и перейдите на вкладку Разметка страницы (в английской версии — Page Layout). В группе Параметры страницы найдите кнопку Ориентация. Здесь доступно два варианта:

  • 📖 Книжная — стандартная вертикальная ориентация (по умолчанию).
  • 📑 Альбомная — горизонтальная ориентация, которая расширяет область печати по ширине.

Нажмите на Альбомная — ориентация изменится сразу для всего листа. Чтобы проверить результат, нажмите Файл → Печать (Ctrl+P) или воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр на той же вкладке.

Этот способ универсален, но имеет ограничение: он применяется ко всему листу целиком. Если вам нужно напечатать только часть таблицы в альбомном виде, используйте третий способ с областью печати.

Способ 2: Настройка через диалоговое окно «Параметры страницы»

Для более гибкой настройки (например, если требуется изменить поля или масштаб одновременно с ориентацией) используйте диалоговое окно Параметры страницы. Этот метод подходит для продвинутых пользователей, так как позволяет настроить дополнительные параметры.

Чтобы открыть окно:

  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
  2. В правом нижнем углу группы Параметры страницы нажмите на маленькую стрелку (🔽).

Откроется окно с тремя вкладками. Вам нужна первая — Страница. В разделе Ориентация выберите Альбомная и нажмите ОК. Здесь же можно:

  • 📏 Изменить размер бумаги (например, на A3 для очень широких таблиц).
  • 🖼️ Настроить качество печати (если принтер поддерживает несколько режимов).
  • 🔄 Указать порядок страниц (сверху вниз или слева направо).
Что делать, если окно "Параметры страницы" не открывается?

Если при нажатии на стрелку 🔽 ничего не происходит, проверьте:

1. Не заблокированы ли макросы в файле (включите содержимое, если увидите предупреждение).

2. Не открыт ли файл в режиме Защищенный просмотр (нажмите Включить редактирование).

3. Не используется ли веб-версия Excel (в браузере это окно недоступно — требуется настольная версия).

После применения настроек обязательно проверьте предварительный просмотр (Ctrl+F2). Иногда альбомная ориентация комбинируется с автоматическим масштабированием, из-за чего таблица может выглядеть слишком мелкой.

Способ 3: Альбомный режим для выделенной области (область печати)

Если вам нужно напечатать только часть таблицы в альбомном виде (например, сводную таблицу или диаграмму), а остальной лист оставить в книжной ориентации, используйте область печати. Это актуально для отчётов, где на одном листе комбинируются разные форматы данных.

Инструкция:

  1. Выделите диапазон ячеек, который нужно напечатать (например, A1:G50).
  2. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите Область печати → Задать.
  3. Теперь измените ориентацию на альбомную (как в первом способе).
  4. Нажмите Файл → Печать и убедитесь, что в настройках принтера выбрана опция Печатать выделенный фрагмент.

Выделить нужный диапазон ячеек|Задать область печати|Проверить ориентацию страницы|Убедиться, что в настройках принтера выбрана "Печать выделенного фрагмента"-->

Обратите внимание: если область печати не задана, Excel будет печатать весь лист, игнорируя ваши настройки. Чтобы сбросить область печати, снова нажмите Область печати → Убрать.

Дополнительные настройки для идеальной печати

Смена ориентации на альбомную — только половина дела. Чтобы таблица выглядела профессионально, настройте дополнительные параметры:

1. Поля страницы

  • 📐 Стандартные поля (2 см со всех сторон) могут быть слишком широкими. Уменьшите их до 1–1.5 см через Параметры страницы → Поля.
  • 🖼️ Для таблиц с логотипом или заголовком используйте несимметричные поля (например, верхнее — 3 см, нижнее — 1 см).

2. Масштабирование

  • 🔍 Если таблица всё равно не помещается, в Параметры страницы → Страница выберите Разместить не более чем на: и укажите 1 страницу в ширину.
  • ⚠️ Опасно! Масштаб менее 70% сделает текст нечитаемым. Лучше разбить таблицу на несколько листов.

3. Колонтитулы

  • 📌 Добавьте номер страницы или название отчёта через Вставка → Колонтитулы.
  • 🔗 Для многостраничных таблиц используйте Повторяющиеся строки (заголовки столбцов будут печататься на каждом листе).

Пример оптимальных настроек для широкой таблицы (15+ столбцов):

Параметр Рекомендуемое значение Пояснение
Ориентация Альбомная Расширяет область печати по горизонтали.
Поля (верх/низ) 1.5 см Минимальное значение для большинства принтеров.
Поля (лево/право) 1 см Узкие поля экономят место для данных.
Масштаб 85–90% Баланс между читаемостью и компактностью.
Бумага A4 или A3 A3 подходит для таблиц шириной более 20 столбцов.

Распространённые ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи Excel сталкиваются с проблемами при печати в альбомном формате. Вот самые критичные ошибки и способы их решения:

⚠️ Внимание! Если после смены ориентации таблица всё равно разбивается на несколько страниц, проверьте:
  • 🔍 Не включён ли режим разрыва страниц (Вид → Разметка страницы). Синие пунктирные линии показывают реальные границы печати.
  • 📏 Не установлены ли ручные разрывы (Разметка страницы → Разрывы). Удалите их, если они мешают.

Ошибка 1: Альбомный режим применяется не ко всем листам

Excel может сохранять настройки ориентации отдельно для каждого листа. Если у вас многостраничный документ, проверьте каждый лист индивидуально:

  1. Переключитесь на нужный лист (внизу экрана).
  2. Повторите настройку ориентации.

Ошибка 2: Таблица печатается в уменьшенном виде

Это происходит, если включено автоматическое масштабирование. Чтобы исправить:

  1. Откройте Параметры страницы → Страница.
  2. В разделе Масштаб выберите 100% или укажите Разместить не более чем на: 1 стр. только по ширине.

Ошибка 3: Принтер игнорирует альбомную ориентацию

Иногда проблема кроется в драйвере принтера. Проверьте:

  • 🖨️ В настройках печати (Файл → Печать → Свойства принтера) выберите альбомную ориентацию ещё раз.
  • 🔄 Обновите драйвер принтера (особенно актуально для моделей HP, Canon и Epson).

Особенности для разных версий Excel

Интерфейс Excel менялся с годами, и расположение некоторых функций может отличаться. Вот ключевые отличия для популярных версий:

Excel 2010–2013

  • 📌 Кнопка Ориентация находится на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы.
  • 🖼️ Предварительный просмотр открывается через Файл → Печать или кнопку Office (в 2010).

Excel 2016–2023 и Microsoft 365

  • 🔍 Появилась функция Просмотр разрывов страниц (Вид → Разметка страницы), которая помогает точнее настроить печать.
  • 🤖 В Microsoft 365 доступна облачная печать — можно сохранить файл в OneDrive и распечатать с любого устройства.

Excel для Mac

  • 🍎 В меню Файл → Печать настройки ориентации дублируются в системном окне печати macOS.
  • ⚠️ Внимание! В некоторых версиях Excel для Mac альбомная ориентация сбрасывается при закрытии файла. Сохраняйте настройки через Параметры страницы.

Excel Online (браузерная версия)

  • 🌐 Функция смены ориентации отсутствует. Чтобы напечатать в альбомном виде, скачайте файл и откройте в настольной версии.
  • 📥 Альтернатива: экспортируйте таблицу в PDF с нужными настройками через Файл → Экспорт.

Альтернативные решения для очень широких таблиц

Если ваша таблица содержит более 30 столбцов, альбомная ориентация может не помочь. Рассмотрите альтернативные подходы:

1. Разбивка на несколько листов

  • 📄 Используйте ручные разрывы страниц (Разметка страницы → Разрывы → Вставить разрыв страницы).
  • 🔗 Добавьте повторяющиеся строки (заголовки) через Параметры страницы → Лист.

2. Экспорт в PDF с масштабированием

  • 📑 Сохраните таблицу в PDF через Файл → Экспорт, выбрав Оптимизировать для печати.
  • 🔍 В программе для просмотра PDF (например, Adobe Acrobat) можно дополнительно настроить масштаб.

3. Печать на plottere (плоттере)

  • 🖼️ Если таблица критически широкая (например, инженерные чертежи или большие финансовые отчёты), используйте рулонный принтер.
  • 📏 Настройте пользовательский размер бумаги (например, 60×200 см) в Параметры страницы.

⚠️ Внимание! При печати на плоттере отключите масштабирование и установите 100%, иначе данные могут быть искажены.

FAQ: Частые вопросы по альбомной печати в Excel

Можно ли сделать альбомную ориентацию только для первой страницы, а остальные оставить книжными?

Нет, Excel не поддерживает разную ориентацию страниц в пределах одного листа. Альтернатива:

  1. Скопируйте первую страницу на отдельный лист.
  2. Настройте для неё альбомную ориентацию.
  3. Распечатайте листы по отдельности.
Почему при печати в альбомном режиме таблица обрезается справа?

Это происходит из-за:

  • Слишком узких полей страницы (установите не менее 0.5 см с правой стороны).
  • Неправильного размера бумаги (проверьте, что выбран A4, а не Letter).
  • Ограничений принтера (некоторые модели не поддерживают печать до края листа).

Решение: уменьшите масштаб до 90% или разбивайте таблицу на части.

Как сохранить альбомную ориентацию при экспорте в PDF?

При экспорте в PDF Excel сохраняет все настройки страницы, включая ориентацию. Чтобы убедиться:

  1. Настройте альбомный режим (любым из описанных способов).
  2. Перейдите в Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS.
  3. В окне публикации выберите Открыть файл после публикации, чтобы проверить результат.

Если PDF открывается в книжной ориентации, проблема в программе просмотра (например, Microsoft Edge может игнорировать настройки). Откройте файл в Adobe Acrobat Reader.

Можно ли автоматизировать смену ориентации с помощью макроса?

Да! Вот пример кода на VBA, который меняет ориентацию всех листов на альбомную: 

Sub SetLandscapeOrientation()

Dim ws As Worksheet


For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets


ws.PageSetup.Orientation = xlLandscape


Next ws


End Sub

Чтобы использовать:

  1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. Вставьте код в новый модуль (Insert → Module).
  3. Запустите макрос через F5.
Как напечатать таблицу в альбомном виде на двух сторонах листа (дуплекс)?

Для двусторонней печати:

  1. Настройте альбомную ориентацию в Excel.
  2. В окне печати (Ctrl+P) выберите принтер с поддержкой дуплекса.
  3. В настройках принтера (Свойства) включите опцию Двусторонняя печать.
  4. Убедитесь, что выбрано книжное или альбомное сгибание (зависит от модели принтера).

⚠️ Важно! Не все принтеры корректно обрабатывают альбомный дуплекс. Перед печатью большого объёма сделайте тестовый лист.

📖 Читайте также

Как вставить строки из Excel в Word: 5 проверенных способов Подробная инструкция, как перенести данные из Excel в Word. Сохранение форматирования, связывание та Как перенести таблицу из Excel в Word: 5 способов с сохранением формата Пошаговые инструкции по копированию таблиц из Excel в Word без потери данных: от простого вставления Как в Excel печатать шапку на каждой странице: инструкция Подробная инструкция: как закрепить шапку таблицы при печати в Excel. Настройка сквозных строк, обла Как в Excel проставить страницы при печати: полная инструкция Пошаговый гид по нумерации страниц в Excel. Узнайте, как добавить номер, настроить колонтитулы и изб Как перевести Excel в PDF альбомный: пошаговая инструкция Узнайте, как правильно сохранить таблицу Excel в PDF в альбомной ориентации. Настройки полей, масшта Как убрать водяной знак «Страница 1» в Excel: 5 проверенных способов Пошаговая инструкция по удалению надписи «Страница 1» при печати в Excel. Разбираем причины появлени