Как в Excel сделать сортировку по дате по возрастанию: 5 проверенных способов

Работа с датами в Microsoft Excel — одна из самых востребованных задач среди пользователей. Независимо от того, ведете ли вы финансовые отчеты, планируете проекты или анализируете продажи, умение сортировать данные по дате экономит часы ручной работы. Но даже опытные пользователи иногда сталкиваются с неожиданными проблемами: почему Excel игнорирует формат даты? Как отсортировать только часть таблицы? Что делать, если даты записаны как текст? Эта статья ответит на все вопросы — от базовых действий до продвинутых приемов.

Многие ошибочно думают, что сортировка по дате в Excel работает так же, как и по числам. На практике это не совсем так: программа воспринимает даты как последовательные номера (начиная с 1 января 1900 года), и любая ошибка в формате приводит к хаосу в результатах. Мы разберем 5 способов сортировки — от стандартных инструментов до формул и макросов, — а также покажем, как избежать типичных ошибок. Особое внимание уделим нюансам работы с русскими и международными форматами дат, которые часто становятся причиной сбоев.

Если вы когда-нибудь получали таблицу, где даты отображаются как "44197" вместо "01.01.2021", или сортировка упорно игнорирует ваши команды — этот материал для вас. Мы не только объясним, как сделать сортировку по возрастанию, но и научим "чинить" испорченные данные, чтобы Excelfinally начал слушаться.

Почему Excel неправильно сортирует даты?

Прежде чем переходить к инструкциям, важно понять, почему сортировка по дате иногда дает сбой. В 90% случаев проблема кроется в некорректном формате ячеек. Excel хранит даты как числа (например, 1 января 2023 года = 44927), но отображает их в привычном виде благодаря формату ячейки. Если формат сбился — программа "не видит" дату как таковую.

Вторая частая причина — текстовые даты. Когда данные импортируются из внешних источников (например, CSV или баз данных), даты могут сохраняться как строки: "05.12.2023" вместо числового эквивалента. В этом случае Excel сортирует их по алфавиту, а не по хронологии: сначала идут даты на "01", затем на "02" и так далее — что абсолютно бессмысленно для анализа.

  • 🔹 Числовой формат: Excel видит дату как число (например, 44927) и сортирует корректно.
  • 🔹 Текстовый формат: Дата воспринимается как строка ("05.12.2023"), сортировка идет по символам.
  • 🔹 Смешанные форматы: В столбце есть и числа, и текст — Excel может игнорировать часть данных.
  • 🔹 Локальные настройки: Русский формат "ДД.ММ.ГГГГ" vs американский "ММ/ДД/ГГГГ" часто конфликтуют.

Чтобы проверить формат ячейки, выделите столбец с датами и посмотрите на панель инструментов. Если в выпадающем списке форматов (Главная → Число) выбран не "Дата", а "Общий" или "Текстовый" — это первый сигнал о проблеме.

⚠️ Внимание: Если после изменения формата на "Дата" в ячейках появляются знаки ########, значит столбец слишком узкий. Растяните его или измените формат на более компактный (например, "14.03.23" вместо "14 марта 2023 г.").

Способ 1: Быстрая сортировка через меню "Главная"

Самый простой метод — использовать встроенные инструменты на ленте. Он подходит для одноразовых задач, когда нужно быстро отсортировать столбец без дополнительных условий.

Инструкция:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отсортировать (включая заголовки столбцов, если они есть).
  2. На вкладке Главная найдите группу Редактирование и нажмите Сортировка и фильтр.
  3. Выберите Сортировка от минимального к максимальному (это и есть сортировка по возрастанию).

Если выделили только один столбец, Excel предложит расширить область сортировки. Здесь важно не ошибиться:

  • 📌 "Расширить диапазон" — если заголовки и данные образуют сплошную таблицу.
  • 📌 "Продолжить с текущим диапазоном" — если сортируете только выделенный столбец (остальные данные не тронутся).

☑️ Подготовка к сортировке

Выполнено: 0 / 4

Этот способ работает в Excel 2007–2023 и Excel Online, но имеет ограничение: если в столбце есть скрытые строки, они будут проигнорированы. Для сложных таблиц лучше использовать следующий метод.

Способ 2: Расширенная сортировка через "Данные → Сортировка"

Когда нужно отсортировать данные по нескольким критериям (например, сначала по дате, затем по имени), или если таблица содержит объединенные ячейки, приходит на помощь инструмент Настраиваемая сортировка.

Пошаговая инструкция:

  1. Выделите диапазон (включая заголовки).
  2. Перейдите на вкладку Данные и нажмите Сортировка.
  3. В окне "Сортировка" выберите столбец с датой из выпадающего списка Сортировать по.
  4. В разделе Порядок укажите От старых к новым (это и есть сортировка по возрастанию).
  5. При необходимости добавьте дополнительные уровни сортировки кнопкой Добавить уровень.
  6. Нажмите OK.
Параметр Значение для сортировки по возрастанию
Сортировать по Название столбца с датой (например, "Дата продажи")
Сортировка Значения (если даты в числовом формате) или Цвет ячейки (для условного форматирования)
Порядок От старых к новым
Чувствительность к регистру Не важно для дат

Этот метод позволяет:

  • 🔧 Сортировать по цвету ячейки или цвету шрифта (полезно для данных с условным форматированием).
  • 🔧 Добавлять до 64 уровней сортировки (например, сначала по дате, затем по региону, затем по сумме).
  • 🔧 Сохранять связь между строками (если выделили всю таблицу).
⚠️ Внимание: Если в таблице есть объединенные ячейки, Excel может выдать ошибку "Эта операция требует, чтобы выделенный фрагмент содержал несколько ячеек". В этом случае либо разъедините ячейки, либо используйте Фильтр (способ 3).
📊 Какой версии Excel вы пользуетесь?
Excel 2010–2016
Excel 2019–2023
Excel Online (веб-версия)
Mac Excel
Другая

Способ 3: Сортировка через фильтр (для динамических данных)

Если вам нужно регулярно пересортировывать данные или работать с изменяющимися таблицами, удобнее использовать автофильтр. Этот метод позволяет быстро менять порядок сортировки без повторного выделения диапазона.

Как настроить:

  1. Выделите заголовки столбцов (или всю таблицу).
  2. На вкладке Данные нажмите Фильтр (или используйте сочетание Ctrl+Shift+L).
  3. В столбце с датой появится выпадающий список. Нажмите на стрелку и выберите Сортировка от минимального к максимальному.

Преимущества метода:

  • 🔄 Можно мгновенно переключаться между сортировкой по возрастанию/убыванию.
  • 🔍 Позволяет фильтровать данные по дополнительным критериям (например, показать только даты за 2023 год).
  • 📊 Сохраняет форматирование и формулы в таблице.

Для сложных фильтров (например, "показать даты с 01.01.2023 по 31.03.2023") используйте Фильтр по дате в выпадающем меню. Здесь можно выбрать конкретный период или настроить пользовательский фильтр.

Способ 4: Формулы для сортировки (для автоматизации)

Когда нужно сортировать данные динамически (например, при изменении исходных данных), на помощь приходят формулы. Этот метод сложнее предыдущих, но дает максимальную гибкость.

Самый универсальный вариант — использовать функцию СОРТ (доступна в Excel 365 и Excel 2021): 

=СОРТ(диапазон_данных; [номер_столбца_для_сортировки]; [порядок_сортировки]; [по_столбцам])

Пример для сортировки таблицы A1:D100 по дате в первом столбце:

=СОРТ(A1:D100; 1; 1)

где:

  • 1 — номер столбца с датой,
  • 1 — порядок по возрастанию (для убывания укажите 0 или ЛОЖЬ).

Для старых версий Excel (2010–2019) можно использовать комбинацию функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и НАИМЕНЬШИЙ, но это требует более глубоких знаний. Пример формулы для сортировки одного столбца: 

=ИНДЕКС($A$2:$A$100; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$100<>""; СТРОКА($A$2:$A$100)-1); СТРОКА(A1)))
Важно: это формула массива — вводите ее с Ctrl+Shift+Enter в старых версиях Excel.
⚠️ Внимание: Формулы сортировки не изменяют исходные данные, а создают новый отсортированный диапазон. Если вам нужно физически переместить строки, используйте макросы (способ 5) или стандартную сортировку (способы 1–3).
Как обновить данные после изменения исходной таблицы?

Если вы использовали функцию СОРТ, она обновляется автоматически при изменении исходных данных. Для формул массива (в Excel 2010–2019) нажмите F9, чтобы пересчитать значения.

Способ 5: Макросы для автоматизации (для продвинутых пользователей)

Если вам приходится сортировать одни и те же данные регулярно, имеет смысл записать макрос. Это сэкономит время и исключит ошибки при ручной сортировке.

Как создать макрос для сортировки по дате:

  1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. Выберите Insert → Module.
  3. Вставьте следующий код: 
    Sub SortByDateAscending()

    Dim ws As Worksheet
    

    Dim rng As Range
    

    Set ws = ActiveSheet
    

    Set rng = ws.Range("A1").CurrentRegion ' Выделяет всю таблицу вокруг A1
    

    rng.Sort Key1:=ws.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    

    End Sub

  4. Закройте редактор и назначьте макросу сочетание клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Что делает этот макрос:

  • 🤖 Автоматически определяет границы таблицы (начиная с A1).
  • 🤖 Сортирует по первому столбцу (A2 — первая строка данных) по возрастанию.
  • 🤖 Учитывает заголовок (Header:=xlYes).

Для сортировки по другому столбцу измените Key1:=ws.Range("A2") на нужный адрес (например, "C2"). Чтобы макрос работал для любой активной таблицы, можно добавить выбор диапазона через InputBox.

Типичные ошибки и как их исправить

Даже опытные пользователи иногда сталкиваются с проблемами при сортировке дат. Вот самые распространенные ошибки и их решения:

Проблема Причина Решение
Дата сортируется как текст (1, 10, 11, 2...) Формат ячеек — "Общий" или "Текстовый" Выделите столбец → Главная → Число → Дата. Если не помогает, используйте ДАТАЗНАЧ() для преобразования.
Дата отображается как число (44927) Сбился формат ячейки Примените формат "Дата" или расширьте столбец.
Сортировка игнорирует часть строк В диапазоне есть скрытые строки или объединенные ячейки Раскройте скрытые строки (Главная → Формат → Отобразить) или разъедините ячейки.
Excel выдает ошибку "Слишком много уровней сортировки" Задано более 64 условий сортировки Упростите сортировку или разбейте ее на несколько этапов.

Особого внимания заслуживает проблема с русскими и американскими форматами дат. Например, "05.12.2023" в русском формате — это 5 декабря, а в американском — 12 мая. Если Excel неправильно интерпретирует даты:

  1. Проверьте региональные настройки: Файл → Параметры → Язык → Региональные параметры.
  2. Используйте функцию ДАТА() для явного указания дня, месяца и года: 
    =ДАТА(2023; 12; 5)

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли отсортировать даты по дням недели (например, сначала все понедельники)?

Да, для этого:

  1. Добавьте вспомогательный столбец с функцией =ДЕНЬНЕД(A2) (где A2 — ячейка с датой).
  2. Отсортируйте сначала по этому столбцу, затем по исходной дате.

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1 — воскресенье, 2 — понедельник и т.д.).

Как отсортировать даты по кварталам?

Используйте вспомогательный столбец с формулой:

=ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(A2)/3; 0)

Эта формула вернет номер квартала (1–4), по которому можно сортировать данные.

Почему после сортировки нарушилась связь между столбцами?

Это происходит, если вы выделили только один столбец вместо всей таблицы. Решения:

  • Отмените действие (Ctrl+Z) и выделите всю таблицу перед сортировкой.
  • Используйте Настраиваемая сортировка (способ 2) с опцией "Мои данные содержат заголовки".
Как отсортировать даты в сводной таблице?

В сводных таблицах:

  1. Щелкните правой кнопкой по дате в области строк или столбцов.
  2. Выберите Сортировка → От старых к новым.

Для группировки по месяцам/кварталам: щелкните правой кнопкой по дате → Группировать.

Можно ли сортировать даты в Google Таблицах?

Да, процесс аналогичен Excel:

  1. Выделите диапазон.
  2. Нажмите Данные → Сортировать диапазон.
  3. Выберите столбец с датой и порядок "От А до Я" (по возрастанию).

В Google Таблицах также работает функция =SORT().

📖 Читайте также

Как в Excel удалить все строки кроме выделенных: 3 способа Подробная инструкция: как в Excel оставить только выделенные строки, удалив остальные. Методы с сорт Как упорядочить страницы в Excel: сортировка данных и листов Подробная инструкция, как упорядочить страницы в Excel. Сортировка строк по алфавиту, числам и цвета Не работает фильтр в Excel: причины и решения Почему не работает фильтр в Excel? Разбираем ошибки: скрытые строки, объединенные ячейки, пустые стр Как сделать фильтр по фамилиям в Excel: пошаговая инструкция Узнайте, как быстро настроить фильтр по фамилиям в Excel. Сортировка, поиск, поиск дубликатов и расш Как в Excel найти повторяющиеся ячейки: 7 способов с примерами Пошаговые инструкции по поиску дубликатов в Excel: условное форматирование, формулы, Power Query и м Как в Excel сделать отбор по колонкам: фильтры и сортировка Узнайте, как в Excel сделать отбор по колонкам. Пошаговая инструкция по фильтрации данных, настройке