Как установить Times New Roman шрифтом по умолчанию в Excel: 3 проверенных способа

Почему Times New Roman остаётся популярным выбором в Excel

Шрифт Times New Roman — классический вариант для документов, требующих официального оформления. Несмотря на появление современных гарнитур вроде Calibri или Arial, многие пользователи Microsoft Excel предпочитают возвращаться к проверенному временем шрифту. Особенно актуально это для бухгалтерской отчётности, юридических документов или академических работ, где Times New Roman 12pt остаётся стандартом де-факто для печатных материалов.

Проблема в том, что Excel по умолчанию использует Calibri (начиная с версии 2007). Каждый раз менять шрифт вручную при создании новой книги — неудобно. К счастью, есть способы сделать Times New Roman основным шрифтом раз и навсегда. В этой статье разберём все рабочие методы, включая скрытые настройки, о которых не пишут в официальной документации.

Важно понимать: изменение шрифта по умолчанию затрагивает только новые книги. Уже существующие файлы сохранят прежние настройки. Также некоторые шаблоны Excel (например, для графиков) могут игнорировать глобальные параметры шрифта — об этом поговорим отдельно.

Способ 1: Изменение стандартного шрифта через шаблон «Книга.xltx»

Самый надёжный метод — модификация шаблона, на основе которого Excel создаёт новые файлы. Этот способ работает во всех версиях программы, включая Office 365 и Excel 2021. Главное преимущество: настройки применятся ко всем будущим документам автоматически.

Инструкция:

  1. Создайте новый пустой файл в Excel (Файл → Создать → Новая книга).
  2. Выделите всю таблицу, нажав на серый треугольник в левом верхнем углу (между заголовками строк и столбцов).
  3. На вкладке Главная в группе Шрифт выберите:
    • 🔤 Times New Roman в выпадающем списке шрифтов
    • 📏 Размер 12 (или другой нужный)
  • Сохраните файл как шаблон:
    • 💾 Файл → Сохранить как
    • 📁 Выберите папку: C:\Users\<Ваше_имя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
    • 📄 В поле «Тип файла» укажите Шаблон Excel (*.xltx)
    • 🖋️ Имя файла: Книга (заменит стандартный шаблон)
    • Убедитесь, что файл сохранён с расширением .xltx|

      Папка XLSTART существует (если нет — создайте её)|

      В настройках Excel включена опция "Использовать этот шаблон при создании новых книг"|

      Перезапустите Excel для применения изменений

      -->

      ⚠️ Внимание: Если папка XLSTART отсутствует, её нужно создать вручную. В некоторых версиях Windows она может быть скрытой — включите отображение скрытых файлов в проводнике (Вид → Скрытые элементы).

      Способ 2: Настройка через параметры Excel (для текущей сессии)

      Этот метод проще предыдущего, но имеет ограничение: изменения действуют только до закрытия программы. Подходит, если вам нужно временно работать с Times New Roman в текущей сессии.

      Пошаговая инструкция:

      1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Параметры → Общие.
      2. В разделе При создании новых книг найдите параметры шрифта:
        • 🔤 Шрифт: выберите Times New Roman
        • 📏 Размер: установите 12
    • Нажмите ОК и создайте новую книгу (Ctrl+N).
    • Версия Excel Поддерживает ли метод Примечания
      Excel 2007 ✅ Да Путь к настройкам: Кнопка Office → Параметры Excel
      Excel 2010-2019 ✅ Да Раздел называется При создании новых книг
      Office 365 ✅ Да Настройки синхронизируются между устройствами при входе в учётную запись Microsoft
      Excel для Mac ⚠️ Частично Путь к шаблонам отличается: /Users/Имя_пользователя/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Excel

      ⚠️ Внимание: В Excel Online (веб-версия) изменить шрифт по умолчанию невозможно. Придётся каждый раз выделять ячейки и применять Times New Roman вручную.

      Times New Roman|

      Calibri|

      Arial|

      Courier New|

      Другой (напишите в комментариях)

      -->

      Способ 3: Макрос VBA для автоматического применения шрифта

      Для продвинутых пользователей есть решение на основе VBA (Visual Basic for Applications). Этот метод позволяет не только установить Times New Roman по умолчанию, но и задать дополнительные параметры форматирования (например, межстрочный интервал или цвет текста).

      Инструкция:

      1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.
      2. В окне Project найдите ThisWorkbook и дважды кликните по нему.
      3. Вставьте следующий код:
        Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
        

        Sh.Cells.Font.Name = "Times New Roman"

        Sh.Cells.Font.Size = 12

        End Sub

        Private Sub Workbook_Open()

        Dim ws As Worksheet

        For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

        ws.Cells.Font.Name = "Times New Roman"

        ws.Cells.Font.Size = 12

        Next ws

        End Sub

      4. Закройте редактор VBA и сохраните файл как Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).

    Теперь при создании нового листа или открытии книги будет автоматически применяться Times New Roman 12pt. Этот метод особенно полезен для корпоративных шаблонов, где требуется единообразие оформления.

    Проблемы и решения: почему Times New Roman не применяется

    Иногда даже после всех настроек Excel упорно игнорирует выбранный шрифт. Рассмотрим типичные причины и способы их устранения.

    • 🔍 Шрифт отсутствует в системе: Убедитесь, что Times New Roman установлен в Windows (Панель управления → Шрифты). Если его нет, скачайте с официального сайта Microsoft.
    • 📂 Конфликт шаблонов: В папке XLSTART может лежать несколько шаблонов. Удалите все файлы, кроме вашего Книга.xltx.
    • 🔄 Кэш Excel: Иногда программа сохраняет старые настройки в кэше. Попробуйте очистить его через %AppData%\Microsoft\Excel (удалите папку Excel16.xlb для Office 2016/2019).
    • 🖥️ Политики группы (для корпоративных ПК): В некоторых организациях IT-отдел блокирует изменение стандартных шаблонов. Обратитесь к администратору.
    • Если проблема сохраняется, попробуйте сбросить настройки Excel до заводских:

      1. Закройте все книги Excel.
      2. Удерживая Ctrl, запустите Excel (откроется окно сброса).
      3. Подтвердите сброс и повторите настройку шрифта.
      Как проверить, какой шрифт используется по умолчанию?

      Откройте новую книгу Excel и введите любой текст в ячейку A1. Не меняя форматирования, выделите ячейку и посмотрите на панель инструментов в группе Шрифт — там будет отображаться текущий шрифт и его размер.

      Особенности для графиков и диаграмм

      Важно помнить: изменение стандартного шрифта в Excel не затрагивает элементы диаграмм. Для них настройку придётся делать отдельно:

      1. Создайте диаграмму (Вставка → Рекомендуемые диаграммы).
      2. Кликните правой кнопкой по любому текстовому элементу (например, заголовку) и выберите Шрифт.
      3. Установите Times New Roman и сохраните как шаблон диаграммы:
        • 📊 Кликните правой кнопкой по диаграмме → Сохранить как шаблон.
        • 💾 Укажите имя (например, TimesNewRomanChart.crtx).

    Теперь при создании новых диаграмм вы сможете выбрать ваш шаблон из галереи. Это сэкономит время, если вы часто работаете с визуализацией данных.

    Альтернативные шрифты: когда Times New Roman не подходит

    Хотя Times New Roman универсален, в некоторых случаях лучше выбрать другой шрифт:

    • 📊 Для дашбордов: Arial или Calibri лучше читаются на экранах.
    • 📄 Для печатных форм: Garamond или Georgia экономят место при том же размере кегля.
    • 💻 Для программистов: Consolas или Courier New (моноширинные) удобны для работы с кодом в ячейках.
    • 🌍 Для многоязычных документов: Arial Unicode MS поддерживает кириллицу, латиницу и азиатские иероглифы.

    Если вы часто работаете с формулами или кодом VBA, рассмотрите вариант установки Source Code Pro или Fira Code — они оптимизированы для отображения специальных символов.

    FAQ: Частые вопросы по настройке шрифта в Excel

    Можно ли изменить шрифт по умолчанию только для одного файла, не затрагивая другие?

    Да. Откройте нужный файл, выделите все ячейки (Ctrl+A), установите Times New Roman и сохраните как Шаблон Excel (*.xltx). При создании новой книги на основе этого шаблона шрифт будет применяться автоматически, но другие файлы останутся без изменений.

    Почему после обновления Office сбросились настройки шрифта?

    Обновления иногда перезаписывают системные шаблоны. Чтобы избежать этого, сохраните ваш Книга.xltx в облачное хранилище (OneDrive, Google Drive) и после обновления верните его в папку XLSTART. Также проверьте, не сбросились ли настройки в Файл → Параметры → Сохранение (раздел "Автосохранение и автовосстановление").

    Как сделать Times New Roman шрифтом по умолчанию для комментариев в ячейках?

    Для комментариев настройка отдельная:

    1. Перейдите в Файл → Параметры → Общие.
    2. В разделе Личная настройка... нажмите Параметры автозамены.
    3. На вкладке Автоформат при вводе найдите опцию Шрифт комментариев и выберите Times New Roman.

    Возможно ли установить разные шрифты по умолчанию для текста и чисел?

    Нет, Excel не поддерживает раздельные настройки шрифта для разных типов данных на уровне стандартных параметров. Однако это можно реализовать через условное форматирование:

    1. Выделите диапазон ячеек.
    2. Перейдите в Главная → Условное форматирование → Создать правило.
    3. Выберите Форматировать только ячейки, которые содержат.
    4. Установите условие (например, "Текст") и настройте шрифт Times New Roman.
    5. Добавьте второе правило для чисел с другим шрифтом.

    Как вернуть стандартный шрифт Calibri, если что-то пошло не так?

    Удалите файл Книга.xltx из папки XLSTART и сбросьте настройки Excel:

    1. Закройте все книги.
    2. Удерживая Ctrl, запустите Excel.
    3. В появившемся окне выберите Да для сброса.

    Также проверьте параметры в Файл → Параметры → Общие и верните Calibri 11pt в разделе При создании новых книг.