Как в Excel поставить функцию СЕГОДНЯ: полное руководство с примерами

Зачем нужна функция СЕГОДНЯ в Excel и где она применяется

Вы когда-нибудь открывали Excel-файл через неделю и обнаруживали, что даты в документе устарели? Или тратили время на ручное обновление текущей даты в отчётах? Функция СЕГОДНЯ решает эти проблемы раз и навсегда. Это одна из самых полезных встроенных функций Microsoft Excel, которая автоматически подставляет текущую дату — и обновляет её при каждом открытии файла или пересчёте формул.

Где это пригодится? Во-первых, в финансовых отчётах, где важно отслеживать актуальность данных. Во-вторых, в проектном управлении — для расчёта оставшихся дней до дедлайна. В-третьих, в логистике и складском учёте, где даты поставок или инвентаризации должны быть всегда свежими. Даже в простых задачах — например, ведении личного бюджета — функция СЕГОДНЯ() сэкономит вам минуты ежедневной рутины.

Но есть нюанс: функция СЕГОДНЯ не фиксирует дату навсегда — она динамическая. Если вам нужна статичная дата (например, дата создания документа), придётся использовать другой подход. Об этом мы тоже расскажем далее.

Базовый синтаксис функции СЕГОДНЯ: как правильно ввести формулу

Синтаксис функции СЕГОДНЯ() проще некуда — она не требует аргументов. Достаточно ввести:

=СЕГОДНЯ()

или английскую версию (если у вас Excel с языком интерфейса English):

=TODAY()

Что происходит после ввода:

• 📅 Excel подставляет текущую дату в формате по умолчанию (обычно ДД.ММ.ГГГГ или ММ/ДД/ГГГГ в зависимости от региональных настроек).
• ⏳ При каждом открытии файла или ручном пересчёте (F9) дата обновляется.
• 🔄 Если вы скопируете формулу в другую ячейку, она будет показывать ту же самую текущую дату (а не дату копирования).

Важно: функция возвращает только дату, без времени. Если вам нужно текущее время, используйте ТДАТА() (NOW() в английской версии).

Пошаговая инструкция: как вставить функцию СЕГОДНЯ в ячейку

Давайте разберём два способа добавления функции — ручной и через мастер функций. Первый быстрее, второй удобнее для новичков.

Способ 1: Ручной ввод (для опытных пользователей)

1. Выделите ячейку, куда нужно вставить дату.
2. Введите знак равно =.
3. Начните набирать СЕГОДНЯ — Excel подскажет функцию в выпадающем списке.
4. Выберите подсказку или допишите вручную: =СЕГОДНЯ().
5. Нажмите Enter.

Способ 2: Через мастер функций (для новичков)

1. Выделите целевую ячейку.
2. Перейдите на вкладку Формулы → Дата и время.
3. В выпадающем списке выберите СЕГОДНЯ.
4. Нажмите ОК — Excel сам вставит =СЕГОДНЯ().

Ячейка не содержит ошибок (#ИМЯ?, #ЗНАЧ!)|Формат ячейки — "Дата" (а не "Общий" или "Текст")|Дата обновляется при открытии файла|Функция введена без лишних пробелов или аргументов-->

Если после ввода вы видите число вместо даты (например, 45123), не пугайтесь — это внутренний формат хранения дат в Excel. Чтобы исправить, выделите ячейку → правая кнопка мыши → Формат ячеек → выберите категорию Дата.

Практическое применение: 5 примеров использования СЕГОДНЯ()

Функция СЕГОДНЯ() сама по себе полезна, но её настоящая мощь раскрывается в комбинации с другими функциями. Вот несколько реальных кейсов:

1. Расчёт дней до дедлайна

Формула:

=ДЕНЬ_НЕД(СЕГОДНЯ()-B2)

Где B2 — ячейка с датой дедлайна. Результат покажет, сколько полных дней осталось.

2. Автоматическая пометка просроченных задач

Формула для условного форматирования:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>B2; "Просрочено"; "")

3. Возраст в годах (например, для клиентов или оборудования)

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)

4. Динамический заголовок отчёта

Объедините с текстом:

="Отчёт по продажам на " & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); "ДД ММММ ГГГГ")

5. Контроль срока годности

Для продуктов или сертификатов:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>B2+30; "Истёк"; "Действителен")

Где B2 — дата производства, а 30 — срок годности в днях.

Распространённые ошибки и как их избежать

Даже с такой простой функцией пользователи сталкиваются с проблемами. Вот самые частые:

⚠️ Внимание: Если вы используете СЕГОДНЯ() в защищённом листе, убедитесь, что ячейка с функцией не заблокирована — иначе дата не будет обновляться при открытии файла.

Ещё один подводный камень — разница в региональных настройках. Если ваш Excel настроен на американский формат дат (ММ/ДД/ГГГГ), а вы привыкли к европейскому (ДД.ММ.ГГГГ), функция будет работать корректно, но отображение может сбивать с толку. Чтобы избежать путаницы, явно задавайте формат через Формат ячеек.

Как зафиксировать текущую дату (чтобы она не менялась)

Иногда нужна не динамическая, а статичная дата — например, дата создания документа или фиксации записи. В этом случае СЕГОДНЯ() не подходит, так как она обновляется. Вот альтернативные способы:

Способ 1: Горячие клавиши

Нажмите Ctrl + ; (точка с запятой) — Excel вставит текущую дату как текст. Минус: дата не будет форматироваться как дата (нельзя будет вычитать дни, использовать в формулах).

Способ 2: VBA-макрос

Если вам нужно автоматически фиксировать дату при изменении ячейки, используйте этот код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("A1:A10")) Is Nothing Then
Target.Offset(0, 1).Value = Date
End If
End Sub

Этот макрос будет записывать текущую дату в соседнюю ячейку справа при изменении данных в диапазоне A1:A10.

Способ 3: Копирование значений

Введите =СЕГОДНЯ(), затем скопируйте ячейку и вставьте как Значения (через Специальная вставка).

⚠️ Внимание: Если вы используете Google Sheets, функция TODAY() работает аналогично, но обновляется при каждом изменении в документе, а не только при открытии.

Почему функция СЕГОДНЯ() может "зависнуть"

Если в настройках Excel включён ручной пересчёт (Формулы → Параметры вычислений → Вручную), дата не будет обновляться до нажатия F9. Также проверьте, не защищён ли лист от изменений.

Продвинутые техники: комбинация СЕГОДНЯ() с другими функциями

Для опытных пользователей СЕГОДНЯ() — это лишь кирпичик в сложных формулах. Вот несколько продвинутых примеров:

1. Рабочие дни между двумя датами

Исключаем выходные:

=ЧИСТРАБДНИ(B2; СЕГОДНЯ())

2. Автоматическая смена цвета по срокам

Используйте условное форматирование с формулой:

=СЕГОДНЯ()-B2>30

Эта формула выделит ячейки, если с даты в B2 прошло больше 30 дней.

3. Динамический возраст с учётом месяца рождения

Более точная формула:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()<ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(B2);ДЕНЬ(B2)); ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(B2)-1; ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(B2))

4. Контроль квартальных отчётов

Определение текущего квартала:

=ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())/3;0)

5. Дата следующего понедельника

Для планирования:

=СЕГОДНЯ()+7-ДЕНЬ_НЕД(СЕГОДНЯ())+1

FAQ: Ответы на частые вопросы о функции СЕГОДНЯ()

Почему функция СЕГОДНЯ() показывает вчерашнюю дату?

Скорее всего, у вас отключён автоматический пересчёт формул. Включите его в Формулы → Параметры вычислений → Автоматически. Также проверьте системную дату на компьютере — Excel берёт её оттуда.

Можно ли сделать так, чтобы дата обновлялась раз в сутки, а не при каждом открытии?

Нет, в стандартном Excel такой функции нет. Но вы можете использовать VBA-макрос с таймером или Power Query для периодического обновления. Альтернатива — использовать Google Sheets, где дата обновляется при любом изменении в документе.

Как вставить текущую дату и время одновременно?

Используйте функцию ТДАТА() (NOW() в английской версии). Она возвращает и дату, и время. Пример: =ТДАТА() вернёт 15.05.2026 14:30.

Почему при копировании функции СЕГОДНЯ() в другую книгу дата сбрасывается?

Это особенность Excel: при копировании между файлами некоторые динамические функции (включая СЕГОДНЯ()) могут пересчитываться. Чтобы избежать этого, копируйте не формулу, а значение (через Специальная вставка).

Можно ли использовать СЕГОДНЯ() в сводных таблицах?

Да, но с оговорками. Сводные таблицы не обновляют функции автоматически. Вам придётся вручную обновлять данные (Правая кнопка → Обновить) или настроить автоматическое обновление при открытии файла.