Как изменить формат страницы на альбомный в Excel: 5 способов с примерами

Почему альбомная ориентация лучше книжной для широких таблиц

Работаете с таблицами, которые не помещаются на стандартном листе А4 в книжной ориентации? Excel автоматически обрезает данные при печати, если они выходят за пределы страницы. Альбомный формат решает эту проблему — он поворачивает лист на 90°, увеличивая ширину печатной области с 21 см до 29.7 см. Это идеально для финансовых отчётов, графиков с длинными подписями осей или таблиц с 15+ столбцами.

Но не все знают, что в Excel есть 5 способов изменить ориентацию — от стандартного меню до горячих клавиш для опытных пользователей. Мы разберём каждый метод с учётом нюансов: почему иногда кнопка «Альбомная» неактивна, как применить формат ко всем листам сразу и что делать, если после изменения ориентации текст съезжает за границы ячеек. А ещё вы узнаете, как сохранить альбомный формат по умолчанию для новых книг — это сэкономит время при работе с шаблонами.

Важно: ориентация страницы влияет только на печать и предварительный просмотр. В самом файле Excel данные отображаются без изменений — поворот применяется только к «виртуальному» листу, который отправляется на принтер. Это значит, что вы можете свободно редактировать таблицу в обычном виде, не беспокоясь о её внешнем виде на бумаге.

Способ 1: Через вкладку «Разметка страницы» (самый быстрый)

Это стандартный метод, который работает во всех версиях Excel от 2007 до 2023, включая Office 365. Подходит для одноразового изменения ориентации текущего листа.

Откройте ваш файл и перейдите на лист, который нужно повернуть.
В верхнем меню выберите вкладку Разметка страницы (Page Layout).
В группе Параметры страницы найдите кнопку Ориентация.
Нажмите на иконку «Альбомная»** (горизонтальный лист).

Готово! Теперь при предварительном просмотре (Ctrl+F2) или печати лист будет отображаться в альбомном формате. Обратите внимание: если кнопка Ориентация неактивна (серого цвета), значит в вашей книге нет принтера по умолчанию. Чтобы исправить это, нажмите Файл → Печать и выберите любой принтер из списка — кнопка станет активной.

Убедитесь, что лист выбран в панели снизу|

Проверьте, что принтер добавлен в систему|

Закройте предварительный просмотр печати (если открыт)|

Сохраните файл перед изменениями-->

⚠️ Внимание: Если после изменения ориентации текст в ячейках отображается вертикально (например, подписи к графикам), это не ошибка. В альбомном формате Excel автоматически оптимизирует размещение элементов для печати. Чтобы вернуть горизонтальное отображение, увеличьте ширину столбцов или уменьшите размер шрифта.

Способ 2: Через диалоговое окно «Параметры страницы»

Этот метод даёт больше контроля над настройками печати. Здесь можно одновременно изменить ориентацию, поля и масштаб.

Перейдите на вкладку Разметка страницы.
В нижнем правом углу группы Параметры страницы щёлкните по маленькой стрелке «Launch Dialog»** (пиктограмма с диагональной стрелкой).
В открывшемся окне выберите вкладку Страница.
В разделе Ориентация отметьте пункт «Альбомная»**.
Нажмите ОК, чтобы применить изменения.

Преимущество этого способа: здесь же можно настроить поля страницы (например, уменьшить их до 0.5 см для экономии бумаги) или задать масштаб (опция Разместить не более чем на:). Если ваша таблица всё равно не помещается на один лист, попробуйте установить масштаб 90% или 85% — это часто решает проблему без обрезки данных.

Как вернуть стандартные поля после изменений?

Если вы уменьшили поля до минимальных значений и хотите вернуть стандартные настройки, перейдите в Файл → Печать → Настройка полей → Стандартные поля. Это сбросит значения к заводским (2.54 см сверху/снизу и 1.91 см слева/справа).

Параметр	Книжная ориентация	Альбомная ориентация
Ширина печатной области	`21 см`	`29.7 см`
Высота печатной области	`29.7 см`	`21 см`
Макс. количество столбцов (шрифт 10 pt)	~10-12	~15-18
Подходит для	Длинных списков, отчётов	Широких таблиц, графиков

Способ 3: Горячие клавиши для опытных пользователей

Если вы часто работаете с Excel, запомните комбинацию клавиш для быстрого доступа к параметрам страницы:

Нажмите Alt + P, затем S, затем P — это откроет окно Параметры страницы.
С помощью клавиши Tab перейдите на вкладку Страница (если она не активна).
Нажмите Alt + O, чтобы переместиться к разделу Ориентация.
Выберите «Альбомная»** с помощью клавиш со стрелками и нажмите Enter.
Закройте окно, нажав Esc.

Этот метод работает только в Windows-версиях Excel. В macOS комбинации клавиш отличаются: вместо Alt используется Option (⌥), а вместо Enter — Return. Для пользователей Mac альтернатива: Command + Option + P, затем выбрать Page Setup в меню.

Совет: если вы часто используете альбомную ориентацию, создайте макрос для автоматического применения настроек. Для этого:

Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.

Вставьте код:

Sub SetLandscape ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape

End Sub

Назначьте макросу сочетание клавиш через Сервис → Макросы → Параметры.

Раз в неделю|

Только перед печатью|

Никогда не пользовался|

Использую шаблоны с готовыми настройками-->

Способ 4: Изменение ориентации для всех листов сразу

Если ваша книга содержит десятки листов с одинаковой структурой (например, ежемесячные отчёты), менять ориентацию для каждого вручную нерационально. Вот как применить альбомный формат ко всем листам:

Щёлкните правой кнопкой мыши по любому листу в нижней панели и выберите Выделить все листы.
Перейдите на вкладку Разметка страницы и установите «Альбомная»** ориентацию.
Щёлкните правой кнопкой по любому листу и выберите Разгруппировать листы, чтобы снять выделение.

⚠️ Внимание: При групповом выделении листов все изменения (включая редактирование ячеек) будут применяться ко ВСЕМ листам одновременно. Если вы случайно введёте данные в этот режим, они продублируются на всех страницах. Всегда проверяйте, снята ли группировка (в заголовке окна не должно быть надписи [Группа]).

Альтернативный метод для продвинутых пользователей — использовать VBA-скрипт:

Sub LandscapeAllSheets Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.Orientation = xlLandscape Next ws

End Sub

Этот код последовательно применяет альбомную ориентацию ко всем листам в книге, независимо от их количества.

Способ 5: Настройка альбомного формата по умолчанию

Если вы постоянно работаете с широкими таблицами, можно сделать альбомную ориентацию стандартной для всех новых книг. Для этого:

Создайте новый файл Excel.
Измените ориентацию на альбомную любым из описанных способов.
Перейдите в Файл → Сохранить как.
В поле Тип файла выберите Шаблон Excel (*.xltx).
Сохраните файл в папку: C:\Users\<Ваше_имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
Назовите его Book.xltx (заменит стандартный шаблон).

Теперь все новые книги будут создаваться с альбомной ориентацией по умолчанию. Если папки XLSTART нет — создайте её вручную. Для Mac путь будет другим: /Users/<Ваше_имя>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized/Excel/

Частые проблемы и решения

Даже после изменения ориентации пользователи сталкиваются сными ошибками. Вот самые распространённые и способы их исправления:

🖨️ Принтер не печатает в альбомном формате: Проверьте настройки самого принтера. В драйвере может быть установлен принудительный портретный режим. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры, щёлкните правой кнопкой по вашему принтеру, выберите Настройки печати и убедитесь, что ориентация не заблокирована.
📄 Данные обрезаются despite альбомного формата: Уменьшите масштаб в параметрах страницы (вкладка Страница → Масштаб). Попробуйте значение 80% или установите галочку Разместить не более чем на: 1 стр. в ширину.
🔄 Ориентация сбрасывается при сохранении: Это происходит, если файл сохранён в формате .xls (Excel 97-2003). Конвертируйте его в .xlsx через Файл → Сохранить как → Книга Excel.
📊 Графики съезжают при повороте: Для диаграмм ориентация страницы не всегда применяется корректно. Решение: щёлкните по графику правой кнопкой → Формат области диаграммы → вкладка Свойства → установите Перемещать, но не изменять размер.

Если после всех манипуляций таблица всё равно не помещается на лист, попробуйте разбить её на части с помощью функции Разрывы страниц (вкладка Вид → Разметка страницы). Синие пунктирные линии показывают границы страниц — их можно перетаскивать мышью.

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли сделать альбомную ориентацию только для отдельных страниц при печати?

Нет, в Excel ориентация применяется ко всему листу целиком. Если вам нужно напечатать часть таблицы в альбомном формате, а часть — в книжном, разделите данные на разные листы или используйте функцию Камера (вкладка Формулы → Камера), чтобы создать снимок фрагмента таблицы на отдельном листе.

Почему после изменения ориентации текст в ячейках стал вертикальным?

Это не ошибка, а особенность Excel. В альбомном формате программа пытается оптимизировать размещение текста. Чтобы вернуть горизонтальное отображение:

Выделите проблемные ячейки.
На вкладке Главная нажмите Ориентация (в группе Выравнивание).
Выберите Горизонтально (первая иконка).

Если текст всё равно не помещается, уменьшите шрифт или увеличьте высоту строки.

Как сохранить альбомную ориентацию при экспорте в PDF?

Ориентация страницы сохраняется при экспорте в PDF, если:

Вы используете встроенную функцию Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS.
В настройках печати (Файл → Печать) выбран реальный или виртуальный принтер (не Печать в файл).
Перед экспортом вы проверили ориентацию в предварительном просмотре.

Если PDF создаётся в книжной ориентации despite настроек, попробуйте другой виртуальный принтер, например Microsoft Print to PDF или CutePDF.

Работает ли альбомная ориентация в Excel Online?

Да, но с ограничениями. В веб-версии Excel:

Откройте файл в браузере.
Перейдите на вкладку Вид и выберите Разметка страницы.
Нажмите Параметры страницы (иконка с принтером).
В разделе Ориентация выберите «Альбомная»**.

Однако в Excel Online нет предварительного просмотра, поэтому для точной настройки лучше использовать десктопную версию.

Можно ли применить альбомную ориентацию только к выделенному диапазону?

Прямой функции для этого нет, но есть обходной путь:

Скопируйте нужный диапазон (Ctrl+C).
Создайте новый лист и вставьте данные (Ctrl+V).
Измените ориентацию нового листа на альбомную.
Напечатайте только этот лист, а оригинальный оставьте в книжном формате.

Альтернатива: используйте Разрывы страниц (вкладка Вид), чтобы принудительно разделить лист на зоны с разной ориентацией (но это сработает только если данные не пересекают границы разрывов).