Печать в два столбика в Excel: полное руководство с примерами

Экономия бумаги и удобство чтения — две ключевые причины, по которым пользователи Microsoft Excel ищут способы распечатать данные в два столбца на одном листе. Но стандартные настройки программы не всегда позволяют сделать это интуитивно: по умолчанию Excel печатает таблицу в одном столбце, растягивая её на несколько страниц. В результате получаются листы с огромными пустыми полями или обрезанными данными.

На практике задача решается несколькими методами — от простых настроек параметров страницы до использования макросов VBA для автоматизации. В этой статье мы разберём все актуальные способы печати в два столбика (включая малоизвестные трюки для версий Excel 2019–2026 и Microsoft 365), сравним их плюсы и минусы, а также покажем, как избежать типичных ошибок. Особое внимание уделим нюансам работы с широкими таблицами, диаграммами и объединёнными ячейками.

Если вам нужно срочно распечатать документ, начните с раздела про ручную настройку — это самый быстрый метод. Для регулярной работы с большими отчётами пригодятся шаблоны макросов, которые мы приведём в конце статьи.

1. Подготовка данных перед печатью в два столбца

Прежде чем настраивать параметры страницы, убедитесь, что ваша таблица готова к такому формату печати. Вот что нужно проверить:

🔹 Ширина столбцов. Если данные в ячейках не помещаются по ширине, Excel автоматически обрежет текст или уменьшит масштаб. Используйте функцию Автоподбор ширины (двойной клик по правой границе заголовка столбца) или задайте фиксированную ширину вручную через Главная → Формат → Ширина столбца.

🔹 Высота строк. Аналогично ширине: слишком высокие строки могут привести к обрезке данных на печатной странице. Проверьте это в режиме предварительного просмотра (Файл → Печать).

🔹 Объединённые ячейки. Если в таблице есть объединённые ячейки (например, заголовки), они могут сбить выравнивание при печати в два столбца. Excel не поддерживает автоматическое разбиение объединённых ячеек на две колонки — их придётся разъединять вручную или дублировать.

🔹 Ориентация страницы. Для печати в два столбца лучше использовать альбомную ориентацию (Разметка страницы → Ориентация → Альбомная). Это увеличит горизонтальное пространство и уменьшит риск обрезки данных.

Установить автоподбор ширины столбцов

Проверить высоту строк в режиме предварительного просмотра

Разъединить или дублировать объединённые ячейки

Переключиться на альбомную ориентацию страницы

Убрать лишние пустые строки/столбцы-->

2. Способ 1: Ручная настройка параметров страницы

Самый универсальный метод, который работает во всех версиях Excel (включая Excel Online). Подходит для таблиц среднего размера (до 50 строк).

Шаги:

  1. Откройте вкладку Разметка страницы (или Файл → Печать → Параметры страницы в новых версиях).
  2. В группе Параметры страницы нажмите на стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть окно настроек.
  3. Перейдите на вкладку Страница и в разделе Масштаб выберите опцию Разместить не более чем на:.
  4. Установите 1 страницу(у) в ширину и 2 страницы в высоту.
  5. Нажмите OK и проверьте результат в режиме предварительного просмотра (Ctrl+F2).

🔹 Плюсы метода: не требует знания формул или макросов, работает в любых версиях Excel.

🔹 Минусы: может искажать пропорции ячеек, если таблица слишком широкая. В этом случае данные второго "столбика" окажутся на отдельном листе.

Что делать, если второй столбик уходит на другой лист?

Если после настройки второй "столбик" печатается на отдельном листе, попробуйте:

1. Уменьшить масштаб вручную (вкладка Разметка страницы → Масштаб).

2. Сузить поля страницы (Поля → Узкие).

3. Разбить таблицу на две части и вставить разрыв страницы (Разметка страницы → Разрывы → Вставить разрыв страницы).

3. Способ 2: Использование разрывов страниц

Этот метод даёт больше контроля над тем, где именно будет начинаться второй столбик. Подходит для таблиц с чётко определёнными разделами (например, отчёты по месяцам).

Инструкция:

  1. Выделите строку, с которой должен начинаться второй столбик (например, строку 26, если первый столбик занимает строки 1–25).
  2. Перейдите на вкладку Вид и выберите Разметка страницы (или Файл → Печать → Предварительный просмотр).
  3. Потяните синюю пунктирную линию (разрыв страницы) так, чтобы она находилась выше выделенной строки.
  4. Вернитесь в обычный режим (Вид → Обычный) и проверьте настройки печати.

🔹 Совет: Если разрыв страницы не отображается, включите его показы через Вид → Показать → Разрывы страниц.

Ручная настройка параметров страницы

Разрывы страниц

Макросы VBA

Другие способы-->

4. Способ 3: Печать через "Книгу Excel" (для больших таблиц)

Если ваша таблица занимает сотни строк, можно разбить её на две отдельные "книги" и распечатать их на одном листе. Этот метод требует предварительной подготовки, но гарантирует идеальное выравнивание.

Алгоритм действий:

  1. Скопируйте первую половину таблицы (например, строки 1–50) и вставьте её на новый лист.
  2. Скопируйте вторую половину (строки 51–100) и вставьте на тот же лист, но сдвинув вправо на количество столбцов первой таблицы + 1 (для отступа).
  3. На вкладке Разметка страницы установите параметры печати:
    • Ориентация: Альбомная.
    • Масштаб: Разместить не более чем на 1 странице в ширину.
    • Поля: Узкие (чтобы уместились обе таблицы).

🔹 Предупреждение: Если в таблице есть формулы с абсолютными ссылками (например, $A$1), их придётся обновить вручную после копирования.

5. Способ 4: Макросы VBA для автоматической печати

Для пользователей, которые регулярно печатают таблицы в два столбца, оптимальным решением станет макрос VBA. Он позволяет автоматизировать процесс и избежать ручных ошибок.

Пример кода для печати текущего листа в два столбца: 

Sub PrintTwoColumns()

Dim ws As Worksheet


Dim totalRows As Long, halfRows As Long


Dim printArea As Range



Set ws = ActiveSheet


totalRows = ws.UsedRange.Rows.Count


halfRows = totalRows \ 2 ' Делим количество строк пополам



' Устанавливаем область печати для первого столбца


Set printArea = ws.Range("A1").Resize(halfRows, ws.UsedRange.Columns.Count)


ws.PageSetup.PrintArea = printArea.Address



' Печатаем первый столбик


ws.PrintOut Copies:=1, Collate:=True



' Устанавливаем область печати для второго столбца


Set printArea = ws.Range("A" & halfRows + 1).Resize(halfRows, ws.UsedRange.Columns.Count)


ws.PageSetup.PrintArea = printArea.Address



' Печатаем второй столбик


ws.PrintOut Copies:=1, Collate:=True



' Возвращаем исходную область печати


ws.PageSetup.PrintArea = ""


End Sub

🔹 Как использовать:

  1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. Вставьте код в новый модуль (Insert → Module).
  3. Запустите макрос нажатием F5 или через View → Macros.

🔹 Ограничения:

- Макрос печатает два столбца на отдельных листах, а не на одном. Чтобы объединить их, потребуется дополнительная настройка параметров страницы.

- Не работает с объединёнными ячейками (придётся разъединять их заранее).

6. Способ 5: Печать через Word (альтернативный метод)

Если Excel упорно не хочет печатать таблицу в два столбца, можно экспортировать данные в Microsoft Word и настроить печать там. Этот метод подходит для таблиц с текстовой информацией (без формул).

Пошаговая инструкция:

  1. Выделите таблицу в Excel и скопируйте её (Ctrl + C).
  2. Откройте новый документ Word и вставьте данные (Ctrl + V). Выберите вариант Сохранить исходное форматирование.
  3. Выделите таблицу в Word, перейдите на вкладку Макет и нажмите Свойства таблицы.
  4. На вкладке Столбец установите количество столбцов: 2.
  5. Настройте параметры страницы (Разметка страницы → Колонки → Две) и распечатайте документ.

    6. 🔹 Преимущества: Word гибче настраивает многоколоночную печать, чем Excel.

    🔹 Недостатки: формулы и диаграммы Excel не переносятся корректно.

    7. Типичные ошибки и как их избежать

    Даже опытные пользователи сталкиваются с проблемами при печати в два столбца. Вот самые распространённые из них и способы решения:

    Ошибка Причина Решение
    Второй столбик обрезается Слишком узкие поля или большой масштаб Установите Узкие поля или уменьшите масштаб до 80–90%
    Данные накладываются друг на друга Неправильно установлены разрывы страниц Проверьте разрывы в режиме Разметка страницы и перетащите их
    Формулы не обновляются после копирования Абсолютные ссылки ($A$1) или внешние зависимости Замените абсолютные ссылки на относительные (A1) или обновите связи
    Диаграммы печатаются некорректно Excel не поддерживает печать диаграмм в два столбца автоматически Экспортируйте диаграммы как изображения и вставляйте в Word

    ⚠️ Внимание: Если ваша таблица содержит условное форматирование, цвета могут искажаться при печати в два столбца. Перед печатью проверьте настройки принтера: установите Цветная печать (если доступно) или отключите фоновые цвета в Параметры страницы → Лист → Печатать → Черновик.

    ⚠️ Внимание: В Excel Online и мобильной версии Excel функции печати в два столбца ограничены. Для полноценной работы используйте десктопную версию (Excel 2016 и новее).

    8. Оптимизация печати: советы профессионалов

    Чтобы результат печати выглядел профессионально, воспользуйтесь этими советами:

    🔹 Используйте колонтитулы. Добавьте название таблицы или дату в верхний/нижний колонтитул (Разметка страницы → Колонтитулы). Это поможет не запутаться, если страницы перемешаются.

    🔹 Настройте повторяющиеся строки. Если таблица занимает несколько листов, установите повторяющиеся заголовки (Разметка страницы → Печатаемые titles → Скопировать строки сверху).

    🔹 Проверьте цветовую схему. При печати на чёрно-белом принтере некоторые цвета (например, светло-серый текст) могут стать невидимыми. Используйте Предварительный просмотр, чтобы проверить контрастность.

    🔹 Сохраните настройки как шаблон. Если вы часто печатаете таблицы в два столбца, сохраните файл как шаблон (Файл → Сохранить как → Шаблон Excel (*.xltx)). Это сэкономит время в будущем.

    FAQ: Частые вопросы о печати в два столбца

    Можно ли печатать в два столбца на одном листе без макросов?

    Да, но с ограничениями. Стандартные настройки Excel (Разметка страницы → Масштаб) позволяют разместить данные на 2 страницы в высоту, однако второй "столбик" будет на отдельном листе. Чтобы объединить их на одном листе, придётся использовать разрывы страниц или копировать данные в Word.

    Почему при печати в два столбца исчезают границы ячеек?

    Это происходит из-за настроек принтера или параметров страницы. Проверьте:

    • Включена ли опция Печатать линии сетки (Разметка страницы → Лист → Печатать → Линии сетки).
    • Не установлен ли режим Черновик в настройках принтера.
    • Достаточен ли контраст границ (в предварительном просмотре они должны быть чётко видны).

    Как распечатать таблицу с диаграммами в два столбца?

    Excel не поддерживает автоматическую печать диаграмм в многоколоночном формате. Решения:

    • Экспортируйте диаграммы как изображения (ПКМ по диаграмме → Сохранить как рисунок) и вставьте их в Word рядом с таблицей.
    • Уменьшите размер диаграмм и разместите их рядом с данными на одном листе.
    • Используйте надстройку Kutools for Excel (платно), которая поддерживает расширенные настройки печати.

    Возможно ли автоматизировать печать в два столбца для сотен файлов?

    Да, с помощью макросов VBA. Создайте скрипт, который будет открывать каждый файл в папке, настраивать параметры печати и сохранять PDF. Пример кода для пакетной обработки: 

    Sub BatchPrintTwoColumns()

    Dim folderPath As String, fileName As String
    

    folderPath = "C:\Путь\к\папке\" ' Укажите свою папку
    

    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    


    Do While fileName <> ""
    

    Workbooks.Open folderPath & fileName
    

    ' Здесь вставьте код настройки печати (аналогично примеру из Способа 5)
    

    ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
    

    fileName = Dir()
    

    Loop
    

    End Sub

    ⚠️ Перед запуском проверьте код на тестовой папке — ошибки в макросе могут повредить файлы.

    Как печатать в два столбца в Excel для Mac?

    Процесс аналогичен Windows-версии, но есть нюансы:

    • В Excel для Mac нет вкладки Разметка страницы — используйте Файл → Печать → Показать детали.
    • Макросы VBA работают только в версиях с подпиской Microsoft 365.
    • Для предварительного просмотра нажмите Command + P.

Если настройки печати не сохраняются, попробуйте обновить Excel через App Store.

📖 Читайте также

Как из SAP сохранить в Excel: пошаговый экспорт Полная инструкция по выгрузке данных из SAP в Excel. Методы экспорта через SAP GUI, список ALV, OLE Как уместить таблицу Excel на 1 страницу при печати: пошаговое руководство Не знаете, как в Excel уместить данные на один лист при печати? Узнайте все способы: от масштабирова Как сохранить Excel в PDF на одном листе — пошаговая инструкция Узнайте, как экспортировать таблицу Excel в PDF без обрезки на одном листе. Способы для Windows, Mac Как в Excel разделить таблицу на 2 страницы для печати — 5 способов Пошаговая инструкция с картинками: как разбить большую таблицу Excel на две страницы при печати. Раз Как уменьшить колонтитулы в Excel: 5 проверенных способов Пошаговая инструкция по изменению размера колонтитулов в Excel: от ручной настройки до макросов. Узн Как в Excel распечатать на одном листе: полная инструкция Узнайте, как в Excel распечатать таблицу на одном листе. Настройка полей, масштабирование и скрытие