Как в Excel отсортировать по дате по возрастанию: полное руководство с примерами

Работа с датами в Microsoft Excel — одна из самых востребованных задач среди пользователей. Независимо от того, ведете ли вы финансовые отчеты, планируете проекты или анализируете временные ряды, умение правильно сортировать данные по дате экономит часы ручной работы. Однако даже опытные пользователи иногда сталкиваются с неожиданными проблемами: даты отказываются сортироваться корректно, превращаются в числа или вообще исчезают из виду.

В этой статье мы разберем 7 проверенных способов сортировки по дате — от базовых до продвинутых, включая обработку нестандартных форматов и автоматизацию через макросы. Вы узнаете, почему Excel иногда "не видит" даты как даты, как исправить ошибку #ЗНАЧ! при сортировке и какие скрытые настройки влияют на результат. Все инструкции актуальны для Excel 2010–2023 и Office 365, с учетом особенностей последних обновлений.

Особое внимание уделим сортировке по возрастанию — наиболее распространенному запросу, который на практике вызывает больше всего вопросов. Например, почему после сортировки даты идут в обратном порядке или как отсортировать только часть таблицы, не нарушая связи между столбцами. Для наглядности приведём реальные примеры из бухгалтерии, логистики и HR-аналитики.

1. Базовая сортировка по дате: пошаговый алгоритм

Начнем с самого простого метода, который работает в 90% случаев. Предположим, у вас есть таблица с продажами, где один из столбцов содержит даты заказов. Ваша задача — расположить записи от самой ранней к самой поздней.

Шаг 1. Выделите диапазон ячеек, который нужно отсортировать. Важно: если у вас есть заголовки столбцов, включите их в выделение. Excel автоматически распознает их и не будет сортировать вместе с данными.

Шаг 2. Перейдите на вкладку Главная → группа Редактирование → кнопка Сортировка и фильтр. В выпадающем меню выберите Настраиваемая сортировка... (или просто нажмите Сортировка от А до Я, если даты в стандартном формате).

Выделить диапазон с заголовками|

Проверить формат ячеек с датами (должен быть "Дата")|

Убедиться, что нет объединённых ячеек|

Сохранить резервную копию данных-->

Шаг 3. В окне Сортировка:

  1. В поле Сортировать по выберите столбец с датами.
  2. В поле Сортировка укажите Значения.
  3. В поле Порядок выберите От старых к новым (это и есть сортировка по возрастанию).

Шаг 4. Нажмите OK. Если Excel выдаст предупреждение о расширении выделенного диапазона — подтвердите действие.

2. Почему даты сортируются неправильно: 5 распространённых ошибок

Чаще всего проблемы с сортировкой возникают из-за некорректного формата данных. Excel может воспринимать даты как текст, числа или даже ошибки, если они введены нестандартным способом.

Ошибка 1. Текст вместо даты

Если дата введена как текст (например, "01.01.2021" с кавычками или через пробел: 01.01. 2021), Excel не сможет распознать её как дату. Проверить это можно по выравниванию: текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю, а даты — по правому.

Ошибка 2. Разные форматы в одном столбце

Например, часть дат в формате ДД.ММ.ГГГГ, а часть — ММ/ДД/ГГ. Excel воспринимает их как разные типы данных.

Ошибка 3. Пустые ячейки или ошибки

Наличие пустых ячеек или ошибок (например, #ЗНАЧ!) в столбце с датами может привести к сбою сортировки. Такие ячейки обычно перемещаются в начало или конец списка.

Ошибка 4. Объединённые ячейки

Если в таблице есть объединённые ячейки, Excel не сможет корректно отсортировать данные и выдаст ошибку.

Ошибка 5. Скрытые символы

Иногда при импорте данных из других источников (например, CSV или PDF) в ячейках остаются невидимые символы (переносы строк, табуляции). Они мешают корректной сортировке.

Как найти скрытые символы?

Включите отображение непечатаемых знаков на вкладке Главная → группа Абзац → кнопка Отобразить все знаки (¶). Или используйте функцию =ЧИСТ() для очистки данных.

Решение: Преобразуйте текст в даты с помощью функции =ДАТАЗНАЧ() или инструмента Текст по столбцам (вкладка Данные).

3. Сортировка по дате с сохранением связей между столбцами

Одна из самых частых проблем — когда после сортировки одного столбца разрываются связи между данными в строках. Например, в таблице с заказами после сортировки по дате номера заказов и суммы перестают соответствовать друг другу.

Причина: Выделили только один столбец перед сортировкой, а не всю таблицу.

Как сортировать правильно:

  1. Выделите всю таблицу, включая заголовки (можно использовать сочетание Ctrl+A).
  2. На вкладке Данные нажмите Сортировка.
  3. В окне сортировки выберите столбец с датой и установите порядок От старых к новым.
  4. Убедитесь, что опция Мои данные содержат заголовки отмечена.

Альтернативный способ: Преобразуйте диапазон в умную таблицу (Ctrl+T). В таблицах Excel автоматически расширяет сортировку на все столбцы, сохраняя целостность данных.

Выделяю только нужный столбец|

Выделяю всю таблицу|

Использую умные таблицы (Ctrl+T)|

Пишу макросы/VBA|

4. Продвинутая сортировка: по нескольким критериям

Допустим, вам нужно отсортировать заказы сначала по дате (по возрастанию), а затем по сумме (по убыванию). Для этого используется многоуровневая сортировка.

Инструкция:

  1. Выделите таблицу с заголовками.
  2. Перейдите на вкладку Данные → Сортировка.
  3. В окне сортировки:
    • Добавьте первый уровень: столбец Дата, порядок От старых к новым.
    • Нажмите Добавить уровень и выберите столбец Сумма, порядок От большего к меньшему.
  • Нажмите OK.

    • Пример: В таблице ниже сначала записи упорядочены по дате, а затем — по сумме заказа в убывающем порядке.

    ДатаНомер заказаСумма
    01.01.2023100515 000
    01.01.202310028 500
    02.01.2023100822 300
    02.01.202310011 200

    Лайфхак: Если нужно отсортировать по дате, но игнорировать время (например, в формате 01.01.2023 14:30), создайте вспомогательный столбец с функцией =ЦЕЛОЕ(A2), где A2 — ячейка с датой и временем. Затем сортируйте по этому столбцу.

    5. Сортировка по дате в сводных таблицах

    Сводные таблицы в Excel имеют собственные правила сортировки. Если вы пытаетесь отсортировать даты в сводной таблице стандартным способом, ничего не получится — нужно использовать специальные инструменты.

    Как сортировать даты в сводной таблице:

    1. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке с датой в области строк или столбцов.
    2. В контекстном меню выберите Сортировка → От старых к новым.
    3. Если опция неактивна, убедитесь, что поле с датой добавлено в область Строки или Столбцы, а не в Значения.

    Ограничение: В сводных таблицах нельзя сортировать по нескольким критериям одновременно (например, сначала по дате, затем по региону). Для этого придётся использовать вспомогательные столбцы в исходных данных.

    Совет: Если даты в сводной таблице группируются по месяцам/кварталам, сначала разгруппируйте их (правый клик по группировке → Разгруппировать), затем сортируйте.

    6. Автоматическая сортировка по дате при добавлении новых данных

    Если ваша таблица регулярно пополняется новыми записями (например, журнал звонков или лог ошибок), ручная сортировка становится утомительной. Решить эту проблему можно двумя способами:

    Способ 1. Умная таблица + сортировка по умолчанию

    1. Преобразуйте диапазон в умную таблицу (Ctrl+T).
    2. Отсортируйте данные по дате один раз.
    3. Теперь при добавлении новых строк в конец таблицы они будут автоматически упорядочиваться (если включена опция Автофильтр).

    Способ 2. Макрос VBA для автоматической сортировки

    Если вам нужно, чтобы сортировка происходила при каждом открытии файла или изменении данных, используйте следующий код:

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    Dim KeyCells As Range
    

    Set KeyCells = Range("A2:A100") ' Диапазон с датами
    

    If Not Application.Intersect(KeyCells, Range(Target.Address)) _
    

    Is Nothing Then
    

    Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=Range("A2"), _
    

    Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    

    End If
    

    End Sub

    Как установить макрос:

    1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.
    2. Дважды кликните по листу с вашей таблицей в окне Project Explorer.
    3. Вставьте код выше в открывшееся окно.
    4. Сохраните файл как .xlsm (с поддержкой макросов).

      5. 7. Сортировка дат в нестандартных форматах (день недели, квартал, финансовый год)

      Иногда даты хранятся в необычных форматах, например:

      • 📅 "1 квартал 2023"
      • 📅 "Январь" (без года)
      • 📅 "Понедельник, 1 января"

    Excel не распознаёт такие записи как даты, поэтому стандартная сортировка не сработает. Решения:

    Для кварталов/месяцев:

    1. Создайте вспомогательный столбец с формулой, преобразующей текст в дату. Например, для кварталов: 
      =ДАТА(ПРАВСИМВ(A2;4); (ЛЕВСИМВ(A2;1)-1)*3+1; 1)

      где A2 — ячейка с текстом "1 квартал 2023".

    2. Сортируйте по вспомогательному столбцу.

    Для дней недели:

    Используйте функцию =НОМНЕДЕЛИ() или создайте собственную нумерацию (например, понедельник = 1, вторник = 2 и т.д.).

    Для финансовых годов (например, апрель–март):

    1. Добавьте столбец с формулой, сдвигающей дату на 3 месяца назад: 
      =ДАТА(ГОД(A2); МЕСЯЦ(A2)-3; ДЕНЬ(A2))
    2. Сортируйте по этому столбцу.
    Как сортировать по месяцам на русском языке?

    Создайте вспомогательный столбец с формулой =МЕСЯЦ(ДАТАЗНАЧ("1 " & A2 & " 2023")), где A2 — ячейка с названием месяца (например, "Январь"). Затем сортируйте по этому столбцу.

    FAQ: Частые вопросы о сортировке дат в Excel

    Почему после сортировки даты превратились в числа (например, 44197)?

    Это происходит потому, что Excel хранит даты как числа (количество дней с 1 января 1900 года). Чтобы вернуть нормальный вид, выделите ячейки → правый клик → Формат ячеек → выберите категорию Дата и нужный формат.

    Можно ли отсортировать даты по дням недели (например, сначала все понедельники, затем вторники)?

    Да, но для этого нужно добавить вспомогательный столбец с номером дня недели. Используйте функцию =ДЕНЬНЕД(A2), где A2 — ячейка с датой. Затем сортируйте по этому столбцу. Обратите внимание: по умолчанию 1 — это воскресенье, а 2 — понедельник. Чтобы поменять порядок, используйте формулу =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A2)=1;7;ДЕНЬНЕД(A2)-1).

    Как отсортировать даты в фильтре (автофильтр)?

    При включенном автофильтре (Данные → Фильтр) кликните по стрелке в заголовке столбца с датой → Сортировка по возрастанию. Если опция неактивна, проверьте формат ячеек (должен быть Дата, а не Текст).

    Почему сортировка не работает в защищённом листе?

    В защищённых листах сортировка блокируется по умолчанию. Чтобы разблокировать её:

    1. Перейдите на вкладку Рецензирование → Снять защиту листа (потребуется пароль, если он установлен).
    2. После сортировки снова защитите лист (Защитить лист).

    Как отсортировать даты в Power Query?

    В Power Query (вкладка Данные → Получить данные):

    1. Выделите столбец с датой.
    2. На вкладке Главная (в окне Power Query) выберите Сортировка по возрастанию.
    3. Нажмите Закрыть и загрузить, чтобы применить изменения.

    Преимущество Power Query — сортировка сохраняется при обновлении данных.

    📖 Читайте также

    Как в Excel сделать алфавитный список: пошаговая инструкция Узнайте, как в Excel отсортировать алфавитный список по возрастанию или убыванию. Инструкция по сорт Как в Excel сделать сортировку: пошаговая инструкция Узнайте, как в Excel создать сортировку данных. Подробное руководство по упорядочиванию текста, чисе Как наложить Excel на Excel: поиск дублей в списках Подробная инструкция: как наложить один список Excel на другой, чтобы увидеть дубли. Методы ВПР, СЧЁ Как в Excel сделать ранжирование по возрастанию: 4 способа Подробная инструкция: как сделать ранжирование по возрастанию в Excel. Функция РАНГ.РФ, сортировка, Фильтр по алфавиту в Excel: пошаговая инструкция 2026 Как сделать фильтр по алфавиту в Excel: 5 способов сортировки от А до Я, автофильтр, пользовательски Как в Excel составить список уникальных значений: 5 способов Пошаговые инструкции для извлечения уникальных данных в Excel: функции, фильтры, Power Query и VBA.