Как отключить нумерацию страниц в Excel: все способы для разных версий

Почему Excel автоматически проставляет номера страниц и как это исправить

Вы открыли документ в Microsoft Excel, а внизу каждого листа красуются надоедливые цифры «1», «2», «3»? Это не баг программы, а функция автоматической нумерации страниц, которая включается по умолчанию в режиме разметки. Чаще всего пользователи сталкиваются с ней при подготовке таблиц к печати — Excel «заботится» о вас и проставляет номера, как в Word. Но что делать, если эти цифры мешают, портят дизайн или просто не нужны?

Проблема усложняется тем, что в разных версиях Excel (2010, 2016, 2019, 2023 или Office 365) путь к настройкам может отличаться. К тому же нумерация может появляться не только в колонтитулах (верхней/нижней части страницы), но и в самом листе — как часть заголовков строк/столбцов. В этой статье разберём все возможные сценарии и способы их отключения, включая скрытый параметр в настройках печати, о котором не пишут в официальной документации.

Прежде чем приступать к исправлениям, проверьте: 1) Номера отображаются только в режиме Разметка страницы или также в Обычном режиме? 2) Цифры появляются при предварительном просмотре печати (Файл → Печать)? 3) Вы работаете с Excel Online или десктопной версией?

Ответы на эти вопросы помогут выбрать правильный метод.

Способ 1: Отключение нумерации в колонтитулах (основной метод)

В 90% случаев номера страниц в Excel появляются из-за автоматической вставки в колонтитулы — специальные области, которые повторяются на каждом листе при печати. Чтобы их убрать:

Перейдите во вкладку Вставка на ленте инструментов.
В группе Текст нажмите Колонтитулы (или Нижний колонтитул, если номера снизу).
Excel переключится в режим редактирования колонтитулов. Найдите поле с номером страницы (обычно это &[Page]) и удалите его клавишей Delete.
Нажмите Esc или кликните за пределами области колонтитула, чтобы сохранить изменения.

Если после этих действий номера остались, проверьте верхний колонтитул — иногда цифры дублируются и там. Также обратите внимание на центральный и правый разделы колонтитула: в них могут быть скрытые символы.

Удалить &[Page] из нижнего колонтитула|

Удалить &[Page] из верхнего колонтитула|

Проверить центральный и правый разделы колонтитулов|

Сохранить изменения клавишей Esc-->

⚠️ Внимание: В Excel Online функция колонтитулов ограничена. Чтобы убрать номера, скачайте файл на компьютер и редактируйте в десктопной версии.

Способ 2: Изменение параметров страницы (для скрытой нумерации)

Иногда номера страниц не видны в режиме редактирования, но появляются при предварительном просмотре (Файл → Печать). Это означает, что они заданы в параметрах страницы. Чтобы их отключить:

Перейдите во вкладку Разметка страницы.
В группе Параметры страницы нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу (откроется окно Параметры страницы).
Вкладка Колонтитулы → нажмите Настраиваемый нижний колонтитул (или верхний, если номера сверху).
Удалите все содержимое из полей и нажмите OK.

Если в окне Параметры страницы вы видите галочку напротив Номера страниц, снимите её — это уберёт автоматическую вставку. В Excel 2019 и новее этот пункт может называться Печатать номера страниц.

Версия Excel	Путь к настройкам	Особенности
Excel 2010-2013	`Разметка страницы → Параметры страницы → Колонтитулы`	Нет отдельной галочки для номеров — удаляйте вручную
Excel 2016-2023	`Разметка страницы → Параметры страницы → Колонтитулы → Настраиваемый...`	Может быть галочка `Печатать номера страниц`
Office 365	`Вид → Разметка страницы → Колонтитулы`	Облако синхронизирует настройки — изменения применятся ко всем устройствам
Excel Online	Нет полноценных колонтитулов	Требуется скачать файл для редактирования

Excel 2010-2013|

Excel 2016-2019|

Excel 2021/2023|

Office 365 (подписка)|

Excel Online (браузерная версия)-->

Способ 3: Удаление номеров из заголовков строк (если они там появились)

Редко, но бывает, что номера страниц отображаются не в колонтитулах, а прямо в заголовках строк (слева от таблицы, где обычно цифры 1, 2, 3...). Это происходит из-за сбоя в настройках отображения. Исправить просто:

Перейдите во вкладку Вид.
В группе Показать снимите галочку с пункта Заголовки (или Номера строк в старых версиях).
Если номера исчезли — проблема решена. Если нет, проверьте настройки печати (см. Способ 2).

В Excel для Mac путь немного другой: Вид → Показать → Снять галочку с "Заголовки строк и столбцов". Если после этого номера остались, попробуйте перезапустить программу — иногда глюки отображения исправляются так.

⚠️ Внимание: Отключение заголовков строк удалит все номера (включая стандартную нумерацию ячеек A1, B2 и т.д.). Если вам нужны только номера ячеек, а не страниц, используйте Способ 1 или 2.

Способ 4: Сброс параметров печати (если ничего не помогает)

Если номера страниц упорно не исчезают, возможно, проблема в сохранённых параметрах печати. Сбросить их можно так:

Откройте файл в Excel.
Перейдите в Файл → Печать (или нажмите Ctrl+P).
Внизу окна предварительного просмотра найдите ссылку Параметры страницы и кликните по ней.
Во вкладке Лист нажмите Установить... рядом с полем Номера страниц.
В открывшемся окне удалите всё содержимое и нажмите OK.

Этот метод работает даже если номера не видны в режиме редактирования, но появляются при печати. В Excel 2013 и новее после сброса параметров может потребоваться перезагрузка программы.

Способ 5: Использование VBA-макроса (для продвинутых пользователей)

Если вам часто приходится убирать номера страниц в больших файлах, можно автоматизировать процесс с помощью VBA-макроса. Этот метод подходит для Excel 2010 и новее:

Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
В меню выберите Insert → Module.

Вставьте следующий код:

Sub RemovePageNumbers()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
Next ws
End Sub

Закройте редактор и запустите макрос через Вид → Макросы → RemovePageNumbers → Выполнить.

Этот скрипт очищает все колонтитулы во всех листах книги. Если вам нужно убрать только номера страниц, замените пустые кавычки ("") на:

Replace(ws.PageSetup.CenterFooter, "&[Page]", "")

⚠️ Внимание: Макросы могут быть отключены по умолчанию. Чтобы их запустить, перейдите в Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Включить все макросы (не рекомендуется для недоверенных файлов!).

Что делать, если макрос не работает?

Если после запуска макроса ничего не изменилось, проверьте:

1) Включены ли макросы в настройках безопасности Excel.

2) Нет ли защиты листа (вкладка Рецензирование → Снять защиту листа).

3) Сохранён ли файл в формате с поддержкой макросов (.xlsm, а не .xlsx).

Если проблема остаётся, попробуйте запустить макрос на другом листе или в новой книге.

Частые ошибки и как их избежать

При работе с нумерацией страниц в Excel пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые распространённые:

🔄 Номера возвращаются после сохранения. Причина: файл сохранён в формате .xls (старая версия). Сохраните как .xlsx или .xlsm (если используете макросы).
🖨️ Номера видны только при печати. Решение: проверьте настройки принтера — иногда драйвер добавляет свои колонтитулы. Попробуйте экспортировать в PDF и посмотрите результат.
📄 Номера есть только на первом листе. Это означает, что они вставлены как текст, а не через &[Page]. Удалите их вручную.
🔍 Не видно опции "Колонтитулы". В Excel Online её нет — используйте десктопную версию.

Ещё одна частая ошибка — путать номера страниц с номерами строк. Первые появляются при печати, вторые — всегда слева от таблицы. Если вы отключили заголовки строк (Вид → Показать → Заголовки), но цифры остались, значит, это именно номера страниц, и их нужно убирать через колонтитулы.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли убрать номера страниц только с первого листа, оставив на остальных?

Да, но это требует ручной настройки. Откройте колонтитулы (Вставка → Колонтитулы), затем перейдите на первый лист и удалите &[Page] только в нём. Для остальных листов оставьте номер. Учтите, что при добавлении новых листов настройки могут сброситься.

Почему после удаления номеров они снова появляются при открытии файла?

Это происходит из-за автосохранения шаблона. Попробуйте:

Создать новый файл и перенести данные через копирование (Ctrl+C/Ctrl+V).
Сохранить файл в формате .xlsx (не .xls).
Проверьте, не включена ли опция Автоформат при открытии в настройках Excel.

Как убрать номера страниц в Excel Online?

В браузерной версии Excel Online нет полноценной поддержки колонтитулов. Варианты решения:

💾 Скачайте файл на компьютер, удалите номера в десктопной версии, затем загрузите обратно.

🖼️ Экспортируйте таблицу в PDF и удалите номера в редакторе PDF (например, Adobe Acrobat).

📧 Отправьте файл себе по почте, откройте в десктопном Excel и исправьте.

Можно ли заменить номера страниц на свои символы (например, звёздочки)?

Да. Откройте колонтитулы (Вставка → Колонтитулы), удалите &[Page] и введите нужный текст или символ (например, ***). Можно также использовать:

&[Date] — текущая дата,

&[Time] — текущее время,

&[File] — имя файла.

Полный список кодов колонтитулов см. в справке Microsoft.

Почему в Excel для Mac нет опции "Колонтитулы" в меню "Вставка"?

В Excel для Mac путь другой:

Откройте Разметка страницы.

Нажмите Колонтитулы внизу окна (или Добавить колонтитулы, если их ещё нет).

Удалите &[Page] вручную.

В новых версиях (2021+) опция может называться Нижний колонтитул.