Как разделить дату и время в Excel: 5 проверенных методов с примерами

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда в одном столбце Excel хранятся и дата, и время — например, 15.05.2026 14:30:45 — а вам нужно разделить их на два отдельных столбца? Это типичная задача при работе с логами, отчётами о продажах или данными из внешних систем. К сожалению, стандартное копирование и вставка здесь не помогут: Excel воспринимает такие ячейки как единое значение дата-время, и простое разделение по пробелу или другим символам часто приводит к ошибкам.

В этой статье мы разберём 5 надёжных способов разделения даты и времени — от простых функций до автоматизации через Power Query и VBA. Вы узнаете, какой метод выбрать в зависимости от версии Excel (2010, 2016, 2019, 2023 или Office 365), объёма данных и необходимости дальнейшей обработки. А ещё мы раскроем скрытую особенность формата даты-времени в Excel, из-за которой многие пользователи получают некорректные результаты при разделении.

Почему простое разделение по пробелу не работает

На первый взгляд, самый очевидный способ — использовать инструмент Текст по столбцам (вкладка Данные) и разделить значение по пробелу. Однако этот метод негарантированно сработает по трём причинам:

• 🔹 Excel хранит дату и время как числовое значение (количество дней с 1900 года), а отображает его в читаемом формате. При разделении по символу вы получите текстовые строки, которые потом придётся конвертировать обратно в даты.
• 🔹 В некоторых локалях (например, в немецкой версии Excel) дата и время разделяются не пробелом, а точкой с запятой или другим символом.
• 🔹 Если ячейка содержит только время (без даты), инструмент Текст по столбцам может интерпретировать его как дату 01.01.1900.

Давайте проверим на практике. Предположим, у вас в ячейке A1 значение 15.05.2026 14:30:45. Если вы примените Текст по столбцам → Разделитель → Пробел, то:

• В первом столбце получите текст 15.05.2026 (который Excel не распознаёт как дату автоматически).
• Во втором — текст 14:30:45 (который не является временем в формате Excel, пока вы не примените к нему специальный формат).

⚠️ Внимание: Если после разделения вы попытаетесь отсортировать столбец с "датой", Excel расположит значения в алфавитном порядке (например, 10.05.2026 окажется выше 2.05.2026), а не по хронологии.

Метод 1: Функции ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЗНАЧ (для Excel 2013 и новее)

Самый надёжный способ — использовать комбинацию функций ДАТАЗНАЧ (или DATEVALUE в английской версии) и ВРЕМЗНАЧ (TIMEVALUE). Эти функции преобразуют текстовые представления даты и времени в числовые форматы, которые Excel может обрабатывать.

Формулы для разделения (предположим, исходные данные в столбце A):

=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A1;10))  // Извлекает дату (первые 10 символов)
=ВРЕМЗНАЧ(ПРАВСИМВ(A1;8))   // Извлекает время (последние 8 символов)

Если формат даты-времени в ваших данных отличается (например, 2026-05-15 14:30), скорректируйте количество символов в функция ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ. Для универсальности можно использовать функцию НАЙТИ, чтобы автоматически определять позицию пробела:

=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1)-1))
=ВРЕМЗНАЧ(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1)))

⚠️ Внимание: Функция ДАТАЗНАЧ не работает с форматом даты дд.мм.гггг в русских версиях Excel старше 2016 года. В этом случае используйте функцию ЗНАЧЕН с заменой точек на дефисы: =ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;10);".";"-")).

Метод 2: Текст по столбцам + преобразование форматов

Если вам удобнее работать через интерфейс, а не формулы, можно использовать инструмент Текст по столбцам, но с обязательной постобработкой. Вот пошаговая инструкция:

1. Выделите столбец с данными.
2. Перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам.
3. Выберите С разделителями → Далее.
4. Уберите все галочки с разделителей и вручную введите пробел в поле Другой.
5. Нажмите Готово.

Теперь у вас два столбца с текстовыми значениями. Чтобы преобразовать их в дату и время:

1. Выделите столбец с датами, нажмите Ctrl+1 (или правой кнопкой → Формат ячеек).
2. Выберите формат Дата и укажите нужный тип (например, 14.03.2012).
3. Повторите для столбца со временем, выбрав формат Время.

Этот метод подходит для одноразовой обработки небольших наборов данных. Для регулярных задач лучше использовать формулы или Power Query.

Метод 3: Функции ЦЕЛОЕ и ДРОБЬ (для числовых значений)

Excel хранит дату и время как дробное число, где:

• Целая часть — количество дней с 01.01.1900 (дата).
• Дробная часть — доля суток (время).

Если ваш столбец уже отформатирован как Дата-время (а не текст), вы можете извлечь дату и время с помощью функций ЦЕЛОЕ и ДРОБЬ:

=ЦЕЛОЕ(A1)    // Возвращает дату (целую часть)
=A1-ЦЕЛОЕ(A1)  // Возвращает время (дробную часть)

После этого примените к столбцам соответствующие форматы:

• Для даты: Формат ячеек → Дата.
• Для времени: Формат ячеек → Время.

⚠️ Внимание: Если исходные данные хранятся как текст (например, после импорта из CSV), сначала преобразуйте их в формат даты-времени с помощью функции ЗНАЧЕН: =ЗНАЧЕН(A1).

Метод 4: Power Query (для больших наборов данных)

Если вам нужно обработать тысячи строк или регулярно обновлять данные, Power Query (доступен в Excel 2016 и новее) станет идеальным решением. Этот инструмент позволяет автоматизировать преобразования и обновлять результаты одним кликом.

Инструкция по разделению даты и времени через Power Query:

1. Выделите исходные данные и нажмите Данные → Из таблицы/диапазона (или Data → From Table/Range).
2. Если Excel спросит, подтвердите создание таблицы.
3. В открывшемся редакторе Power Query выделите столбец с датой-временем.
4. Перейдите на вкладку Добавить столбец → Даты и время → Дата.
5. Повторите шаг 4, но выберите Время.
6. Удалите исходный столбец (правая кнопка → Удалить).
7. Нажмите Закрыть и загрузить.

Преимущества этого метода:

• 🔄 Автоматическое обновление при изменении исходных данных (достаточно нажать Обновить все).
• 📊 Сохранение связи с источником (можно добавлять новые строки без повторной обработки).
• 🛠 Гибкость: в Power Query можно сразу очищать данные, заменять форматы, объединять с другими источниками.

Метод 5: VBA-макрос для автоматизации

Для пользователей, которые часто сталкиваются с этой задачей, можно написать простой макрос. Он разделит дату и время по выделенному диапазону и создаст два новых столбца.

Код макроса:

Sub SplitDateTime()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim dateCol As Range, timeCol As Range

' Проверяем, выделен ли диапазон
On Error Resume Next
Set rng = Selection
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox "Выделите диапазон с датами и временем!", vbExclamation
Exit Sub
End If

' Создаём столбцы для даты и времени
Set dateCol = rng.Offset(0, 1)
Set timeCol = rng.Offset(0, 2)

' Заголовки столбцов
dateCol.Cells(1).Value = "Дата"
timeCol.Cells(1).Value = "Время"

' Обрабатываем каждую ячейку
For Each cell In rng
If IsDate(cell.Value) Then
dateCol.Cells(cell.Row).Value = Int(cell.Value)
timeCol.Cells(cell.Row).Value = cell.Value - Int(cell.Value)

' Применяем форматы
dateCol.Cells(cell.Row).NumberFormat = "dd.mm.yyyy"
timeCol.Cells(cell.Row).NumberFormat = "hh:mm:ss"
End If
Next cell

MsgBox "Дата и время успешно разделены!", vbInformation
End Sub

Как использовать:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. Вставьте код в новый модуль (Insert → Module).
3. Выделите диапазон с данными и запустите макрос (F5 или через Макросы в Excel).

⚠️ Внимание: Макрос перезапишет данные в столбцах справа от выделенного диапазона. Перед запуском убедитесь, что эти ячейки пустые или резервная копия сохранена.

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи Excel иногда сталкиваются с проблемами при разделении даты и времени. Вот самые распространённые ошибки и их решения:

Ещё одна типичная проблема — разные форматы даты в одном столбце (например, 15.05.2026 и 15/05/2026). В этом случае:

• 🔹 Используйте Power Query для унификации форматов.
• 🔹 Или примените функцию ПОДСТАВИТЬ перед разделением: =ПОДСТАВИТЬ(A1;"/";".").

FAQ: Ответы на частые вопросы

=DATEVALUE(LEFT(A1;10))  // Дата
=TIMEVALUE(RIGHT(A1;8))   // Время

=A1+B1