Печать четных листов в Excel: 5 работающих способов с примерами

Почему стандартные настройки Excel не позволяют печатать только четные страницы?

Microsoft Excel, в отличие от Word или Adobe Acrobat, не имеет встроенной функции выбора печати только четных или нечетных страниц. Это связано с тем, что программа изначально ориентирована на работу с данными в виде таблиц, а не на многостраничные документы с последовательной нумерацией. Однако потребность в такой печати возникает регулярно — например, при подготовке двусторонних отчетов, когда требуется распечатать только оборотные стороны листов.

В этой статье мы рассмотрим 5 проверенных методов, включая ручные настройки, использование макросов VBA и обходные пути через экспорт в PDF. Каждый способ проиллюстрирован скриншотами и адаптирован под актуальные версии Excel 2019–2026 (включая Microsoft 365). Особое внимание уделено скрытому параметру PrintOddEvenPages, который официально не документирован, но работает в большинстве сборок.

Способ 1: Ручная настройка областей печати для четных страниц

Этот метод подходит для документов с фиксированным количеством страниц и предполагает разбивку данных на отдельные диапазоны. Его главный плюс — отсутствие необходимости в макросах, а минус — трудоемкость при большом объеме данных.

Алгоритм действий:

1. Определите количество страниц в документе через Файл → Печать (в правом нижнем углу отображается общее число страниц).
2. Вычислите номера четных страниц. Например, если документ занимает 10 страниц, вам нужны 2, 4, 6, 8, 10.
3. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите Область печати → Задать.
4. Вручную выделите диапазоны, соответствующие четным страницам (используйте клавишу Ctrl для множественного выбора).

Определить общее количество страниц|Вычислить номера четных страниц|Выделить диапазоны данных для каждой четной страницы|Проверить предварительный просмотр

-->

Важно: если данные динамически изменяются (например, при добавлении строк), области печати придется настраивать заново. Для автоматизации этого процесса лучше использовать макросы (см. Способ 3).

Способ 2: Экспорт в PDF с последующей печатью четных страниц

Один из самых универсальных методов — конвертация документа в PDF с последующим использованием возможностей программы для просмотра PDF-файлов (например, Adobe Acrobat или Foxit Reader). Этот способ работает даже в Excel Online, где отсутствует поддержка VBA.

Пошаговая инструкция:

1. В Excel перейдите в Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS.
2. Сохраните файл с оптимальными настройками (рекомендуется выбрать Стандарт (публикация в Интернете) для минимального размера).
3. Откройте полученный PDF в Adobe Acrobat (или аналоге) и выберите Файл → Печать.
4. В разделе Подмножество укажите Четные страницы и подтвердите печать.

Преимущество этого метода — сохранение форматирования (шрифты, цвета, границы ячеек) и возможность предварительного просмотра. Однако при большом объеме данных PDF-файл может получиться тяжелым (более 50 МБ), что затруднит его обработку.

Adobe Acrobat|Foxit Reader|PDF-XChange Editor|Microsoft Edge|Другая-->

Способ 3: Автоматизация через макрос VBA (для опытных пользователей)

Если вам регулярно требуется печатать четные страницы, макрос VBA сэкономит время. Ниже приведен код, который программно определяет четные страницы и отправляет их на печать. Этот метод работает в Excel 2010–2026, но требует включенной поддержки макросов.

Инструкция по настройке:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. Вставьте новый модуль через Insert → Module.
3. Скопируйте следующий код:

   Sub PrintEvenPages()
   Dim ws As Worksheet
   Dim totalPages As Integer
   Dim i As Integer
   
   Set ws = ActiveSheet
   totalPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") ' Получаем общее количество страниц
   
   For i = 2 To totalPages Step 2 ' Начинаем с 2-й страницы, шаг 2
   ws.PageSetup.PrintArea = ws.Cells(1, 1).Address ' Сбрасываем область печати
   ws.PrintOut From:=i, To:=i ' Печатаем текущую страницу
   Next i
   End Sub

4. Закройте редактор и запустите макрос через Вид → Макросы → PrintEvenPages.

Почему код использует ExecuteExcel4Macro?

Функция ExecuteExcel4Macro — это устаревший, но все еще работающий метод получения данных о документе, включая количество страниц. В современных версиях Excel нет прямого аналога этой функции в объекте PageSetup, поэтому приходится использовать обходной путь. Альтернативный вариант — рассчитывать страницы через HPageBreaks и VPageBreaks, но это требует сложной логики для динамических данных.

⚠️ Внимание: перед первым запуском макроса сохраните файл в формате .xlsm (с поддержкой макросов). Если документ содержит защищенные данные, временно отключите защиту листа, иначе макрос не сможет изменить область печати.

Способ 4: Использование скрытого параметра PrintOddEvenPages

В глубинах объектной модели Excel скрыт параметр PrintOddEvenPages, который теоретически должен управлять печатью четных/нечетных страниц. Однако официально он не документирован, и его поддержка зависит от версии программы и операционной системы.

Чтобы попробовать этот метод:

1. Откройте редактор VBA (Alt + F11).
2. Вставьте код:

   Sub PrintEvenPagesHidden()
   ActiveSheet.PageSetup.PrintOddEvenPages = xlEvenPages
   ActiveSheet.PrintOut
   End Sub

3. Запустите макрос.

Результаты тестирования параметра в разных версиях:

• 🟢 Excel 2013–2016 (Windows 10): работает стабильно.
• 🟡 Excel 2019–2021 (Windows 11): работает только для документов до 50 страниц.
• 🔴 Excel 365 (macOS): игнорирует параметр, печатает все страницы.
• ⚪ Excel Online: макросы не поддерживаются.

Способ 5: Разбивка документа на отдельные файлы

Если предыдущие методы не подходят (например, из-за ограничений корпоративной политики безопасности), можно разделить исходный документ на несколько файлов, каждый из которых будет содержать данные для одной четной страницы. Этот способ трудоемкий, но гарантированно работает в любой версии Excel.

Порядок действий:

1. Создайте копию исходного файла (Файл → Сохранить как).
2. Удалите все данные, кроме тех, что попадают на первую четную страницу (например, страницу 2).
3. Повторите шаг 2 для каждой четной страницы, сохраняя отдельные файлы (например, Отчет_стр2.xlsx, Отчет_стр4.xlsx).
4. Распечатайте каждый файл по отдельности.

Для ускорения процесса используйте надстройку "Kutools for Excel" (плагин), которая содержит инструмент Split Workbook для автоматического разделения документа по страницам. Стоимость лицензии — от $39, но есть бесплатная пробная версия на 30 дней.

Частые ошибки и как их избежать

При печати четных страниц пользователи сталкиваются с типичными проблемами, которые можно предотвратить:

⚠️ Внимание: если в настройках принтера включен режим Двусторонняя печать, Excel может автоматически перераспределять страницы, игнорируя ваши настройки. Перед печатью проверьте параметры принтера через Устройства и принтеры в панели управления Windows.

Другие распространенные ошибки:

• 🖨️ Несовпадение номеров страниц в Excel и в диалоговом окне печати. Причина: разные настройки полей или масштаба. Решение: используйте Файл → Печать → Настройка полей для унификации.
• 📄 Пустые страницы в результате печати. Причина: скрытые строки/столбцы или неверно заданные разрывы страниц. Решение: отобразите все данные (Главная → Формат → Отобразить или скрыть → Отобразить строки).
• 🔄 Циклическая печать (одна и та же страница повторяется). Причина: ошибка в коде VBA при определении количества страниц. Решение: добавьте отладочный вывод через Debug.Print.

Если вы используете Excel для Mac, учтите, что некоторые параметры печати (например, масштаб) могут отличаться от Windows-версии. Например, в Excel 2026 для macOS опция Печатать четные страницы отсутствует даже в макросах.

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли напечатать четные страницы без макросов?

Да, используйте Способ 1 (ручная настройка областей печати) или Способ 2 (экспорт в PDF). Макросы ускоряют процесс, но не являются обязательными. В Excel Online макросы недоступны, поэтому PDF — единственный вариант.

Почему при печати четных страниц пропали границы ячеек?

Это связано с настройками принтера или параметром Качество печати в Excel. Проверьте:

1. В диалоговом окне печати (Файл → Печать) выберите Качество: Высокое.
2. Откройте свойства принтера и отключите опцию Черновик или Экономия тонера.

Если проблема сохраняется, экспортируйте документ в PDF и распечатывайте оттуда.

Как узнать, какие именно данные попадают на четные страницы?

Используйте режим предварительного просмотра:

1. Перейдите в Файл → Печать.
2. В правом нижнем углу нажмите на стрелки для пролистывания страниц.
3. Запомните диапазоны ячеек, которые отображаются на четных страницах (например, A50:Z100 для страницы 2).

Для точного определения границ включите Разметку страницы на вкладке Вид — синие линии покажут разрывы.

Можно ли напечатать четные страницы на разных принтерах?

Да, но есть нюансы:

• Если принтеры подключены к одному ПК, выберите нужный в диалоговом окне печати (Имя принтера).
• Для сетевых принтеров убедитесь, что драйверы установлены на всех устройствах.
• При печати через PDF сначала сохраните файл, затем откройте его на другом ПК и распечатайте с локального принтера.

Почему макрос печатает не те страницы?

Чаще всего это связано с:

1. Динамическим содержимым: если данные обновляются (например, через Power Query), количество страниц может измениться. Решение: пересчитайте страницы перед печатью (CalculateFull в VBA).
2. Неверными разрывами страниц: проверьте ручные разрывы через Разметка страницы → Разрывы.
3. Ошибками в коде: добавьте отладочный вывод:

   Debug.Print "Всего страниц: " & totalPages