Как в Excel выбрать шрифт по умолчанию: меняем стандартный шрифт навсегда

Каждый раз при создании новой книги в Microsoft Excel вы видите один и тот же шрифт — Calibri 11pt (или Arial 10pt в старых версиях). Это стандартные настройки программы, которые далеко не всем подходят. Кто-то предпочитает Times New Roman для официальных документов, кому-то нужны заголовки в полужирном Cambria для отчетности, а дизайнеры часто работают с Montserrat или Roboto. Изменять шрифт вручную для каждого нового файла — утомительно. К счастью, в Excel есть скрытая функция, позволяющая навсегда задать нужный шрифт по умолчанию для всех новых книг.

В этой статье вы найдете:

  • 🔹 Пошаговые инструкции для Windows и MacOS (включая Excel 2019, 2021 и Microsoft 365)
  • 🔹 Как изменить шрифт только для одной книги или для всех новых файлов
  • 🔹 Решение проблем, когда настройки не сохраняются после перезапуска
  • 🔹 Секретный способ сбросить шрифты до заводских настроек

Важно понимать разницу: изменение шрифта для текущей книги и для шаблона по умолчанию. Первый вариант действует только на открытый файл, второй — на все новые документы. Мы разберем оба метода, а также расскажем, как обойти ограничения Excel при работе с нестандартными шрифтами.

1. Как изменить шрифт по умолчанию для всех новых книг

Если вы хотите, чтобы все новые файлы Excel открывались с вашим любимым шрифтом, нужно отредактировать шаблон по умолчанию. Этот метод работает во всех версиях Excel, начиная с 2007.

Вот алгоритм действий:

  1. Создайте новую книгу (Файл → Создать → Новая книга).
  2. Выделите всю таблицу (кликните на серый треугольник между заголовками строк и столбцов или нажмите Ctrl+A дважды).
  3. На вкладке Главная выберите нужный шрифт, размер и начертание в панели инструментов.
  4. Сохраните файл как шаблон:
    • 📁 В Windows: Файл → Сохранить как → Обзор → Перейти в папку C:\Users\<Имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
    • 📁 В MacOS: Файл → Сохранить как → Обзор → Перейти в папку /Users/<Имя_пользователя>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized/Excel/
  • В поле Тип файла выберите Шаблон Excel (*.xltx).
  • Назовите файл Книга.xltx (заменив существующий) и сохраните.

    • Выделить всю таблицу (Ctrl+A дважды)|Установить нужный шрифт и размер|Сохранить как шаблон (.xltx)|Перезапустить Excel для применения изменений-->

    Почему это работает? Excel при запуске ищет файл Книга.xltx в папке XLSTART и использует его как основу для новых документов. Если файла нет — берет встроенный шаблон с Calibri.

    ⚠️ Внимание: Папка AppData в Windows скрыта по умолчанию. Чтобы ее увидеть, включите отображение скрытых файлов в Проводнике (Вид → Скрытые элементы).

    2. Быстрое изменение шрифта для текущей книги

    Если вам нужно поменять шрифт только в одном файле, не затрагивая остальные, сделайте следующее:

    Способ 1: Через ленту инструментов

    • 🖱️ Выделите ячейки, которые хотите изменить (или нажмите Ctrl+A для выделения всего листа).
    • 📝 На вкладке Главная в группе Шрифт выберите:
      • 🔤 Название шрифта (например, Times New Roman)
      • 📏 Размер (например, 12pt)
      • 🎨 Начертание (полужирный, курсив, подчеркивание)

    Способ 2: Через контекстное меню

    • 🖱️ Кликните правой кнопкой по выделенным ячейкам.
    • 🔧 Выберите Формат ячеек → Шрифт.
    • 🎛️ В открывшемся окне настройте все параметры шрифта и нажмите ОК.

    Эти изменения сохранятся только для текущего файла. При создании новой книги Excel снова будет использовать стандартный шрифт.

    3. Почему настройки шрифта не сохраняются?

    Частая проблема: пользователь меняет шрифт по умолчанию, но после перезапуска Excel все возвращается к Calibri. Причины и решения:

    Проблема Причина Решение
    Настройки сбрасываются после закрытия Excel Файл Книга.xltx не сохранен в правильной папке Убедитесь, что сохраняете шаблон в XLSTART, а не в Документы
    Шрифт меняется только для одного листа Выделили не всю книгу перед сохранением шаблона Перед сохранением нажмите Ctrl+A трижды, чтобы выделить все листы
    Excel игнорирует пользовательский шаблон Поврежден файл Книга.xltx или права доступа Удалите старый шаблон и создайте новый с правами администратора
    Нестандартный шрифт не отображается Шрифт не установлен в системе Установите шрифт в Windows/Mac перед использованием в Excel

    Если вы работаете в корпоративной сети, возможно, администратор заблокировал изменение шаблонов через групповую политику. В этом случае обратитесь в службу поддержки.

    Calibri|Times New Roman|Arial|Cambria|Другой-->

    4. Особенности для MacOS и Excel Online

    Пользователи Mac и веб-версии Excel сталкиваются с нюансами:

    Для MacOS:

    • 🍎 Папка XLSTART может отсутствовать — создайте ее вручную.
    • 🔄 После сохранения шаблона перезапустите Excel через Док-станцию (простого закрытия окна недостаточно).
    • 📂 Путь к шаблонам может отличаться в зависимости от версии Office (в Excel 2016 и 2019 проверьте папку /Library/Application Support/Microsoft/Office/).

    Для Excel Online:

    • ☁️ В веб-версии невозможно изменить шрифт по умолчанию для новых книг — это ограничение облачного редактора.
    • 🔄 Обходной путь: создайте книгу в десктопной версии с нужными шрифтами, сохраните в OneDrive, затем открывайте ее как шаблон.
    • 📱 В мобильном приложении Excel (iOS/Android) также нет функции изменения шаблона по умолчанию.
    ⚠️ Внимание: В Excel для Mac 2011 и старше путь к шаблонам другой: /Users/<Имя_пользователя>/Library/Application Support/Microsoft/Office/Excel/Templates/Normal. Эта версия больше не поддерживается Microsoft, но все еще используется на некоторых компьютерах.

    5. Продвинутые настройки: стили и темы

    Если вам нужно не просто изменить шрифт, а создать корпоративный стиль для всех документов, используйте темы Excel:

    Как создать собственную тему:

    1. Откройте новую книгу и настройте шрифты, цвета и эффекты.
    2. Перейдите на вкладку Разметка страницы → Темы → Сохранить текущую тему.
    3. Введите название темы (например, Корпоративный стиль 2026) и сохраните.
    4. Чтобы применить тему ко всем новым книгам, сохраните файл с этой темой в папку Document Themes:
      • 📁 Windows: C:\Users\<Имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes
      • 📁 MacOS: /Users/<Имя_пользователя>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Themes/

    Теперь ваша тема будет доступна в выпадающем списке Темы для всех новых документов. Это удобно для компаний, где требуется единообразие оформления отчетов.

    Как экспортировать тему для коллег?

    Чтобы поделиться темой с другими пользователями:

    1. Найдите файл темы (.thmx) в папке Document Themes.

    2. Отправьте его коллегам по email или через корпоративный чат.

    3. Получившие файл должны поместить его в свою папку Document Themes, после чего тема появится в их Excel.

    6. Сброс настроек шрифта к заводским

    Если после экспериментов со шрифтами Excel начал работать нестабильно (например, новые книги открываются с искаженным форматированием), верните стандартные настройки:

    Способ 1: Удаление пользовательского шаблона

    • 🗑️ Удалите файл Книга.xltx из папки XLSTART.
    • 🔄 Перезапустите Excel — программа создаст новый шаблон с настройками по умолчанию.

    Способ 2: Восстановление через реестр (только для Windows)

    1. Закройте все программы Office.
    2. Нажмите Win+R, введите regedit и нажмите Enter.
    3. Перейдите по пути: 
      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<версия>\Excel\Options

      (где <версия> — ваша версия Office, например, 16.0 для Excel 2016/2019/365).

    4. Удалите параметры, связанные с шрифтами (например, DefaultFont, DefaultFontSize).
    5. Перезапустите компьютер.
    ⚠️ Внимание: Редактирование реестра может привести к нестабильной работе системы. Перед изменениями создайте точку восстановления или экспортируйте раздел реестра для резервной копии.

    7. Работа с нестандартными шрифтами

    Excel позволяет использовать любые шрифты, установленные в системе, но есть нюансы:

    Проблемы и решения:

    • 🖥️ Шрифт не отображается в списке: Убедитесь, что он установлен для всех пользователей (в Windows при установке выберите опцию Установить для всех).
    • 📤 Файл не открывается на другом ПК: Excel заменит отсутствующий шрифт на Calibri. Чтобы избежать этого:
      • 📎 Вставляйте шрифты в файл (в Word это делается через Файл → Параметры → Сохранение → Внедрить шрифты, но в Excel такой функции нет).
      • 📦 Архивируйте файл Excel вместе со шрифтами и дайте инструкцию по их установке.
    • 🔍 Шрифт отображается неправильно: Некоторые шрифты (например, Wingdings) могут конфликтовать с символами формул. Проверьте отображение через Файл → Параметры → Дополнительно → Параметры отображения.

    Для корпоративных пользователей: если вам нужны специфические шрифты (например, брендовые), обратитесь к администратору для их развертывания через Group Policy или Microsoft Endpoint Configuration Manager.

    Часто задаваемые вопросы

    Можно ли установить разные шрифты по умолчанию для разных книг?

    Нет, Excel использует один шаблон Книга.xltx для всех новых документов. Однако вы можете:

    • Создать несколько шаблонов (например, Отчет.xltx, Сметы.xltx) с разными шрифтами и открывать их при необходимости.
    • Использовать макросы для автоматического применения шрифтов при открытии файла.
    Почему после обновления Excel сбросились настройки шрифта?

    Обновления Office иногда перезаписывают пользовательские шаблоны. Чтобы избежать этого:

    1. Перед обновлением сделайте резервную копию файла Книга.xltx.
    2. После обновления проверьте, не появился ли в папке XLSTART новый файл Книга.xltx с заводскими настройками (удаляйте его и восстанавливайте свой шаблон).
    Как применить шрифт ко всем файлам в папке?

    Excel не поддерживает пакетное изменение шрифтов. Варианты решения:

    • 📝 Используйте макрос VBA для автоматического форматирования: 
      Sub ApplyFontToAllFiles()

      Dim folderPath As String, fileName As String
      

      folderPath = "C:\Ваша_папка\" ' Укажите путь к папке
      

      fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
      

      Do While fileName <> ""
      

      Workbooks.Open folderPath & fileName
      

      Cells.Font.Name = "Times New Roman" ' Ваш шрифт
      

      Cells.Font.Size = 12 ' Ваш размер
      

      ActiveWorkbook.Save
      

      ActiveWorkbook.Close
      

      fileName = Dir()
      

      Loop
      

      End Sub

    • 🤖 Воспользуйтесь сторонними утилитами вроде Kutools for Excel (плагин с функцией пакетного форматирования).
    Можно ли изменить шрифт по умолчанию в Google Таблицах?

    Да, но настройки применяются только к текущему файлу:

    1. Выделите все ячейки (Ctrl+A).
    2. Нажмите на кнопку шрифта в панели инструментов и выберите нужный.
    3. Чтобы использовать этот шрифт в новых файлах, создайте копию документа (Файл → Создать копию) и работайте с ней.

    В Google Таблицах нет глобальных шаблонов, как в Excel.

    Как вернуть стандартный шрифт Calibri, если я его случайно удалил из системы?

    Если вы удалили Calibri из Windows/MacOS:

    • 🔄 Восстановите шрифт через Панель управления → Шрифты → Параметры шрифтов → Восстановить шрифты по умолчанию (Windows 10/11).
    • 📥 Скачайте Calibri с официального сайта Microsoft (он входит в пакет Microsoft Core Fonts).
    • 🔧 Если шрифт не восстанавливается, переустановите Microsoft Office — это вернет все системные шрифты.

    📖 Читайте также

    Как в Excel изменить размер ячеек: 5 способов + таблица сочетаний Пошаговое руководство по изменению ширины и высоты ячеек в Excel: от мыши до горячих клавиш. Сравнен Как редактировать Excel нескольким пользователям одновременно: полная инструкция Узнайте, как настроить совместный доступ в Excel. Пошаговая инструкция для одновременного редактиров Как вставить Excel в Google Таблицы: 5 способов с инструкциями Пошаговое руководство по импорту файлов Excel (.xls, .xlsx) в Google Таблицы: от простого загрузки д Как создать новый список в Экселе: пошаговая инструкция Узнайте, как создать новый список в Экселе. Подробный гайд по инструментам «Таблица» и «Список», раб Как протянуть значения в Excel до следующего заполненного ячейки Узнайте, как в Excel протянуть значения вниз до следующего значения. Эффективные способы заполнения Как создать базу данных в Excel: пошаговая инструкция 2026 Узнайте, как правильно организовать базу данных в Excel: структурирование таблиц, функции поиска, фи