Как сделать Times New Roman шрифтом по умолчанию в Excel: 3 рабочих способа

Шрифт Times New Roman остаётся одним из самых популярных выборов для оформления документов — от студенческих работ до корпоративных отчётов. Однако Excel по умолчанию использует шрифт Calibri (11 pt), что часто вызывает неудобства при необходимости соблюдать единый стиль оформления. Многие пользователи сталкиваются с проблемой: каждый раз при создании новой книги приходится вручную менять шрифт для всех ячеек, теряя время и рискуя пропустить какие-то данные.

На самом деле в Microsoft Excel есть несколько способов сделать Times New Roman стандартным шрифтом — как для конкретной книги, так и для всех новых файлов. В этой статье мы разберём 3 проверенных метода (включая скрытые настройки шаблона), объясним нюансы для разных версий программы (Excel 2010–2023 и Microsoft 365), а также покажем, как избежать типичных ошибок при изменении стиля по умолчанию.

Если вы работаете с документами, где требуется строгое соблюдение ГОСТ или корпоративных стандартов (например, Times New Roman 14 pt для дипломных работ), эта инструкция поможет сэкономить часы рутинной правки. А для тех, кто часто обменивается файлами с коллегами, мы подготовили бонусный раздел о том, как сохранить настройки шрифта при передаче книги другим пользователям.

1. Способ: Изменение шрифта по умолчанию для новой книги

Этот метод подходит, если вы хотите, чтобы все новые файлы Excel автоматически создавались со шрифтом Times New Roman. Важно понимать, что настройки применяются только к новым книгам, а не к уже существующим файлам.

Алгоритм действий:

1. Откройте Excel и создайте пустую книгу (нажмите Ctrl + N или выберите Файл → Создать → Новая книга).
2. Выделите всю таблицу, нажав на серый треугольник в левом верхнем углу (между заголовками строк и столбцов) или используя сочетание Ctrl + A (дважды для выделения всех ячеек).
3. На вкладке Главная в группе Шрифт выберите из выпадающего списка Times New Roman. При необходимости установите нужный размер (например, 12 pt или 14 pt).
4. Сохраните файл как шаблон: перейдите в Файл → Сохранить как, выберите тип Шаблон Excel (*.xltx) и укажите путь C:\Users\<Ваше_имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART.

Теперь при создании новой книги (Ctrl + N) она будет открываться со шрифтом Times New Roman. Если папка XLSTART отсутствует — её нужно создать вручную.

Создать новую книгу|Выделить все ячейки (Ctrl + A)|Установить шрифт Times New Roman|Сохранить как шаблон в XLSTART-->

⚠️ Внимание: В Excel 2016 и новее шаблоны из папки XLSTART могут игнорироваться, если в настройках указан другой путь к шаблонам по умолчанию. Проверьте параметры в Файл → Параметры → Сохранение → Расположение шаблонов по умолчанию.

2. Способ: Изменение стиля «Обычный» (для текущей книги)

Если вам нужно изменить шрифт только для одной конкретной книги, самый надёжный способ — модифицировать встроенный стиль Обычный. Это повлияет на все ячейки, которые не имеют индивидуального форматирования.

Инструкция:

• 📄 Откройте вашу книгу в Excel.
• 🎨 Перейдите на вкладку Главная и в группе Стили щёлкните правой кнопкой по стилю Обычный (обычно первый в списке). Выберите Изменить....
• 🔤 В открывшемся окне нажмите кнопку Формат..., затем перейдите на вкладку Шрифт.
• 📝 Выберите Times New Roman, установите размер (например, 12) и нажмите ОК дважды.
• 💾 Сохраните книгу (Ctrl + S), чтобы изменения вступили в силу.

Этот метод гарантирует, что все новые ячейки, добавленные в книгу, будут использовать Times New Roman. Однако уже отформатированные ячейки (например, с жирным текстом или другим шрифтом) не изменятся — их придётся править вручную.

3. Способ: Настройка шаблона Book.xltx (продвинутый)

Для опытных пользователей, которые хотят раз и навсегда изменить шрифт по умолчанию для всех новых книг, есть метод с редактированием системного шаблона Book.xltx. Этот файл служит основой для создания новых документов в Excel.

Пошаговая инструкция:

1. Закройте все открытые книги Excel.
2. Перейдите по пути:

   %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART

   (чтобы быстро открыть папку, нажмите Win + R, вставьте путь и нажмите Enter).

3. Найдите файл Book.xltx. Если его нет — создайте новую книгу, установите Times New Roman (как в Способе 1) и сохраните её в эту папку под именем Book.xltx.
4. Если файл уже существует, откройте его, измените шрифт на Times New Roman, сохраните и закройте.

После этих действий все новые книги, создаваемые через Файл → Создать → Новая книга или Ctrl + N, будут использовать ваш шаблон. Обратите внимание: в Microsoft 365 этот метод может не работать из-за облачной синхронизации настроек.

4. Особенности для разных версий Excel

Процесс изменения шрифта по умолчанию может отличаться в зависимости от версии программы. Ниже — ключевые нюансы для популярных редакций:

В Excel 2007 и старше путь к шаблонам отличается: обычно это C:\Documents and Settings\<Имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART. Для Excel 2021 и Microsoft 365 также актуально использование групповой политики (для корпоративных пользователей), которая может блокировать изменение шаблонов.

5. Типичные ошибки и как их избежать

При изменении шрифта по умолчанию пользователи часто сталкиваются с проблемами, которые сводят на нет все усилия. Вот самые распространённые ошибки и их решения:

• 🔄 Шрифт сбрасывается после сохранения: Убедитесь, что вы сохраняете файл как .xltx (шаблон), а не как .xlsx. Также проверьте, что папка XLSTART не заблокирована антивирусом.
• 📂 Не видно папки AppData: Включите отображение скрытых папок в Проводнике (Вид → Скрытые элементы).
• 🔍 Изменения не применяются к новым книгам: В Excel 2016+ проверьте настройки в Файл → Параметры → Сохранение → Расположение шаблонов по умолчанию — путь должен указывать на папку с вашим Book.xltx.
• 🖥️ В Microsoft 365 ничего не работает: Облачные версии игнорируют локальные шаблоны. Используйте Способ 2 (стиль Обычный) для каждой книги отдельно.

Sub SetDefaultFont()
Cells.Font.Name = "Times New Roman"
Cells.Font.Size = 12
End Sub