Как в Excel сортировать строки по датам: 5 проверенных способов с примерами

Работа с датами в Microsoft Excel — одна из самых востребованных задач среди пользователей. Независимо от того, ведёте ли вы финансовый учёт, составляете графики проектов или анализируете временные ряды, умение сортировать строки по датам экономит часы ручной работы. Однако многие сталкиваются с типичными проблемами: Excel не распознаёт формат даты, сортирует данные как текст или вовсе игнорирует изменения. Почему так происходит и как избежать ошибок?

В этой статье вы найдёте не только базовые инструкции, но и продвинутые приёмы — от сортировки по нескольким столбцам до обработки дат в нестандартных форматах (например, "01.01.2026 14:30"). Мы разберём реальные кейсы: как отсортировать транзакции по дате платежа, упорядочить задачи по дедлайнам или проанализировать динамику продаж по месяцам. А в конце — чек-лист для проверки корректности сортировки и ответы на частые вопросы.

Если вы когда-нибудь получали в результате сортировки вот такой абсурд — «31.12.2023» после «01.01.2026»** — эта статья для вас. Причина кроется в том, как Excel интерпретирует ячейки: как даты или как текст. И сегодня мы научимся управлять этим процессом.

1. Подготовка данных: почему Excel «не видит» даты?

Прежде чем сортировать, убедитесь, что Excel распознаёт ваши данные как даты, а не как текст. Самая распространённая ошибка — импорт данных из внешних источников (например, CSV или PDF), где даты сохраняются в виде строк. Как это проверить?

Выделите ячейку с датой и посмотрите на её формат в панели инструментов (вкладка Главная → Числовой формат). Если там указано «Текст» или «Общий», а не «Дата» — данные нужно конвертировать. Вот признаки «текстовых» дат:

  • 📌 Даты выровнены по левому краю ячейки (по умолчанию числа и даты выравниваются по правому).
  • 📌 При попытке сортировки строки располагаются в алфавитном порядке (например, «10.01.2026» идёт перед «2.01.2026»).
  • 📌 Функции вроде =ДЕНЬНЕД() возвращают ошибку #ЗНАЧ!.

Чтобы исправить это, используйте один из методов:

  1. Выделите столбец с датами → Главная → Формат → Формат ячеек → выберите категорию «Дата» и нужный формат (например, «14.03.2001»).
  2. Используйте функцию =ДАТАЗНАЧ() в соседнем столбце, чтобы преобразовать текст в дату, а затем скопируйте значения обратно.
  3. Для массовой конвертации: Данные → Текст по столбцам → на шаге 3 выберите формат «Дата: ДМГ».
⚠️ Внимание: Если в ячейке смешаны даты и текст (например, «Поступление 05.05.2026»), Excel не сможет автоматически распознать дату. В этом случае придётся разделять данные на столбцы или использовать формулы для извлечения даты.

2. Базовая сортировка по датам: пошаговая инструкция

Самый простой способ отсортировать строки по датам — использовать встроенную функцию сортировки. Рассмотрим на примере таблицы с продажами, где нужно упорядочить записи по столбцу Дата заказа:

Шаг 1. Выделите диапазон данных (включая заголовки столбцов). Если таблица большая, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать всё автоматически.

Шаг 2. Перейдите на вкладку Главная → группа Редактирование → нажмите Сортировка и фильтр → выберите Настраиваемая сортировка.

Шаг 3. В окне Сортировка:

  • В поле «Столбец» выберите название столбца с датами (или укажите его адрес, например $B$1).
  • В поле «Сортировка» выберите «Значения».
  • В поле «Порядок» укажите «От старых к новым» (по возрастанию) или «От новых к старым» (по убыванию).

Шаг 4. Нажмите OK. Excel отсортирует строки, сохраняя связь между данными в рядах.

Убедитесь, что в таблице нет пустых строк или столбцов|Проверьте формат ячеек с датами (должен быть "Дата")|Сохраните исходную версию файла (на случай ошибки)|Отмените объединённые ячейки в заголовках-->

3. Сортировка по нескольким критериям (дата + время, дата + категория)

Часто требуется сортировать данные не только по дате, но и по дополнительным параметрам. Например, упорядочить задачи сначала по дедлайну, а затем по приоритету. Для этого:

Способ 1: Через меню сортировки

  1. Выделите таблицу → Данные → Сортировка.
  2. В поле «Сначала по» выберите столбец с датами и укажите порядок (по возрастанию/убыванию).
  3. Нажмите «Добавить уровень» → выберите второй критерий (например, столбец «Приоритет») и его порядок.
  4. Повторите для третьего уровня при необходимости.

Способ 2: С помощью формул

Если нужно динамически сортировать данные без изменения исходной таблицы, используйте функцию =СОРТ() (доступна в Excel 365 и Excel 2021): 

=СОРТ(диапазон_данных; [индекс_столбца_для_сортировки]; [порядок]; [по_столбцам])

Пример для сортировки по дате (столбец B) и приоритету (столбец C): 

=СОРТ(A2:D100; 2; 1; ЛОЖЬ)

Где:

  • 2 — индекс столбца с датами (B).
  • 1 — сортировка по возрастанию.
  • ЛОЖЬ — сортировать по строкам (не по столбцам).
Исходные данные После сортировки по дате После сортировки по дате + приоритету 
Дата       | Приоритет | Задача


-----------|-----------|----------------


05.05.2026 | Высокий   | Отчёт по продажам


03.05.2026 | Низкий    | Обновить сайт


05.05.2026 | Средний   | Согласовать бюджет
 
Дата       | Приоритет | Задача


-----------|-----------|----------------


03.05.2026 | Низкий    | Обновить сайт


05.05.2026 | Высокий   | Отчёт по продажам


05.05.2026 | Средний   | Согласовать бюджет
 
Дата       | Приоритет | Задача


-----------|-----------|----------------


03.05.2026 | Низкий    | Обновить сайт


05.05.2026 | Высокий   | Отчёт по продажам


05.05.2026 | Средний   | Согласовать бюджет
⚠️ Внимание: При сортировке по нескольким критериям Excel применяет уровни последовательно: сначала упорядочивает по первому столбцу, затем внутри одинаковых значений — по второму, и так далее. Если не указать порядок для второго уровня, данные могут отобразиться хаотично.

4. Продвинутые приёмы: сортировка по нестандартным форматам дат

Excel не всегда корректно распознаёт даты в форматах, отличных от стандартных (например, «Май 2026», «01/05» или «2026-05-01 14:30:00»). Вот как с этим работать:

1. Даты с временем

Если в ячейке указаны дата и время (например, «01.05.2026 15:30»), Excel сортирует их вместе. Чтобы разделить:

  • 📅 Используйте функцию =ДАТА() для извлечения даты: =ДАТА(ГОД(A2); МЕСЯЦ(A2); ДЕНЬ(A2)).
  • ⏰ Для времени: =ВРЕМЯ(ЧАС(A2); МИНУТА(A2); СЕКУНДА(A2)).

2. Текстовые месяца («Январь 2026»)

Преобразуйте в стандартный формат с помощью =ДАТАЗНАЧ() + замена текста на номер месяца: 

=ДАТАЗНАЧ("1 " & ПОДСТАВИТЬ(A2; "Январь"; "1"); ...)

Или используйте таблицу соответствий (создайте отдельный столбец с номерами месяцев).

3. Даты в формате UNIX-time (количество секунд с 1970 года)

Для конвертации в обычную дату: 

=ДАТА(1970;1;1) + (A2/86400)

Где 86400 — количество секунд в сутках.

Как Excel хранит даты внутренне?

Excel хранит даты как последовательные числа, где 1 соответствует 1 января 1900 года (в Windows) или 1904 года (в Mac). Например, дата «01.01.2026» — это число 45266. Это позволяет выполнять арифметические операции: прибавлять дни, вычитать даты для расчёта разницы и т.д.

5. Автоматическая сортировка при изменении данных

Если ваша таблица часто обновляется, ручная сортировка станет утомительной. Автоматизируйте процесс с помощью:

1. Таблиц Excel (Ctrl + T)

Преобразуйте диапазон в «умную таблицу»:

  • Выделите данные → Вставка → Таблица (или Ctrl + T).
  • Включите заголовки (галочка «Таблица с заголовками»).
  • Теперь при добавлении новых строк сортировка применяется автоматически после нажатия на стрелку фильтра в заголовке столбца.

2. Макросов VBA

Для полной автоматизации запишите простой макрос: 

Sub SortByDate()

Range("A1:D100").Sort Key1:=Range("B2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes


End Sub

И назначьте его на кнопку или событие (например, при открытии файла).

3. Power Query

Если данные импортируются из внешних источников:

  • Перейдите в Данные → Получить данные → Из таблицы/диапазона.
  • В редакторе Power Query отсортируйте столбец с датами.
  • Нажмите «Закрыть и загрузить» — данные будут обновляться при каждом импорте.
📊 Какой способ сортировки вы используете чаще?
Ручная сортировка через меню
Формула СОРТ()
Таблицы Excel (Ctrl+T)
Макросы VBA
Power Query

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи сталкиваются с проблемами при сортировке дат. Вот топ-5 ошибок и их решения:

1. Даты сортируются как текст

Причина: Ячейки отформатированы как текст или содержат невидимые символы.

Решение: Преобразуйте формат в «Дата» или используйте =ДАТАЗНАЧ(). Для массовой очистки лишних символов: 

=ПЕЧСИМВ(A2)

2. Сортировка «сбивает» связанные данные

Причина: Выделили только один столбец вместо всей таблицы.

Решение: Всегда выделяйте весь диапазон данных (включая заголовки) или преобразуйте его в таблицу (Ctrl + T).

3. Пустые ячейки в столбце с датами

Причина: Excel по умолчанию помещает пустые ячейки в конец списка.

Решение: Замените пустоты на минимальную/максимальную дату (например, 01.01.1900) или отфильтруйте их перед сортировкой.

4. Ошибка #ЗНАЧ! при использовании функций даты

Причина: Ячейка содержит некорректное значение (например, «32.01.2026»).

Решение: Проверьте данные на валидность с помощью =ЕДАТА() или условного форматирования.

5. Сортировка игнорирует время

Причина: Формат ячейки отображает только дату, но не время.

Решение: Измените формат на «Дата» с включённым временем (например, «14.03.2001 13:30»).

⚠️ Внимание: Если в таблице есть объединённые ячейки, сортировка будет недоступна. Разъедините их перед упорядочиванием данных: выделите объединённые ячейки → Главная → Объединить и поместить в центре (отменить объединение).

7. Альтернативные методы: фильтры, условное форматирование, сводные таблицы

Сортировка — не единственный способ работы с датами. Рассмотрим альтернативы:

1. Фильтры

Быстро найдите диапазон дат:

  • Выделите заголовок столбца → нажмите на стрелку фильтра.
  • Выберите «Фильтры по дате» → укажите период (например, «Между…»).
  • Для динамических диапазонов используйте =СЕГОДНЯ() в формулах фильтра.

2. Условное форматирование

Выделите цветом просроченные задачи или ближайшие дедлайны:

  • Выделите столбец с датами → Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек.
  • Выберите «Дата» → «Значения между» → укажите диапазон (например, «Последние 7 дней»).

3. Сводные таблицы

Анализируйте данные по периодам:

  • Выделите таблицу → Вставка → Сводная таблица.
  • Перетащите поле с датой в область «Строки».
  • Нажмите на стрелку рядом с «Группировка» → выберите «Месяцы» или «Кварталы».

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли сортировать даты по дням недели (например, сначала понедельник, затем вторник)?

Да, для этого:

  1. Добавьте вспомогательный столбец с функцией =ДЕНЬНЕД(дата; 2) (где 2 — понедельник=1, воскресенье=7).
  2. Отсортируйте данные по этому столбцу.

Чтобы скрыть вспомогательный столбец, выделите его → правая кнопка → «Скрыть».

Почему после сортировки даты отображаются как числа (например, 45266)?

Это внутренний формат хранения дат в Excel. Чтобы вернуть нормальный вид:

  1. Выделите столбец → Главная → Формат → Формат ячеек.
  2. Выберите категорию «Дата» и нужный формат (например, «14.03.2001»).

Если нужно сохранить числа как есть, но отображать как даты, используйте пользовательский формат: введите в поле «Тип» значение д.м.гггг.

Как отсортировать даты в обратном порядке (от новых к старым) по умолчанию?

Excel запоминает последний использованный порядок сортировки. Чтобы сбросить:

  1. Выделите столбец с датами.
  2. Нажмите Данные → Сортировка → Отменить сортировку (если доступно).
  3. Задайте нужный порядок вручную и сохраните файл как шаблон (.xltx).

Для постоянного решения напишите макрос, который будет применять сортировку по убыванию при открытии файла.

Можно ли сортировать даты в Google Sheets так же, как в Excel?

Да, принципы аналогичны, но есть нюансы:

  • 📌 Формула =SORT() работает идентично, но поддерживает больше аргументов.
  • 📌 Для преобразования текста в дату используйте =DATEVALUE() (аналог ДАТАЗНАЧ).
  • 📌 В Google Sheets нет Power Query, но есть Apps Script для автоматизации.

Подробнее: официальная справка Google.

Как отсортировать даты в формате «MMMM YYYY» (например, «Июнь 2026»)?

Excel не распознаёт такой формат как дату. Решения:

  1. Способ 1: Добавьте столбец с формулой =ДАТА(ПРАВСИМВ(A2;4); ПОИСКПОЗ(ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(" ";A2)-1); {"Январь";"Февраль";...;"Декабрь"};0); 1).
  2. Способ 2: Разбейте текст на месяц и год с помощью =ЛЕВСИМВ() и =ПРАВСИМВ(), затем преобразуйте в дату.
  3. Способ 3: Используйте Power Query для замены названий месяцев на их номера.

📖 Читайте также

Фильтрация в Excel по списку: 5 методов для точного поиска Как отфильтровать данные в Excel по списку значений: пошаговые инструкции для фильтрации через расши Как в Excel сделать два фильтра одновременно: Сложные и обычные Узнайте, как в Excel сделать два фильтра одновременно. Подробные инструкции по настройке обычного, р Как скопировать отфильтрованные строки в Excel: 5 способов Узнайте, как в Excel скопировать и вставить только отфильтрованные строки. 5 проверенных методов, вк Группировка и разгруппировка в Excel: пошаговые инструкции 2026 Как объединить и разъединить строки/столбцы в Excel: горячие клавиши, автоматизация через Power Quer Сортировка в Excel по двум столбцам: пошаговая инструкция Как сделать сортировку в Excel по одинаковым названиям в двух столбцах? Полный гид по настройке уров Как поменять столбцы в Excel с формулами: 3 метода Узнайте, как в Excel поменять местами столбцы с формулами без ошибок. 3 способа: вырезать-вставить,