Как проверить версию Word и Excel: все способы для Windows и Mac

Открыли документ в Microsoft Word или Excel, но не знаете, какая версия офисного пакета установлена? Без этой информации невозможно точно определить поддерживаемые функции (например, динамические массивы в Excel 365 или режим фокусировки в Word 2021), совместимость макросов или причины ошибок при открытии файлов. Версию можно узнать за 30 секунд — даже если программа не запускается или у вас нет прав администратора.

Самый быстрый способ — посмотреть номер сборки в самом приложении через меню Файл → Учетная запись (для Office 2013–2021) или Справка → О программе (для Office 2007–2010). Но если интерфейс на английском, меню скрыто или программа выдает ошибку, помогут альтернативные методы: проверка через Панель управления, свойства исполняемого файла WINWORD.EXE/EXCEL.EXE, или командная строка. Ниже — подробные инструкции для всех версий Windows и macOS, включая Office 365 и Microsoft 365.

1. Способ через интерфейс Word/Excel (самый простой)

Если программы Word или Excel запускаются, версию можно узнать напрямую в их меню. Этот метод работает для всех версий, начиная с Office 2007. Инструкция одинакова для обоих приложений:

  1. Откройте Word или Excel.
  2. Перейдите в меню Файл (в левом верхнем углу).
  3. Выберите раздел Учетная запись (для Office 2013–2021) или Справка → О программе Microsoft Word/Excel (для Office 2007–2010).
  4. В блоке О программе Word/О программе Excel вы увидите:
    • 📌 Версию продукта (например, Microsoft 365, Excel 2019).
    • 📌 Номер сборки (например, 16.0.14326.20454).
    • 📌 Тип лицензии (подписка, корпоративная, розничная).

В Office 365 и Microsoft 365 вместо года выпуска отображается надпись Microsoft 365 или Office 365 — это означает, что у вас установлена последняя версия с ежемесячными обновлениями. Чтобы узнать точную дату сборки, кликните по строке с номером версии — откроется окно с детальной информацией.

Как отличить Office 2019 от Office 365?

Если в окне О программе указан только год (например, Excel 2019), у вас одноразовая покупка без обновлений. Если написано Microsoft 365 или Office 365 — это подписка с регулярными апдейтами. Подробнее о различиях:

Признак Office 2019/2021 (одноразовая покупка) Microsoft 365 (подписка)
Обновления Только исправления безопасности Ежемесячные новые функции
Номер версии Фиксированный (например, 16.0.10375.20010) Постоянно растет (например, 16.0.14326.20454)
Функции Набор фиксированный Доступны XLOOKUP, динамические массивы, искусственный интеллект Copilot

2. Проверка версии через Панель управления Windows

Если Word или Excel не запускаются (например, из-за ошибки 0x4004F00C), версию Office можно узнать через Панель управления. Этот способ подходит для Windows 7–11:

  1. Откройте Панель управления (нажмите Win + R, введите control и нажмите Enter).
  2. Перейдите в раздел Программы → Программы и компоненты.
  3. Найдите в списке Microsoft Office или Microsoft 365.
  4. В столбце Версия будет указан номер сборки (например, 16.0.14326.20454).

Если в списке несколько пакетов Office (например, Office Home and Student и Visio), ориентируйтесь на основной продукт. Для точного определения версии Excel или Word можно отсортировать список по дате установки — последние обновления будут вверху.

📊 Как вы обычно проверяете версию Office?
Через меню программы
В Панели управления
Через свойства файла
Не знаю, как это сделать
⚠️ Внимание: В Windows 10/11 вместо Панели управления можно использовать Параметры → Приложения → Приложения и возможности. Однако там отображается только дата установки, а не номер версии.

3. Определение версии через свойства файла (без запуска программы)

Если Word или Excel не открываются, но файлы WINWORD.EXE и EXCEL.EXE есть на диске, версию можно узнать через их свойства. Этот метод работает даже без прав администратора:

  1. Откройте Проводник (Win + E).
  2. Перейдите по пути: 
    C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\

    (для Office 2016–2021 и Microsoft 365) или

    C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\

    (для Office 2010).

  3. Найдите файлы WINWORD.EXE (для Word) и EXCEL.EXE (для Excel).
  4. Кликните правой кнопкой по файлу → Свойства → Вкладка «Подробно».
  5. В поле Версия файла будет указан номер сборки (например, 16.0.14326.20454).

По первым цифрам номера версии можно определить редакцию Office:

  • 📌 16.0.xxxxx — Office 2016, 2019, 2021 или Microsoft 365.
  • 📌 15.0.xxxxx — Office 2013.
  • 📌 14.0.xxxxx — Office 2010.
  • 📌 12.0.xxxxx — Office 2007.
Как найти папку Office, если она не в Program Files?

Если Office установлен в нестандартное место, воспользуйтесь поиском по диску C::

1. Откройте Проводник (Win + E).

2. В строке поиска введите WINWORD.EXE или EXCEL.EXE.

3. Дождитесь завершения поиска — путь к файлу отобразится в результатах.

4. Командная строка: универсальный метод для IT-специалистов

Для опытных пользователей или администраторов удобно проверять версию Office через командную строку (CMD) или PowerShell. Этот способ позволяет быстро получить данные о всех установленных продуктах Microsoft, включая скрытые компоненты.

Откройте CMD от имени администратора и выполните команду:

wmic product where "name like 'Microsoft Office%'" get name, version

В результате вы получите таблицу со всеми установленными продуктами Office и их версиями. Например:

Name                          Version


Microsoft Office Professional  16.0.14326.20454


Microsoft Excel MUI (Russian)   16.0.14326.20454

Для macOS используйте Terminal и команду:

mdls -name kMDItemVersion /Applications/Microsoft\ Excel.app
⚠️ Внимание: В Windows 10/11 команда wmic может не показать Microsoft 365, если он установлен через Click-to-Run. В этом случае используйте альтернативный запрос: 
reg query "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration" /v VersionToReport

1. Открыть CMD от имени администратора

2. Ввести команду wmic product where "name like 'Microsoft Office%'" get name, version

3. Найти в результатах строку с Excel или Word

4. Записать номер версии для дальнейшего использования-->

5. Как узнать версию Office на Mac

На macOS процесс проверки версии Word или Excel немного отличается. Вот пошаговая инструкция:

  1. Откройте Finder и перейдите в папку Программы.
  2. Найдите Microsoft Word или Microsoft Excel.
  3. Кликните правой кнопкой по приложению → Показать содержимое пакета.
  4. Перейдите в папку Contents → Info.plist.
  5. Откройте файл Info.plist любым текстовым редактором (например, TextEdit).
  6. Найдите строку <key>CFBundleShortVersionString</key> — рядом будет номер версии (например, 16.70).

Альтернативный способ (проще):

  1. Откройте Word или Excel.
  2. В меню кликните по логотипу Apple (🍏) в левом верхнем углу.
  3. Выберите О программе Microsoft Word.

На macOS версии Office обозначаются иначе, чем на Windows. Например, 16.70 соответствует Microsoft 365 (обновление от октября 2023 года). Чтобы расшифровать номер, воспользуйтесь официальной таблицей обновлений.

6. Определение версии по файлу документа

Если у вас есть файл .docx или .xlsx, но нет доступа к самому Office, версию программы, в которой он был создан, можно узнать через его свойства. Это поможет, например, если файл не открывается в вашей версии Excel из-за несовместимости формата.

Инструкция для Windows:

  1. Кликните правой кнопкой по файлу → Свойства.
  2. Перейдите на вкладку Подробно.
  3. В разделе Версия приложения будет указано, в какой программе файл создавался (например, Microsoft Office Excel 2019).

Для macOS:

  1. Кликните по файлу правой кнопкой → Сведения.
  2. В разделе Дополнительно найдите строку Версия приложения.
⚠️ Внимание: Этот метод показывает версию программы, в которой файл был создан или последний раз сохранен, а не ту, что установлена на вашем компьютере. Если документ редактировался в более новой версии Office, некоторые функции могут не работать.

7. Почему важно знать версию Word и Excel?

Определение версии Office — не просто техническая формальность. От этого зависят:

  • 🔹 Совместимость файлов: Документы, созданные в Excel 365 с динамическими массивами, не откроются в Excel 2016 без потери данных.
  • 🔹 Работа макросов: VBA-код, написанный для Office 2019, может не выполняться в Office 2013 из-за отсутствия библиотек.
  • 🔹 Доступность функций:
    • 📌 XLOOKUP, FILTER, UNIQUE — только в Excel 365 и 2021.
    • 📌 Режим фокусировки в Word — с Office 2021.
    • 📌 Совместное редактирование в реальном времени — только в Microsoft 365.
  • 🔹 Безопасность: Устаревшие версии (Office 2010 и ранее) не получают исправлений уязвимостей и могут быть подвержены атакам через вредоносные макросы.

8. Частые ошибки и как их избежать

При определении версии Word или Excel пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами:

  • ❌ Не видно меню «Файл»: В Office 2003 и ранее вместо ленты используется классическое меню. Чтобы увидеть версию, откройте Справка → О программе.
  • ❌ Команда wmic не работает: В Windows 10 2004+ wmic может быть отключен. Используйте PowerShell: 
    Get-ItemProperty HKLM:\Software\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration | Select VersionToReport
  • ❌ Нет папки Office16: В Office 2013 путь будет Office15, в Office 2010 — Office14.
  • ❌ Версия в Панели управления не совпадает с реальной: Это происходит, если Office установлен через Microsoft Store. Проверяйте версию только через саму программу.

Если ни один из методов не сработал, воспользуйтесь официальным инструментом диагностики от Microsoft — он автоматически определит установленные продукты и их версии.

FAQ: Ответы на частые вопросы

🔍 Как узнать версию Office, если программа не устанавливается?

Если установка Office прерывается с ошибкой, но часть файлов уже скопирована на диск, проверьте версию через:

  1. Папку временных файлов: C:\Users\<Ваше_имя>\AppData\Local\Temp\ (ищите файлы с расширением .msi).
  2. Логи установки: C:\Program Files\Microsoft Office\Updates\Logfiles\.

Если файлов нет, скачайте Office Deployment Tool и выполните команду:

setup.exe /download config.xml

В файле config.xml будет указана версия для загрузки.

🔄 Как обновить Office до последней версии?

Для Microsoft 365:

  1. Откройте любое приложение Office (например, Word).
  2. Перейдите в Файл → Учетная запись → Параметры обновления → Обновить сейчас.

Для Office 2019/2021 (одноразовая покупка): обновления функций не предусмотрены, только исправления безопасности. Чтобы получить новые возможности, потребуется купить Microsoft 365.

📱 Как узнать версию Office на телефоне (Android/iOS)?

В мобильных приложениях Word и Excel версия отображается так:

  1. Откройте приложение.
  2. Коснитесь значка профиля (или ☰ → Настройки).
  3. Прокрутите вниз до раздела О программе.

На Android версию также можно увидеть на странице приложения в Google Play (раздел Сведения о приложении).

🔐 Можно ли определить версию Office удаленно (например, на рабочем ПК)?

Да, если у вас есть доступ к реестру или файловой системе компьютера. Используйте:

  • 🔹 Удаленный реестр (через regedit): подключитесь к ключу HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration и проверьте параметр VersionToReport.
  • 🔹 WMI-запрос (для IT-специалистов): 
    Get-WmiObject -ComputerName ИМЯ_ПК -Class Win32_Product | Where-Object {$_.Name -like "Office"} | Select-Object Name, Version

Для корпоративных сетей также подойдет Microsoft Endpoint Configuration Manager (ранее SCCM).

💻 Как отличаются версии Office для Windows и Mac?

Основные различия:

Критерий Windows macOS
Нумерация версий 16.0.xxxxx (для 2016–2021) 16.xx (например, 16.70)
Обновления Ежемесячные (для 365), раз в полгода (для 2019/2021) Обновления выходят реже, чем для Windows
Поддерживаемые функции Полный набор (включая Power Query, VBA) Ограничения в VBA, нет Power Pivot в Excel

Для кросс-платформенных проектов тестируйте файлы на обеих ОС — некоторые макросы и формулы могут работать по-разному.

📖 Читайте также

Как отобразить листы в Excel: 5 способов для всех версий Не видите вкладки листов в Excel? Узнайте, как их показать в 2026 году — от базовых настроек до скры Как стереть текст в Эксель: 7 способов и горячие клавиши Узнайте, как быстро стереть текст в Excel: Delete, Backspace, Clear Contents. Удаление формул, форма Excel для начинающих: что нужно знать в первую очередь Основные функции Excel для новичков: интерфейс, простые формулы, форматирование и работа с таблицами Каких версий Excel не существует: мифы и реальность 2026 Разбираемся, какие версии Microsoft Excel никогда не выпускались, как отличить подделку от оригинала Как в Excel быстро перейти к последней строке: 7 способов Узнайте все способы перехода к последней строке в Excel: горячие клавиши, формулы, VBA и скрытые фун Как удалить Word и Excel с компьютера: полное руководство 2026 Пошаговая инструкция по удалению Microsoft Word и Excel с Windows/Mac, включая очистку остаточных фа