Как определить версию Excel на вашем компьютере: все рабочие методы

Вы пытаетесь открыть файл в Microsoft Excel, но программа выдаёт ошибку о несовместимости версий? Или вам нужно узнать точную сборку для установки надстройки? Версия Excel определяет не только доступный функционал (например, поддержку динамических массивов или новых функций вроде XLOOKUP), но и совместимость с файлами, созданными в других редакциях. Без этой информации вы рискуете потерять данные при сохранении в устаревших форматах или не сможете воспользоваться актуальными инструментами вроде Power Query.

В этой статье мы разберём 5 проверенных способов, как узнать версию Excel на Windows 10/11 и macOS — от стандартного меню «Справка» до командной строки и реестра. Вы также узнаете, как отличить Excel 2021 от Microsoft 365 (ранее Office 365), почему в некоторых случаях отображается только год выпуска, и что делать, если программа не запускается. Инструкции подойдут для всех актуальных версий: от Excel 2007 до Excel 2026.

1. Самый быстрый способ: через меню «Справка» в Excel

Этот метод работает во всех версиях Excel, включая самые старые, и занимает не больше 10 секунд. Вам не потребуются права администратора или доступ к системным файлам.

Откройте программу Microsoft Excel (если она не запускается, переходите к методу 5). В верхнем меню найдите вкладку Файл (в Excel 2007 — кнопка Office в левом верхнем углу). Далее:

• 📌 В Excel 2010–2026 и Microsoft 365: выберите Файл → Учётная запись (или Account в английской версии). В правой части экрана появится блок Сведения о продукте (Product Information). Там будет указано:
• 📌 В Excel 2007: нажмите Кнопка Office → Параметры Excel → Ресурсы → О программе Microsoft Excel.

В блоке сведений вы увидите:

• 🔹 Название версии (например, Microsoft Excel 2021 или Microsoft 365 Apps for enterprise).
• 🔹 Номер сборки (например, 16.0.15629.20156). Он пригодится для проверки обновлений или устранения ошибок.
• 🔹 Тип лицензии (подписка, корпоративная, розничная).

Обратите внимание: в Microsoft 365 версия может обновляться автоматически, поэтому номер сборки может отличаться от указанного в официальной документации. Чтобы проверить актуальность, нажмите Файл → Учётная запись → Параметры обновления → Обновить сейчас.

2. Через свойства файла Excel (если программа не открывается)

Если Excel не запускается из-за ошибки или конфликта с другими программами, версию можно узнать через свойства исполняемого файла. Этот метод подходит для Windows и не требует установки дополнительного ПО.

Следуйте инструкции:

1. Откройте Проводник Windows (сочетание клавиш Win + E).
2. Перейдите по пути:

   C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\

   Примечание: вместо Office16 может быть Office15 (для Excel 2013) или Office14 (для Excel 2010).
3. Найдите файл EXCEL.EXE, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
4. Перейдите на вкладку Сведения (или Details в английской версии).

В поле Версия продукта (Product version) вы увидите номер сборки, а в поле Описание файла — название программы (например, Microsoft Excel 2019).

Что делать, если файла EXCEL.EXE нет в папке?

Если вы не находите файл EXCEL.EXE по указанному пути, возможно:

• 🔸 Excel установлен в другой каталог (например, C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\).
• 🔸 Вы используете портативную версию Office (без установки).
• 🔸 Программа удалена, но ярлык остался. Проверьте через Панель управления → Программы → Программы и компоненты.

Важно: если в свойствах файла указано «Microsoft Office 16.0», это не означает, что у вас Excel 2016. Цифра «16» относится к внутренней версии платформы Office, а не к году выпуска. Точную версию Excel можно определить только по номеру сборки или через меню программы.

3. Использование командной строки (для опытных пользователей)

Если вам нужно узнать версию Excel удалённо (например, через RDP) или автоматизировать процесс, можно воспользоваться командной строкой. Этот метод работает в Windows и не требует запуска самой программы.

Откройте Командную строку (Win + R → введите cmd → Enter) и выполните команду:

wmic product where "name like 'Microsoft Excel%%'" get version

В результате вы получите номер версии в формате 16.0.15629.20156. Чтобы расшифровать его:

• 🔢 Первые две цифры (16.0) — внутренняя версия платформы Office.
• 🔢 Последние 5 цифр (15629) — номер сборки.

Для более детальной информации используйте команду:

wmic product where "name like 'Microsoft Excel%%'" get name, version

Она выведет название продукта и версию. Например:

Name                          Version
Microsoft Excel 2021          16.0.14326.20454

Через меню «Справка» в Excel|Свойства файла EXCEL.EXE|Командная строка|Реестр Windows|Другой способ-->

Если команда возвращает пустой результат, возможно:

• 🛑 Excel установлен не через стандартный инсталлятор (например, портативная версия).
• 🛑 Вы используете Microsoft 365 с обновлениями по подписке — в этом случае версия может не отображаться в WMIC.

4. Проверка через реестр Windows (альтернативный способ)

Реестр Windows хранит данные обо всех установленных программах, включая Microsoft Excel. Этот метод подходит, если другие способы не сработали, но требует осторожности — неправильные изменения в реестре могут нарушить работу системы.

Следуйте инструкции:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и нажмите Enter.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall

   или (для 32-битной версии Office на 64-битной системе):

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall

3. В списке найдите папку с именем, содержащим Excel или Office (например, {90160000-0012-0000-1000-0000000FF1CE}).
4. В правой части окна найдите параметр DisplayVersion — его значение и есть версия Excel.

Также в этой ветке реестра можно найти:

• 📁 DisplayName — полное название продукта (например, Microsoft Excel 2019).
• 📁 InstallDate — дата установки.
• 📁 Publisher — издатель (Microsoft Corporation).

Создайте точку восстановления системы|Экспортируйте ветку реестра перед изменениями|Не изменяйте параметры, если не уверены в их назначении|Закройте реестр после просмотра-->

Предупреждение: не редактируйте и не удаляйте ключи реестра, если не понимаете их назначения. Это может привести к сбоям в работе Office или Windows.

5. Как узнать версию Excel на Mac

На компьютерах Mac процесс проверки версии Excel немного отличается от Windows, но не менее прост. Вот два надёжных способа:

Способ 1. Через меню программы

1. Откройте Microsoft Excel.
2. В верхнем меню нажмите Excel (рядом с логотипом Apple) → О программе Excel (About Excel).

В появившемся окне вы увидите:

• 🍎 Название версии (например, Microsoft Excel for Mac версия 16.70).
• 🍎 Номер сборки (например, 23011301).
• 🍎 Тип лицензии (подписка или одноразовая покупка).

Способ 2. Через Finder

Если Excel не запускается, найдите его в Finder:

1. Откройте папку Программы (Applications).
2. Найдите Microsoft Excel, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Показать содержимое пакета (Show Package Contents).
3. Перейдите в папку Contents и откройте файл Info.plist любым текстовым редактором.
4. Найдите строку <key>CFBundleShortVersionString</key> — рядом будет указана версия.

На Mac версии Excel обновляются чаще, чем на Windows, поэтому номер сборки может меняться ежемесячно. Чтобы проверить актуальность, откройте Excel → Проверка обновлений (Check for Updates).

6. Как отличить Excel 2021 от Microsoft 365

Многие пользователи путают Excel 2021 и Microsoft 365 (ранее Office 365), хотя это разные продукты с разными возможностями. Вот ключевые отличия:

Чтобы точно определить тип вашей версии:

1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Учётная запись.
2. Посмотрите на строку Сведения о продукте:
• 🔹 Если указано Microsoft 365 или Office 365 — у вас подписка.
• 🔹 Если указан год (Excel 2019/2021) — одноразовая покупка.

Внимание: некоторые функции Microsoft 365 (например, Co-authoring — совместное редактирование в реальном времени) могут работать и в Excel 2021, но с ограничениями. Для полноценной работы требуется подписка.

7. Почему важно знать версию Excel: 3 критические причины

Многие пользователи пренебрегают проверкой версии Excel, пока не сталкиваются с проблемами. Вот три ситуации, когда эта информация становится критичной:

1. Совместимость файлов

Файлы, сохранённые в новых версиях Excel (например, с использованием DYNAMIC ARRAYS), не откроются в старых редакциях или откроются с ошибками. Например:

• 📂 Файл с функцией XLOOKUP не будет работать в Excel 2016 и старше.
• 📂 Формат .xlsx с макросами (.xlsm) может блокироваться в Excel 2007.

2. Установка надстроек и скриптов

Многие надстройки (например, Power Query, Solver) требуют конкретной версии Excel. Например:

• 🔧 Power Pivot доступен только в Excel 2013+ и Microsoft 365.
• 🔧 Надстройки на VBA могут не работать в Excel для Mac из-за особенностей реализации.

3. Обновления безопасности

Microsoft регулярно выпускает патчи для устранения уязвимостей. Если вы используете устаревшую версию (например, Excel 2010), ваши файлы могут быть подвержены атакам через:

• 🛡️ Вредоносные макросы.
• 🛡️ Уязвимости в формате .xls (устаревший формат).

Критично: версии Excel 2010 и старше больше не поддерживаются Microsoft и не получают обновлений безопасности. Их использование в корпоративной среде запрещено стандартами GDPR и ISO 27001.

FAQ: Частые вопросы о версии Excel

🔍 Как узнать версию Excel, если программа не установлена, но есть файл .xlsx?

Версию Excel, в которой был создан файл, можно узнать через его свойства:

1. Щёлкните правой кнопкой по файлу .xlsx → Свойства → вкладка Подробно.
2. Посмотрите поле Приложение — там может быть указана версия (например, Microsoft Excel 2019).

Если поле пустое, откройте файл в блокноте и найдите строку <CreatedWith> — там может быть номер версии.

🔄 Можно ли обновить Excel 2016 до 2021 без покупки новой лицензии?

Нет. Excel 2016 и Excel 2021 — это разные продукты с отдельными лицензиями. Обновиться можно:

• 🔹 Бесплатно — только в рамках текущей версии (например, с Excel 2016 16.0.12345 до 16.0.15629).
• 🔹 Платно — купив новую версию или оформив подписку на Microsoft 365.

🖥️ Почему в свойствах файла EXCEL.EXE версия отображается как 16.0, а в программе — 2021?

Цифра 16.0 — это внутренний номер платформы Office, а не год выпуска. Расшифровка:

• 🔢 16.0 — Office 2016, 2019, 2021, Microsoft 365.
• 🔢 15.0 — Office 2013.
• 🔢 14.0 — Office 2010.

Точную версию Excel можно определить только по номеру сборки или через меню программы.

📱 Как узнать версию Excel на телефоне (Android/iOS)?

В мобильной версии Excel версия отображается так:

1. Откройте приложение Excel.
2. Коснитесь значка ☰ (меню) → Настройки → О программе.

Версия будет указана в формате 16.0.15629.20156. Обратите внимание: функционал мобильной версии ограничен по сравнению с десктопной.

⚠️ Что делать, если версия Excel определяется как «Microsoft Office Professional Plus 2021», но в меню нет многих функций?

Это может означать:

• 🔸 Установлена обрезная версия (например, для корпоративных клиентов с ограниченным функционалом).
• 🔸 Отсутствуют обновления. Попробуйте запустить Файл → Учётная запись → Обновить сейчас.
• 🔸 Лицензия не активирована. Проверьте статус в Файл → Учётная запись.

Если проблема остаётся, переустановите Office через официальный сайт Microsoft.