Как определить версию Excel: подробное руководство для всех устройств

Почему важно знать свою версию Excel

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда скачанный шаблон или макрос отказывался работать в вашем Excel? Или коллега прислал файл с формулой, которая выдаёт ошибку #ИМЯ? вместо результата? В 90% случаев проблема кроется в разнице версий программы. Новые функции вроде XLOOKUP или DYNAMIC ARRAYS просто не существуют в старых редакциях, а интерфейс Excel 2013 кардинально отличается от Excel 365.

Знание точной версии помогает не только избежать ошибок, но и:

• 📥 Правильно подбирать надстройки и скрипты (VBA-макросы для Excel 2010 могут не запуститься в Excel 2021)
• 🔄 Синхронизировать файлы с коллегами (например, .xlsx из Excel 365 иногда не открывается в Excel 2007)
• 🛠️ Диагностировать проблемы с производительностью (старые версии медленнее работают с большими таблицами)
• 💡 Осваивать актуальные функции (в Excel 365 есть LAMBDA, которого нет в Excel 2019)

В этой статье мы разберём все способы проверки версии — от стандартных меню до скрытых команд, а также объясним, как отличаются версии между собой и почему это важно для повседневной работы.

Способ 1: Через меню «Счёт» (самый быстрый метод)

Это универсальный метод, который работает во всех версиях Excel от 2007 до 2021, а также в Excel 365. Подходит для Windows и MacOS.

1. Откройте Excel (не обязательно создавать новый файл — можно даже на экране приветствия).
2. В левом верхнем углу кликните по вкладке Файл (в старых версиях — кнопка Office с логотипом).
3. В открывшемся меню выберите пункт Счёт (или Account в английской версии).
4. В правой части экрана найдите блок Сведения о продукте. Там будет указана:
   • 📌 Версия программы (например, Microsoft Excel 2019 MSO 16.0.14326.20454)
   • 📌 Тип лицензии (однократная покупка или подписка Microsoft 365)
   • 📌 Разрядность (32-бит или 64-бит)

Важно! Если у вас Excel 365, то вместо года вы увидите надпись Microsoft 365 или Office 365 с указанием номера сборки (например, Version 2308). Это нормально — подписка обновляется автоматически, и «год» здесь не важен.

Открыть вкладку «Файл»|Найти пункт «Счёт» (или «Account»)|Пролистать до блока «Сведения о продукте»|Записать версию и разрядность-->

Способ 2: Через окно «О программе» (для технических деталей)

Этот метод даёт максимально полную информацию о сборке, включая номер версии для отладки и обращения в поддержку Microsoft. Полезен, если вам нужно уточнить версию для установки надстроек или решения ошибок.

Инструкция для Windows:

1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Счёт (как в предыдущем способе).
2. В блоке Сведения о продукте кликните по ссылке О программе Excel (или About Excel).
3. Откроется окно с детальной информацией:

   Microsoft Excel 2021 MSO (версия 2308 Build 16.0.16731.20188) 64-разрядный

   Здесь:

   • 🔢 2021 — год выпуска версии
   • 🔢 2308 — номер сборки (актуален для Excel 365)
   • 🔢 16.0.16731.20188 — полный номер версии для отладки

Для MacOS путь немного другой:

1. В верхнем меню кликните по Excel → О программе Microsoft Excel.
2. В открывшемся окне вы увидите версию (например, 16.77 (23091000)).

⚠️ Внимание: Если в окне «О программе» вы видите надпись Microsoft 365 без года, это означает, что у вас подписка, а не однократная покупка. Функционально это соответствует последней версии Excel (на момент обновления).

Способ 3: Через панель управления Windows (если Excel не открывается)

Бывают ситуации, когда Excel отказывается запускаться из-за ошибок или конфликтов. В этом случае версию можно узнать через системные настройки Windows.

Следуйте инструкции:

1. Откройте Панель управления (нажмите Win + R, введите control и нажмите Enter).
2. Перейдите в раздел Программы → Программы и компоненты.
3. В списке установленных программ найдите Microsoft Office или Microsoft 365.
4. В столбце Версия будет указана информация (например, 16.0.14326.20454).

Если в списке несколько записей с Office, ориентируйтесь на ту, где указан Excel или Office Shared Features.

⚠️ Внимание: В Windows 11 панель управления скрыта за дополнительными настройками. Если не находите её, введите в поиске Установка и удаление программ.

Способ 4: Через командную строку (для опытных пользователей)

Этот метод пригодится системным администраторам или тем, кто любит работать с CMD. Он позволяет узнать версию Excel даже без запуска программы.

Инструкция:

1. Откройте командную строку (Win + R → введите cmd → Enter).
2. Введите команду для поиска Excel:

   wmic product where "name like 'Microsoft Excel%'" get name, version

3. Нажмите Enter. Через несколько секунд вы увидите таблицу с названием и версией.

Альтернативный вариант (если первый не сработал):

reg query "HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Application\CurVer" /s

Эта команда выведет путь к текущей версии Excel в реестре, где будет указана сборка (например, Excel.Application.16 соответствует Excel 2016/2019/365).

Что делать, если команда не работает?

Если после ввода команды вы видите пустой результат или ошибку, это может означать:

1. Excel установлен нестандартно (например, в другой папке).

2. Права пользователя ограничены (запустите CMD от имени администратора).

3. Office установлен через Microsoft Store (в этом случае используйте способ 1 или 2).

Способ 5: На мобильных устройствах (Android/iOS)

Если вы используете Excel на смартфоне или планшете, версия программы может отличаться от десктопной. Мобильные приложения обновляются чаще и имеют урезанный функционал.

Как проверить версию на Android:

1. Откройте приложение Excel.
2. Тапните по иконке профиля (или меню ☰) в верхнем левом углу.
3. Выберите Настройки → О программе.
4. Внизу экрана будет указана версия (например, 16.0.16731.20188).

Для iOS (iPhone/iPad):

1. Откройте App Store.
2. Найдите Microsoft Excel в списке установленных приложений.
3. Версия будет указана под кнопкой Обновить (или Открыть).

Важно! Мобильные версии Excel не привязаны к годам (например, нет Excel 2021 для Android). Вместо этого они следуют нумерации сборок, как в Excel 365.

Сравнение версий Excel: чем они отличаются?

Теперь, когда вы знаете свою версию, полезно понять, какие возможности она предоставляет. Ниже — ключевые различия между популярными редакциями.

Версия	Год выпуска	Ключевые функции	Ограничения
Excel 2010	2010	📊 Введение Спарклайнов (мини-графики в ячейках) 🔍 Улучшенный Поиск решения	❌ Нет XLOOKUP, IFS, SWITCH ❌ Максимум 1 млн строк в Power Query
Excel 2013	2013	📈 Новые диаграммы (Биржевая, Иерархическая) 🔎 Функция ФИЛЬТР (предшественник FILTER в 365)	❌ Нет динамических массивов ❌ Ограничение на 1 поток для Power Pivot
Excel 2016/2019	2016 / 2018	📊 Функции IFS, SWITCH, CONCAT 🔄 Улучшенный импорт данных из Power Query	❌ Нет XLOOKUP (появился только в 2020) ❌ Нет LAMBDA и пользовательских функций
Excel 365	Обновляется ежемесячно	🚀 Динамические массивы (FILTER, UNIQUE, SORT) 🤖 LAMBDA и пользовательские функции 📱 Синхронизация с мобильными устройствами	⚠️ Требует подписки ⚠️ Некоторые функции недоступны в офлайн-режиме

Вывод: Если вы работаете с большими данными или современными формулами, Excel 365 — оптимальный выбор. Для простых задач подойдёт Excel 2019. Версии старше 2013 года стоит обновлять, так как они не поддерживают актуальные функции.

Частые ошибки и как их избежать

Определение версии Excel кажется простой задачей, но пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Разберём самые распространённые.

⚠️ Внимание: Если вы видите версию 14.0.xxxxx, это означает, что у вас Excel 2010, который больше не поддерживается Microsoft (последнее обновление безопасности вышло в 2020 году). Использование этой версии небезопасно!

Проблема 1: В меню «Счёт» нет информации о версии.

• 🔹 Причина: Возможно, у вас Excel Starter (урезанная бесплатная версия) или пиратская сборка.
• 🔹 Решение: Проверьте версию через панель управления (способ 3) или переустановите Office с официального сайта.

Проблема 2: В командной строке выдаёт ошибку No Instance(s) Available.

• 🔹 Причина: Excel установлен через Microsoft Store как часть Office 365, а не как классическое приложение.
• 🔹 Решение: Используйте способ 1 или 2 — они работают в любом случае.

Проблема 3: На Mac версия отображается в формате 16.77, а не как год.

• 🔹 Причина: Microsoft использует единую нумерацию для Excel 2016/2019/365 на MacOS.
• 🔹 Решение: Чтобы узнать точную версию, сравните номер сборки с официальной таблицей обновлений.
Как отличить Excel 2019 от Excel 365 на Mac?

На Mac обе версии могут иметь одинаковый номер (например, 16.77). Чтобы их различить:

1. Откройте любой файл Excel.

2. Перейдите в Excel → О программе Microsoft Excel.

3. Если в заголовке окна написано Microsoft 365 — это подписка. Если просто Microsoft Excel — однократная покупка (2019 или 2021).

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли обновить Excel 2010 до 2019 без покупки новой лицензии?

Нет, Microsoft не предоставляет бесплатные обновления между основными версиями (2010 → 2013 → 2016 и т.д.). Чтобы перейти на новую версию, нужно:

• 💳 Купить однократную лицензию (например, Excel 2021)
• 🔄 Оформить подписку на Microsoft 365 (включает всегда актуальную версию)

Исключение: если у вас корпоративная лицензия с правом апгрейда, обратитесь в IT-отдел вашей компании.

Почему в Excel 365 нет функции XLOOKUP, хотя у меня последняя версия?
Вероятные причины:
• 🔄 Ваша версия Excel 365 давно не обновлялась. Запустите обновление вручную: Файл → Счёт → Параметры обновления → Обновить сейчас.
• 📱 Вы используете мобильную версию Excel (на Android/iOS некоторые функции ограничены).
• 🌐 Ваша организация использует Office 365 с отложенными обновлениями (обратитесь к администратору).

Проверьте номер сборки: если он ниже 16.0.12527.20278, обновите программу.

Как узнать разрядность Excel (32-бит или 64-бит)?

Разрядность влияет на производительность и совместимость с надстройками. Чтобы её проверить:

1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Счёт → Сведения о продукте.
2. Найдите строку с указанием разрядности (например, 64-разрядный).

Если этой информации нет, используйте альтернативный способ:

1. Закройте Excel.
2. Откройте проводник и перейдите по пути:

   C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

   (или Office15 для Excel 2013).

3. Если папка Program Files (без (x86)) — у вас 64-битная версия. Если Program Files (x86) — 32-битная.

Что означают цифры в версии Excel (например, 16.0.14326.20454)?

Формат версии X.Y.ZZZZZ.WWWWW расшифровывается так:

• X — основная версия (16 = Excel 2016/2019/365, 15 = Excel 2013)
• Y — дополнительный номер сборки (обычно 0)
• ZZZZZ — номер сборки (например, 14326)
• WWWWW — номер ревизии (например, 20454)

Для Excel 365 важны первые две цифры после точки (например, 16.0.14326). Чем они выше, тем новее ваша версия.

Можно ли установить две версии Excel на один компьютер?

Технически да, но с оговорками:

• ✅ Разрешены комбинации:
  • 🖥️ Excel 2019 (однократная покупка) + Excel 365 (подписка) через Microsoft Store.
  • 🖥️ Excel 2016 и Excel 2021 (если установлены в разные папки).
• ❌ Запрещенные комбинации:
  • Две версии Excel 365 (даже с разными аккаунтами).
  • Excel 2010 и Excel 2013 (конфликт библиотек).

⚠️ Внимание: При установке второй версии Excel файлы .xlsx по умолчанию будут открываться в той, которая установлена позже. Чтобы изменить это, настройте ассоциации файлов вручную через Панель управления → Программы по умолчанию.