Как узнать версию Excel: все способы для Windows, Mac и онлайн-версии

Вы пытаетесь разобраться, какая версия Microsoft Excel установлена на вашем компьютере, но не знаете, где искать эту информацию? Возможно, вам нужно проверить совместимость файлов, установить надстройки или просто понять, поддерживает ли ваш Excel новые функции вроде XLOOKUP или динамических массивов. В этой статье мы разберём все актуальные способы определения версии — от стандартных меню до скрытых команд, а также объясним, почему иногда отображается не та версия, которую вы ожидаете.

Проблема усложняется тем, что Excel может быть частью разных пакетов: отдельной покупной версии (2019, 2021), подписки Microsoft 365 (ранее Office 365), корпоративной лицензии или даже бесплатной онлайн-версии. К тому же на Mac и Windows пути к информации отличаются. Мы собрали универсальные методы, которые работают на 99% устройств, включая редкие случаи, когда версия не отображается в стандартном меню.

1. Стандартный способ: через меню «Справка» (Windows)

Самый очевидный и быстрый метод — посмотреть версию в самом Excel. Он подходит для всех версий с 2007 по 2021 год, а также для Microsoft 365. Вот как это сделать:

1. Откройте Excel (можно даже пустой файл).
2. В верхнем меню кликните Файл (в старых версиях — кнопка Office в левом верхнем углу).
3. В левом столбце выберите Учётная запись (или Справка в Excel 2010–2013).
4. В разделе Сведения о продукте вы увидите строку «О программе Microsoft Excel» с номером версии.

Тут же отображается тип лицензии: например, Microsoft 365 для дома, Excel 2019 (однократная покупка) или Корпоративная версия. Если у вас подписка 365, вместо года будет указан месяц и год последнего обновления (например, «Версия 2308 (Сборка 16731.20178)»).

2. Альтернативный метод: через «Параметры» (Windows 10/11)

Если меню Файл по какой-то причине недоступно (например, из-за ограничений корпоративной политики), можно узнать версию через системные настройки Windows:

• 🔍 Нажмите Win + R, введите appwiz.cpl и нажмите Enter.
• 📋 В списке установленных программ найдите Microsoft Office или Microsoft Excel.
• 📊 В столбце Версия будет указан номер (например, 16.0.16731.20178 для Microsoft 365).

Этот способ работает даже если Excel не запущен. Однако тут есть нюанс: если у вас Office установлен как часть пакета (например, Microsoft 365), в списке может не быть отдельной строки для Excel — только для всего пакета. В таком случае версию Excel придётся уточнять другими методами.

Что означают цифры в номере версии?

Номер версии Excel обычно состоит из 4–5 групп цифр, разделённых точками. Например, 16.0.16731.20178 расшифровывается так:

• 16.0 — основная версия (16 = Excel 2016/2019/2021/365).
• 16731 — номер сборки (меняется при обновлениях).
• 20178 — ревизия (мелкие исправления).

В Microsoft 365 первая цифра после точки (например, 2308 в версии 2308.16731.20178) обозначает месяц и год обновления (август 2023).

3. Как узнать версию Excel на Mac

На macOS путь к информации о версии отличается от Windows, но не менее прост. Вот пошаговая инструкция:

1. Откройте Excel.
2. В верхнем меню кликните по названию программы (Excel рядом с яблочком).
3. Выберите пункт О программе Microsoft Excel.

В открывшемся окне вы увидите версию (например, 16.77.1 для Microsoft 365 или 16.54 для Excel 2019). На Mac также может отображаться строка Последнее обновление с датой.

⚠️ Внимание: На Mac версии Excel и Windows не всегда совпадают по номерам сборок, даже если это один и тот же год выпуска. Например, Excel 2019 на Windows может иметь версию 16.0.14326.20454, а на Mac — 16.29.1. Это нормально и не указывает на пиратскую копию.

4. Определение версии через командную строку (для опытных пользователей)

Если вам нужно автоматизировать проверку версии (например, для скрипта или удалённого администрирования), можно использовать командную строку или PowerShell. Этот метод подходит только для Windows.

Откройте Командную строку (Win + R → cmd) и введите:

wmic product where "name like 'Microsoft Excel%%'" get version

Либо для PowerShell:

(Get-Item (Get-ItemProperty 'HKLM:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\App Paths\excel.exe').'(Default)').VersionInfo.FileVersion

Эти команды вернут номер версии в формате 16.0.16731.20178. Если Excel не установлен или путь в реестре изменён, команда может вернуть пустой результат.

1. Нажмите Win + R и введите regedit

2. Перейдите по пути HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Application\CurVer

3. Посмотрите значение параметра (По умолчанию) — оно содержит версию (например, Excel.Application.16)

4. Для точного номера сборки проверьте ветку HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration

-->

5. Онлайн-версия Excel: как узнать версию

Если вы используете Excel Online (бесплатную веб-версию), то понятие «версии» тут несколько иное. Веб-приложение обновляется автоматически, и у него нет номера сборки как у десктопной программы. Однако можно узнать версию движка, на котором работает сервис:

1. Откройте Excel Online и создайте новый файл.
2. Нажмите Файл → Справка → О программе.
3. Внизу окна будет строка вида «Версия: 2308.16731.20178» (совпадает с последней версией Microsoft 365).

Важно понимать, что функциональность Excel Online ограничена по сравнению с десктопными версиями. Например, тут нет поддержки VBA, некоторых надстроек и продвинутых функций вроде POWER QUERY.

6. Почему версия Excel может отображаться некорректно

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что версия Excel не отображается или показывает неактуальные данные. Вот наиболее частые причины и решения:

• 🔄 Устаревшая сборка: Если у вас Microsoft 365, но версия показывает старый номер (например, 2008 вместо 2308), значит, обновления заблокированы. Проверьте настройки в Файл → Учётная запись → Параметры обновления.
• 🛡️ Корпоративные ограничения: В некоторых организациях IT-отдел отключает отображение версии через групповую политику. В таком случае поможет только запрос в службу поддержки.
• 📥 Повреждённые файлы: Если при открытии О программе возникает ошибка, попробуйте восстановить Office через Панель управления → Программы → Microsoft 365 → Изменить → Быстрое восстановление.
• 🖥️ Вирутальные машины/терминальные серверы: В удалённых сессиях (например, RDP) версия может подменяться на серверную. Уточните её у администратора.

⚠️ Внимание: Если вы видите версию 14.0.xxxxx, это означает, что у вас установлен Excel 2010, который больше не поддерживается Microsoft с октября 2020 года. Использование этой версии небезопасно — в ней нет критически важных обновлений безопасности.

7. Как по версии Excel определить его возможности

Зная версию, можно понять, какие функции доступны в вашем Excel. Вот краткое сопоставление:

• 📊 Excel 2007–2010: Нет XLOOKUP, IFS, SWITCH, динамических массивов. Максимальный размер листа — 1 048 576 строк.
• 📈 Excel 2013–2016: Появились FORECAST.ETS, новые типы диаграмм (например, Каскадная), но всё ещё нет динамических массивов.
• 🚀 Excel 2019: Добавлены CONCAT, TEXTJOIN, IFS, но XLOOKUP появится только в обновлениях для Microsoft 365.
• 🌟 Microsoft 365 (подписка): Полная поддержка динамических массивов (UNIQUE, FILTER, SORT), XLOOKUP, LAMBDA, интеграция с Power Query и Power Pivot.

Если вам нужна конкретная функция, проверьте её доступность в официальной документации Microsoft. Например, XMATCH работает только в Excel 2021 и Microsoft 365, а LET — исключительно в 365.

FAQ: Частые вопросы о версиях Excel

Можно ли обновить Excel 2016 до 2019 без покупки новой лицензии?

Нет. Excel 2016 и 2019 — это отдельные продукты с однократной покупкой. Обновиться можно только в рамках подписки Microsoft 365 или приобретя новую версию. Исключение: если у вас корпоративная лицензия с правом на апгрейд.

Почему в Excel 365 версия меняется каждый месяц?

Потому что Microsoft 365 работает по модели ежемесячных каналов обновлений. Номера версий (например, 2308) соответствуют месяцу и году выпуска (август 2023). Это позволяет быстро внедрять новые функции, но может ломать совместимость со старыми файлами.

Как узнать версию Excel на Android или iPhone?

В мобильных приложениях Excel версия отображается в настройках устройства:

1. На Android: Настройки → Приложения → Excel → Сведения о приложении.
2. На iPhone: найдите Excel в App Store — версия указана под кнопкой Обновить/Открыть.

Однако функциональность мобильных версий сильно урезана по сравнению с десктопными.

Что делать, если версия Excel не отображается вообще?

Если в меню О программе пусто или возникает ошибка, попробуйте:

• Переустановить Office через официальный сайт.
• Проверить целостность системных файлов командой sfc /scannow в CMD (от имени администратора).
• Убедиться, что Excel не запущен в режиме совместимости с Windows XP (проверьте свойства ярлыка).

Если проблема остаётся — возможно, это пиратская сборка с удалёнными метаданными.

Как понять, что у меня Excel 365, а не 2019?

Основные признаки Microsoft 365:

• В версии указаны месяц и год (например, 2308 вместо 2019).
• В меню Файл → Учётная запись есть кнопка Управление подпиской.
• Автоматические обновления включены по умолчанию.
• Доступны функции вроде XLOOKUP, DYNAMIC ARRAYS, Идеи (Ideas).

В Excel 2019 обновления приходят раз в год, и новых функций не добавляется.