Как узнать, какая версия Microsoft Excel установлена на вашем ПК или Mac

Почему важно знать свою версию Excel

Вы пытаетесь применить формулу XLOOKUP, но Excel выдаёт ошибку "#ИМЯ?"? Или скачали шаблон с макросами, который отказывается работать? Причина в 90% случаев одна — несовместимость версий. Разные выпуски Excel поддерживают разный набор функций, имеют отличия в интерфейсе и даже в форматах файлов. Например, Excel 2010 не откроет файл с расширением .xlsx, сохранённый в Excel 365 с новыми динамическими массивами.

Знание точной версии программы поможет:

• 🔍 Правильно подобрать инструкции по работе с формулами (например, LET работает только с Excel 365 и 2021)
• 📥 Избежать ошибок при открытии чужих файлов (версии старше 2007 не поддерживают формат .xlsx)
• 🔄 Корректно обновить программу (если у вас Excel 2016, а нужны функции из 2019)
• 💻 Подобрать совместимые надстройки (многие VBA-скрипты требуют конкретных версий)

В этой статье — 5 проверенных способов определить версию Excel на Windows, Mac и даже в браузере, а также таблица ключевых отличий версий, которая поможет понять, какие функции доступны именно вам.

Способ 1: Через меню «Счёт» (самый быстрый)

Это универсальный метод, который работает во всех версиях Excel от 2007 до 365. Подходит для Windows и Mac.

1. Откройте Excel (можно даже пустой файл).
2. В левом верхнем углу кликните по вкладке Файл (в старых версиях — кнопка Office с логотипом).
3. Внизу бокового меню выберите пункт Счёт (или Учётная запись в Excel 365).
4. В разделе Сведения о продукте вы увидите полное название версии, например:

   Microsoft Excel 2019 MSO (16.0.14326.20454) 64-разрядный

Здесь важны три параметра:

• 📌 Год выпуска (2019, 2021, 365)
• 📌 Номер сборки (например, 16.0.14326.20454) — пригодится для поиска обновлений
• 📌 Разрядность (32- или 64-битная) — влияет на совместимость с надстройками

⚠️ Внимание: Если в меню Файл нет пункта Счёт, ваш Excel запущен в режиме ограниченной функциональности (например, через Excel Viewer или корпоративную лицензию). Попробуйте способ 2 или 3.

Способ 2: Через «Сведения о программе» (для Windows)

Этот метод подходит, если Excel установлен как часть пакета Microsoft Office. Он покажет версию всего офисного пакета, а не только Excel, но это полезно для проверки лицензии.

Инструкция:

1. Закройте Excel.
2. Нажмите Win + R, введите winword (откроется Word) или excel.
3. В окне программы перейдите в Файл → Счёт → Сведения о Word/Excel.
4. Нажмите Сведения о программе — откроется окно с детальной информацией.

В этом окне обратите внимание на:

• 🔹 Версия Microsoft Office (например, Microsoft Office Professional Plus 2019)
• 🔹 Номер версии (например, 1808 — это сборка от августа 2018)
• 🔹 Тип лицензии (подписка Office 365, коробочная версия, корпоративная)

Способ 3: Через «О программе» на Mac

На компьютерах MacOS путь к информации о версии отличается. Здесь также можно узнать, установлен ли Excel через App Store или напрямую с сайта Microsoft.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте Excel.
2. В верхнем меню кликните по Excel (рядом с логотипом Apple).
3. Выберите пункт О программе Microsoft Excel.

В открывшемся окне вы увидите:

• 🍎 Версия (например, 16.70 — это Excel 365)
• 🍎 Номер сборки (например, 22121001)
• 🍎 Источник установки (Mac App Store или Microsoft)

На Mac версии Excel обозначаются иначе:

• 📌 16.x — это Excel 2016/2019/365 (в зависимости от сборки)
• 📌 15.x — Excel 2011 (устаревшая версия)

⚠️ Внимание: Если ваш Excel на Mac имеет версию 15.x, он не поддерживает современные функции вроде XLOOKUP или динамических массивов. Рекомендуем обновиться до Excel 365 или 2021.

Способ 4: Через командную строку (для опытных пользователей)

Этот метод пригодится, если Excel не запускается или вы хотите проверить версию удалённо (например, на рабочем ПК). Работает только на Windows.

Выполните следующие команды в CMD:

cd "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16"
excel.exe /safe /automation

После запуска Excel в безопасном режиме:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. В окне редактора нажмите Ctrl + G, чтобы открыть консоль.
3. Введите команду:

   ?Application.Version

4. Нажмите Enter — появится номер версии (например, 16.0 для Excel 2016-2021).

Расшифровка номеров версий:

Способ 5: Для Excel Online (браузерная версия)

Если вы используете Excel Online (бесплатная версия в браузере), определить её "версию" сложнее — она всегда актуальна и привязана к вашей учётной записи Microsoft 365. Однако можно узнать режим работы:

Как проверить:

1. Откройте Excel Online.
2. Создайте новый файл или откройте существующий.
3. Кликните по вашему аватару в правом верхнем углу.
4. Выберите Моя учётная запись.

В разделе Сведения о продукте вы увидите:

• 🌐 Тип подписки (например, Microsoft 365 Personal)
• 🌐 Статус (активна/просрочена)
• 🌐 Доступные приложения (если есть Excel для десктопа, значит у вас гибридная версия)

Excel Online всегда соответствует последней версии Excel 365, но имеет ограничения:

• ❌ Нет поддержки VBA и макросов
• ❌ Ограниченный набор функций (например, нет POWER QUERY)
• ❌ Нет возможности работать с файлами больше 50 МБ

Таблица отличий версий Excel: какие функции доступны вам

Чтобы понять, какие возможности открыты в вашей версии Excel, воспользуйтесь этой таблицей. Она поможет избежать ошибок при работе с формулами и надстройками.

Если ваша версия Excel не поддерживает нужную функцию, есть два выхода:

1. Обновиться до Excel 365 или 2021 (если позволяет лицензия).
2. Использовать альтернативы:
   • 🔄 Вместо XLOOKUP — комбинация INDEX + MATCH
   • 🔄 Вместо динамических массивов — формулы массива (Ctrl+Shift+Enter)
   • 🔄 Вместо Power Query — надстройки вроде Power BI

Частые вопросы (FAQ)

=INDEX(диапазон_поиска; MATCH(искомое_значение; диапазон_критериев; 0))