Как точно узнать, какая версия Excel установлена на вашем устройстве?

Почему важно знать версию Excel и где это пригодится

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда формула, работающая у коллеги, выдаёт ошибку у вас? Или скачанный шаблон отображается криво, хотя в описании написано "совместимо со всеми версиями"? 90% таких проблем решаются знанием точной версии Excel — от этого зависят поддерживаемые функции, форматы файлов и даже интерфейс программы.

Версия Excel определяет не только набор инструментов, но и совместимость с макросами, работу Power Query, доступность новых типов диаграмм (например, КАРТЫ или ВОРОНКИ появились только в Excel 2016+). Без этой информации вы рискуете тратить часы на поиск решений для несуществующих проблем — например, пытаться запустить XLOOKUP в Excel 2013, где этой функции просто нет.

В этой статье вы найдёте все актуальные способы определения версии Excel, включая скрытые методы для корпоративных лицензий и облачных версий. Мы также разберём, как отличить Excel 2021 от Microsoft 365 (они внешне почти идентичны!) и почему это критично для работы с динамическими массивами.

Способ 1: Через меню «Учётная запись» (самый быстрый метод)

Это универсальный способ, работающий во всех версиях Excel начиная с 2010 года. Он показывает не только номер версии, но и тип лицензии (например, Microsoft 365 для бизнеса или Excel 2019 Retail).

Инструкция:

1. Откройте Excel и создайте новый документ (или откройте существующий).
2. Перейдите в меню Файл → Учётная запись (в старых версиях — Справка).
3. В разделе Сведения о продукте вы увидите строку О программе Excel с полной информацией.

Что вы там увидите:

• 📌 Microsoft 365 — если у вас подписка (обновляется автоматически).
• 📌 Excel 2021/2019/2016 — если куплена коробочная версия.
• 📌 MSO (16.0.XXXX.XXXX) — внутренний номер сборки (нужен для отладки).
• 📌 32-разрядная или 64-разрядная — критично для работы с большими файлами (>2 ГБ).

⚠️ Внимание: Если в этом меню написано "Продукт активирован" без указания версии — у вас либо пиратская копия, либо корпоративная лицензия с централизованным управлением. В таком случае используйте Способ 3.

Способ 2: Через окно «О программе Excel» (подробная информация)

Этот метод даёт максимально полные сведения, включая номер сборки, лицензионный ключ (в некоторых версиях) и даже дату установки. Полезно для ИТ-специалистов или при обращении в поддержку Microsoft.

Как открыть:

1. Запустите Excel и нажмите Файл → Справка.
2. В правой части экрана кликните на О программе Excel (в старых версиях — О программе Microsoft Excel).
3. Откроется окно с детальной информацией (см. таблицу ниже).

Если в этом окне вы видите строку "Версия 16.0" — это не означает Excel 2016! Microsoft использует 16.0 для всех версий начиная с 2016 года (включая 2019, 2021 и 365). Чтобы точно определить год, смотрите на номер сборки:

• 🔹 16.0.XXXX.XXXX где XXXX < 10000 → Excel 2016
• 🔹 16.0.11XXX-12XXX → Excel 2019
• 🔹 16.0.14XXX+ → Excel 2021 или 365

Сравнить номер сборки с таблицей выше|Убедиться, что разрядность совпадает с ОС|Записать тип лицензии для поддержки|Проверить наличие обновлений (кнопка "Обновить")

-->

Способ 3: Через реестр Windows (для опытных пользователей)

Если Excel не запускается или вы администрируете несколько ПК, можно узнать версию через реестр Windows. Этот метод работает даже если программа повреждена или удалена некорректно.

Инструкция:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration

   или (для старых версий):

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\InstallRoot

3. Ищите параметры Version и ProductReleaseIds.

Что означают ключи:

• 🔑 Version = 16.0.XXXX.XXXX → номер сборки.
• 🔑 ProductReleaseIds = ExcelRetail → коробочная версия.
• 🔑 ProductReleaseIds = O365ProPlusRetail → Microsoft 365.

⚠️ Внимание: Не редактируйте реестр, если не уверены в действиях! Ошибки могут привести к сбою системы. Для безопасности сделайте резервную копию перед просмотром (меню Файл → Экспорт в regedit).

Как экспортировать данные из реестра?

Выделите папку Configuration в левом меню → Файл → Экспорт → сохраните как excel_version_backup.reg. Этот файл можно будет импортировать обратно при необходимости.

Способ 4: Через командную строку (для ИТ-специалистов)

Если вам нужно быстро собрать информацию о версии Excel на десятках ПК (например, в корпоративной сети), используйте командную строку или PowerShell. Этот метод не требует запуска Excel и работает удалённо.

Команда для PowerShell:

$excel = Get-ItemProperty "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration"
$excel.Version + " | " + $excel.ProductReleaseIds

Результат будет выглядеть так:

16.0.14326.20454 | O365ProPlusRetail

Для классических версий (не ClickToRun) используйте:

reg query "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\InstallRoot" /v Version

Преимущества этого метода:

• ⚡ Быстрое сканирование множества ПК.
• 📊 Возможность экспорта в CSV для анализа.
• 🔒 Работает без прав администратора (если реестр доступен).

Через меню "Учётная запись"|Окно "О программе Excel"|Реестр Windows|Командная строка|Другой способ-->

Способ 5: Для Mac (особенности и отличия)

На компьютерах Apple процесс определения версии Excel имеет свои нюансы. Главное отличие — отсутствие реестра Windows, поэтому способы 3 и 4 здесь не работают. Вместо этого используйте встроенные инструменты macOS.

Инструкция для Mac:

1. Откройте Excel и кликните в верхнем меню на Excel → О программе Excel.
2. В появившемся окне вы увидите версию (например, 16.65 (22110802)).
3. Чтобы узнать тип лицензии, нажмите на логотип Excel в окне — откроются дополнительные сведения.

Как расшифровать версию на Mac:

• 🍎 16.XX где XX < 50 → Excel 2016 или 2019.
• 🍎 16.50+ → Excel 2021 или Microsoft 365.
• 🍎 Наличие слова "Подписка" → Microsoft 365.

⚠️ Внимание: На Mac версии Excel обновляются чаще, чем на Windows! Например, 16.65 и 16.66 могут относиться к одной и той же "основной" версии (2021), но с разными исправлениями. Для точного определения смотрите на дату сборки в скобках (например, 22110802 = 8 ноября 2022 года).

Как отличить Excel 2021 от Microsoft 365 (и почему это важно)

Внешне Excel 2021 и Microsoft 365 почти идентичны, но между ними есть критические различия, влияющие на работу:

Как их отличить на практике:

1. В меню Файл → Учётная запись:

   - Если написано "Продукт с разовой покупкой" → Excel 2021.

   - Если "Microsoft 365" → подписка.

2. Проверьте наличие функций:

   - Введите в ячейку =XLOOKUP( — если подсказка появляется → Excel 2019+ или 365.

   - Введите =TEXTBEFORE( — если работает → только Microsoft 365.

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи иногда путают версии Excel. Вот топ-5 ошибок и как их не допустить:

• 🚫 "У меня Excel 2016, потому что версия 16.0"
  ✅ Реальность: Все версии с 2016 по 2021 имеют номер 16.0. Смотрите на сборку или лицензию.
• 🚫 "32-разрядная и 64-разрядная версии одинаковые"
  ✅ Реальность: 32-битная версия не поддерживает файлы >2 ГБ и некоторые надстройки.
• 🚫 "Обновления для Excel 2019 такие же, как для 365"
  ✅ Реальность: Excel 2019 получает только исправления безопасности, а 365 — новые функции.
• 🚫 "На Mac и Windows версии Excel совпадают"
  ✅ Реальность: На Mac обновления выходят чаще, и номера сборок отличаются.
• 🚫 "Пиратская версия = последняя версия"
  ✅ Реальность: Пиратские сборки часто содержат устаревшие компоненты и не обновляются.

Если вы сомневаетесь в версии, используйте комбинацию методов:

1. Проверьте меню Файл → Учётная запись.
2. Сравните номер сборки с таблицей версий.
3. Протестируйте уникальную функцию (например, =UNIQUE() работает только в 365 и 2021).

Почему в Excel 2019 нет функции XLOOKUP?

Функция XLOOKUP была добавлена в августе 2019 года, но только для пользователей Microsoft 365. В Excel 2019 (разовая покупка) её нет, так как эта версия "заморожена" на момент выпуска (сентябрь 2018). Чтобы использовать XLOOKUP в Excel 2019, нужно обновиться до 365 или использовать альтернативы (INDEX+MATCH).

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли обновить Excel 2016 до 2021 без покупки новой лицензии?

Нет, это две отдельные версии. Обновление с 2016 на 2021 требует покупки новой лицензии (или перехода на Microsoft 365). Однако вы можете бесплатно обновить сборку внутри одной версии (например, с 16.0.4266.1001 до 16.0.5325.1000) через Файл → Учётная запись → Параметры обновления.

Как узнать версию Excel на телефоне (Android/iOS)?

В мобильных приложениях Excel версия указывается в меню Настройки → О программе. Однако функциональность мобильных версий сильно урезана — например, там нет Power Query или VBA. Для полноценной работы используйте десктопную версию.

Почему в Excel Online (браузерная версия) нет некоторых функций?

Excel Online (web.excel.app) — это упрощённая версия, где отсутствуют:

• 📉 Power Pivot и Power Query.
• 📊 Некоторые типы диаграмм (например, КАРТЫ 3D).
• 🤖 Макросы и VBA.
• 🔢 Динамические массивы (функции UNIQUE, SORT и др.).

Чтобы узнать версию Excel Online, она всегда соответствует последней сборке Microsoft 365 (обновляется автоматически).

Как проверить, какая версия Excel используется в файле (без открытия программы)?

Если у вас есть файл .xlsx или .xlsm, но вы не хотите его открывать, используйте один из способов:

1. Через свойства файла: Кликните правой кнопкой на файле → Свойства → Подробно. Посмотрите поле "Приложение" — там будет указана версия Excel, в которой файл создавался последним.
2. Через PowerShell (для продвинутых):

   [System.Diagnostics.FileVersionInfo]::GetVersionInfo("C:\Path\To\File.xlsx").FileVersion

   Это покажет версию Excel, использовавшуюся для сохранения.

⚠️ Внимание: Этот метод показывает версию последнего сохранения, а не ту, в которой файл был создан изначально!

Что делать, если Excel пишет "Продукт не лицензирован"?

Это означает, что:

• 🔴 Истёк срок подписки Microsoft 365 (нужно продлить).
• 🔴 Установлена корпоративная версия с привязкой к домену (обратитесь в ИТ-отдел).
• 🔴 Используется пиратская сборка (рекомендуем легальную версию во избежание потери данных).

Чтобы уточнить причину, перейдите в Файл → Учётная запись и нажмите Исправить рядом с сообщением об ошибке. Если кнопки нет — переустановите Office с официального сайта Microsoft.