Как точно узнать, какая версия Excel установлена на вашем компьютере

Открыли файл в Excel, но не можете понять, почему некоторые функции не работают или интерфейс выглядит иначе, чем в инструкциях? Первое, что нужно проверить — версия программы. От этого зависит поддержка формул (например, XLOOKUP доступен только с 2019 года), совместимость макросов и даже внешний вид ленты инструментов. Если на рабочем компьютере установлен Excel 2010, а дома — Microsoft 365, разница в возможностях может достигать 30%. Ниже разберём все способы, как точно определить версию, включая скрытые методы для корпоративных лицензий и облачных версий.

Самая частая ошибка пользователей — путать год выпуска программы (2016, 2019) с номером сборки (например, 16.0.14326.20454). Первый показывает поколение Excel, а второй — актуальность обновлений. Для большинства задач важнее именно год, но в некоторых случаях (например, при отладке VBA-макросов) потребуется полная сборка. Мы покажем, как получить обе эти информации за 10 секунд.

Способ 1: Через меню «Учётная запись» (самый быстрый)

Это универсальный метод для всех версий Excel начиная с 2010 года. Он работает и на Windows, и на MacOS, и даже в веб-версии Excel Online (с ограничениями). Следуйте шагам:

1. Откройте Excel (любой файл или пустую книгу).
2. Перейдите в меню Файл → Учётная запись (в старых версиях может называться Справка).
3. В блоке «Сведения о продукте» найдите строку О программе Excel.

Здесь будет указана полная версия в формате:

• 📌 Microsoft Excel 2019 MSO (16.0.14326.20454) 64-разрядная — стандартный вид для настольных версий.
• 📌 Microsoft 365 Apps for enterprise — если у вас подписка Office 365.
• 📌 Excel для Microsoft 365 (Веб) — для онлайн-версии.

Обратите внимание на два ключевых момента:

• 🔹 Год в названии (2019, 2016) — определяет поколение программы.
• 🔹 Номер сборки (16.0.XXXX) — показывает, насколько актуальна ваша версия. Первые две цифры (16) означают внутреннюю версию платформы (16 = Excel 2016/2019/365, 15 = Excel 2013).

⚠️ Внимание: Если в строке версии указано Click-to-Run, это означает, что Excel установлен через Microsoft Store или корпоративный портал. Такие версии обновляются автоматически, и их сборка может меняться ежемесячно.

Способ 2: Через окно «О программе» (для старых версий)

В Excel 2007 и более ранних версиях меню «Учётная запись» отсутствует. Вместо этого используется классическое окно О программе, которое также работает в новых версиях. Инструкция:

1. Откройте Excel и нажмите Файл → Справка → О программе Microsoft Excel (в Excel 2007: кнопка Office → Параметры Excel → Ресурсы → О программе).
2. В появившемся окне будет указана версия в формате:

   Microsoft Excel 2010 (14.0.7268.5000) MSO (14.0.7268.5000)

Расшифровка:

• 🔢 14.0 — внутренний номер версии (Excel 2010).
• 🔢 7268.5000 — номер сборки.
• 🔢 MSO — указание на принадлежность к пакету Microsoft Office.

В этом окне также можно увидеть информацию о лицензии (например, Лицензировано для: Ваша организация), что полезно для корпоративных пользователей. Если здесь указано Пробная версия, значит, ваш Excel работает в демо-режиме и скоро перестанет открывать файлы.

Способ 3: Через свойства файла (без запуска Excel)

Если Excel не открывается или вы хотите узнать версию на чужом компьютере без запуска программы, используйте свойства исполняемого файла. Этот метод работает на Windows:

1. Перейдите в папку установки Office. Обычно это:

   C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

   (для Excel 2019/365) или

   C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

   (для Excel 2010).

2. Найдите файл EXCEL.EXE, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства → Подробно.
3. В поле «Версия файла» будет указана сборка (например, 16.0.14326.20454).

Соответствие папок и версий:

⚠️ Внимание: Если папки Office16 нет, но в Program Files есть папка Microsoft Office с другим номером, значит, у вас устаревшая версия (например, Excel 2003 хранится в Office11). Такие версии не поддерживают современные форматы (.xlsx) и требуют конвертации файлов.

Способ 4: Через командную строку (для IT-специалистов)

Если вам нужно автоматизировать проверку версии на множестве компьютеров (например, в корпоративной сети), используйте Command Prompt или PowerShell. Этот метод не требует запуска Excel и работает удалённо.

Команда для CMD:

wmic product where "name like 'Microsoft Excel%%'" get name, version

Пример вывода:

Name                     Version
Microsoft Excel 2019     16.0.14326.20454

Для PowerShell (более точный метод):

Get-ItemProperty -Path "HKLM:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\*" |
Where-Object {$_.DisplayName -like "Excel"} |
Select-Object DisplayName, DisplayVersion, Publisher

Эти команды полезны для:

• 🖥️ Инвентаризации ПО в компании.
• 🔍 Проверки лицензионной чистоты (в выводе будет указан издатель — Microsoft Corporation или пиратская сборка).
• 📊 Автоматического формирования отчётов о версиях Office на парке машин.

1. Запустите PowerShell от имени администратора

2. Введите команду и дождитесь выполнения

3. Сохраните вывод в файл: `... | Out-File -FilePath "C:\excel_versions.txt"`

4. Проверьте файл на наличие всех нужных компьютеров-->

Способ 5: Через реестр Windows (продвинутый)

В реестре Windows хранится полная информация об установленных программах, включая Excel. Этот метод подходит, если другие способы не сработали (например, при повреждении файлов Office).

Инструкция:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall

3. Найдите папки с названиями, содержащими Excel или Office.
4. В правой части окна будут параметры DisplayName (название) и DisplayVersion (версия).

Пример данных из реестра для Excel 2016:

• 📝 DisplayName: Microsoft Excel 2016
• 📝 DisplayVersion: 16.0.4266.1001
• 📝 Publisher: Microsoft Corporation

Если в реестре несколько записей с Excel, это может означать:

• 🔹 Установлены несколько версий (например, Excel 2010 и Excel 365).
• 🔹 Остались «хвосты» после некорректного удаления старой версии.
• 🔹 Используется Office Click-to-Run вместе с классической установкой.

Как определить версию Excel на Mac

На компьютерах MacOS проверка версии Excel имеет свои нюансы. Основные способы:

1. Через меню программы:
   1. Откройте Excel.
   2. В верхней строке меню кликните Excel → О программе Excel.
   3. В окне будет указана версия (например, 16.54 (22061301)).
2. Через Finder:
   1. Перейдите в папку Программы.
   2. Найдите Microsoft Excel, кликните правой кнопкой и выберите Показать содержимое пакета.
   3. Откройте файл Info.plist любым текстовым редактором и найдите строку CFBundleShortVersionString.

Особенности версий для Mac:

• 🍎 16.x — соответствует Excel 2019/365 (аналогично Windows).
• 🍎 15.x — Excel 2016.
• 🍎 14.x — Excel 2011 (устаревшая, не поддерживает многие функции).

Важно: На Mac версии Excel обновляются чаще, чем на Windows. Например, сборка 16.54 может соответствовать Excel 365, но с более свежими исправлениями. Чтобы проверить актуальность, сравните вашу сборку с последними версиями на официальном сайте Microsoft.

Что делать, если версия Excel не определяется

Если ни один из способов не сработал, возможны следующие проблемы:

• 🚨 Excel не установлен: Проверьте наличие программы в меню Пуск или через поиск. Возможно, на компьютере используется альтернатива (например, LibreOffice Calc или Google Sheets).
• 🚨 Повреждённые файлы Office: Запустите восстановление через Панель управления → Программы → Microsoft 365 → Изменить → Быстрое восстановление.
• 🚨 Корпоративная сборка с скрытыми сведениями: Обратитесь в IT-отдел за информацией о версии. В некоторых компаниях данные о ПО скрываются по политике безопасности.
• 🚨 Excel запускается в режиме совместимости: Кликните по ярлыку программы правой кнопкой, выберите Свойства → Совместимость и снимите галочку с Запускать программу в режиме совместимости.

Если Excel открывается, но не показывает версию, попробуйте создать новый файл и повторить шаги из Способа 1. Иногда проблема кроется в повреждённых шаблонах или надстройках, которые блокируют доступ к меню Справка.

1. Установлена ли программа вообще (через Панель управления).

2. Не запущен ли Excel в режиме совместимости с Windows XP/7.

3. Нет ли ограничений корпоративной политики (например, скрытие сведений о ПО).-->

FAQ: Частые вопросы о версиях Excel

Get-HotFix | Where-Object {$_.Description -like "Excel"} | Select-Object HotFixID, Description, InstalledOn