Как точно узнать версию Excel: от 2007 до Microsoft 365

Открыли файл Excel, а макросы не работают, или формулы выдают ошибку #ИМЯ? — первая проверка: какая у вас версия программы. Разница между Excel 2010 и Microsoft 365 может быть критичной: новые функции вроде XLOOKUP или динамических массивов просто не существуют в старых редакциях. Чтобы не гадать, достаточно выполнить одно из 5 действий — от стандартного пути через меню до скрытой команды для IT-специалистов.

Версию Excel определяют не только по году выпуска (2013, 2016, 2019), но и по типу лицензии: коробочная версия (Excel 2021), подписка (Microsoft 365) или веб-версия (Excel Online). Каждая из них имеет уникальные ограничения. Например, в Excel 2019 нет облачного сохранения, а в Excel Online отсутствует поддержка VBA. Далее — способы проверки, от самого простого к продвинутому.

Способ 1: Через меню «Учетная запись» (работает во всех версиях)

Самый универсальный метод, который работает даже в пиратских сборках. Подходит для Windows и MacOS, включая Microsoft 365 и коробочные версии с 2007 года. Алгоритм:

1. Откройте Excel и создайте новый файл (или используйте существующий).
2. Перейдите в меню Файл → Учетная запись (в Excel 2007 путь другой: Кнопка Office → Параметры Excel → Ресурсы).
3. В блоке «Сведения о продукте» найдите строку с названием версии. Например: «Microsoft® Excel® для Microsoft 365 MSO (версия 2405)».

Здесь же отображается тип лицензии:

• 🔑 Подписка Microsoft 365 — обновляется автоматически, версия указывается в формате YYMM (например, 2405 = май 2026).
• 📦 Коробочная версия — год выпуска (Excel 2019, Excel 2021).
• 🌐 Excel Online — версию веб-приложения узнать нельзя, но она всегда актуальна.

Способ 2: Горячие клавиши для быстрого доступа

Для тех, кто предпочитает клавиатуру мыши, есть комбинации:

• 🪟 Windows: Alt + F → T (открывает окно «О программе»).
• 🍎 MacOS: Command + , (запятая) → раздел «Общие».

В окне «О программе Microsoft Excel» отобразится полная информация, включая: разрядность (32-bit или 64-bit), номер сборки (например, 16.0.17726.20188) и канал обновлений (Current Channel, Monthly Enterprise Channel и др.). Последний параметр важен для IT-администраторов: от него зависит частота обновлений.

Способ 3: Через свойства файла (если Excel не открывается)

Если программа не запускается из-за ошибки, версию можно узнать через свойства исполнимого файла:

1. Перейдите в папку установки Excel. Стандартные пути:
   • 🪟 C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\ (для версий 2016–2026).
   • 🪟 C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\ (для Excel 2010).
   • 🍎 /Applications/Microsoft Excel.app (MacOS).

В разделе «Сведения» будет указана версия файла (например, «16.0.17726.20188»). Первые две цифры после точки соответствуют году:

• 📌 12.0 = Excel 2007
• 📌 14.0 = Excel 2010
• 📌 15.0 = Excel 2013
• 📌 16.0 = Excel 2016–2026 или Microsoft 365

Excel 2010 или старше|Excel 2013–2019|Microsoft 365 (подписка)|Excel Online (веб-версия)|Не знаю, поэтому и ищу-->

Способ 4: Команды для IT-специалистов

Если нужно проверить версию Excel на десятках компьютеров в сети, используйте скрипты или команды:

🪟 Windows (PowerShell)

Get-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\*" |
Where-Object {$_.DisplayName -like "Excel"} |
Select-Object DisplayName, DisplayVersion

Команда выведет список установленных версий Excel с номерами сборок.

🍎 MacOS (Terminal)

mdls -name kMDItemVersion /Applications/Microsoft\ Excel.app

Отобразит версию в формате 16.82.1.2 (первые две цифры — основная версия).

Критичный нюанс: В корпоративных средах Excel может быть установлен через Microsoft Endpoint Configuration Manager или Group Policy. В этом случае версию проверяют через панель управления Программы и компоненты или командой wmic product get name,version.

🔹 Проверьте разрядность Excel (32/64-bit) через Файл → Учетная запись

🔹 Убедитесь, что номер сборки совпадает на всех ПК в сети

🔹 Для Microsoft 365 сверьте канал обновлений (Current Channel/Monthly Enterprise)

🔹 В корпоративных версиях проверьте лицензию через ospp.vbs (см. Способ 5)

-->

Способ 5: Проверка через реестр Windows (для скрытых версий)

Некоторые корпоративные версии Excel (Volume License) не отображают сведения в меню. В этом случае версию определяют через реестр:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration

   или (для старых версий):

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\InstallRoot

3. Найдите параметр Version или ProductReleaseIds.

В корпоративных средах также полезна команда для проверки лицензии:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

Она выведет данные о типе лицензии (например, «LICENSE STATUS: ---LICENSED---») и последних 5 цифрах ключа.

Таблица отличий версий Excel (2007–2026)

Чтобы понять, какие функции доступны в вашей версии, используйте сравнительную таблицу:

⚠️ Внимание: Если ваша версия старше Excel 2016, файлы с новыми функциями (например, XLOOKUP) откроются с ошибками. Чтобы избежать потери данных, используйте режим совместимости (Файл → Сведения → Преобразовать).

Частые проблемы при определении версии

Пользователи часто сталкиваются с 3 типичными ошибками:

1. «В меню нет пункта „Учетная запись“» — значит, у вас Excel 2007 или Excel 2010. Используйте путь Файл → Справка.
2. «Версия отображается как 16.0, но функции не работают» — проверьте канал обновлений. В Monthly Enterprise Channel новые фичи появляются с задержкой до 6 месяцев.
3. «Excel пишет „Неактивный продукт“» — лицензия истекла. Проверьте через ospp.vbs /dstatus (см. Способ 5).

Еще одна ловушка: разрядность Excel (32-bit vs 64-bit) влияет на совместимость надстроек. Например, Power Query в 32-битной версии ограничен 2 ГБ памяти. Проверить разрядность можно в окне «О программе» (см. Способ 2).

FAQ: Ответы на частые вопросы

Debug.Print Application.Version