Как полностью удалить колонтитулы в Excel 2016: 5 проверенных способов

Колонтитулы в Excel 2016 автоматически добавляются при сохранении файла в формате .xlsx или при настройке печати, но часто мешают корректному отображению данных. Если при открытии документа вы видите серые надписи вверху/внизу листа (например, "Лист1" или дату), а в режиме предварительного просмотра они дублируются на каждой странице — это стандартные колонтитулы, которые можно удалить за 30 секунд. В 90% случаев проблема решается через вкладку "Вставка", но в Excel 2016 есть нюансы с настройками по умолчанию, о которых не пишут в официальной справке Microsoft.

Важно отличать автоматические колонтитулы (добавляются программой) от пользовательских (созданных вручную через Разметка страницы → Колонтитулы). Первые убираются одним кликом, а вторые требуют редактирования в специальном конструкторе. Если после удаления колонтитулы появляются снова — проверьте настройки Файл → Параметры → Дополнительно, где может быть включён флажок "Печатать заголовки строк и столбцов", имитирующий колонтитулы.

1. Быстрое удаление стандартных колонтитулов через ленту

Самый простой способ убрать автоматические колонтитулы — использовать панель инструментов Excel 2016. Этот метод работает, если колонтитулы появились после сохранения файла или открытия его на другом устройстве.

Откройте вкладку "Вставка" на верхней панели, затем в группе "Текст" найдите кнопку "Колонтитулы". Нажмите на неё — откроется конструктор с тремя полями: верхний, нижний и центральный колонтитулы. Если поля пустые, но на печати колонтитулы отображаются, перейдите к способу №2.

• 📌 Кликните по кнопке "Колонтитулы" во вкладке "Вставка".
• 🔍 Проверьте все три поля (левое, центральное, правое) в верхней и нижней частях макета.
• 🗑️ Удалите содержимое полей клавишей Delete или Backspace.
• 💾 Нажмите Esc, чтобы выйти из режима редактирования, и сохраните файл (Ctrl + S).

⚠️ Внимание: Если после удаления колонтитулы возвращаются при следующем открытии файла, проблема в настройках шаблона. Перейдите в Файл → Сведения → Свойства → Дополнительные свойства и удалите данные в поле "Компания" — иногда Excel 2016 подтягивает их как колонтитулы.

2. Удаление через режим разметки страницы

Если колонтитулы не отображаются в обычном режиме, но видны при предварительном просмотре (Файл → Печать), используйте режим разметки. Он показывает все элементы, которые будут напечатаны, включая скрытые колонтитулы.

Переключитесь на вкладку "Вид" и выберите "Разметка страницы". Колонтитулы станут интерактивными — их можно редактировать прямо в документе. Кликните по верхнему или нижнему колонтитулу (они подсветятся серым), затем нажмите Delete. Если поля заблокированы, проверьте защиту листа: Рецензирование → Снять защиту листа.

3. Удаление через параметры страницы

Для полного контроля над колонтитулами используйте меню "Параметры страницы". Этот метод подходит, если колонтитулы добавлены через Файл → Печать → Настройка полей или при экспорте из других программ (например, 1C или SAP).

Перейдите во вкладку "Разметка страницы", затем в группе "Параметры страницы" нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу. Откроется окно с тремя вкладками: "Страница", "Поля" и "Колонтитулы". Выберите последнюю. Здесь вы увидите выпадающие списки для верхнего и нижнего колонтитулов — установите значение "(нет)" для обоих. Подтвердите изменения кнопкой ОК.

Выделите все листы книги (если нужно убрать колонтитулы везде)|

Проверьте, не включён ли режим "Показать формулы" (вкладка "Формулы")|

Убедитесь, что файл не защищён паролем (вкладка "Рецензирование")|

Сохраните резервную копию файла (Файл → Сохранить как)

-->

4. Сброс пользовательских колонтитулов через VBA

Если колонтитулы добавлены макросом или защищены от редактирования, стандартные способы не сработают. В этом случае поможет VBA-скрипт, который сбросит все настройки колонтитулов для активного листа или всей книги.

Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В окне "Project" найдите вашу книгу и дважды кликните по листу, где нужно убрать колонтитулы. Вставьте следующий код:

Sub RemoveAllHeadersFooters()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
Next ws
End Sub

Запустите макрос кнопкой F5. Он очистит все колонтитулы во всех листах книги. Если скрипт не сработал, проверьте настройки безопасности макросов: Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Настройки макросов (выберите "Включить все макросы").

⚠️ Внимание: После выполнения VBA-скрипта колонтитулы будут удалены без возможности отмены (Ctrl + Z не работает). Перед запуском сохраните резервную копию файла или используйте Файл → Сведения → Управление версиями.

5. Проблемы с колонтитулами при экспорте в PDF

Частая ошибка в Excel 2016 — колонтитулы отображаются в PDF, но отсутствуют в самом файле. Это происходит из-за конфликта настроек печати и виртуального принтера. Чтобы исправить:

1. Откройте Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS.
2. В окне публикации нажмите "Параметры".
3. Снимите флажки "Документ со структурой для доступности" и "Свойства документа".
4. Установите флажок "Открыть файл после публикации", чтобы проверить результат.

Если колонтитулы всё равно видны, попробуйте экспортировать через другой PDF-принтер (например, CutePDF или Adobe Acrobat). В настройках принтера отключите опцию "Печатать колонтитулы и сноски".

6. Колонтитулы в защищённых файлах

Если книга защищена паролем или правами доступа, удалить колонтитулы можно только после снятия защиты. В Excel 2016 есть два типа защиты:

• 🔒 Защита листа: снимается через Рецензирование → Снять защиту листа (потребуется пароль).
• 🛡️ Защита книги: удаляется в Рецензирование → Снять защиту книги.
• 📛 Ограниченный доступ (IRM):** требует прав администратора или специального ПО (например, Office Password Remover).

Если вы не знаете пароль, попробуйте открыть файл в Google Sheets (загрузите через Файл → Открыть → Обзор). Google Таблицы игнорируют колонтитулы Excel, но сохранят все данные. После редактирования экспортируйте обратно в .xlsx.

Sub RemoveHeadersFootersInFolder()
Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
Dim folderPath As String, filePath As String
folderPath = "C:\Ваша_папка\" ' Укажите путь к папке
filePath = Dir(folderPath & "*.xlsx")
Do While filePath <> ""
Set wb = Workbooks.Open(folderPath & filePath)
For Each ws In wb.Worksheets
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.RightFooter = "" ' Очистите все поля
Next ws
wb.Close SaveChanges:=True
filePath = Dir()
Loop
End Sub