Вы открыли документ Microsoft Excel и обнаружили на каждом листе едва заметную серую надпись «Страница 1» или «Page 1»? Этот артефакт появляется при включённом режиме разметки страницы или после некорректных настроек печати. Хотя текст не мешает работе с данными, он портит внешний вид таблицы, особенно при экспорте в PDF или демонстрации коллегам.
В этой статье разберём 5 проверенных способов удаления фоновой надписи — от базовых (через меню Параметры страницы) до скрытых (редактирование свойств листа через VBA). Также выясним, почему надпись возвращается после сохранения файла, и как это предотвратить. Все методы актуальны для Excel 2010–2026 (включая Microsoft 365) и не требуют установки дополнительных плагинов.
Причины появления надписи «Страница 1»
Серая полупрозрачная метка «Страница 1» — это колонтитул по умолчанию, который Excel добавляет автоматически в двух случаях:
- 🔹 Режим разметки страницы. При переходе на вкладку
Вид → Разметка страницыпрограмма имитирует вид документа при печати, включая номера страниц. - 🔹 Настройки печати. Если ранее в параметрах страницы (
Файл → Печать → Параметры страницы) был включён колонтитул с номером. - 🔹 Импорт из PDF/Word. При конвертации файлов из других форматов Excel иногда переносит служебные метки.
Важно: надпись не является водяным знаком (watermark) и не встроена в ячейки. Она отображается поверх таблицы как элемент разметки. Поэтому её нельзя удалить, просто выделив и нажав Delete.
⚠️ Внимание: Если надпись видна даже в обычном режиме (Вид → Обычный), проблема кроется в настройках колонтитулов. Переходите сразу к методу 2.
Способ 1: Отключение режима разметки страницы
Самый быстрый способ убрать серый текст — вернуться в обычный режим отображения:
- Перейдите на вкладку
Видв верхнем меню. - В группе
Режимы просмотра книгивыберитеОбычный.
Надпись исчезнет сразу, но это временное решение. При следующем открытии файла в режиме разметки или при печати метка вернётся. Чтобы удалить её навсегда, используйте следующие методы.
Способ 2: Удаление колонтитула через параметры страницы
Если надпись «Страница 1» появляется при печати или экспорте в PDF, её источник — колонтитул. Чтобы убрать:
- Откройте вкладку
Вставка→ в группеТекстнажмитеКолонтитулы(или перейдите вФайл → Печать → Параметры страницы). - В открывшемся окне выберите вкладку
Колонтитулы. - Нажмите кнопку
Настроить колонтитул. - В центральном поле колонтитула удалите код
&[Page](отвечает за номер страницы). Если поле пустое, проверьте верхний и нижний колонтитулы. - Нажмите
ОКи сохраните файл (Ctrl + S).
После этого надпись исчезнет и в режиме разметки, и при печати. Если колонтитулы отсутствуют, но текст остаётся, переходите к следующему методу.
Что означают коды в колонтитулах Excel?
В колонтитулах Excel используются специальные коды, например:
- &[Page] — номер текущей страницы;
- &[Pages] — общее количество страниц;
- &[Date] — текущая дата;
- &[File] — имя файла.
Полный список кодов можно найти в справке Microsoft по запросу "коды колонтитулов Excel".
Способ 3: Сброс параметров печати
Иногда надпись «Страница 1» сохраняется из-за кэшированных настроек печати. Чтобы сбросить их:
- Перейдите в
Файл → Печать(или нажмитеCtrl + P). - В правом нижнем углу нажмите
Параметры страницы. - Во вкладке
Страницаустановите параметрНомера страницв значениенет. - Перейдите на вкладку
Листи снимите галочку сКолонтитулы(если она активна). - Нажмите
ОКи закройте окно печати.
Если проблема не решилась, попробуйте обновить драйвер принтера (даже если вы не печатаете физически). Для этого:
- 🖨️ Откройте
Панель управления → Устройства и принтеры. - 🔄 Найдите свой принтер (или Microsoft XPS Document Writer), кликните правой кнопкой →
Свойства принтера → Обслуживание → Обновить драйвер.
Способ 4: Редактирование свойств листа через VBA
Для опытных пользователей: если надпись не удаляется стандартными методами, её можно убрать с помощью макроса. Этот способ подходит для Excel 2013–2026:
- Нажмите
Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA. - В окне
Projectнайдите свой файл и откройте разделThisWorkbook. - Вставьте следующий код:
Sub RemovePageWatermark()Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
Next ws
MsgBox "Колонтитулы удалены со всех листов!", vbInformation
End Sub
- Закройте редактор и запустите макрос через
Вид → Макросы → Выполнить.
Этот скрипт очищает все колонтитулы на всех листах книги. Если вам нужно сохранить другие элементы (например, дату или название файла), отредактируйте код, оставив только строки с Page.
⚠️ Внимание: Перед запуском макроса сохраните резервную копию файла (Файл → Сохранить как → Тип файла: Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm)). Макросы могут конфликтовать с защищёнными листами.
Способ 5: Конвертация файла в другой формат
Если надпись «Страница 1» появляется только при экспорте в PDF, попробуйте альтернативные форматы:
| Формат | Как сохранить | Сохраняется ли надпись? |
|---|---|---|
| PDF (стандартный) | Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS |
Да (если не убраны колонтитулы) |
| PDF (через виртуальный принтер) | Печать → Microsoft Print to PDF | Да (зависит от настроек печати) |
| XPS | Файл → Экспорт → Создать XPS |
Нет (обычно игнорирует колонтитулы) |
| HTML | Файл → Сохранить как → Веб-страница (*.html) |
Нет |
Для чистого PDF без артефактов:
- 📄 Убедитесь, что колонтитулы удалены (см. способ 2).
- 🖼️ Экспортируйте через
Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS, а не через печать. - 🔍 Перед сохранением проверьте предварительный просмотр (
Файл → Печать).
Почему надпись возвращается после сохранения?
Если текст «Страница 1» появляется снова после сохранения файла, причины могут быть следующими:
- 🔄 Автосохранение в OneDrive. Облачные версии Excel иногда сбрасывают настройки колонтитулов. Отключите автосохранение:
Файл → Сведения → Отключить автосохранение. - 📑 Шаблон по умолчанию. Если файл создан на основе шаблона с колонтитулами, удалите их в исходном шаблоне (
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART). - 🖨️ Драйвер принтера. Некоторые драйверы (например, Kyocera или Xerox) добавляют служебные метки. Попробуйте установить универсальный драйвер Microsoft XPS Document Writer.
Критическая деталь: в Excel 2016–2026 надпись может возвращаться из-за функции "Быстрая печать" (Quick Print). Чтобы отключить её, перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно и снимите галочку с Использовать быструю печать.
FAQ: Частые вопросы
Можно ли убрать надпись «Страница 1» только с одного листа, оставив на других?
Да. Для этого откройте нужный лист, перейдите в Вставка → Колонтитулы и вручную удалите код &[Page] только для этого листа. Настройки колонтитулов индивидуальны для каждого листа.
Почему после удаления колонтитулов надпись остаётся в режиме разметки?
Это особенность Excel: режим разметки отображает виртуальные метки страниц, даже если колонтитулы пустые. Чтобы убрать их полностью, переключитесь в Обычный режим или отключите разметку через Файл → Параметры → Дополнительно → Показывать метки страниц в режиме разметки.
Как убрать серый фон за надписью «Страница 1»?
Серый фон — это тень страницы, которая отображается только в режиме разметки. Она исчезнет автоматически при переходе в Обычный режим или после печати. Если фон виден в PDF, проверьте настройки экспорта: снимите галочку с Печатать фоновые цвета и рисунки в параметрах страницы.
В моём Excel нет вкладки «Колонтитулы». Что делать?
В некоторых версиях Excel (например, в Excel Starter 2010 или веб-версии) колонтитулы редактируются через Файл → Печать → Параметры страницы → Колонтитулы. Если опция отсутствует, обновите программу или используйте способ с VBA.
Надпись «Страница 1» появилась после обновления Excel. Это баг?
Нет, это не баг. В Excel 2019–2026 Microsoft изменила логику отображения разметки страницы, сделав метки более заметными. Чтобы вернуть прежний вид, отключите опцию Показывать метки страниц в настройках (см. предыдущий ответ).