Как убрать надпись «Страница 1», «Страница 2» и другие в Excel: полное руководство

Вы открыли документ Microsoft Excel и обнаружили, что на каждом листе внизу или сверху красуется надпись «Страница 1», «Страница 2» или даже «Page 1 of 3»? Эта колонтитул автоматически добавляется программой при настройке печати или экспорта в PDF, но часто пользователям она мешает — портит внешний вид таблицы, занимает лишнее место или просто выглядит непрофессионально. В этой статье разберём все возможные причины появления таких надписей и 5 способов их убрать — от базовых до продвинутых.

Важно понимать, что надпись «Страница» может появляться в трёх сценариях: 1) В режиме разметки страницы (при просмотре перед печатью), 2) В колонтитулах (верхних/нижних полях листа), 3) При экспорте в PDF или печатной версии.

Каждый случай требует своего решения. Мы рассмотрим их все — от простого удаления через интерфейс до редактирования XML-кода файла для сложных случаев.

Если вы торопитесь — воспользуйтесь быстрым решением в конце статьи. Для тех, кто хочет разобраться детально, подготовлены пошаговые инструкции с картинками, предупреждения о типичных ошибках и ответы на частые вопросы.

Почему в Excel появляется надпись «Страница»?

Надписи «Страница 1», «Page &[Page]» или аналогичные автоматически добавляются Excel в следующих случаях:

  • 📄 Режим разметки страницы — при включении предварительного просмотра (Вид → Разметка страницы) программа имитирует печатный вид, где нумерация листов отображается по умолчанию.
  • 🖨️ Настройки печати — в параметрах принтера или экспорта в PDF может быть активирована опция «Номера страниц».
  • 📑 Колонтитулы — в нижнем или верхнем поле листа прописан код &[Page], который динамически подставляет номер.
  • 🔄 Шаблоны документов — некоторые файлы (особенно скачанные из интернета) содержат скрытые колонтитулы с нумерацией.
  • 📊 Макросы или надстройки — редко, но бывает, что сторонние скрипты добавляют нумерацию автоматически.

В 90% случаев проблема решается через настройки колонтитулов или параметры страницы. Но если надпись остаётся даже после их очистки — придётся копать глубже. Например, в файлах, созданных в Excel 2003 и открытых в новых версиях, нумерация может быть «зашита» в XML-коде.

📊 Где у вас появляется надпись "Страница"?
В режиме разметки
При печати/PDF
В обычном виде листа
Не знаю

Способ 1: Удаление через колонтитулы (самый распространённый)

Если надпись «Страница 1» видна внизу или вверху листа в обычном режиме (не только при печати), она прописана в колонтитулах. Убрать её можно за 30 секунд:

  1. Перейдите на вкладку Вставка → группа Текст → нажмите Колонтитулы.
  2. Курсор автоматически переместится в верхний колонтитул. Если надпись внизу — прокрутите вниз до нижнего колонтитула.
  3. Выделите текст с номером страницы (например, &[Page] или «Страница &[Page]») и удалите его клавишей Delete.
  4. Нажмите Esc или кликните за пределами колонтитула, чтобы выйти из режима редактирования.

Если колонтитулы пустые, но надпись остаётся — проверьте все листы книги. Иногда нумерация прописана только на первом или последнем листе, но отображается на всех из-за настроек печати.

☑️ Проверка колонтитулов

Выполнено: 0 / 4
⚠️ Внимание: В Excel 2016–2023 колонтитулы могут быть скрыты в режиме просмотра. Чтобы их увидеть, переключитесь на Вид → Разметка страницы или нажмите Ctrl+F2 (предварительный просмотр).

Способ 2: Настройки параметров страницы

Если надпись появляется только при печати или экспорте в PDF, но не видна в обычном режиме — проблема в параметрах страницы. Исправляем так:

  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы (или Макет в Excel 2019+).
  2. В группе Параметры страницы нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу (откроется окно настроек).
  3. Перейдите на вкладку Колонтитулы.
  4. Нажмите кнопку Настраиваемый нижний колонтитул (или верхний, если надпись сверху).
  5. В открывшемся окне удалите все поля с кодом &[Page] и нажмите OK.

После этого проверьте предварительный просмотр (Файл → Печать). Если надпись исчезла — проблема решена. Если нет — читайте дальше.

Версия Excel Путь к колонтитулам Особенности
Excel 2007–2013 Разметка страницы → Колонтитулы Окно настроек открывается сразу при нажатии на «Колонтитулы».
Excel 2016–2019 Макет → Параметры страницы → Колонтитулы Может потребоваться переключение в режим Разметка страницы.
Excel 2021/365 Вид → Разметка страницы → Колонтитулы Поддерживает динамические колонтитулы с формулами.
Excel Online Файл → Печать → Настроить колонтитулы Ограниченные возможности редактирования.

Способ 3: Редактирование XML-кода (для упрямых случаев)

Если первые два способа не помогли, а надпись «Страница» продолжает появляться — она может быть «зашита» в XML-структуре файла. Это актуально для:

  • 📂 Файлов, созданных в Excel 2003 (.xls) и конвертированных в .xlsx.
  • 🔄 Документов с макросами или защищёнными листами.
  • 🌍 Файлов, скачанных из интернета (шаблоны, отчёты).

Чтобы убрать её навсегда:

  1. Сохраните файл в формате .xlsx (если он в старом формате .xls).
  2. Переименуйте расширение файла с .xlsx на .zip (например, отчёт.xlsx → отчёт.zip).
  3. Откройте архив с помощью WinRAR, 7-Zip или стандартного проводника Windows.
  4. Перейдите в папку xl\worksheets и откройте файл листа (например, sheet1.xml) в Блокноте или Notepad++.
  5. Найдите теги <headerFooter> или <footer> и удалите их содержимое (или весь тег).
  6. Сохраните изменения, замените файл в архиве и переименуйте обратно в .xlsx.

Внимание! Этот метод требует осторожности — ошибка в XML может привести к повреждению файла. Перед редактированием сделайте резервную копию.

Пример кода для поиска в XML

Ищите строки вида: 

<headerFooter differentOddEven="0" differentFirst="0" scaleWithDoc="1" alignWithMargins="1" xmlns="...">

<oddFooter>&[Page]</oddFooter>


</headerFooter>

Удалите весь блок <oddFooter>...</oddFooter> или замените его на <oddFooter/>.

Способ 4: Отключение разметки страницы

Если надпись «Страница 1» видна только в режиме разметки (Вид → Разметка страницы), но не отображается в обычном виде и не печатается — это визуальный артефакт. Убрать его можно так:

  1. Переключитесь в обычный режим: Вид → Обычный.
  2. Если разметка включается автоматически при открытии файла — проверьте настройки:
    • 🔧 Файл → Параметры → Дополнительно.
    • 📋 В разделе Экран снимите галочку Показывать разметку страницы в режиме обычного просмотра.
  • Сохраните файл и перезапустите Excel.

    • Если разметка всё равно появляется — возможно, проблема в шаблоне документа. Создайте новый файл и перенесите данные вручную.

    Способ 5: Сброс параметров принтера

    Иногда нумерация страниц добавляется не Excel, а драйвером принтера. Это происходит, если:

    • 🖨️ В настройках принтера активирована опция «Номера страниц».
    • 📄 Используется виртуальный PDF-принтер (например, Microsoft Print to PDF или Adobe PDF).
    • 🔄 Документ ранее печатался с нумерацией, и настройки сохранились.

    Чтобы сбросить настройки:

    1. Откройте Файл → Печать (или нажмите Ctrl+P).
    2. В разделе Принтер выберите нужное устройство.
    3. Нажмите Свойства принтера (или Параметры принтера).
    4. Перейдите на вкладку Макет или Дополнительно и ищите опции вроде:
      • 📌 «Номера страниц» (Page Numbers)
      • 📌 «Колонтитулы» (Headers/Footers)
      • 📌 «Добавлять автоматически» (Auto-insert)
  • Отключите все связанные опции и сохраните изменения.

    • После этого попробуйте снова экспортировать документ в PDF или распечатать. Если надпись исчезла — проблема была в принтере.

    ⚠️ Внимание: В виртуальных PDF-принтерах (например, CutePDF или doPDF) настройки колонтитулов могут переопределять настройки Excel. Проверьте их отдельно!

    ⚡ Быстрое решение (если нет времени разбираться)

    Если вам нужно срочно убрать надпись «Страница» без глубокого погружения в настройки, следуйте этому алгоритму:

    1. Проверьте колонтитулы: Вставка → Колонтитулы → удалите всё из нижнего/верхнего поля.
    2. Сбросьте параметры страницы: Разметка страницы → Параметры страницы → Колонтитулы → Удалить всё.
    3. Экспортируйте без принтера: используйте Файл → Сохранить как → PDF (не через Печать).
    4. Смените режим просмотра: Вид → Обычный (если надпись только в разметке).

    В 95% случаев этого достаточно. Если нет — проблема в шаблоне файла или настройках принтера (см. способы 3 и 5).

    ❓ Частые вопросы и ответы

    Почему после удаления колонтитулов надпись «Страница» всё равно видна при печати?

    Это происходит из-за того, что настройки принтера переопределяют настройки Excel. Проверьте:

    1. В окне печати (Ctrl+P) нажмите Свойства принтера.
    2. Ищите опции типа «Добавлять колонтитулы» или «Номера страниц» и отключите их.

    Также попробуйте экспортировать в PDF через Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS (не через Печать).

    Как убрать надпись «Страница» только с первого листа?

    Если нумерация нужна на всех листах, кроме первого:

    1. Откройте колонтитулы (Вставка → Колонтитулы).
    2. Перейдите на вкладку Конструктор (появится при открытии колонтитулов).
    3. Поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы.
    4. Удалите нумерацию с первого листа, оставьте на остальных.
    Можно ли убрать нумерацию страниц, но оставить другие колонтитулы (например, дату)?

    Да. В настройках колонтитулов (Вставка → Колонтитулы) удалите только код &[Page], оставив остальной текст. Например:

    • ✅ Оставляете: «Отчёт по продажам | &[Date]»
    • ❌ Удаляете: «Страница &[Page]»

      • Также можно использовать разные колонтитулы для чётных/нечётных страниц (Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц в настройках).

    Почему в Excel Online нет возможности редактировать колонтитулы?

    Excel Online (веб-версия) имеет ограниченный функционал. Чтобы убрать надпись «Страница»:

    1. Откройте файл в десктопной версии Excel (через Открыть в приложении).
    2. Удалите колонтитулы (см. Способ 1).
    3. Сохраните изменения и вернитесь в Excel Online.

    Альтернатива: экспортируйте таблицу в PDF через Файл → Печать → Сохранить как PDF, предварительно отключив нумерацию в настройках печати.

    Как сделать, чтобы нумерация страниц начиналась не с 1, а с другого числа?

    Если нужно начать нумерацию, например, с 5:

    1. Откройте Разметка страницы → Параметры страницы → Колонтитулы.
    2. Нажмите Настраиваемый нижний колонтитул (или верхний).
    3. В поле для номера страницы введите &[Page]+4 (где 4 — смещение). Для начала с 5: &[Page]+4.

    Также можно использовать формулу =&[Page]+4 в ручном режиме.

    📖 Читайте также

    Как распечатать таблицу Excel в Word: инструкция Подробный гид: как вставить таблицу Excel в Word для печати. Сохранение форматирования, вставка объе Как конвертировать Excel в PDF: 6 способов сохранить таблицу Полный гид по конвертации Excel в PDF. Сохраните форматирование, скройте формулы и создайте професси Как перенести данные из PDF в Excel без ошибок — 5 проверенных способов Пошаговые инструкции по конвертации PDF в Excel с сохранением структуры таблиц. Сравнение инструмент Конвертация Excel в DBF: полное руководство 2026 Пошаговая инструкция, как конвертировать Excel в DBF без потери данных. Лучшие методы, макросы и онл Как убрать границы страниц в Excel: пошаговая инструкция 2026 Узнайте, как быстро удалить границы страниц в Excel при печати или в режиме разметки. Рабочие способ Как перевести Excel в Google Таблицы: пошаговая инструкция Узнайте, как перевести файл Excel в Google Таблицы. Полное руководство по конвертации XLSX, настройк