Как убрать «Страница 1», «Страница 2» в Excel: все способы (с картинками)

Почему Excel автоматически добавляет номера страниц — и как это исправить

Вы подготовили таблицу в Microsoft Excel, нажали «Печать» — и вместо аккуратного отчёта получили листы с надписями «Страница 1», «Страница 2»** внизу или вверху каждого листа. Эти номера появляются не случайно: Excel по умолчанию включает их в колонтитулы (области заголовков и подвалов страницы) для удобства навигации при печати многостраничных документов. Однако в большинстве случаев они только портят внешний вид — особенно если вы печатаете таблицу для презентации, отчёта перед руководством или клиентом.

Проблема усложняется тем, что номера страниц могут отображаться даже в режиме предварительного просмотра, но не видны в обычном интерфейсе Excel. Многие пользователи тратят время на поиск этих надписей прямо в ячейках таблицы — и, конечно, не находят. На самом деле управлять колонтитулами нужно через специальные настройки, и мы покажем все рабочие способы для Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365 (включая веб-версию).

Способ 1: Удаление номеров страниц через «Параметры страницы»

Самый надёжный метод — отключить колонтитулы вручную. Этот способ работает во всех версиях Excel и гарантированно убирает номера со всех страниц документа.

Инструкция:

1. Откройте ваш файл в Excel и перейдите на вкладку Разметка страницы (или Вид → Разметка страницы в старых версиях).
2. В левом нижнем углу окна найдите кнопку Параметры страницы (значок стрелки) — она откроет одноимённое меню.
3. Перейдите на вкладку Колонтитулы.
4. Нажмите кнопку Настраиваемый колонтитул....
5. В открывшемся окне вы увидите поля Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. Если в одном из них указано &[Page] или просто Страница &P — удалите этот текст и нажмите OK.

После этих действий номера страниц исчезнут при предварительном просмотре и печати. Если колонтитулы пустые, но номера всё равно отображаются — проверьте настройки принтера (см. Способ 4).

Удалить &[Page] из верхнего колонтитула|Удалить &[Page] из нижнего колонтитула|Проверить предварительный просмотр (Ctrl+F2)|Сохранить файл (Ctrl+S)

-->

Способ 2: Быстрое удаление через режим разметки

Если вам нужно срочно убрать номера страниц, не копаясь в меню, используйте режим разметки:

1. Переключитесь на вкладку Вид и выберите Разметка страницы.
2. Щёлкните левой кнопкой мыши по серой области верхнего или нижнего колонтитула (там, где написано «Щёлкните, чтобы добавить верхний колонтитул»).
3. Удалите весь текст внутри колонтитула (включая автоматическую разметку &[Page]).
4. Щёлкните за пределами колонтитула, чтобы сохранить изменения.

Этот метод визуально проще, но работает только если колонтитулы уже были настроены вручную. Если номера добавляются автоматически (например, через шаблон), используйте Способ 1.

Способ 3: Отключение номеров для конкретного листа

Excel позволяет настраивать колонтитулы индивидуально для каждого листа в книге. Это удобно, если вам нужно убрать номера только с одного листа, оставив их на других.

Как это сделать:

• 📄 Перейдите на лист, с которого хотите убрать номера страниц.
• 🖱️ Щёлкните правой кнопкой по названию листа (внизу экрана) и выберите Параметры страницы.
• 🔍 В открывшемся окне перейдите на вкладку Колонтитулы и удалите все упоминания &[Page] (см. Способ 1).
• ✅ Нажмите OK и проверьте результат в предварительном просмотре (Файл → Печать).

Обратите внимание: если в книге используется общий колонтитул для всех листов (настроен через Параметры страницы → Колонтитулы → Также для первого листа), изменения придётся вносить для каждого листа отдельно.

Раз в неделю|Раз в месяц|Только по работе|Almost never|Другой вариант-->

Способ 4: Проверка настроек принтера

Иногда номера страниц добавляет не Excel, а драйвер принтера. Это чаще всего происходит при печати через сетевые или виртуальные принтеры (например, Microsoft Print to PDF).

Как проверить:

1. Откройте меню печати: Файл → Печать (или нажмите Ctrl+P).
2. В разделе Принтер выберите другой принтер (например, OneNote или XPS Document Writer).
3. Посмотрите, исчезли ли номера страниц в предварительном просмотре. Если да — проблема в настройках вашего основного принтера.
4. Зайдите в Свойства принтера (ссылка под именем принтера) и найдите вкладку Дополнительно или Макет. Отключите опции вроде Нумерация страниц или Добавлять колонтитулы.

Если вы печатаете в PDF, попробуйте использовать альтернативные программы для экспорта, например, Adobe Acrobat или CutePDF — они не добавляют автоматические колонтитулы.

Почему принтер добавляет номера страниц?

Некоторые драйверы принтеров (особенно корпоративных моделей Xerox, HP Enterprise) автоматически дописывают служебную информацию для учёта распечатанных документов. Это делается для контроля расходов на печать в офисах. Чтобы отключить функцию, может потребоваться доступ к админ-панели принтера или переустановка драйвера в режиме "домашнего использования".

Способ 5: Использование макроса для массового удаления колонтитулов

Если у вас книга с десятками листов, удалять колонтитулы вручную нерационально. В этом случае поможет макрос на VBA:

Sub RemoveAllPageNumbers()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
Next ws
End Sub

Как использовать:

1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. Вставьте код выше в новый модуль (Insert → Module).
3. Закройте редактор и запустите макрос через Вид → Макросы → RemoveAllPageNumbers → Выполнить.

Макрос очистит все колонтитулы на всех листах книги. Если вам нужно сохранить другой текст в колонтитулах (например, название компании), модифицируйте код, оставив только строки с Page.

Таблица: Сравнение способов удаления номеров страниц

Частые ошибки и как их избежать

Даже после удаления колонтитулов номера страниц могут продолжать отображаться. Вот самые распространённые причины и решения:

• 🔄 Кэш предварительного просмотра: Excel иногда сохраняет старую версию макета. Закройте и снова откройте файл или нажмите Ctrl+F2, чтобы обновить просмотр.
• 📑 Шаблон документа: Если файл создан на основе корпоративного шаблона, колонтитулы могут быть защищены. Попробуйте сохранить файл как новый (Файл → Сохранить как) и повторите настройки.
• 🖨️ Виртуальный принтер: Программы вроде Doro PDF Writer или Foxit Reader могут добавлять свои колонтитулы. Попробуйте печать через стандартный Microsoft Print to PDF.
• 🔒 Защита листа: Если лист защищён, вы не сможете изменить колонтитулы. Снимите защиту через Рецензирование → Снять защиту листа.

⚠️ Внимание: Если вы работаете с Excel Online, возможности настройки колонтитулов сильно ограничены. В веб-версии нельзя удалить номера страниц через интерфейс — только отключив печать колонтитулов в настройках браузера (что не всегда работает). Для полного контроля используйте настольную версию Excel.

Ещё одна ловушка — скрытые символы в колонтитулах. Иногда вместо &[Page] там может быть пробел или неразрывный пробел ( ). Удаляйте всё содержимое колонтитула, чтобы гарантированно убрать номера.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Почему после удаления колонтитулов номера страниц всё равно печатаются?

Скорее всего, проблема в настройках принтера. Многие корпоративные принтеры (например, Xerox WorkCentre или HP LaserJet Enterprise) добавляют номера страниц на уровне драйвера. Зайдите в Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства вашего принтера → Вкладка "Дополнительно" и отключите опцию Нумерация страниц или Добавлять колонтитулы.

Можно ли убрать номера страниц только с первого листа?

Да. Для этого:

1. Откройте Параметры страницы → Колонтитулы.
2. Снимите галочку Также для первого листа.
3. Удалите номера страниц из колонтитулов первого листа, оставив их на остальных.

Этот трюк часто используют для титульных листов отчётов.

Как убрать номера страниц при экспорте в PDF?

Если вы сохраняете файл в PDF через Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS, используйте Способ 1 или Способ 5 (макрос). Если экспортируете через виртуальный принтер (например, Adobe PDF), проверьте настройки принтера — там может быть включена опция автоматической нумерации. Альтернатива: используйте специализированные конвертеры вроде Nitro PDF или PDFCreator, где можно отключить колонтитулы перед сохранением.

В Excel Online нет вкладки «Параметры страницы». Как быть?

В веб-версии Excel функционал печати сильно урезан. Чтобы убрать номера страниц:

1. Откройте файл в настольной версии Excel (даже бесплатной Excel Mobile для Android/iOS).
2. Удалите колонтитулы через Параметры страницы (см. Способ 1).
3. Сохраните файл и заново загрузите в Excel Online.

Если это невозможно, попробуйте печать через браузер Google Chrome с отключёнными колонтитулами в настройках печати (Дополнительные настройки → Колонтитулы).

После обновления Excel номера страниц снова появились. Почему?

Это известная проблема в Excel 2016—2019 после обновлений KB5002001 и KB5002005. Microsoft добавила "умные" колонтитулы, которые автоматически восстанавливаются при открытии файла. Решения:

• Откатите обновление через Панель управления → Программы → Просмотр установленных обновлений.
• Используйте макрос из Способа 5 — он сбрасывает колонтитулы принудительно.
• Сохраните файл в формате .xls (Excel 97—2003), где этой функции нет.