Как убрать номер страницы в Excel — все способы для разных версий

Почему в Excel внезапно появляются номера страниц и как это исправить

Вы открыли файл Microsoft Excel и обнаружили, что на каждом листе внизу или вверху появились серые цифры — номера страниц, которых раньше не было? Это не ошибка программы, а следствие включённых параметров печати. Даже если вы не планируете распечатывать таблицу, Excel может отображать эти метки в режиме Разметка страницы или при предварительном просмотре.

Номера страниц автоматически добавляются в двух случаях: когда активирован режим разметки (Вид → Разметка страницы) или когда в колонтитулах прописаны соответствующие теги (например, &[Page]). В 90% случаев проблема решается за 3 клика, но есть и скрытые нюансы — особенно если файл создан в старой версии Excel или экспортирован из других программ (например, Google Таблиц или LibreOffice Calc).

В этой статье разберём 5 рабочих способов удалить номера страниц — от базовых до продвинутых (включая макросы для автоматической очистки). Также выясним, почему номера могут возвращаться после сохранения файла и как этого избежать.

Способ 1: Отключение режима «Разметка страницы»

Самая частая причина появления номеров — случайное переключение в режим Разметка страницы. В нём Excel имитирует вид листа при печати, включая колонтитулы, поля и разрывы. Чтобы вернуть обычный вид:

1. Перейдите на вкладку Вид в верхнем меню.

2. В группе Режимы просмотра книги выберите Обычный.

Если номера исчезли — проблема решена. Если нет, значит они прописаны в колонтитулах (см. Способ 2).

⚠️ Внимание: В режиме Разметка страницы некоторые функции Excel работают иначе. Например, закрепление областей (Вид → Закрепить области) может сбиваться, а формулы в ячейках отображаются не полностью. Всегда возвращайтесь в Обычный режим после настройки печати.

Способ 2: Удаление номеров из колонтитулов

Колонтитулы — это служебные области вверху (верхний колонтитул) и внизу (нижний колонтитул) страницы, которые печатаются на каждом листе. Если там прописан тег &[Page], Excel будет автоматически подставлять номер страницы. Чтобы убрать его:

1. Перейдите на вкладку Вставка → Колонтитулы (или дважды кликните по верхней/нижней части листа в режиме Разметка страницы).

2. Выделите текст с номером страницы (обычно это &[Page] или Страница &[Page]).

3. Нажмите Delete или Backspace, чтобы удалить его.

4. Закройте колонтитулы, кликнув за их пределами.

Если после удаления номера остаются серые контуры — сохраните файл (Ctrl + S) и перезагрузите Excel. Иногда изменения применяются только после повторного открытия книги.

Способ 3: Настройка параметров страницы

Если номера страниц добавляются автоматически при печати (но не отображаются в обычном режиме), проблема кроется в параметрах страницы. Чтобы отключить их:

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы → Параметры страницы (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).

2. В открывшемся окне выберите вкладку Колонтитулы.

3. Убедитесь, что поля Верхний колонтитул и Нижний колонтитул пустые. Если там указано (авто) — выберите (нет).

4. Нажмите ОК и сохраните файл.

Этот метод особенно актуален для файлов, созданных в Excel 2003-2007, где колонтитулы могли наследоваться из шаблонов по умолчанию. В новых версиях (2019–2026) проблема встречается реже, но всё же возможна при импорте данных из других источников.

Почему номера возвращаются после сохранения?

Если файл сохранён в формате .xls (Excel 97-2003), настройки колонтитулов могут сбрасываться. Преобразуйте его в .xlsx через Файл → Сохранить как → Книга Excel (*.xlsx).

Способ 4: Использование макроса для массовой очистки

Если у вас много листов с номерами страниц, удалять их вручную неэффективно. Автоматизируйте процесс с помощью макроса VBA:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.

2. В меню выберите Insert → Module.

3. Вставьте следующий код:

Sub RemovePageNumbers()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
Next ws
MsgBox "Номера страниц удалены со всех листов!", vbInformation
End Sub

4. Закройте редактор и запустите макрос через Вид → Макросы → RemovePageNumbers → Выполнить.

Макрос очищает все колонтитулы на всех листах книги. Если нужно сохранить другие элементы (например, дату или название файла), модифицируйте код, оставив только строки с Page.

Способ 5: Проверка стилей и шаблонов

В редких случаях номера страниц «впечатываются» в стиль листа или наследуются от шаблона Excel (например, Book.xltx). Чтобы исключить эту причину:

• 🔍

  Создайте новый файл (Файл → Создать → Новая книга) и импортируйте данные из проблемного файла через Главная → Копировать → Специальная вставка.

• 📁

  Проверьте расположение шаблонов Excel по пути C:\Users\<Ваше_имя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART. Удалите или переименуйте файлы с расширением .xltx.

• 🔄

  Сбросьте настройки Excel до стандартных: Файл → Параметры → Дополнительно → Сбросить.

Если проблема исчезла в новом файле — значит, она была связана с повреждённым шаблоном. В этом случае проще перенести данные в чистую книгу, чем восстанавливать шаблон.

Почему номера страниц могут появляться снова

Даже после удаления номера страниц иногда возвращаются. Вот 3 основные причины и способы их предотвращения:

• 🖨️

  Автосохранение в OneDrive/SharePoint: Если файл хранится в облаке, Excel может автоматически применять настройки печати из предыдущих версий. Отключите автосохранение через Файл → Сведения → Автосохранение.

• 📄

  Импорт данных: При копировании листов из других файлов (Power Query, Внешние данные) могут переноситься и колонтитулы. Всегда проверяйте настройки после импорта.

• 🔄

  Обновление Excel: После обновлений программы (особенно в Microsoft 365) могут сбрасываться пользовательские настройки. Проверяйте колонтитулы после апдейтов.

FAQ: Частые вопросы о номерах страниц в Excel

Можно ли убрать номера страниц только с первого листа, оставив на остальных?

Да, но для этого нужно вручную настроить колонтитулы для каждого листа отдельно. Перейдите на первый лист, удалите номер из колонтитула, затем перейдите на второй лист и оставьте его без изменений. Excel позволяет задавать уникальные колонтитулы для каждого листа.

Почему в предварительном просмотре номера есть, а при печати — нет?

Это происходит из-за конфликта между виртуальным принтером (например, Microsoft Print to PDF) и настройками Excel. Попробуйте:

1. Установить другой принтер по умолчанию (Пуск → Принтеры и сканеры).
2. Обновить драйвер принтера.
3. Экспортировать файл в PDF через Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS.

Как убрать номера страниц в Google Таблицах?

В Google Sheets нет колонтитулов в привычном смысле, но номера могут появляться при печати. Чтобы их убрать:

1. Откройте Файл → Печать.
2. В разделе Форматирование снимите галочку Номера страниц.
3. Нажмите Далее и сохраните как PDF.

В обычном режиме просмотра номера в Google Таблицах не отображаются.

Можно ли сделать так, чтобы номера страниц начинались не с 1, а с другого числа?

Да, для этого:

1. Перейдите в Разметка страницы → Параметры страницы → Лист.
2. В поле Номер первой страницы укажите нужное значение (например, 5).

Это полезно для многостраничных отчётов, где нумерация продолжает предыдущий документ.

Почему после удаления номеров в колонтитулах они всё равно печатаются?

Вероятно, номера прописаны не в колонтитулах, а в ячейках листа. Проверьте:

1. Переключитесь в Обычный режим (Вид → Обычный).
2. Найдите ячейки с номерами (используйте Главная → Найти и выделить → Найти).
3. Удалите их или закрасьте белым цветом.

Иногда номера добавляются как фоновый текст или объекты WordArt — их тоже нужно удалить.