Как полностью убрать колонтитулы в Excel 2010: 4 рабочих способа

Колонтитулы в Excel 2010 автоматически добавляются при настройке параметров страницы или экспорте в PDF, но часто мешают при печати чистых таблиц. Если на вашем листе появились ненужные надписи вверху или внизу страницы (например, название файла, дата или номера страниц), их можно удалить через режим разметки или настройки печати. В 90% случаев проблема решается отключением опции Верхний/Нижний колонтитул в меню Разметка страницы, но есть и скрытые нюансы — например, колонтитулы могут быть закреплены в шаблоне книги или добавлены через VBA.

В этой инструкции — проверенные способы удаления колонтитулов для Excel 2010 (актуально и для версий 2007/2013 с незначительными изменениями интерфейса). Мы разберём как стандартные методы через ленту, так и редкие случаи, когда колонтитулы не пропадают после обычного удаления. Если вы пытались убрать их через Файл → Печать, но надписи остались — проблема скорее всего в настройках темы книги или принтера по умолчанию.

1. Быстрое удаление колонтитулов через ленту Excel

Самый очевидный способ — использовать вкладку Разметка страницы. Этот метод работает, если колонтитулы были добавлены вручную или через шаблон Excel:

  1. Откройте файл Excel 2010
  2. Перейдите на вкладку Разметка страницы в верхнем меню.
  3. В группе Параметры страницы нажмите на иконку Колонтитулы (или выберите пункт Верхний колонтитул/Нижний колонтитул).
  4. В открывшемся окне удалите весь текст из полей (или выберите вариант (нет) в выпадающем списке).
  5. Нажмите ОК и проверьте результат в режиме предварительного просмотра (Файл → Печать).

Если после этих действий колонтитулы остались, причиной может быть:

  • 📄 Шаблон книги — колонтитулы прописаны в исходном файле (например, Book.xltx).
  • 🖨️ Настройки принтера — драйвер принтера автоматически добавляет служебную информацию.
  • 🔄 Стили таблицы — колонтитулы привязаны к теме оформления (например, "Office" или "Ион").

2. Удаление через режим разметки страницы

Иногда колонтитулы не отображаются в обычном режиме, но видны при предварительном просмотре. Чтобы их убрать:

  1. Переключитесь на вкладку Вид и выберите Разметка страницы.
  2. Наведите курсор на верхнюю или нижнюю часть листа — появится рамка колонтитула. Кликните внутри неё.
  3. Удалите весь текст (включая автоматически добавленные теги вроде &[Дата] или &[Страница]).
  4. Нажмите Esc или кликните за пределами колонтитула, чтобы выйти из режима редактирования.

Если рамка колонтитула неактивна (серого цвета), это значит, что:

  • 🔒 Колонтитулы защищены от изменений (нужно снять защиту листа через Рецензирование → Снять защиту листа).
  • 📂 Файл открыт в режиме ограниченной функциональности (преобразуйте его в .xlsx через Файл → Преобразовать).

Убедитесь, что файл не защищён паролем|Проверьте, что вы редактируете нужный лист (а не шаблон)|Отключите режим Только чтение|Обновите драйвер принтера, если колонтитулы добавляются автоматически-->

3. Колонтитулы не удаляются: скрытые причины

Если стандартные методы не сработали, проблема может крыться в одном из следующих источников:

Причина Как проверить Решение
Шаблон книги Создайте новый файл и проверьте, появляются ли колонтитулы Удалите или замените файл Book.xltx в папке %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART
Надстройка VBA Откройте редактор VBA (Alt+F11) и проверьте модули на наличие кода с PageSetup Удалите или отключите макрос, сбрасывающий настройки страницы
Параметры принтера Попробуйте распечатать на другом принтере или в PDF Сбросьте настройки принтера по умолчанию или обновите драйвер
Повреждение файла Откройте файл в Excel Online или на другом ПК Восстановите файл через Файл → Открыть → Обзор → Выбрать файл → Открыть и восстановить

Особое внимание стоит уделить макросам. Если в вашей книге есть VBA-код, который программно устанавливает колонтитулы, их удаление через интерфейс не поможет. Чтобы проверить это:

  1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. В окне Project Explorer найдите модули с именами вроде ThisWorkbook или Sheet1.
  3. Ищите строки с .LeftHeader, .RightFooter или PageSetup.
  4. Удалите или закомментируйте (') подозрительные строки.
Пример кода VBA, добавляющего колонтитулы

Sub SetHeaders()

With ActiveSheet.PageSetup

.LeftHeader = "&""Arial,Bold""&10&K000000 Отчёт за &[Дата]"

.RightFooter = "&""Calibri""&8 Страница &P из &N"

End With

End Sub

4. Сброс всех параметров страницы

Если колонтитулы упорно возвращаются, можно сбросить все настройки страницы до стандартных. Это удалит не только колонтитулы, но и поля, ориентацию и другие параметры:

  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
  2. В нижнем правом углу группы Параметры страницы нажмите на маленькую стрелку ⧉ (открывает окно Параметры страницы).
  3. Перейдите на вкладку Колонтитулы и выберите (нет) для верхнего и нижнего колонтитула.
  4. Нажмите ОК, затем сохраните файл (Ctrl+S).

После сброса проверьте:

  • 📖 Не сохранились ли настройки в шаблоне нормального стиля (файл Normal.dotm — хотя это больше относится к Word, в Excel могут быть аналогичные проблемы).
  • 🔄 Не включен ли режим совместимости с более старой версией Excel (проверяется в Файл → Сведения → Преобразовать).

Каждый раз при печати|Иногда, когда использую чужие шаблоны|Раньше приходилось, но теперь знаю как|Никогда не сталкивался|-->

5. Колонтитулы в защищённых файлах

Если файл защищён от изменений, колонтитулы удалить не получится. В Excel 2010 есть два типа защиты:

  1. Защита листа — блокирует редактирование ячеек и колонтитулов.
  2. Защита книги — может ограничивать изменение структуры (включая параметры страницы).

Чтобы снять защиту:

  1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
  2. Нажмите Снять защиту листа (если кнопка активна).
  3. Если запрашивается пароль, введите его (или воспользуйтесь инструментами для восстановления паролей, если забыли).
  4. После снятия защиты повторите шаги по удалению колонтитулов.
⚠️ Внимание: Если файл защищён на уровне книги (Защитить книгу), снять её можно только зная пароль. Без пароля придётся создавать новый файл и копировать данные вручную.

6. Альтернативные способы: экспорт и конвертация

Если колонтитулы не удаляются никакими способами, можно пойти обходным путём:

  • 📥 Экспорт в PDF без колонтитулов:
    1. Выделите нужный диапазон ячеек.
    2. Нажмите Файл → Сохранить как и выберите PDF.
    3. В окне экспорта снимите галочку Печатать колонтитулы (если она есть).
  • 🔄 Конвертация в CSV:
    1. Сохраните файл как CSV (разделители — запятые).
    2. Откройте новый файл Excel и импортируйте данные из CSV.
    3. Колонтитулы не сохранятся, но потеряется форматирование.
  • 🖼️ Скриншот + обрезка:
    1. Сделайте скриншот таблицы (PrtScn).
    2. Вставьте в Paint или Photoshop и обрежьте ненужные части.

Эти методы подойдут, если вам нужно срочно получить чистую версию таблицы без колонтитулов, но они не решают проблему в исходном файле. Для постоянного удаления всё же лучше найти и устранить первопричину (шаблон, макрос или настройки принтера).

Частые вопросы (FAQ)

Почему после удаления колонтитулы возвращаются при следующем открытии файла?

Скорее всего, колонтитулы прописаны в шаблоне книги (Book.xltx) или добавлены через макрос. Проверьте папку %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART на наличие пользовательских шаблонов и удалите их. Также откройте редактор VBA (Alt+F11) и поищите код, который программно устанавливает колонтитулы при открытии файла.

Можно ли удалить колонтитулы только на одном листе, оставив их на других?

Да. Колонтитулы настраиваются индивидуально для каждого листа. Перейдите на нужный лист, откройте Разметка страницы → Колонтитулы и удалите текст только для этого листа. На других листах колонтитулы останутся без изменений.

Как убрать автоматически добавляемую дату и время в колонтитуле?

Автоматические теги вроде &[Дата] или &[Время] удаляются так же, как и обычный текст:

  1. Перейдите в режим редактирования колонтитула (двойной клик в области колонтитула в режиме Разметка страницы).
  2. Удалите теги &[...] вручную.
  3. Сохраните файл.

Если дата возвращается, проверьте настройки принтера — некоторые драйверы добавляют её автоматически.

Почему в предварительном просмотре колонтитулов нет, а при печати они появляются?

Это типичная проблема с драйвером принтера. Некоторые принтеры (особенно сетевые или старые модели) добавляют служебную информацию при печати, даже если она не видна в Excel. Решения:

  • Обновите драйвер принтера на сайте производителя.
  • Попробуйте распечатать на другом принтере.
  • Экспортируйте файл в PDF через Microsoft Print to PDF — это обходит настройки физического принтера.

Можно ли отключить колонтитулы для всех новых файлов Excel?

Да, для этого нужно изменить шаблон по умолчанию:

  1. Создайте новый файл Excel и удалите все колонтитулы.
  2. Сохраните его как Book.xltx в папке %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART (заменив существующий файл).
  3. Теперь все новые книги будут создаваться без колонтитулов.
⚠️ Внимание: Перед заменой шаблона сделайте его резервную копию!

📖 Читайте также

Как распечатать большую таблицу Excel без обрезки — пошаговое руководство Узнайте, как правильно напечатать объёмную таблицу Excel на нескольких листах без потери данных. Нас Как перенести таблицу из Excel в Word с сеткой — 5 способов Пошаговая инструкция с картинками: как скопировать таблицу из Эксель в Ворд с сохранением границ яче Как в Excel удалить много страниц: 5 методов для печати Узнайте, как в Эксель удалить много лишних страниц печати. Настройка разрывов, масштабирования и скр Как в Excel сделать разрыв страницы для печати А4: пошагово Подробная инструкция с картинками: как вставить разрыв страницы в Excel для корректной печати на лис Как в Эксель разбить на страницы: настройка печати и разрывы Полная инструкция: как в Excel разбить таблицу на страницы, настроить поля, колонтитулы и масштабиро Как закрепить шапку в Excel при печати: инструкция Подробное руководство, как настроить печать заголовков таблицы на каждой странице в Excel. Решите пр