Как убрать «Страница 1» из таблицы Excel: пошаговое руководство с картинками

При работе с Microsoft Excel пользователи часто сталкиваются с неожиданным появлением надписи «Страница 1» в верхнем или нижнем колонтитуле при печати документа. Эта метка автоматически добавляется программой, если в настройках страницы включено отображение номеров страниц — даже когда вы не планировали их использовать. Проблема актуальна для всех версий Excel (от 2010 до Microsoft 365), но решается она по-разному в зависимости от задачи: нужно ли убрать номер только при печати или полностью из вида листа.

В большинстве случаев надпись «Страница 1» появляется из-за колонтитулов по умолчанию, которые Excel подставляет при первом открытии параметров страницы. Многие пользователи ошибочно считают, что это часть данных таблицы, и пытаются удалить её как текст из ячейки — что, разумеется, не работает. На самом деле номер страницы не является частью рабочего листа, а относится к настройкам печати.

В этой статье мы разберём 5 способов удаления надписи, включая скрытые опции Excel, которые редко упоминаются в стандартных инструкциях. Вы узнаете, как отключить нумерацию для одной страницы, для всего документа, а также как избежать появления метки при экспорте в PDF. Отдельно рассмотрим нюансы для Excel Online и макросов VBA, если автоматизация вам ближе, чем ручные настройки.

📊 Какую версию Excel вы используете?
Excel 2010–2016
Excel 2019–2021
Microsoft 365 (онлайн или десктоп)
Другая версия

Почему появляется «Страница 1» и где её искать

Надпись «Страница 1» — это автоматический колонтитул, который Excel добавляет при подготовке документа к печати. Она не видна в обычном режиме просмотра листа, но появляется в режиме разметки страницы (Вид → Разметка страницы) или при предварительном просмотре (Файл → Печать).

Основные причины её появления:

  • 📄 Колонтитулы по умолчанию. При первом открытии параметров страницы (Разметка страницы → Колонтитулы) Excel автоматически вставляет номер страницы в центр нижнего колонтитула.
  • 🖨️ Настройки принтера. Некоторые драйверы принтеров принудительно добавляют нумерацию, даже если она отключена в Excel.
  • 🔄 Шаблоны документов. Если файл создан на основе шаблона с колонтитулами, надпись может сохраняться даже после очистки данных.
  • 📑 Многостраничные таблицы. При печати большого листа на нескольких страницах Excel автоматически нумерует их, если не указано иное.

Чтобы проверить, есть ли колонтитулы в вашем документе:

  1. Перейдите на вкладку Вставка → Колонтитулы (или Разметка страницы → Колонтитулы в старых версиях).
  2. Если в центральной части нижнего колонтитула отображается &[Page] — это и есть источник проблемы.
⚠️ Внимание: В Excel Online колонтитулы настраиваются иначе — через меню Файл → Печать → Настройка колонтитулов. Здесь нет визуального редактора, поэтому удалить номер можно только вручную, очистив поле.

Способ 1: Удаление колонтитула через параметры страницы

Самый быстрый метод — отключить колонтитулы в настройках листа. Этот способ подходит, если вам нужно убрать «Страница 1» только для текущего документа без изменения шаблонов.

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте вкладку Разметка страницы (или Вид → Разметка страницы в Excel 2010–2013).
  2. Нажмите кнопку Колонтитулы в группе Параметры страницы.
  3. В открывшемся окне редактора колонтитулов выделите центральную часть нижнего колонтитула (где обычно находится &[Page]).
  4. Удалите содержимое поля (нажмите Backspace или Delete).
  5. Закройте редактор колонтитулов и сохраните файл (Ctrl + S).

Если после этих действий надпись «Страница 1» всё ещё видна при предварительном просмотре, проверьте:

  • 🔍 Верхний колонтитул — иногда номер дублируется и там.
  • 🖼️ Фоновые изображения — редко, но бывает, что номер страницы добавлен как картинка.
  • 📥 Настройки принтера — некоторые драйверы игнорируют параметры Excel.

Убедиться, что в верхнем и нижнем колонтитулах пусто|

Закрыть и снова открыть файл (иногда изменения применяются после перезапуска)|

Проверить предварительный просмотр (Ctrl + F2)|

Экспортировать в PDF для финальной проверки-->

Способ 2: Отключение нумерации для всех новых документов

Если вы часто создаёте таблицы и не хотите каждый раз удалять «Страница 1», можно отключить колонтитулы по умолчанию в шаблоне Excel. Этот метод требует изменения шаблона книги (Book.xltx), поэтому подходит опытным пользователям.

Инструкция для Windows:

  1. Закройте все файлы Excel.
  2. Перейдите по пути: 
    %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART

    (вставьте этот путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter).

  3. Найдите файл Book.xltx (если его нет — создайте новый документ, настройте его без колонтитулов и сохраните как шаблон с этим именем).
  4. Откройте Book.xltx, удалите все колонтитулы (как в Способе 1) и сохраните файл.

Для macOS путь к шаблонам другой: 

/Users/[Ваше_имя_пользователя]/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized/Excel/
⚠️ Внимание: Изменение шаблона Book.xltx повлияет на все новые документы. Если вы работаете с чужими файлами, колонтитулы в них останутся — этот метод действует только на вновь создаваемые таблицы.

Способ 3: Использование режима «Разметка страницы» для точной настройки

Если колонтитулы не отображаются в обычном виде, но появляются при печати, попробуйте режим разметки страницы. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на бумаге, включая все элементы оформления.

Как убрать «Страница 1» в этом режиме:

  1. Перейдите на вкладку Вид → Разметка страницы.
  2. Дважды кликните по нижнему колонтитулу (серой области под таблицей).
  3. Удалите все символы в центральной секции (где обычно &[Page]).
  4. Нажмите Esc или кликните за пределами колонтитула, чтобы выйти из режима редактирования.

Преимущество этого метода — визуальный контроль. Вы сразу увидите, как будет выглядеть документ без номера страницы. Если надпись исчезла в режиме разметки, но осталась при предварительном просмотре, проблема может быть в:

  • 🖨️ Драйвере принтера — попробуйте выбрать другой принтер (например, Microsoft Print to PDF).
  • 📄 Параметрах страницы — проверьте вкладку Лист в настройках печати.
Проблема Причина Решение
«Страница 1» видна только при печати Драйвер принтера добавляет нумерацию Выберите Microsoft Print to PDF и проверьте результат
Надпись появляется в Excel Online Ограничения веб-версии Откройте файл в десктопной версии и удалите колонтитулы
Номер дублируется в верхнем и нижнем колонтитуле Шаблон документа с двойной нумерацией Очистите оба колонтитула (верхний и нижний)

Способ 4:Macros VBA для автоматического удаления колонтитулов

Если вы работаете с большим количеством файлов, ручное удаление колонтитулов займёт много времени. В этом случае поможет макрос на VBA, который очистит все колонтитулы во всех листах текущей книги.

Инструкция по созданию макроса:

  1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. В меню выберите Insert → Module.
  3. Вставьте следующий код: 
    Sub RemoveAllHeadersFooters()

    Dim ws As Worksheet
    

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
    

    ws.PageSetup.LeftHeader = ""
    

    ws.PageSetup.CenterHeader = ""
    

    ws.PageSetup.RightHeader = ""
    

    ws.PageSetup.LeftFooter = ""
    

    ws.PageSetup.CenterFooter = ""
    

    ws.PageSetup.RightFooter = ""
    

    Next ws
    

    MsgBox "Все колонтитулы удалены!", vbInformation
    

    End Sub

  4. Закройте редактор и запустите макрос через Alt + F8 → Run.

Этот скрипт очищает все секции (левую, центральную, правую) в верхних и нижних колонтитулах для всех листов в книге. Если нужно удалить номер страницы только на одном листе, замените цикл For Each на прямую ссылку: 

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").PageSetup.CenterFooter = ""
⚠️ Внимание: Перед запуском макроса сохраните файл — если что-то пойдёт не так (например, ошибка в коде), вы сможете восстановить данные. Также убедитесь, что в настройках Excel разрешено выполнение макросов (Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Включить все макросы).

Способ 5: Альтернативные методы для специфических случаев

Если стандартные способы не помогли, рассмотрите эти неочевидные решения:

1. Экспорт в PDF без колонтитулов

  • 📄 Используйте виртуальный принтер Microsoft Print to PDF — он игнорирует некоторые настройки Excel.
  • 🖼️ В настройках печати выберите Без полей (если доступно).

2. Ручное редактирование XML-файла (для опытных пользователей)

  • 📁 Переименуйте файл .xlsx в .zip и распакуйте архив.
  • 📝 Откройте папку xl\worksheets и найдите файл листа (например, sheet1.xml).
  • 🔍 Удалите теги <headerFooter> и сохраните изменения.
  • 📦 Запакуйте файлы обратно в .zip и переименуйте в .xlsx.

3. Использование Power Query (для автоматизации)

  • 🔄 Если вы часто импортируете данные, настройте Power Query так, чтобы он игнорировал колонтитулы при загрузке.
Как редактировать XML-файл Excel без ошибок

1. Используйте текстовые редакторы с подсветкой синтаксиса (например, Notepad++ или VS Code).

2. Перед редактированием сделайте резервную копию файла.

3. Убедитесь, что структура тегов осталась корректной — даже лишний пробел может испортить файл.

Частые ошибки и как их избежать

При удалении «Страница 1» пользователи часто допускают эти ошибки:

  • 🔄 Не сохраняют изменения. После редактирования колонтитулов обязательно нажмите Ctrl + S — Excel не всегда применяет изменения автоматически.
  • 📄 Путают колонтитулы с заголовками строк. Номер страницы — это не часть таблицы, а элемент оформления листа.
  • 🖨️ Игнорируют настройки принтера. Иногда номер добавляет драйвер, а не Excel.
  • 🔍 Не проверяют все листы. Колонтитулы настраиваются отдельно для каждого листа книги.

Если после всех манипуляций «Страница 1» всё равно видна при печати, попробуйте экспортировать документ в PDF через другой принтер (например, CutePDF или Dopdf). Некоторые виртуальные принтеры позволяют отключить нумерацию в своих настройках.

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли убрать «Страница 1» только для одной страницы при печати?

Да, но только если документ разбит на несколько физических страниц. Для этого:

  1. Перейдите в Разметка страницы → Разрывы и настройте разрывы так, чтобы нужная часть таблицы была на отдельной странице.
  2. Для этой страницы отключите колонтитулы (как в Способе 1).

Однако если вся таблица помещается на одном листе, этот метод не сработает — колонтитулы применяются ко всему документу.

Почему после удаления колонтитулов «Страница 1» появляется снова?

Это происходит из-за:

  • Автосохранения шаблона — Excel может восстанавливать колонтитулы по умолчанию.
  • Драйвера принтера — некоторые принтеры (например, HP или Canon) добавляют нумерацию на уровне драйвера.
  • Макросов или надстроек — проверьте, нет ли в книге VBA-кода, который восстанавливает колонтитулы.

Решение: попробуйте распечатать документ через другой принтер или сохраните файл в формате .xls (старый формат Excel 97–2003), где колонтитулы иногда сбрасываются.

Как убрать «Страница 1» в Excel Online?

В веб-версии Excel настройки колонтитулов ограничены. Сделайте следующее:

  1. Откройте файл в Excel Online.
  2. Перейдите в Файл → Печать → Настройка колонтитулов.
  3. Вручную удалите содержимое полей Верхний колонтитул и Нижний колонтитул.
  4. Сохраните файл и экспортируйте в PDF.

Если опция недоступна, откройте файл в десктопной версии Excel и настройте колонтитулы там.

Можно ли отключить нумерацию страниц навсегда?

Да, но это требует изменения шаблона по умолчанию (как в Способе 2) или настроек групповой политики (для корпоративных пользователей).

Для домашнего использования проще:

  1. Создайте пустой файл без колонтитулов.
  2. Сохраните его как шаблон (Файл → Сохранить как → Шаблон Excel (*.xltx)).
  3. Используйте этот шаблон для новых документов.
Почему в предварительном просмотре «Страница 1» не видна, но печатается?

Это типичная проблема с драйверами принтера. Решения:

  • Обновите драйвер принтера через Диспетчер устройств.
  • Выберите другой принтер (например, Microsoft XPS Document Writer).
  • В настройках принтера отключите опцию Добавлять номер страницы (если есть).

📖 Читайте также

Печать заголовков на каждом листе в Excel: пошаговая инструкция Как настроить Excel для автоматической печати заголовков таблицы на каждой странице? Подробное руков Область печати в Excel: как создать и настроить за 5 минут Пошаговая инструкция с картинками: как выделить область страницы в Excel для печати, настроить поля, Как поставить печать и подпись в Excel: 5 проверенных способов Пошаговые инструкции для добавления печати и подписи в Excel: от вставки картинки до электронной под Как в Excel проставить номера страниц автоматически — пошаговая инструкция Узнайте 5 способов автоматической нумерации страниц в Excel: от колонтитулов до VBA. Пошаговые инстр Как изменить размер страницы в Excel: пошаговая инструкция 2026 Узнайте, как настроить размер страницы в Excel для печати: от А4 до пользовательских форматов. Пошаг Как поменять нижний колонтитул в Excel: пошаговая инструкция Узнайте, как изменить или убрать нижний колонтитул в Excel. Полная инструкция по настройке печати, н