Как убрать номер страницы в Excel: все способы для версий 2010–2023

Номера страниц автоматически появляются в Excel при предварительном просмотре печати (Файл → Печать) или экспорте в PDF, даже если вы их не добавляли. Это стандартное поведение программы: номера проставляются в колонтитулах по умолчанию в большинстве шаблонов. Проблема в том, что удалить их через обычный интерфейс листа невозможно — они не отображаются в ячейках и не редактируются как текст. Чтобы убрать номера, нужно работать с настройками разметки страницы или колонтитулов.

В 90% случаев номера страниц появляются из-за активированного параметра Печать номеров страниц в разделе Параметры страницы. Реже виной становится пользовательский колонтитул, добавленный ранее (например, через меню Вставка → Колонтитулы). Ниже разберём все способы удаления — от базового (для новичков) до продвинутого (с использованием VBA).

1. Удаление через параметры страницы (самый быстрый способ)

Этот метод работает во всех версиях Excel (2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365) и не требует знания макросов. Номера страниц здесь управляются глобальной настройкой, которая applies ко всем листам книги:

1. Откройте вкладку Разметка страницы в верхнем меню.
2. Нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (или используйте горячие клавиши Alt + P → S → P).
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Колонтитулы.
4. Убедитесь, что в поле Нижний колонтитул (или Верхний колонтитул) не выбрано значение &[Страница] или &P. Если есть — удалите его вручную.
5. Нажмите ОК и проверьте результат через Файл → Печать.

⚠️ Внимание: Если после этих действий номера всё ещё отображаются, проверьте настройки принтера. Некоторые драйверы (например, Kyocera или Xerox) добавляют номера страниц на уровне устройства. В этом случае нужно отключить опцию в панели управления принтером.

Неактивна ли опция "Печать номеров страниц" в параметрах страницы|Нет ли пользовательских колонтитулов с кодом &[Страница]|Не добавлены ли номера через макрос или надстройку|Не включена ли опция "Нумерация" в драйвере принтера-->

2. Ручное редактирование колонтитулов

Если номера страниц были добавлены вручную (например, через меню Вставка → Колонтитулы), их нужно удалить напрямую из редактора колонтитулов. Этот способ подходит для Excel 2016 и новее:

1. Перейдите на вкладку Вставка → Колонтитулы (или дважды кликните по верхней/нижней области листа в режиме разметки).
2. В открывшемся редакторе найдите поля с кодом &[Page] (или просто цифрами). Они могут быть в одном из трёх мест:
   • 📌 Левое поле колонтитула
   • 📌 Центральное поле
   • 📌 Правое поле

Выделите код &[Page] и нажмите Delete.

Закройте редактор колонтитулов и сохраните файл (Ctrl + S).

💡 Полезный совет: Если в колонтитулах есть другие элементы (например, дата или название файла), удаляйте только &[Page]. Остальные коды начинаются с &[ — их трогать не нужно.

3. Удаление через режим разметки страницы

В Excel есть специальный режим просмотра — разметка страницы, где колонтитулы отображаются прямо на листе. Это удобно для визуального контроля:

1. Перейдите на вкладку Вид → Разметка страницы (или нажмите Alt + W → P).
2. Прокрутите лист вниз — внизу каждой "страницы" вы увидите серую область с колонтитулами.
3. Кликните левой кнопкой мыши по номеру страницы (например, 1 или Страница 1).
4. Нажмите Delete или Backspace, чтобы удалить номер.
5. Вернитесь в обычный режим (Вид → Обычный).

⚠️ Внимание: В режиме разметки страницы нельзя редактировать колонтитулы для нескольких листов одновременно. Если номера нужно убрать со всех листов книги, используйте метод из первого раздела (через Параметры страницы).

Использую только при печати|Добавляю автоматически для всех документов|Не пользуюсь никогда|Редактирую вручную для каждого листа-->

4. Удаление номеров страниц с помощью VBA (для продвинутых)

Если номера страниц добавлены через макрос или их нужно удалить из десятков листов одновременно, поможет VBA-скрипт. Этот метод требует включённого редактора Visual Basic:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. В меню выберите Insert → Module.
3. Вставьте следующий код:

   Sub RemovePageNumbers()
   Dim ws As Worksheet
   For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
   ws.PageSetup.LeftFooter = ""
   ws.PageSetup.CenterFooter = ""
   ws.PageSetup.RightFooter = ""
   ws.PageSetup.LeftHeader = ""
   ws.PageSetup.CenterHeader = ""
   ws.PageSetup.RightHeader = ""
   Next ws
   MsgBox "Номера страниц удалены со всех листов!", vbInformation
   End Sub

4. Закройте редактор и запустите макрос через Alt + F8 → Run.

🔹 Что делает этот код:

• 🔄 Очищает все колонтитулы (верхние и нижние) на всех листах книги.
• 📊 Работает даже с защищёнными листами (если макросы разрешены).
• ⚡ Удаляет не только номера страниц, но и другие элементы колонтитулов (даты, имена файлов).

Как модифицировать макрос для удаления только номеров страниц

Если нужно оставить другие элементы колонтитулов (например, дату), замените строки очистки на:

ws.PageSetup.RightFooter = Replace(ws.PageSetup.RightFooter, "&[Page]", "") ws.PageSetup.RightFooter = Replace(ws.PageSetup.RightFooter, "&P", "")

Это удалит только коды номеров страниц, сохранив остальной текст.

5. Проблемы с номерами страниц при экспорте в PDF

Частая ситуация: в Excel номера страниц не видны, но после экспорта в PDF они появляются. Это происходит из-за:

• 🖨️ Настроек виртуального принтера (например, Microsoft Print to PDF или Adobe PDF добавляет нумерацию автоматически).
• 📄 Скрытых колонтитулов, которые не отображаются в режиме редактирования, но печатаются.
• 🔄 Конвертации через онлайн-сервисы (например, Smallpdf или iLovePDF), которые добавляют нумерацию по умолчанию.

Решение:

1. Перед экспортом проверьте настройки колонтитулов (см. раздел 2).
2. Используйте Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS вместо Печать → Сохранить как PDF.
3. Если проблема в принтере:
   • Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
   • Кликните правой кнопкой по Microsoft Print to PDF → Настройки печати.
   • Найдите опцию Добавлять номера страниц и отключите её.

1. Установите масштаб 100% в Параметры страницы → Страница.

2. Отключите опцию Печатать линии сетки.

3. Сохраните файл и только потом экспортируйте в PDF.-->

6. Почему номера страниц возвращаются после сохранения?

Если номера страниц удаляются, но появляются снова после переоткрытия файла, причины могут быть следующими:

Критическая ошибка: Если файл сохранён в формате .xls (Excel 97–2003), колонтитулы могут сбрасываться из-за ограничений старого формата. Обновите файл до .xlsx через Файл → Сохранить как → Книга Excel (*.xlsx).

7. Альтернативные способы: надстройки и онлайн-инструменты

Если стандартные методы не помогают, можно использовать сторонние решения:

• 📦 Надстройка Kutools for Excel:
  • Устанавливается как плагин для Excel.
  • Имеет функцию Batch Remove Page Numbers (пакетное удаление номеров).
  • Поддерживает обработку нескольких файлов одновременно.
• 🌐 Онлайн-конвертеры (если нужно убрать номера из готового PDF):
  • Sejda PDF Editor (есть опция удаления колонтитулов).
  • PDF2Go (инструмент "Удалить страницы" может помочь).
• 🖥️ Скрипты PowerShell (для автоматизации):

  $excel = New-Object -ComObject Excel.Application
  $workbook = $excel.Workbooks.Open("C:\путь\к\файлу.xlsx")
  $workbook.Worksheets | ForEach-Object {
  $_.PageSetup.RightFooter = $_.PageSetup.RightFooter -replace '&[Page]', ''
  }
  $workbook.Save()
  $excel.Quit()

⚠️ Внимание: Онлайн-инструменты требуют загрузки файла на сторонний сервер. Не используйте их для документов с конфиденциальными данными (например, бухгалтерские отчёты или персональную информацию).

Часто задаваемые вопросы

❓ Почему в Excel нет кнопки "Удалить номера страниц"?

В Excel нет отдельной кнопки для удаления номеров, потому что они считаются частью колонтитулов. Чтобы убрать их, нужно редактировать колонтитулы или отключить опцию в параметрах страницы. Это сделано для гибкости: пользователь может настроить отображение номеров под свои нужды (например, добавить префикс "Стр. " или изменить шрифт).

❓ Можно ли убрать номера страниц только с первого листа?

Да, для этого:

1. Перейдите на первый лист.
2. Откройте Параметры страницы → Колонтитулы.
3. Удалите код &[Page] только для этого листа (не применяйте изменения ко всей книге).

Остальные листы сохранят нумерацию. Этот метод работает только если номера добавлены вручную, а не через глобальные настройки.

❓ Как убрать номера страниц в Excel Online?

В веб-версии Excel (office.com) функционал ограничен. Чтобы убрать номера:

1. Откройте файл в Excel Online.
2. Перейдите в Печать → Параметры страницы.
3. В разделе Колонтитулы удалите все символы из полей.
4. Сохраните файл и скачайте его на компьютер для дальнейшей работы.

Ограничение: В Excel Online нельзя редактировать колонтитулы в режиме разметки, как в десктопной версии.

❓ Почему после удаления номеров страниц в PDF они всё равно есть?

Это происходит из-за двух причин:

1. Драйвер принтера добавляет нумерацию поверх документа. Решение: экспортируйте в PDF через Файл → Экспорт, а не через виртуальный принтер.
2. В файле есть скрытые колонтитулы, которые не видны в обычном режиме. Проверьте их через Вид → Разметка страницы.

Также попробуйте сохранить файл в формате .xps, а затем конвертировать в PDF через Adobe Acrobat.

❓ Можно ли отключить нумерацию страниц навсегда для всех новых файлов?

Да, для этого нужно изменить шаблон по умолчанию:

1. Создайте новый файл и удалите все колонтитулы (см. инструкции выше).
2. Сохраните его как шаблон: Файл → Сохранить как → Шаблон Excel (*.xltx).
3. Поместите шаблон в папку: C:\Users\<Ваше_имя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART.
4. Теперь все новые книги будут создаваться без номеров страниц.

Примечание: В Excel 365 путь к папке XLSTART может отличаться.