Как скопировать текст из Excel без ссылок: полное руководство с примерами

Работа с данными в Microsoft Excel часто требует извлечения чистого текста из ячеек, содержащих гиперссылки. Например, когда вам нужно перенести список email-адресов, URL или названия продуктов в другой документ — но без лишних синих подчёркиваний и кликабельных элементов. Проблема в том, что стандартное копирование (Ctrl+C/Ctrl+V) сохраняет форматирование, включая ссылки, что может исказить итоговый результат или вызвать ошибки при дальнейшей обработке.

Эта статья охватывает все актуальные способы извлечения текста без ссылок — от базовых приёмов для новичков до продвинутых методов с использованием VBA и Power Query. Мы разберём нюансы для разных версий Excel (2010–2023, Microsoft 365), а также покажем, как автоматизировать процесс для тысяч ячеек. Особое внимание уделено скрытым ловушкам: почему иногда текст копируется с артефактами, как избежать потери данных при конвертации и что делать, если ссылки "спрятаны" в формулах.

Если вы регулярно работаете с импортом/экспортом данных, этот гайд сэкономит вам часы ручной правки. Начнём с самых простых методов — они подойдут даже тем, кто никогда не использовал расширенные функции Excel.

1. Способ "Вставить специально" — быстрый и универсальный

Самый распространённый метод, который работает во всех версиях Excel — использование функции "Вставить специально". Он позволяет выбрать, какие именно элементы форматирования нужно сохранить при вставке. Вот пошаговая инструкция:

1. Выделите ячейки с текстом и ссылками, которые нужно скопировать.

2. Нажмите Ctrl+C (или правой кнопкой → Копировать).

3. Перейдите в ячейку, куда хотите вставить чистый текст.

4. Кликните правой кнопкой мыши и выберите "Параметры вставки" (в новых версиях) или "Специальная вставка" (в Excel 2010–2016).

5. В появившемся меню выберите "Значения" (или "Текст" в некоторых локализациях).

Выделить ячейки с данными|Скопировать (Ctrl+C)|Кликнуть правой кнопкой по целевой ячейке|Выбрать "Параметры вставки" → "Значения"|Проверьте результат на отсутствие ссылок-->

⚠️ Внимание: Если в исходных ячейках были формулы, этот метод вставит их результаты, а не сами формулы. Например, если ячейка содержала =ГИПЕРССЫЛКА("https://example.com"; "Сайт"), вы получите только текст "Сайт", но не саму формулу.

Преимущества метода:

  • 🔹 Работает во всех версиях Excel (включая Excel Online).
  • 🔹 Не требует знания формул или макросов.
  • 🔹 Сохраняет структуру таблицы (разбивку по столбцам/строкам).

Недостатки:

  • 🔸 Не подходит, если нужно сохранить условное форматирование или цвета ячеек.
  • 🔸 В некоторых случаях может оставлять "призрачные" ссылки (если текст был связан с гиперссылкой через формулу).

2. Использование буфера обмена Windows: обходной путь

Если метод "Вставить специально" не сработал (например, из-за специфического форматирования), можно воспользоваться промежуточным буфером. Этот способ полезен, когда нужно скопировать данные в другой документ (например, в Word или Notepad++) без лишних элементов.

Алгоритм действий:

  1. Скопируйте ячейки с текстом и ссылками (Ctrl+C).
  2. Откройте Блокнот (Notepad) или любой другой текстовый редактор (например, Notepad++, VS Code).
  3. Вставьте данные (Ctrl+V).
  4. Скопируйте текст из блокнота обратно (Ctrl+A → Ctrl+C).
  5. Вставьте чистый текст в Excel (Ctrl+V).

💡 Почему это работает? Блокнот удаляет всё форматирование, включая гиперссылки, оставляя только "голый" текст. Этот метод особенно полезен, если вам нужно перенести данные в систему, которая не поддерживает форматирование (например, в 1С или базу данных).

⚠️ Внимание: При копировании больших таблиц (более 1000 строк) Блокнот может некорректно обработать разделители. В этом случае лучше использовать Excel → "Текст по столбцам" (раздел 4 этой статьи).

3. Формулы для извлечения текста без ссылок

Если гиперссылки в Excel созданы через формулу (например, =ГИПЕРССЫЛКА()), стандартное копирование не поможет — нужно извлечь отображаемый текст. Для этого есть несколько функций:

Формула Пример Результат Когда использовать
=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.ССЫЛКИ(A1) =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.ССЫЛКИ(A1), где A1 содержит =ГИПЕРССЫЛКА("https://ya.ru"; "Яндекс") Яндекс Для извлечения текста из формул ГИПЕРССЫЛКА
=ЗАМЕНИТЬ(A1; CHAR(10); "") Удаляет перenosы строк в тексте ссылки Текст_без_переносов Если текст содержит скрытые символы
=ПСТР(A1; НАЙТИ(">"; A1)+1; НАЙТИ("<"; A1; НАЙТИ(">"; A1)+1)-(НАЙТИ(">"; A1)+1)) Извлекает текст между тегами <a> в HTML-коде Пример текста Для данных, импортированных из веб-страниц

✅ Пример для формулы ГИПЕРССЫЛКА: 

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ("=ГИПЕРССЫЛКА"; ФОРМУЛАТЕКСТ(A1))); ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.ССЫЛКИ(A1); A1)

Эта формула проверяет, является ли содержимое ячейки A1 гиперссылкой, и извлекает текст, если да.

⚠️ Внимание: Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.ССЫЛКИ доступна только в Excel 2013 и новее. Для старых версий используйте =ПРАВСИМВ(A1; ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1; "http"; ""))) (упрощённый вариант).

4. Power Query: автоматизация для больших данных

Если вам нужно очистить тысячи строк с гиперссылками, ручные методы не подойдут. Здесь поможет инструмент Power Query (доступен в Excel 2016 и новее, а также в Microsoft 365). Он позволяет создавать многоступенчатые процессы очистки данных без формул.

Инструкция:

  1. Выделите диапазон с данными и нажмите "Данные" → "Из таблицы/диапазона" (или "Получить данные" → "Из таблицы/диапазона" в новых версиях).
  2. В открывшемся редакторе Power Query выберите столбец с гиперссылками.
  3. Нажмите "Преобразовать" → "Извлечь текст из гиперссылки" (или "Extract" → "Text From Hyperlink" в английской версии).
  4. Удалите исходный столбец с ссылками (правая кнопка → "Удалить").
  5. Нажмите "Закрыть и загрузить", чтобы вернуть данные в Excel.

Важно: Power Query сохраняет связь с исходными данными. Если они изменятся, обновите запрос через "Данные" → "Обновить все".

Что делать, если опция "Извлечь текст из гиперссылки" отсутствует?

В некоторых локализациях Excel этот пункт может называться иначе. Альтернативный путь:

1. Выберите столбец → "Добавить столбец" → "Настраиваемый столбец".

2. Введите формулу = Text.From([Column1]), где [Column1] — имя вашего столбца.

3. Нажмите OK и удалите исходный столбец.

Преимущества Power Query:

  • 🔹 Обрабатывает миллионы строк без зависаний.
  • 🔹 Сохраняет историю преобразований (можно откатиться назад).
  • 🔹 Автоматически обновляет данные при изменении источника.

5. VBA-макрос: одноразовая очистка для продвинутых пользователей

Если вам нужно однократно удалить все гиперссылки в документе, быстрее всего это сделать через макрос. Откройте редактор VBA (Alt+F11) и вставьте следующий код: 

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim ws As Worksheet


Dim hl As Hyperlink



For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets


For Each hl In ws.Hyperlinks


hl.Delete


Next hl


Next ws


MsgBox "Все гиперссылки удалены!", vbInformation


End Sub

Как запустить:

  1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. Вставьте код выше в новый модуль (Insert → Module).
  3. Закройте редактор и вернитесь в Excel.
  4. Нажмите Alt+F8, выберите макрос RemoveAllHyperlinks и кликните "Выполнить".

⚠️ Внимание: Этот макрос безвозвратно удаляет все гиперссылки в книге, включая те, что могут быть нужны в других листах. Перед запуском сохраните резервную копию файла!

Ручное копирование ("Вставить специально")|Формулы для извлечения данных|Power Query|VBA-макросы|Другие способы-->

Для избирательного удаления ссылок (например, только в выделенном диапазоне) используйте этот код: 

Sub RemoveHyperlinksInSelection()

Dim hl As Hyperlink


For Each hl In Selection.Hyperlinks


hl.Delete


Next hl


MsgBox "Гиперссылки в выделенной области удалены!", vbInformation


End Sub

6. Экспорт в CSV/Текстовый файл: радикальное решение

Если никакие методы не помогают (например, при работе с очень старыми версиями Excel или повреждёнными файлами), можно экспортировать данные в CSV-файл и затем импортировать их обратно. Этот способ гарантированно удаляет всё форматирование, включая ссылки.

Пошаговая инструкция:

  1. Нажмите "Файл" → "Сохранить как".
  2. Выберите формат "CSV (разделители — запятые)".
  3. Закройте Excel (важно!), затем откройте сохранённый .csv файл снова в Excel.
  4. Данные откроются без форматирования. Скопируйте их и вставьте в исходный файл.

⚠️ Внимание:

  • 🔸 В CSV теряются все формулы — остаются только значения.
  • 🔸 Если в тексте были многострочные ячейки, они могут отобразиться некорректно.
  • 🔸 В некоторых локализациях Excel разделителем по умолчанию является точка с запятой (;) вместо запятой.

7. Скрытые ловушки: почему текст копируется с артефактами

Иногда даже после применения описанных методов в тексте остаются "хвосты" от ссылок или невидимые символы. Вот распространённые причины и способы их устранения:

Проблема Причина Решение
Текст копируется с символом # в конце Ссылка была создана через формулу =ГИПЕРССЫЛКА() с дополнительными параметрами Используйте формулу =ЛЕВСИМВ(A1; НАЙТИ("#"; A1)-1)
В тексте остаются HTML-теги (<a>) Данные импортированы с веб-страницы Примените =ПОДСТАВИТЬ(A1; "<a href=""*""; "")
После вставки появляются вопросительные знаки (?) Кодировка файла не совпадает (например, UTF-8 vs Windows-1251) Сохраните файл в UTF-8 через Блокнот

🔍 Как проверить текст на скрытые символы?

Используйте функцию =КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A1;1)) — она покажет код последнего символа в ячейке. Если это не буквенно-цифровой символ (коды 32–126), значит, в тексте есть "мусор".

Для массовой очистки от непечатаемых символов применяйте: 

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1; CHAR(10); ""); CHAR(13); ""); CHAR(9); " "))

FAQ: Частые вопросы по копированию текста без ссылок

Можно ли удалить ссылки, но сохранить их адреса (URL) в отдельном столбце?

Да! Используйте Power Query:

  1. Импортируйте данные в Power Query.
  2. Выберите столбец с гиперссылками → "Преобразовать" → "Разделить столбец" → "По разделителю".
  3. В качестве разделителя укажите символ | (или другой, который разделяет текст и URL в ваших данных).

Если ссылки созданы через =ГИПЕРССЫЛКА(), используйте формулу: 

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.ССЫЛКИ(A1)  // текст

=ПОЛУЧИТЬ.АДРЕС.ССЫЛКИ(A1) // URL

Почему после копирования в Word ссылки остаются кликабельными?

Microsoft Word автоматически распознаёт URL и email-адреса, преобразуя их в гиперссылки. Чтобы этого избежать:

  • 🔹 Перед вставкой в Word нажмите "Специальная вставка" → "Неформатированный текст".
  • 🔹 В настройках Word отключите опцию "Автоматически форматировать гиперссылки" (Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → Автоформат при вводе).
Как скопировать текст без ссылок на Mac (Excel для macOS)?

В Excel для Mac алгоритм аналогичен, но есть нюансы:

  1. Скопируйте ячейки (⌘+C).
  2. Кликните правой кнопкой по целевой ячейке → "Параметры вставки" → "Только текст".
  3. Если опция отсутствует, используйте "Специальная вставка" → "Значения".

⚠️ В Excel 2011 для Mac интерфейс отличается — ищите "Вставить значения" в меню "Правка".

Можно ли автоматизировать процесс для ежедневных отчётов?

Да! Создайте шаблон с макросами или используйте Power Query для автоматического обновления:

  1. Запишите макрос (раздел 5) и сохраните файл как .xlsm (с поддержкой макросов).
  2. Настройте автоматическое выполнение макроса при открытии файла (в редакторе VBA найдите ThisWorkbook и добавьте код в событие Workbook_Open).
  3. Для Power Query настройте автообновление при открытии (Данные → Свойства → Обновлять при открытии файла).
Что делать, если текст в ячейке — это картинка со ссылкой?

Если в ячейке вставлено изображение с гиперссылкой, стандартные методы не сработают. Вам нужно:

  1. Выделите изображение → правая кнопка → "Удалить гиперссылку".
  2. Если нужно извлечь текст с картинки, используйте распознавание текста (OCR):
    • 🔹 В Windows 10/11: Win + H → выделите текст на картинке.
    • 🔹 Онлайн-сервисы: OnlineOCR.net, New OCR.

📖 Читайте также

Как в Excel ввести число, а не формулу: 7 способов с примерами Excel автоматически преобразует числа в формулы? Узнайте, как вводить только значения: от апострофа Как убрать пробел спереди строки в Excel: 7 способов очистки данных Лишние пробелы в начале ячеек Excel портят данные? Узнайте 7 проверенных способов удалить пробелы сп Как разделить числа в Экселе: 5 способов по ячейкам Узнайте, как разделить числа в Excel по ячейкам. Тексты по столбцам, формулы, МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ Как скрыть текст в Excel: 5 проверенных способов (2026) Узнайте, как вставить скрытый текст в Excel без потери данных: от изменения цвета шрифта до использо Как в Excel разделить ФИО: быстрые способы Подробная инструкция: как разделить ФИО в Excel на столбцы. Мастер текстов, формулы, МГНОВЕННОЕ ЗАПО Как вставить данные из Excel как текст: 5 способов без ошибок Пошаговая инструкция по вставке Excel-таблиц как текста в Word, Google Docs и другие программы. Спос