Как в Excel сделать одну страницу книжной, а другую альбомной: 3 рабочих способа

Почему Excel не даёт просто поменять ориентацию для отдельных листов — и как это обойти

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда в одном файле Excel нужно распечатать таблицу с данными в книжной ориентации, а график или широкую сводку — в альбомной? На первый взгляд, программа не предоставляет прямой функции для этого: параметры страницы применяются ко всему листу целиком. Но решение существует — и их даже три.

Проблема кроется в архитектуре Excel: по умолчанию настройки печати (включая ориентацию) привязаны к листу, а не к отдельным диапазонам. Однако с помощью разрывов страниц, нескольких листов или даже макросов можно добиться нужного результата. Далее разберём все методы — от самого простого до продвинутого, — которые работают в Excel 2010–2023 и Microsoft 365.

Важно понимать: если вы планируете экспортировать документ в PDF, эти методы тоже сработают. А вот при печати на физическом принтере могут возникнуть нюансы — например, автоматическая подгонка масштаба. Об этом мы тоже поговорим.

📊 Как часто вы печатаете таблицы из Excel?

Ежедневно

Раз в неделю

Редко

Никогда

Способ 1: Разделение данных на разные листы — самый надёжный вариант

Это решение не требует никаких хитростей: достаточно перенести часть данных на новый лист и настроить для него отдельную ориентацию. Подходит, если у вас логически разделенные блоки — например, отчёт за месяц (книжный) и график динамики (альбомный).

Как это сделать:

📄 Скопируйте данные, которые нужно напечатать в другой ориентации, на новый лист (правый клик по ярлычку листа → Переместить/скопировать).
🔄 Для первого листа установите книжную ориентацию: Разметка страницы → Ориентация → Книжная.
📊 Для второго листа выберите альбомную: Разметка страницы → Ориентация → Альбомная.
🖨️ При печати выберите Печать всего документа или укажите нужные листы вручную.

Преимущество метода: 100% совместимость со всеми версиями Excel и принтерами. Недостаток — придётся поддерживать два листа вместо одного, что может усложнить работу с формулами, если они ссылаются на данные с другого листа.

Создать копию листа с данными|Настроить ориентацию для каждого листа|Проверить предварительный просмотр|Убедиться, что формулы корректно ссылаются на исходные данные-->

Способ 2: Разрывы страниц + область печати — для одного листа

Если вам критично сохранить всё на одном листе, можно использовать разрывы страниц и область печати. Этот метод требует точной настройки, но позволяет избежать дублирования данных.

Алгоритм действий:

Выделите диапазон, который должен быть напечатан в книжной ориентации.
Перейдите в Разметка страницы → Область печати → Задать.
Установите книжную ориентацию: Разметка страницы → Ориентация → Книжная.
Добавьте разрыв страницы после этого диапазона: выделите строку под ним → Разметка страницы → Разрывы → Вставить разрыв страницы.
Выделите следующий диапазон (для альбомной ориентации) и повторите шаги 2–3, но выбрав Альбомная.

Теперь при печати Файл → Печать Excel будет воспринимать эти диапазоны как отдельные "страницы" с разной ориентацией. Однако есть нюанс:

Способ 3: Макрос VBA — автоматическое решение для продвинутых пользователей

Для тех, кто не боится кода, VBA-скрипт позволит автоматизировать смену ориентации для выбранных диапазонов. Этот метод подходит, если вам часто приходится печатать документы с разной ориентацией.

Как настроить макрос:

Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Вставьте новый модуль: Вставка → Модуль.

Скопируйте следующий код:

Sub SetMixedOrientation() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet ' Настройка для первого диапазона (книжная) ws.PageSetup.Orientation = xlPortrait ws.PageSetup.PrintArea = "A1:D50" ' Укажите свой диапазон ' Добавление разрыва страницы ws.HPageBreaks.Add Before:=ws.Rows(51) ' Настройка для второго диапазона (альбомная) ws.PageSetup.Orientation = xlLandscape ws.PageSetup.PrintArea = "A51:Z100" ' Укажите свой диапазон

End Sub

Замените диапазоны A1:D50 и A51:Z100 на свои.
Запустите макрос кнопкой F5.

После выполнения скрипта проверьте предварительный просмотр. Если диапазоны перекрываются или ориентация сбивается, откорректируйте разрывы страниц вручную.

Что делать, если макрос не работает?

Убедитесь, что в настройках безопасности Excel разрешены макросы (Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Настройки макросов → Включить все макросы). Также проверьте, что диапазоны в коде не выходят за пределы используемых данных на листе.

Таблица сравнения методов: какой выбрать?

Чтобы вам было проще определиться, мы собрали ключевые характеристики каждого способа в одной таблице:

Метод	Сложность	Совместимость	Подходит для	Недостатки
Разные листы	⭐	Все версии Excel	Логически разделенные данные	Дублирование данных, сложности с формулами
Разрывы страниц	⭐⭐	Excel 2010–2023	Один лист с чётко разделенными блоками	Ручная настройка, возможны сбои при изменении данных
Макрос VBA	⭐⭐⭐	Excel с поддержкой макросов	Частая печать документов с разной ориентацией	Требует знаний VBA, может блокироваться настройками безопасности

Если вы работаете с Excel Online, учтите: в веб-версии нет поддержки макросов и ограничен функционал разрывов страниц. В этом случае единственный надёжный вариант — разделение данных на разные листы.

Типичные ошибки и как их избежать

Даже при правильной настройке ориентации пользователи часто сталкиваются с проблемами при печати. Вот наиболее распространённые из них и способы их решения:

🖼️ Искажение масштаба: Excel автоматически подгоняет содержимое под размер страницы. Решение: в настройках печати (Файл → Печать → Параметры принтера) отключите опцию Подогнать лист на одной странице и установите масштаб 100%.
📄 Некорректные разрывы страниц: если данные "разъезжаются" по страницам, проверьте, что разрывы установлены после последней строки диапазона, а не внутри него.
🔄 Сброс настроек при сохранении: в некоторых версиях Excel настройки печати сбрасываются при сохранении файла в формате .xls (старый формат). Решение: сохраняйте файл как .xlsx или .xlsm (если используете макросы).

⚠️ Внимание: Если вы печатаете на принтере с автоматической двусторонней печатью, учтите, что смена ориентации может привести к неправильному расположению страниц в брошюре. В этом случае лучше распечатать сначала все книжные страницы, затем альбомные — и только потом сшить документ.

Альтернативные решения: когда Excel не подходит

Если ни один из описанных методов не работает (например, из-за ограничений корпоративной версии Excel), рассмотрите альтернативные варианты:

📑 Экспорт в Word: Скопируйте таблицы в Microsoft Word, где настройка ориентации для отдельных страниц реализована проще. Минус — возможны проблемы с форматированием ячеек.
🖼️ Сохранение в PDF с последующей обработкой: Создайте PDF-файл из Excel, а затем используйте Adobe Acrobat или Foxit PDF Editor, чтобы повернуть нужные страницы.
🌐 Онлайн-конвертеры: Сервисы вроде Smallpdf или iLovePDF позволяют объединять документы с разной ориентацией. Однако это подходит только для финальной версии файла, а не для активной работы.

Если вам приходится часто печатать документы со смешанной ориентацией, стоит рассмотреть специализированные программы для работы с таблицами, например, LibreOffice Calc. В нём настройка печати гибче, чем в Excel, хотя и требует времени на освоение.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли сделать разную ориентацию для одного листа без макросов?

Да, но только с помощью разрывов страниц и областей печати (см. Способ 2). Однако это полумера: Excel по-прежнему будет воспринимать лист как единое целое, просто разделит его на "виртуальные" страницы с разными настройками. Для надёжности лучше использовать разные листы.

Почему при печати альбомные страницы выводятся в книжной ориентации?

Это типичная проблема, если:

Вы не сохранили настройки печати перед выводом на принтер (всегда нажимайте ОК в окне Параметры страницы).
Драйвер принтера игнорирует настройки Excel. Проверьте настройки самого принтера — иногда там есть опция Игнорировать параметры приложения.
Вы печатаете через Excel Online — в веб-версии многие параметры печати не поддерживаются.

Как сделать так, чтобы при экспорте в PDF сохранилась разная ориентация?

При экспорте в PDF через Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS Excel сохраняет все настройки печати, включая ориентацию. Если PDF получается некорректным:

Проверьте, что в Параметрах страницы для каждого диапазона указана правильная ориентация.
Используйте виртуальный PDF-принтер (например, Microsoft Print to PDF), выбрав вручную нужные листы или диапазоны.

Можно ли автоматизировать этот процесс для сотен файлов?

Да, но потребуется написать VBA-скрипт с циклом по всем файлам в папке. Примерный алгоритм:

Открыть каждый файл.
Проверить наличие заданных диапазонов (например, по именам или адресам).
Применить настройки ориентации.
Сохранить файл с новыми параметрами.

Для реализации понадятся знания VBA и работа с объектами Workbook, Worksheet, PageSetup. Если опыт отсутствует, лучше поручить задачу специалисту.

Почему после обновления Excel перестала работать моя старая настройка печати?

В новых версиях Excel (начиная с 2019 и Microsoft 365) изменился алгоритм обработки разрывов страниц и областей печати. Если ранее вы использовали макросы или ручную настройку, попробуйте:

Обновить код VBA (например, заменить устаревшие свойства PageSetup).
Пересохранить файл в новом формате (.xlsx вместо .xls).
Проверить настройки совместимости в Файл → Сведения → Проверка на наличие проблем → Проверка совместимости.