Как сделать, чтобы окна Excel открывались раздельно: полное руководство

Если при открытии нескольких файлов Microsoft Excel они группируются в одном окне с вкладками (как в браузере), а вам нужно, чтобы каждый документ открывался в отдельном окне — проблема решается изменением одного параметра в настройках программы. Эта функция появилась в Excel 2013 и позже, но её поведение можно скорректировать даже в новых версиях (включая Microsoft 365). Главное — не путать раздельное открытие окон с режимом Новое окно (View → New Window), который дублирует текущий файл.

По умолчанию Excel использует вкладочный интерфейс (SDI — Single Document Interface), где все книги открываются в одном окне приложения. Это удобно для быстрого переключения, но мешает при работе с несколькими мониторами или сравнении данных. Ниже — проверенные способы вернуться к классическому режиму многодокументного интерфейса (MDI), когда каждый файл открывается в своём окне.

1. Отключение вкладок через параметры Excel

Самый надёжный метод — изменить настройку в параметрах программы. Он работает для Excel 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365 (включая корпоративные версии). Важно: после изменения параметра все уже открытые файлы останутся в текущем окне — новые книги будут открываться раздельно.

Инструкция:

1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Параметры (или Excel → Настройки на Mac).
2. В левом меню выберите Дополнительно.
3. Прокрутите до раздела Экран.
4. Снимите галочку с пункта Показывать все окна на панели задач (в англоязычной версии — Show all windows in the Taskbar).
5. Нажмите OK и перезапустите Excel.

⚠️ Внимание: В Excel 2013 этот параметр называется Показывать все окна в панели задач и находится в том же разделе. Если галочка уже снята, но окна всё равно группируются — переходите к следующим методам.

2. Использование режима "Открыть в новом окне"

Если вам нужно разделить уже открытые файлы, не закрывая их, используйте встроенную функцию Excel:

1. Откройте первую книгу.
2. Перейдите на вкладку Вид (View).
3. Нажмите Новое окно (New Window).
4. В новом окне откройте второй файл через Файл → Открыть.

Этот способ создаёт две независимые сессии Excel, но имеет ограничение: если закрыть основное окно, все дочерние тоже закроются. Подходит для временного решения, когда нужно сравнить данные из разных файлов.

3. Запуск файлов через проводник Windows

Альтернативный способ — открывать каждый файл Excel непосредственно из проводника, а не через меню программы. Для этого:

• 📁 Найдите файл в Проводнике Windows.
• 🖱️ Зажмите Shift и кликните по файлу правой кнопкой мыши.
• 📋 В контекстном меню выберите Открыть в новом окне (если пункта нет — используйте Открыть с помощью → Excel).

Этот метод обходит настройки Excel, так как каждый файл запускается как отдельный процесс. Минус: если в программе уже открыта книга, новый файл может добавиться к ней в виде вкладки.

4. Редактирование реестра Windows (для опытных пользователей)

Если предыдущие способы не сработали, можно вручную изменить параметр в реестре Windows. Это рискованный метод — неправильные действия могут нарушить работу системы. Рекомендуем создать точку восстановления перед началом.

Инструкция:

1. Закройте все окна Excel.
2. Нажмите Win + R, введите regedit и нажмите Enter.
3. Перейдите по пути:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\{версия}\Excel\Options

   где {версия} — номер вашей версии Office (например, 16.0 для Excel 2016–2023).

4. Создайте новый Параметр DWORD (32 бита) с именем WindowArrangement.
5. Установите значение 1 и перезапустите Excel.

⚠️ Внимание: После обновления Office путь в реестре может измениться. Если параметр WindowArrangement уже существует, не изменяйте его значение — это может привести к сбоям.

Список версий Office и их коды в реестре

16.0 — Excel 2016, 2019, 2021, Microsoft 365

15.0 — Excel 2013

14.0 — Excel 2010

5. Использование макроса VBA для принудительного разделения окон

Для автоматизации процесса можно написать простой макрос на VBA, который будет открывать каждый новый файл в отдельном окне. Этот метод подходит для пользователей, которые часто работают с большим количеством книг.

Как настроить:

1. Откройте Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. Вставьте новый модуль через Insert → Module.
3. Скопируйте следующий код:

   Sub OpenInNewWindow()
   Dim wb As Workbook
   Set wb = Workbooks.Open(Filename:="Путь_к_вашему_файлу.xlsx", ReadOnly:=False)
   wb.Windows(1).WindowState = xlNormal
   wb.Windows(1).Top = 100
   wb.Windows(1).Left = 100
   End Sub

4. Замените Путь_к_вашему_файлу.xlsx на реальный путь к документу.
5. Запустите макрос через F5.

Чтобы упростить использование, можно назначить макросу горячую клавишу или кнопку на панели быстрого доступа. Для этого:

• 🔧 Перейдите в Файл → Параметры → Панель быстрого доступа.
• 📌 В выпадающем меню выберите Макросы и добавьте OpenInNewWindow.

✅ Включите поддержку макросов в параметрах Excel (Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Включить все макросы)

✅ Сохраните файл с расширением .xlsm (не .xlsx)

✅ Проверьте путь к файлу в коде макроса

✅ Назначьте макросу горячую клавишу для быстрого вызова

-->

6. Альтернативные решения для Mac и онлайн-версии Excel

На macOS и в Excel Online настройки открытия окон работают иначе. Для Mac:

• 🍎 Откройте Excel → Настройки → Dock и меню.
• 📋 Снимите галочку с Объединять окна приложений (если есть).
• 🔄 Перезапустите Excel.

В Excel Online раздельное открытие окон не поддерживается — все файлы открываются в одном окне браузера. Обходной путь:

• 🌐 Откройте первый файл в Excel Online.
• 🔗 Скопируйте ссылку на файл и откройте её в новом окне браузера (Ctrl+N).
• 📥 Для второго файла повторите действие.

⚠️ Внимание: В Excel для Mac версии 2019 и новее вкладки отключаются аналогично Windows-версии (через Excel → Настройки → Общие → Снять галочку с "Показывать вкладки"). В более старых версиях (2011, 2016) этот параметр может отсутствовать.

7. Проблемы и ошибки при разделении окон

Если окна Excel по-прежнему открываются вместе, проверьте следующие моменты:

• 🔄 Кэш Office: Очистите временные файлы через %AppData%\Microsoft\Excel\ (удалите папку XLSTART).
• 🛠️ Повреждённые надстройки: Отключите все надстройки в Файл → Параметры → Надстройки и перезапустите Excel.
• 📥 Обновления: Установите последние обновления для Office (особенно актуально для Microsoft 365).
• 🖥️ Конфликт программ: Закройте другие офисные приложения (Word, PowerPoint), которые могут блокировать настройки.

Критическая ошибка: Если после изменения реестра Excel перестал открываться, восстановите параметр WindowArrangement до значения 0 или удалите его. Для этого:

1. Запустите regedit.
2. Найдите созданный ранее параметр.
3. Кликните правой кнопкой и выберите Удалить.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли открывать файлы в отдельных окнах только для конкретной книги, а не для всех?

Нет, настройка Показывать все окна на панели задач применяется ко всем файлам Excel. Альтернатива — использовать макрос VBA для выборочного открытия или запускать книги через отдельные процессы Excel (например, создав ярлык для каждого файла с параметром /x).

Почему после обновления Excel окна снова открываются вместе?

Обновления Office иногда сбрасывают пользовательские настройки. Проверьте параметр Показывать все окна на панели задач в Файл → Параметры → Дополнительно и при необходимости снимите галочку заново. Также убедитесь, что у вас не установлены корпоративные политики (например, через Group Policy), которые принудительно включают вкладки.

Как вернуть вкладки, если раздельные окна неудобны?

Верните галочку в настройках Показывать все окна на панели задач (см. раздел 1). Если использовали редактирование реестра — удалите параметр WindowArrangement или установите его значение в 0. Перезапустите Excel.

Работает ли раздельное открытие окон в Excel для Android/iOS?

Нет, мобильные версии Excel (на Android и iOS) не поддерживают раздельное открытие файлов в разных окнах. Все книги открываются в одном интерфейсе с переключением между ними через боковое меню.

Можно ли открывать файлы в отдельных окнах, но при этом сохранять их в одной сессии (например, для связанных данных)?

Да, для этого используйте комбинацию методов:

1. Откройте первый файл.
2. Создайте Новое окно через Вид → Новое окно.
3. В новом окне откройте второй файл (он будет в той же сессии, но в отдельном окне).

Так вы сможете работать с двумя книгами одновременно, сохраняя связи между ними (например, для ВПР или СУММЕСЛИ между файлами).