Как сделать, чтобы книги Excel открывались в разных окнах: полное руководство

При попытке открыть несколько файлов Microsoft Excel одновременно вы сталкиваетесь с тем, что все книги открываются в одном окне приложения с вкладками — вместо отдельных окон, как это было в старых версиях программы. Это поведение по умолчанию в Excel 2013 и новее, но его можно изменить через настройки, реестр или горячие клавиши. Проблема особенно актуальна для пользователей, которые работают с данными из разных источников и нуждаются в одновременном просмотре нескольких таблиц на одном экране.

Основная причина такого поведения — режим SDI (Single Document Interface), который Microsoft внедрила для экономии системных ресурсов. Однако для аналитиков, бухгалтеров и финансовых специалистов это создаёт неудобства: приходится постоянно переключаться между вкладками или вручную вытаскивать окна из полноэкранного режима. В этой статье разберём все рабочие способы вернуться к классическому режиму MDI (Multiple Document Interface), включая скрытые настройки и обходные пути для разных версий Excel.

Важно: решения отличаются для Windows и macOS, а также зависят от версии Office 365/Microsoft 365 или автономной установки Excel 2019/2021. Если вы используете корпоративную лицензию, некоторые параметры могут быть заблокированы администратором.

Почему Excel открывает файлы в одном окне: технические причины

Начиная с Excel 2013, Microsoft перешла на интерфейс с вкладками по аналогии с браузерами. Это было сделано для:

• 📉 Уменьшения нагрузки на оперативную память при работе с десятками открытых файлов.
• 🔄 Упрощения переключения между книгами (через Ctrl+Tab).
• 🖥️ Оптимизации для сенсорных устройств и планшетов под Windows 8/10.
• 🔒 Повышения безопасности (изоляция процессов разных книг).

Однако такой подход имеет минусы:

• ❌ Невозможно сравнить данные из двух файлов бок о бок без ручного разделения экрана.
• ❌ Горячие клавиши для переключения между окнами (Alt+Tab) не работают.
• ❌ При падении Excel теряются данные во всех открытых книгах.

В старых версиях (Excel 2010 и ранее) использовался режим MDI, где каждый файл открывался в отдельном окне операционной системы. Вернуть это поведение можно через реестр или сторонние утилиты, но Microsoft официально не рекомендует это делать из-за риска нестабильной работы.

⚠️ Внимание: Изменение параметров реестра может привести к сбоям в работе Excel или других программ Office. Перед редактированием создайте точку восстановления системы или экспортируйте ветку реестра.

Способ 1: Горячие клавиши для быстрого разделения окон

Самый простой метод — использовать комбинации клавиш для ручного разделения окна Excel на несколько областей. Это не создаёт отдельные окна ОС, но позволяет работать с двумя книгами одновременно:

1. Откройте первую книгу в Excel.
2. Нажмите View → New Window (или Вид → Новое окно в русской версии).
3. В новом окне откройте вторую книгу через File → Open.
4. Разместите окна бок о бок:
   • Нажмите View → Arrange All → выберите Vertical или Horizontal.
   • Или перетащите окно за заголовок в сторону, пока не появится контур привязки.

Преимущество метода: не требует изменений в настройках или реестре. Недостаток — окна остаются частью одного процесса Excel, и при закрытии главного окна закроются все остальные.

Способ 2: Настройка через параметры Excel (для Office 365)

В последних версиях Microsoft 365 появилась экспериментальная функция для открытия файлов в отдельных окнах. Чтобы её активировать:

1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно.
2. Прокрутите вниз до раздела Общие и найдите опцию Открывать каждую книгу в новом окне (в английской версии — Open each workbook in its own window).
3. Поставьте галочку и перезапустите Excel.

Если этой опции нет в вашей версии:

• 🔄 Обновите Office 365 до последней сборки (через Файл → Учётная запись → Параметры обновления).
• 🌐 Проверьте, не скрыта ли опция под Экспериментальные функции (в настройках учётной записи).
• 🔧 Для корпоративных пользователей опция может быть отключена политикой группы.

⚠️ Внимание: После обновления Office до версии 2308 (сборка 16731.20000) и новее опция может работать нестабильно с файлами, хранящимися в OneDrive или SharePoint. В этом случае используйте способ с реестром (Способ 4).

Способ 3: Запуск Excel в режиме администратора с ключом /x

Малоизвестный трюк — запуск Excel с параметром командной строки /x, который заставляет программу игнорировать текущий сеанс и открывать каждый файл в новом процессе. Инструкция:

1. Закройте все окна Excel.
2. Нажмите Win + R, введите excel.exe /x и нажмите Enter.
3. Откройте первый файл через Файл → Открыть.
4. Повторите шаг 2 для второго файла — он откроется в отдельном окне.

Ограничения метода:

• ⚠️ Работает только для файлов, открытых после запуска с ключом /x.
• ⚠️ Не сохраняет настройки после закрытия Excel.
• ⚠️ Может конфликтовать с надстройками (например, Power Query).

Для удобства создайте ярлык на рабочем столе с целевым путьём:

"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

Способ 4: Редактирование реестра Windows (продвинутый метод)

Если предыдущие способы не сработали, можно вручную изменить параметр реестра, отвечающий за режим открытия окон. Этот метод подходит для Excel 2016/2019/2021 и Microsoft 365:

1. Закройте все программы Office.
2. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите запуск.
3. Перейдите по пути: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

   (для Excel 2013 замените 16.0 на 15.0).

4. Создайте новый параметр DWORD (32-bit) с именем OpenType.
5. Установите значение 1 и сохраните.
6. Перезагрузите компьютер.

После этого все новые файлы будут открываться в отдельных окнах. Чтобы вернуть стандартное поведение, удалите параметр OpenType или установите значение 0.

⚠️ Внимание: В Windows 11 с включённым Controlled Folder Access (защита папок в Защитник Windows) редактор реестра может блокировать изменения. временно отключите эту функцию в Безопасность Windows → Защита от вирусов и угроз → Управление настройками.

Как экспортировать ветку реестра для резервной копии

1. В regedit выделите папку Options в левом меню.

2. Нажмите Файл → Экспортировать.

3. Сохраните файл с расширением .reg на рабочий стол.

4. Для восстановления дважды кликните по файлу и подтвердите слияние.

Способ 5: Использование VBS-скрипта для автоматического открытия

Если вам регулярно нужно открывать фиксированный набор файлов в отдельных окнах, можно создать VBS-скрипт, который будет запускать Excel с нужными параметрами. Пример скрипта для двух файлов:

Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")
objExcel.Visible = True

' Открываем первый файл
Set objWorkbook1 = objExcel.Workbooks.Open("C:\Путь\к\файлу1.xlsx")
objExcel.Windows(objWorkbook1.Name).WindowState = xlNormal
objExcel.Windows(objWorkbook1.Name).Top = 0
objExcel.Windows(objWorkbook1.Name).Left = 0

' Открываем второй файл в новом окне
Set objWorkbook2 = objExcel.Workbooks.Open("C:\Путь\к\файлу2.xlsx")
objExcel.Windows(objWorkbook2.Name).WindowState = xlNormal
objExcel.Windows(objWorkbook2.Name).Top = 0
objExcel.Windows(objWorkbook2.Name).Left = 800

Set objExcel = Nothing

Сохраните код в файле с расширением .vbs и запускайте его двойным кликом. Преимущества метода:

• 🔧 Гибкая настройка положения и размера окон.
• 📂 Можно открывать файлы из сетевых папок или OneDrive.
• 🔄 Легко модифицировать для 3+ файлов.

Недостатки:

• ⚠️ Требует базовых знаний VBScript для редактирования путей.
• ⚠️ Может блокироваться антивирусом (добавьте исключение для файла).

Открытие через новое окно (View → New Window)|Параметр реестра|Запуск с ключом /x|VBS-скрипт|Другое-->

Решение проблем: что делать, если ничего не работает

Если ни один из способов не помог, проверьте следующие моменты:

🔹 Убедитесь, что у вас не установлены надстройки, блокирующие многоконность (например, Kutools for Excel).

🔹 Проверьте, не запущен ли Excel в режиме совместимости с Windows 7/8 (откройте свойства ярлыка → вкладка Совместимость).

🔹 Обновите драйверы видеокарты (проблемы с рендерингом окон могут блокировать разделение).

🔹 Отключите аппаратное ускорение в настройках Excel (Файл → Параметры → Дополнительно → Отключить аппаратное графическое ускорение).

-->

Если проблема возникла после обновления Windows или Office:

1. Откатните Office до предыдущей версии через Панель управления → Программы и компоненты → выберите Microsoft 365 → Изменить → Восстановить.
2. Или установите Excel в режиме Online Repair (в том же меню Изменить).

Критическая заметка: В корпоративных средах с Microsoft 365 for Enterprise настройки открытия окон могут управляться политиками группы (Group Policy). Обратитесь к IT-администратору, если не можете изменить поведение программы.

FAQ: Частые вопросы по открытию окон в Excel

Можно ли сделать так, чтобы все файлы открывались в отдельных окнах по умолчанию?

Да, но только через редактирование реестра (Способ 4) или с помощью сторонних утилит вроде Excel Window Manager. В стандартных настройках Excel такой опции нет.

Почему после обновления Windows перестали работать отдельные окна?

Это связано с изменением политики безопасности в Windows 10 20H2 и новее. Попробуйте:

1. Отключить Controlled Folder Access в Защитнике Windows.
2. Добавить Excel в исключения брандмауэра.
3. Обновить Office до последней версии.

Как открыть два окна одной и той же книги?

Используйте функцию Новое окно (View → New Window). Это создаст второй экземпляр книги в том же процессе Excel, но с возможностью независимого прокручивания и редактирования.

Будут ли отдельные окна работать в Excel для Mac?

В Excel для macOS режим отдельных окон включён по умолчанию. Если файлы открываются в одном окне, проверьте настройки в Excel → Preferences → General → Open workbooks in new windows.

Можно ли открывать файлы в отдельных окнах на Android или iPad?

Нет, мобильные версии Excel (включая Excel для iPad и Android) не поддерживают режим отдельных окон. Альтернатива — использовать режим Разделенный экран на планшете.