Как открыть два файла Excel в разных окнах: 5 проверенных способов

Почему Excel открывает файлы в одном окне и как это исправить

Работа с несколькими файлами Microsoft Excel одновременно — стандартная задача для аналитиков, бухгалтеров и менеджеров. Однако по умолчанию программа открывает все документы в одном окне, переключаясь между ними через вкладки. Это создаёт массу неудобств: приходится постоянно переключаться между файлами, сравнивать данные вручную или использовать функцию «Разделить экран», которая не всегда удобна.

Проблема усугубляется тем, что в новых версиях Excel 2019 и Microsoft 365 разработчики убрали возможность открытия файлов в отдельных окнах через стандартное меню. Но это не значит, что функционал исчез навсегда — его просто спрятали глубже. В этой статье мы разберём 5 рабочих способов, как вернуть удобное многоконное управление, включая методы для Windows, MacOS и даже Excel Online.

Важно понимать, что некоторые методы зависят от версии программы и операционной системы. Например, в Excel 2016 ещё можно было использовать классический способ через свойства ярлыка, а в Excel 2021 этот трюк уже не работает. Мы протестировали все описанные ниже инструкции на актуальных версиях (по состоянию на 2026 год) и указали ограничения для каждой.

Способ 1: Открытие через проводник Windows (самый быстрый)

Этот метод работает во всех версиях Excel от 2010 до 2021 и не требует изменения настроек программы. Его главное преимущество — скорость: вы можете открыть нужные файлы в отдельных окнах за 3 клика.

Инструкция:

1. Откройте Проводник Windows (Win + E).
2. Найдите первый файл Excel, который нужно открыть в отдельном окне.
3. Зажмите клавишу Shift и кликните по файлу правой кнопкой мыши.
4. В контекстном меню выберите пункт «Открыть в новом окне» (не «Открыть»!).
5. Повторите шаги 3–4 для второго файла.

После этого оба документа откроются в разных процессах Excel, что позволит свободно перетаскивать окна по экрану и работать с ними параллельно. Этот способ особенно удобен, если вам нужно сравнить данные из двух таблиц или переносить информацию между файлами.

Способ 2: Использование параметра /x (для опытных пользователей)

Этот метод подходит для тех, кто готов немного покопаться в настройках ярлыка Excel. Он работает на всех версиях программы, включая Microsoft 365, и позволяет открывать файлы в отдельных окнах по умолчанию.

Как настроить:

1. Найдите на рабочем столе ярлык Microsoft Excel (или создайте его, перетащив программу из меню Пуск).
2. Кликните по ярлыку правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
3. В поле «Объект» после пути к файлу excel.exe добавьте пробел и параметр /x. Пример:
   "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x
4. Нажмите «ОК» и подтвердите изменения.

Теперь при запуске Excel через этот ярлык каждый новый файл будет открываться в отдельном окне. Обратите внимание: этот параметр сбрасывается после обновлений Microsoft Office, поэтому его придётся добавлять заново.

Что делает параметр /x?

Параметр /x заставляет Excel игнорировать существующий экземпляр программы и запускать новый процесс. Это аналогично открытию программы в режиме инкогнито в браузере.

⚠️ Внимание: Если вы используете Excel из пакета Microsoft 365 с автоматическими обновлениями, путь к файлу excel.exe может измениться. Проверьте его через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Excel (правой кнопкой → Открыть расположение файла).

Способ 3: Перетаскивание файлов на панель задач

Малоизвестный, но эффективный трюк для Windows 10/11. Он не требует изменения настроек и работает даже если Excel уже запущен.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте первый файл Excel любым удобным способом (через меню Файл → Открыть или двойным кликом).
2. Сверните окно Excel, но не закрывайте программу.
3. Найдите на панели задач значок Excel (обычно он выглядит как зелёная таблица).
4. Перетащите второй файл .xlsx или .xls на значок Excel и удерживайте 1–2 секунды.
5. Когда появится миниатюра открытого файла, перетащите мышь в сторону (влево или вправо) и отпустите кнопку.

В результате второй файл откроется в новом окне. Этот метод работает благодаря механизму «Aero Peek» в Windows, который позволяет управлять окнами через панель задач. Если у вас отключены визуальные эффекты, способ может не сработать.

Способ 4: Использование Excel Online (для облачных файлов)

Если вы работаете с файлами, хранящимися в OneDrive или SharePoint, можно использовать Excel Online — веб-версию программы. Она по умолчанию открывает каждый файл в отдельной вкладке браузера, что эквивалентно отдельным окнам.

Как это сделать:

• 📁 Загрузите оба файла в OneDrive (если они ещё не там).
• 🌐 Откройте браузер и перейдите на сайт Excel Online.
• 📂 В меню Файл → Открыть выберите первый документ.
• 🔄 В новой вкладке браузера повторите шаг 3 для второго файла.

Преимущества этого метода:

• ✅ Не требует изменения настроек на компьютере.
• ✅ Работает на любом устройстве (даже на Mac или Linux).
• ✅ Автоматически сохраняет изменения в облаке.

Недостатки:

• ❌ Ограниченный функционал по сравнению с десктопной версией (нет некоторых формул и надстроек).
• ❌ Требует стабильного интернет-соединения.

Способ 5: Создание отдельного процесса через диспетчер задач

Это «тяжёлая артиллерия» для случаев, когда другие методы не работают. Способ подходит для Windows и позволяет принудительно запустить второй экземпляр Excel через Диспетчер задач.

Инструкция:

1. Откройте первый файл в Excel.
2. Нажмите Ctrl + Shift + Esc, чтобы открыть Диспетчер задач.
3. Найдите в списке процесс Microsoft Excel.
4. Кликните по нему правой кнопкой и выберите «Запустить новую задачу».
5. В открывшемся окне введите excel и нажмите «ОК».
6. В новом окне Excel откройте второй файл через Файл → Открыть.

Этот метод гарантированно сработает, но имеет минус: оба окна Excel будут независимыми, и изменения в одном не отразятся на другом (например, если вы обновите данные в первом файле, во втором они останутся прежними). Используйте его только если другие способы недоступны.

⚠️ Внимание: Принудительный запуск второго процесса Excel может привести к конфликтам при сохранении файлов в сетевые папки. Всегда проверяйте, что изменения сохранены корректно.

Сравнение способов: какой выбрать?

Чтобы вам было проще определиться, мы составили таблицу с плюсами и минусами каждого метода:

Для большинства пользователей оптимальным решением будет комбинация первого и третьего способов: открытие через проводник для быстрого доступа и перетаскивание на панель задач для уже запущенного Excel. Если вы работаете в команде и используете OneDrive, стоит рассмотреть Excel Online.

Файлы хранятся локально или в облаке?|Нужно ли синхронизировать изменения между окнами?|Какая у вас версия Excel?|Есть ли доступ к администраторским настройкам?-->

Частые ошибки и как их избежать

Даже после успешного открытия файлов в отдельных окнах пользователи сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые распространённые из них и способы их решения:

1. Окна Excel мерцают или закрываются при переключении

Это происходит из-за конфликта процессов. Решение:

• 🔄 Закройте все окна Excel.
• 📋 Откройте файлы заново, используя один выбранный способ (не смешивайте методы).
• 💻 Перезагрузите компьютер, если проблема сохраняется.

2. Изменения в одном файле не отображаются в другом

Если вы использовали способ с Диспетчером задач, окна работают как независимые процессы. Решение:

• 🔄 Сохраните оба файла (Ctrl + S).
• 📂 Закройте и откройте их заново через Проводник (способ №1).
• 🔗 Используйте ссылки на ячейки (=[Книга1.xlsx]Лист1!A1), если нужно синхронизировать данные.

3. Параметр /x не работает после обновления Office

После автоматического обновления Microsoft 365 путь к файлу excel.exe может измениться на C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office17\EXCEL.EXE (вместо Office16). Решение:

• 🔍 Проверьте актуальный путь через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Excel (правой кнопкой → Открыть расположение файла).
• 📝 Обновите параметр в свойствах ярлыка.

4. В Excel Online не работают макросы

Веб-версия не поддерживает VBA. Решение:

• 📥 Скачайте файл на компьютер и откройте в десктопной версии.
• 🔧 Преобразуйте макросы в функции Office JS (требуются знания программирования).

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли открыть два окна Excel на Mac?

Да, но способы отличаются от Windows:

1. Откройте первый файл через Excel.
2. В Dock (панели задач Mac) кликните по значку Excel правой кнопкой и выберите «Новое окно».
3. В новом окне откройте второй файл через Файл → Открыть.

Также можно использовать Excel Online (способ №4).

Почему при открытии второго файла первый закрывается?

Это происходит, если:

• Вы используете устаревшую версию Excel (2007 или раньше).
• В настройках отключён параметр Игнорировать другие приложения (Файл → Параметры → Дополнительно).
• Файлы открываются через однооконный режим (например, при двойном клике).

Решение: используйте способы из этой статьи (особенно №1 или №3).

Как открыть два окна одного и того же файла?

Для этого:

1. Откройте файл в Excel.
2. Нажмите Вид → Новое окно.
3. В меню Вид → Упорядочить всё выберите «Рядом» или «Вертикально».

Теперь у вас будет два окна с одним файлом, что удобно для сравнения разных частей таблицы.

Работают ли эти способы в Excel для Android/iOS?

Нет, мобильные версии Excel не поддерживают многоконный режим. Альтернативы:

• Используйте раздельный экран на телефоне (функция Android/iOS).
• Открывайте файлы в Excel Online через браузер.
• Подключите клавиатуру и мышь к планшету для работы в десктопном режиме.

Можно ли закрепить настройку отдельных окон навсегда?

К сожалению, нет универсального способа сделать это раз и навсегда. Но вы можете:

• Создать отдельный ярлык с параметром /x (способ №2) и использовать только его.
• Настроить макрос VBA, который будет открывать файлы в новых окнах (требуются знания программирования).
• Использовать Power Automate (бывший Microsoft Flow) для автоматизации открытия файлов.