Как определить версию Excel: все способы для Windows, Mac и онлайн

Почему важно знать версию вашего Excel

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда формула, скопированная из интернета,Suddenly не работает в вашей таблице? Или коллега прислал файл, а у вас часть функций просто не отображается? В 90% случаев проблема кроется в разнице версий Excel. Новые версии программы поддерживают расширенные функции (например, XLOOKUP или динамические массивы), которые просто не существуют в Excel 2016 и старше.

Знание точной версии вашего Excel помогает:

• 🔍 Правильно подбирать формулы и макросы под вашу версию
• 📥 Избегать ошибок при открытии файлов, созданных в новых версиях
• 🔄 Планировать обновление Office, если ваша версия устарела
• 💻 Точно следовать инструкциям в учебниках и видеоуроках

В этой статье мы разберём все актуальные способы проверки версии — от стандартных меню до скрытых команд. А в конце вас ждёт сравнительная таблица версий с ключевыми отличиями.

Способ 1: Через меню «Учётная запись» (самый быстрый)

Это универсальный метод, который работает во всех версиях Excel начиная с 2010 года. Подходит как для Windows, так и для Mac.

1. Откройте Excel и создайте новый файл (или откройте существующий).
2. В левом верхнем углу нажмите Файл (или Excel на Mac).
3. В боковом меню выберите Учётная запись (или Account в английской версии).
4. В разделе Сведения о продукте вы увидите полную информацию:
   • 📌 Версия Excel (например, Microsoft Excel 2021 MSO 16.0.14326.20454)
   • 📌 Тип лицензии (Microsoft 365, Однократная покупка и т.д.)
   • 📌 Разрядность (32-разрядная или 64-разрядная)

💡 Совет: Если у вас Microsoft 365, то после номера версии будет указана дата последнего обновления (например, Версия 2308 (Сборка 16731.20178), где 2308 — это август 2023 года).

Пункт "Сведения о продукте"|Номер версии (например, 16.0.XXXX)|Тип лицензии (подписка или покупка)|Разрядность (32 или 64 бит)

-->

Способ 2: Через окно «О программе Excel»

Этот метод даёт максимально подробную информацию, включая номер сборки и данные о лицензии. Особенно полезен для IT-специалистов.

Инструкция для Windows:

1. Откройте Excel и нажмите Файл → Сведения → О программе Excel.
2. В появившемся окне вы увидите:

   Microsoft Excel 2021 MSO (16.0.14326.20454) 64-разрядный
   Часть Microsoft Office Professional Plus 2021

Для Mac:

1. В верхнем меню нажмите Excel → О программе Excel.
2. Окно покажет версию в формате 16.75 (23091001), где:
   • 16.75 — основная версия
   • 23091001 — номер сборки (10 сентября 2023 года)

Способ 3: Через панель управления Windows (для установленных версий)

Если Excel не запускается, но установлен на компьютере, версию можно узнать через Панель управления. Этот метод работает только для однократно купленных версий (не для Microsoft 365).

1. Откройте Панель управления → Программы → Программы и компоненты.
2. Найдите в списке Microsoft Office или Microsoft Excel.
3. В столбце Версия будет указан номер (например, 16.0.14326.20454).

⚠️ Внимание: В Windows 11 этот раздел может называться Параметры → Приложения → Установленные приложения. Если Excel не отображается, значит он установлен как часть пакета Office — ищите Microsoft 365 или Office 2021.

Что делать, если Excel не отображается в списке программ?

Это означает, что либо:

1) Excel установлен как часть Microsoft 365 (ищите этот пункт в списке),

2) Программа установлена в порттивной версии (без регистрации в системе),

3) Excel удалён, но остались ярлыки. Проверьте папку установки по пути C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 (для Office 2016 и новее).

Способ 4: Через командную строку (для опытных пользователей)

Этот метод пригодится системным администраторам или тем, кто автоматизирует проверку версий на множестве ПК. Мы будем использовать PowerShell и Regedit.

Метод 1. Через реестр Windows:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и нажмите Enter.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration

3. В правой части окна найдите параметр VersionToReport — его значение и есть версия вашего Office/Excel.

Метод 2. Через PowerShell:

1. Откройте PowerShell от имени администратора.
2. Введите команду:

   Get-ItemProperty -Path "HKLM:\Software\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration" | Select-Object VersionToReport

3. Для 32-разрядных версий на 64-разрядной Windows используйте путь:

   HKLM:\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration

Способ 5: Для Excel Online и мобильных версий

Если вы используете Excel Online (веб-версия) или мобильное приложение на Android/iOS, версия определяется иначе.

Для Excel Online:

• 🌐 Версия всегда актуальная — она обновляется автоматически вместе с браузером.
• 🔍 Чтобы узнать текущую версию веб-приложения, нажмите Файл → Учётная запись → О программе Excel.
• 📌 Вы увидите надпись типа "Excel для веба, версия 2309" (где 2309 — сентябрь 2023 года).

Для мобильных приложений (Android/iOS):

• 📱 Откройте приложение Excel на телефоне.
• 👤 Тапните по аватару профиля в правом верхнем углу.
• 📋 Выберите Настройки → О программе.
• 🔢 Версия будет указана в формате 16.0.16731.20000.

⚠️ Внимание: Мобильные версии Excel имеют ограниченную функциональность по сравнению с десктопными. Например, в них нет поддержки BAHTTEXT, PHONETIC и некоторых функций Power Query. Если вам нужны все возможности, используйте полную версию на ПК.

Таблица версий Excel: ключевые отличия

Чтобы вам было проще ориентироваться, мы собрали основные версии Excel с их особенностями:

Версия	Год выпуска	Ключевые нововведения	Поддержка до
Microsoft 365 (подписка)	2011–н.в.	🔄 Ежемесячные обновления 📊 Динамические массивы (FILTER, UNIQUE) 🤖 ИИ-функции (Excel + Copilot)	Постоянно
Excel 2021 / LTSC	2021	📈 XLOOKUP, XMATCH 🔍 Улучшенный Power Query 🖥️ Тёмный режим	Октябрь 2026
Excel 2019	2018	📊 Новые диаграммы (воронка, карта) 🔄 Улучшенная сводная таблица ❌ Нет динамических массивов	Октябрь 2023
Excel 2016	2015	📅 Новые функции даты (FORECAST.ETS) 📱 Поддержка сенсорных экранов ⚠️ Последняя версия с поддержкой Windows 7	Октябрь 2020
Excel 2013 и старше	2012	❌ Нет IFS, SWITCH, CONCAT 📉 Ограничение на 1 млн строк ⚠️ Не поддерживает современные форматы файлов	Апрель 2023

💡 Важно: Если ваша версия старше Excel 2016, вы не сможете открывать файлы, сохранённые в новых форматах (например, с динамическими массивами). В таких случаях используйте Excel Online или обновите программу.

Частые ошибки и как их избежать

При проверке версии Excel пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые распространённые:

• 🔄 "Версия не отображается в меню" → Убедитесь, что Excel запущен от имени администратора или переустановите программу.
• 📥 "Не могу открыть файл из новой версии" → Сохраните файл в формате .xls (а не .xlsx) или используйте Excel Online.
• 🔍 "В командной строке нет пути ClickToRun" → Значит у вас устаревшая версия Office (до 2013 года) или портативная установка.
• 📌 "Версия в реестре и в программе не совпадают" → Это нормально, если у вас Microsoft 365 — реестр может показывать версию установщика, а не программы.

⚠️ Внимание: Если вы видите версию типа 14.0.XXXX, это означает, что у вас Excel 2010, который больше не поддерживается Microsoft. Использование такой версии опасно — в ней нет критически важных обновлений безопасности!

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли обновить Excel 2016 до 2021 без покупки новой лицензии?

Нет, это две отдельные версии. Обновление с Excel 2016 до 2021 требует покупки новой лицензии или перехода на Microsoft 365 (подписку). Однако вы можете бесплатно обновить сборку в рамках текущей версии через Файл → Учётная запись → Параметры обновления.

Как узнать версию Excel, если программа не запускается?

Есть три способа:

1. Через Панель управления → Программы и компоненты (см. Способ 3).
2. Через реестр Windows (см. Способ 4).
3. Посмотреть версию в свойствах файла EXCEL.EXE (правый клик по файлу в папке установки → Свойства → Подробно).

Чем отличается 32-разрядная версия от 64-разрядной?

Основные различия:

• 📊 32-битная: ограничение на 2 ГБ памяти для одного файла, совместима со старыми надстройками.
• 🚀 64-битная: поддерживает большие файлы (более 1 млн строк), работает быстрее с сложными вычислениями.

🔹 Как узнать разрядность? Смотрите в меню Файл → Учётная запись → Сведения о продукте (там будет указано 32-разрядная или 64-разрядная).

Почему в Excel Online нет некоторых функций?

Excel Online — это упрощённая версия десктопного Excel. В ней отсутствуют:

• ❌ Power Pivot и Power Query (только базовые преобразования)
• ❌ Макросы и VBA
• ❌ Некоторые функции (например, GETPIVOTDATA работает иначе)

💡 Решение: Для полноценной работы используйте десктопную версию или Excel для Mac.

Как проверить версию Excel на Mac?

На Mac алгоритм такой же, как на Windows, но с поправками:

1. Откройте Excel и нажмите Excel → О программе Excel в верхнем меню.
2. Версия будет в формате 16.75 (23091001), где:
   • 16.75 — основная версия
   • 23091001 — дата сборки (10.09.2023)

Для Microsoft 365 обновления приходят чаще — проверяйте версию раз в месяц.