Как узнать версию Excel: подробное руководство для всех платформ

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда файл Excel отказывается открываться с ошибкой «Несовместимый формат»? Или пытались применить функцию XLOOKUP, но программа её «не понимает»? Причина чаще всего кроется в разнице версий программы. Знание точной версии Microsoft Excel помогает не только диагностировать проблемы, но и подбирать совместимые шаблоны, надстройки или макросы.

В этой статье мы разберём все актуальные способы проверки версии Excel — от классических десктопных приложений (Excel 2013/2016/2019/2021 и Microsoft 365) до мобильных версий на Android/iOS и веб-редактора Excel Online. Особое внимание уделим скрытым номерам сборок (build numbers), которые часто требуются для отладки или обращения в поддержку Microsoft. Если вы работаете с корпоративными лицензиями или подпиской Microsoft 365, здесь вы найдёте ответы на вопросы о каналах обновлений (Current Channel, Monthly Enterprise и др.).

Зачем нужно знать версию Excel?

На первый взгляд, информация о версии программы кажется тривиальной. Однако она критична в нескольких сценариях:

• 🔄 Совместимость файлов: Файлы, созданные в Excel 2021, могут не открываться в Excel 2010 из-за новых функций (например, DYNAMIC ARRAYS).
• 🛠️ Отладка макросов: VBA-код, написанный для Excel 365, часто требует адаптации для старых версий.
• 📦 Установка надстроек: Многие плагины (например, Power Query или Power Pivot) имеют минимальные требования к версии.
• 🔒 Корпоративные политики: В компаниях часто запрещены устаревшие версии из-за уязвимостей (например, Excel 2016 без последних патчей).

Более того, номер сборки (build number) — это единственный способ точно идентифицировать версию в Microsoft 365, где обновления выходят ежемесячно. Например, сборка 16.0.15601.10000 соответствует версии 2308 (август 2023 года), а 16.0.16731.20000 — уже 2311 (ноябрь 2023). Эти данные пригодятся при обращении в поддержку или поиске решений на форумах.

Способ 1: Просмотр версии в меню «Учётная запись» (Windows/Mac)

Это самый универсальный метод, работающий во всех десктопных версиях Excel начиная с 2010. Инструкция одинакова для Windows 10/11 и macOS:

1. Откройте Microsoft Excel (не обязательно создавать новый файл).
2. Перейдите в меню Файл → Учётная запись (в Excel для Mac — Excel → О программе Excel).
3. В блоке «Сведения о продукте» вы увидите:
   • 📌 Версию программы (например, Microsoft 365 или Excel 2021).
   • 📌 Номер сборки (например, 16.0.16731.20178).
   • 📌 Тип лицензии (подписка, корпоративная, розничная).

На скриншоте ниже показан пример для Microsoft 365 (канал Current Channel):

⚠️ Внимание: Если вы видите надпись «Microsoft Excel 16.0» без уточнения года — это Microsoft 365 или Excel 2016/2019/2021. Чтобы отличить их, смотрите на номер сборки: у 365 он всегда выше 16.0.14xxx.xxxx.

Способ 2: Через свойства файла (без запуска Excel)

Если программа не открывается или вы хотите узнать версию Excel, установленную на компьютере, не запуская её, воспользуйтесь свойствами исполняемого файла:

• 🖥️ Для Windows:
  1. Перейдите в папку установки (обычно C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16).
  2. Найдите файл EXCEL.EXE.
  3. Кликните правой кнопкой → Свойства → Сведения.
  4. В поле «Версия файла» будет указана сборка (например, 16.0.16731.20178).

Этот метод полезен, если Excel не запускается из-за ошибок или конфликтов с другими программами. Например, после обновления Windows некоторые сборки Office могут требовать переустановки — номер версии поможет найти точный патч.

Способ 3: Использование VBA-кода (для продвинутых пользователей)

Если вам нужно автоматизировать проверку версии (например, для скрипта развёртывания надстроек), используйте VBA-макрос. Этот метод работает во всех версиях Excel с поддержкой Visual Basic for Applications:

Sub ShowExcelVersion()
MsgBox "Версия Excel: " & Application.Version & vbCrLf & _
"Номер сборки: " & Application.Build & vbCrLf & _
"Полный путь: " & Application.Path, vbInformation, "Сведения о версии"
End Sub

Как запустить:

1. Откройте Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. Вставьте код выше в новый модуль (Insert → Module).
3. Запустите макрос (F5).

Результат будет выглядеть так:

Пример вывода:

Версия Excel: 16.0
Номер сборки: 16731.20178
Полный путь: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

⚠️ Внимание: В Excel Online и мобильных версиях VBA не поддерживается. Этот метод работает только для десктопных приложений.

Способ 4: Проверка версии в Excel Online и мобильных приложениях

Веб-версия Excel Online и мобильные приложения для Android/iOS не имеют традиционных меню с информацией о версии. Вот как её найти:

Обратите внимание: в мобильных версиях номер сборки часто не совпадает с десктопными. Например, Excel для iOS использует собственную нумерацию (например, 2.72), тогда как Android-версия следует логике десктопных сборок (16.0.xxxxx).

Способ 5: Через реестр Windows (для ИТ-специалистов)

Если вам нужно удалённо проверить версию Excel на множестве компьютеров (например, в корпоративной сети), используйте реестр Windows. Этот метод требует прав администратора.

Путь к ключу:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration

Искомые параметры:

• VersionToReport — отображаемая версия (например, 16.0.16731.20178).
• ProductReleaseIds — идентификаторы установленных продуктов (например, O365ProPlusRetail).

Чтобы быстро получить данные, выполните в PowerShell:

Get-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration" | Select-Object VersionToReport, ProductReleaseIds

⚠️ Внимание: В ручных сборках Office (не ClickToRun) путь может отличаться. Например, для Excel 2016 MSI версия хранится в HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\InstallRoot.

Расшифровка номеров версий и сборок

Номера версий Excelfollowing логике, которая менялась со временем. Разберём основные форматы:

Для Microsoft 365 номер сборки можно сопоставить с датой релиза через официальную историю обновлений. Например:

• Сборка 16.0.16731.20000 → Версия 2311 (ноябрь 2023).
• Сборка 16.0.16130.20000 → Версия 2305 (май 2023).

Частые проблемы и решения

При работе с версиями Excel пользователи сталкиваются с типичными ошибками. Вот как их избежать:

• 🔴 Ошибка: «Файл создан в более новой версии»

  Решение: Сохраните файл в формате .xlsx (не .xlsb или .xlsm) и выберите Файл → Сохранить как → Тип файла: Книга Excel 97–2003 (*.xls). Учтите, что часть функций будет утеряна.

• 🔴 Макрос не работает в старой версии

  Решение: Проверьте версию через Application.Version в VBA и добавьте условную логику:

  If Val(Application.Version) < 16 Then
  ' Код для Excel 2013 и старше
  Else
  ' Код для Excel 2016+
  End If

• 🔴 Не видно новой функции (например, XLOOKUP)

  Решение: Обновите Microsoft 365 до последней сборки (Файл → Учётная запись → Параметры обновления → Обновить сейчас). Функции DYNAMIC ARRAYS появились в сборке 16.0.12527.20278 (июнь 2020).

"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\OfficeC2RClient.exe" /update user

FAQ: Ответы на популярные вопросы