Как быстро узнать версию Excel на вашем компьютере: подробное руководство

Знаете ли вы, что от версии Microsoft Excel зависит не только набор доступных функций, но и совместимость файлов с коллегами? Один и тот же файл .xlsx может открываться по-разному в Excel 2010 и Excel 365 — например, новые динамические массивы просто не будут работать в старых редакциях. А если вы пытаетесь воспроизвести инструкцию из интернета, но у вас другая версия программы, результат может разочаровать.

Определить версию Excel проще, чем кажется — и для этого не нужно быть IT-специалистом. В этой статье мы разберём 5 проверенных способов, включая скрытые меню и команды для опытных пользователей. Вы также узнаете, как расшифровать обозначения версий (например, что значит 2308 Build 16.0.16731.20188) и почему это важно для совместной работы с таблицами.

Если вы когда-нибудь сталкивались с ошибкой "Формат файла не поддерживается" или "Невозможно открыть книгу", то проблема, скорее всего, кроется именно в различиях версий. Далее — пошаговые инструкции с картинками, сравнительная таблица возможностей и ответы на частые вопросы.

Способ 1: Через меню «Счёт» (самый быстрый метод)

Это универсальный способ, который работает во всех версиях Excel — от Excel 2007 до последней Microsoft 365. Вам не потребуется открывать дополнительные окна или запоминать команды.

Откройте программу Excel (не обязательно создавать новый файл). В левом верхнем углу экрана найдите вкладку Файл (в старых версиях — кнопка Office с логотипом Microsoft). Кликните по ней и выберите пункт Счёт (или Account в английской версии). В правой части окна появится блок с информацией о продукте.

Ищите строки:

📌 Версия Excel — например, Microsoft Excel 2019 MSO (16.0.14326.20454)
📌 Тип лицензии — Microsoft 365, One-time purchase (одноразовая покупка) или Volume License (корпоративная)
📌 Номер сборки — Build 16.0.XXXX.XXXX (важен для отладки ошибок)

Если у вас Excel 2007, путь будет немного другим: нажмите круглую кнопку Office → Параметры Excel → Ресурсы. Версия указана внизу окна.

📊 Какую версию Excel вы используете?

Excel 2010 или старше

Excel 2013/2016

Excel 2019

Microsoft 365 (подписка)

Не знаю

Способ 2: Через окно «О программе» (детальная информация)

Этот метод даёт максимально полные сведения, включая разрядность программы (32-bit или 64-bit), что критично для работы с большими файлами или надстройками.

Инструкция для Windows:

Откройте Excel и создайте новый файл (или откройте существующий).
Нажмите Файл → Счёт → О программе Excel (в английской версии: File → Account → About Excel).
В появившемся окне вы увидите:
- 🔹 Название продукта (например, Microsoft Excel 2019)
- 🔹 Номер версии (например, Version 2308)
- 🔹 Разрядность (64-bit или 32-bit)
- 🔹 Дату установки обновлений

Для MacOS путь другой: откройте меню Excel в верхней панели → О программе Excel. Здесь также будет указана версия и номер сборки.

☑️ Что проверить в окне "О программе"

Название версии (2019, 365 и т.д.)Номер сборки (Build)Разрядность (32/64-bit)Тип лицензии (подписка или покупка)

Выполнено: 0 / 4

⚠️ Внимание: Если в окне «О программе» вы видите надпись Лицензия истекла или Пробная версия, некоторые функции (например, Power Query или 3D-карты) могут быть заблокированы. Обновите лицензию или переустановите программу.

Способ 3: Через свойства файла (без запуска Excel)

Не хотите открывать программу? Версию Excel можно узнать через свойства исполняемого файла. Этот метод полезен, если программа не запускается или вы проверяете несколько установленных версий.

Для Windows:

Откройте Проводник (Win + E).
Перейдите по пути:
- 📁 Для 32-bit: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
- 📁 Для 64-bit: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Примечание: вместо Office16 может быть Office15 (Excel 2013) или Office14 (Excel 2010).

Найдите файл EXCEL.EXE, кликните правой кнопкой → Свойства → вкладка Подробно.

В поле Версия файла будет указана версия (например, 16.0.16731.20188).

Для MacOS:

Откройте Finder → Программы.
Найдите Microsoft Excel, кликните правой кнопкой → Показать содержимое пакета.
Перейдите в Contents → Info.plist и откройте файл текстовым редактором. Ищите строку CFBundleShortVersionString.

Что делать, если папки Office нет в Program Files?

Если вы не находите папку Microsoft Office в Program Files, возможно:

- Excel установлен через Microsoft Store (проверьте C:\Program Files\WindowsApps, но доступ туда ограничен).

- Используется портативная версия (например, Office Tool).

- Программа установлена в нестандартную директорию (проверьте через Панель управления → Программы → Программы и компоненты).

Способ 4: Через команду «Выполнить» (для опытных пользователей)

Этот метод подходит тем, кто предпочитает работать с командами. Он позволяет быстро получить версию Excel без навигации по меню.

Нажмите Win + R, введите одну из команд:

Команда	Что показывает	Пример результата
`excel /safe`	Запускает Excel в безопасном режиме и показывает версию в заголовке окна	`Microsoft Excel (Безопасный режим) - Книга1 \| 16.0.14326.20454`
`wmic product where "name like 'Microsoft Excel%%'" get version`	Выводит версию через Windows Management Instrumentation	`16.0.14326.20454`
`reg query "HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Application\CurVer"`	Показывает текущую версию в реестре Windows	`Excel.Application.16` (где 16 — версия Office 2016/2019/365)

Если команда wmic не сработала, попробуйте запустить Командную строку от имени администратора.

Способ 5: Через VBA-редактор (для разработчиков)

Если вы работаете с макросами или VBA, этот метод позволит не только узнать версию, но и использовать её в коде для проверки совместимости.

Откройте Excel, нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA. В окне Immediate (если его нет, нажмите Ctrl + G) введите команду:

?Application.Version

Нажмите Enter — в ответ вы получите номер версии (например, 16.0).

Чтобы получить полную информацию, используйте:

?Application.Build & " (" & Application.Version & ")"

Результат будет выглядеть так: 16731.20188 (16.0).

Эти данные можно использовать в макросах для условного выполнения кода. Например:

If Val(Application.Version) >= 16 Then
' Код для Excel 2016 и новее
Else
' Код для старых версий
End If

⚠️ Внимание: В некоторых корпоративных версиях Excel доступ к VBA-редактору может быть заблокирован администратором. Если при нажатии Alt + F11 ничего не происходит, проверьте настройки безопасности в Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Настройки макросов.

Как расшифровать версию Excel: что означают цифры?

Версия Excel обычно состоит из нескольких частей, например: Microsoft Excel 2019 MSO (16.0.14326.20454) 64-bit. Разберём, что значит каждая часть:

🔢 2019 — год выпуска (или Microsoft 365 для подписки).
🔢 MSO — аббревиатура Microsoft Office.
🔢 16.0 — основной номер версии:
- 16.x — Excel 2016, 2019, 365
- 15.x — Excel 2013
- 14.x — Excel 2010
- 12.x — Excel 2007
🔢 14326.20454 — номер сборки (build number). Первые 5 цифр (14326) указывают на версию функциональных обновлений, последние (20454) — на исправления безопасности.
🔢 64-bit — разрядность программы (важно для работы с файлами >2 ГБ).

Версии Excel 2019 и Microsoft 365 используют одинаковый номер 16.0, но отличаются по номеру сборки. Например, в 365 сборка обновляется ежемесячно (например, 2308 — август 2023), а в 2019 — фиксирована.

Версия Excel	Номер версии	Год выпуска	Поддержка Microsoft
Microsoft 365	16.0.XXXX.XXXX	Обновляется постоянно	Да (до конца подписки)
Excel 2021	16.0.XXXX.XXXX	2021	Да (до 2026)
Excel 2019	16.0.14326.20454	2018	Нет (с октября 2023)
Excel 2016	16.0.4266.1001	2015	Нет (с октября 2023)
Excel 2013	15.0.XXXX.XXXX	2013	Нет (с апреля 2023)

Почему важно знать версию Excel и как это применить?

Знание версии Excel помогает избежать множества проблем:

📂 Совместимость файлов: Файлы, сохранённые в Excel 365 с новыми функциями (например, XLOOKUP или динамические массивы), не откроются в Excel 2010. Используйте формат .xls (а не .xlsx) для максимальной совместимости.
🔧 Установка надстроек: Некоторые надстройки (например, Power Pivot или Solver) требуют конкретной версии. Например, Power Query доступен только в Excel 2016 и новее.
🐞 Решение ошибок: При обращении в поддержку Microsoft или на форумы всегда указывайте версию и номер сборки — это ускорит поиск решения.
📊 Обучение: В видеоуроках или статьях часто упоминаются функции, доступные только в новых версиях (например, LET или LAMBDA в Excel 365).

Если вы работаете в команде, согласуйте версию Excel с коллегами. Например, если у кого-то Excel 2010, избегайте использования:

🚫 Формул IFS, SWITCH, CONCAT (доступны с 2016)
🚫 Типов диаграмм Карты или Воронка (только в 365)
🚫 Функций Power Query (требует 2016+)

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка "Несовместимый формат файла" или "Excel не может открыть файл, так как формат или расширение файла недопустимы" часто возникает из-за различий версий. Вот как их решить:

🔄 Файл создан в новой версии: Попросите отправителя сохранить файл в формате .xls или используйте Excel Online (бесплатно).
🔄 Повреждённый файл: Попробуйте открыть его через Файл → Открыть → Обзор → Выделите файл → Стрелка рядом с кнопкой "Открыть" → Открыть и восстановить.
🔄 Отсутствует поддержка макросов: Если файл с расширением .xlsm не открывается, убедитесь, что в вашей версии Excel разрешены макросы (Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра → Включить все макросы).

Если вы видите ошибку "Excel обнаружил нечитаемый содержимый", это может означать, что файл сохранён с функциями, которые ваша версия не поддерживает. В этом случае:

Нажмите Да в окне с ошибкой — Excel попытается восстановить данные.
Проверьте, какие именно функции не поддерживаются (они будут подсвечены жёлтым с восклицательным знаком).
Замените их на аналоги из вашей версии (например, XLOOKUP → VLOOKUP).

⚠️ Внимание: В Excel 2010 и старше невозможно открыть файлы, созданные в Excel for Mac с использованием новых функций Apple Script. Используйте облачные сервисы (OneDrive, Google Sheets) для обмена такими файлами.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли обновить Excel 2010 до 2019 бесплатно?

Нет, обновление с Excel 2010 до 2019 или Microsoft 365 платное. Однако вы можете:

🔹 Купить одноразовую лицензию Excel 2021 (около 5 000–7 000 ₽).
🔹 Оформить подписку Microsoft 365 (от 2 000 ₽/год), которая включает все обновления.
🔹 Использовать бесплатную онлайн-версию Excel Online (с ограниченным функционалом).

Как узнать версию Excel на Android или iPhone?

В мобильных приложениях Excel версия указывается так:

Откройте приложение Excel на телефоне.
Коснитесь значка профиля (или ☰ → Настройки).
Прокрутите вниз до раздела О программе — там будет версия (например, 16.0.16731.20000).

Примечание: Функционал мобильной версии сильно урезан по сравнению с десктопной (например, нет Power Pivot или VBA).

Что делать, если Excel пишет "Ваша версия Office устарела"?

Это сообщение появляется в Microsoft 365, если:

🔹 Истёк срок подписки (проверьте в Файл → Счёт).
🔹 Отключены автоматические обновления (включите в Файл → Счёт → Параметры обновления → Обновить сейчас).
🔹 Используется пиратская версия (обновите до лицензионной).

Если у вас одноразовая покупка (Excel 2019/2021), это сообщение не должно появляться — проверьте компьютер на вирусы.

Какой Excel лучше: 2019 или Microsoft 365?

Выбор зависит от ваших задач:

Критерий	Excel 2019	Microsoft 365
Стоимость	Одноразовая покупка (~7 000 ₽)	Подписка (от 2 000 ₽/год)
Обновления	Нет новых функций после 2019 года	Ежемесячные обновления (новые функции)
Поддержка	Закончилась в октябре 2023	Активная (до конца подписки)
Облачные функции	Ограничены	Полная интеграция с OneDrive, совместный доступ

Вывод: Для бизнеса и постоянной работы выгоднее Microsoft 365. Для разовых задач подойдёт Excel 2021 (одноразовая покупка).

Можно ли установить две версии Excel на один компьютер?

Технически да, но с оговорками:

🔹 Excel 2019 и Microsoft 365 можно установить рядом, но они будут конфликтовать при открытии файлов по умолчанию.
🔹 Старые версии (2010, 2013) можно установить вместе с новыми, но требуется ручная настройка путей.
🔹 Для тестирования макросов лучше использовать виртуальные машины (например, VirtualBox).

Важно: Установка нескольких версий может сломать ассоциации файлов (например, .xlsx будет открываться не в той версии).