Вы пытаетесь открыть файл, но Excel выдаёт ошибку о несовместимости версий? Или хотите узнать, поддерживает ли ваша программа новые функции вроде XLOOKUP или динамических массивов? Первое, что нужно сделать — определить, какая именно версия Microsoft Excel установлена на вашем устройстве. От этого зависит не только функциональность, но и совместимость с другими пользователями, а также доступность обновлений.
В этой статье мы разберём все актуальные способы проверки версии Excel — от стандартного меню «Справка» до командной строки и реестра Windows. Вы узнаете, как отличить Excel 2019 от Microsoft 365, почему на Mac версия может отображаться иначе, и что делать, если программа вообще не запускается. А в конце — таблица сравнения версий с ключевыми особенностями каждой.
1. Самый быстрый способ: через меню «Счёт» в Excel
Если программа открывается, самый простой метод — посмотреть версию прямо в интерфейсе. Для этого:
- 📋 Откройте любой файл Excel или создайте новый (
Ctrl + N). - 🖱️ Кликните по вкладке «Файл» в левом верхнем углу (в старых версиях — кнопка Office с логотипом).
- 📄 В меню выберите пункт «Счёт» (или «Учётная запись» в Excel 365).
- 🔍 В разделе «Сведения о продукте» будет указана версия (например,
Microsoft Excel 2021 MSO (16.0.14326.20454)).
Обратите внимание на формат отображения: «Excel 2019» — это разовая покупка, а «Microsoft 365» — подписка с ежемесячными обновлениями. Если видите надпись «Подписка активна», у вас Excel 365.
В некоторых локализациях пункт «Счёт» может называться «Account» (английская версия) или «Корпоративная учётная запись» (для корпоративных лицензий). Если не находите раздел, попробуйте другой способ.
2. Через «Справку» — работает во всех версиях
Классический метод, который не изменился с Excel 2003:
- Откройте Excel и нажмите
F1— откроется окно справки. - В правом нижнем углу окна будет строка с версией (например,
Microsoft Excel 2016, 16.0.4266.1001).
Если окно справки не открывается, используйте комбинацию:
Alt + F → H (в английской раскладке) или перейдите в Справка → О программе Microsoft Excel.
Этот способ подходит даже для Excel Starter (урезанная бесплатная версия) и Excel Online (веб-версия). В последнем случае вы увидите надпись Excel для веба вместо номера версии.
3. Проверка через «Параметры» (для Windows 10/11)
Если Excel не запускается, но установлен в системе, версию можно узнать через параметры Windows:
- 🔧 Нажмите
Win + I, чтобы открыть «Параметры». - 📦 Перейдите в
Приложения → Приложения и возможности. - 🔍 В списке найдите Microsoft Office или Excel (может называться
Microsoft 365). - 📋 Кликните по программе — откроется информация с номером версии (например,
16.0.14326.20454).
Если в списке несколько записей (например, Office 16 и Office 365), ориентируйтесь на ту, где указан Excel в названии. Версия 16.xxxxx соответствует Excel 2016/2019/2021/365.
Что означают цифры в версии Excel?
Первое число (например, 16) — это номер платформы Office. 16 = Office 2016 и новее, 15 = Office 2013, 14 = Office 2010. Второе число — сборка, по которой можно проверить актуальность обновлений.
4. Командная строка: для опытных пользователей
Если Excel не открывается или нужно проверить версию удалённо (например, на рабочем ПК), используйте PowerShell или CMD:
Get-ItemProperty -Path "HKLM:\Software\Microsoft\Office\*\Excel\InstallRoot" -Name "Path" | Select-Object -ExpandProperty PathЭта команда вернёт путь к исполняемому файлу Excel (например, C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE). Цифра в пути (Office16) указывает на версию платформы (16 = 2016/2019/365).
Для проверки точной версии файла выполните:
(Get-Item "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE").VersionInfo.FileVersionНайти путь к Excel в реестре|Определить платформу по папке (Office16 = 2016+)|Проверить FileVersion исполняемого файла|Сверить данные с таблицей версий ниже
-->
⚠️ Внимание: Если у вас Excel 2007 или старше, путь будет другим — C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 (12 = 2007). В Excel 2010 — Office14.
5. Как узнать версию Excel на Mac
На macOS процесс немного отличается:
- 📁 Откройте Finder и перейдите в
Программы → Microsoft Excel. - 🖱️ Кликните правой кнопкой по иконке Excel и выберите «Сведения».
- 📋 В окне найдите строку «Версия» (например,
16.70 (23041001)).
Первое число (16.70) — версия платформы (16 = Excel 2016/2019/365), второе — сборка. Чтобы узнать точную версию (2019 или 365), откройте Excel и проверьте через меню «Excel» → «О программе Excel».
На Mac также можно использовать Terminal:
mdls -name kMDItemVersion /Applications/Microsoft\ Excel.app6. Если Excel не открывается: альтернативные методы
Когда программа не запускается, попробуйте эти способы:
-
Проверка через установщик Office:
- Откройте
Панель управления → Программы → Программы и компоненты. - Найдите Microsoft Office или Excel в списке.
- Версия будет указана в столбце «Версия» (например,
2019или365).
- Откройте
- Найдите исполняемый файл Excel (обычно
EXCEL.EXEв папкеOffice). - Кликните правой кнопкой → «Свойства» → вкладка «Сведения».
- Посмотрите поля «Версия продукта» и «Версия файла».
⚠️ Внимание: Если в списке программ нет Excel, но файлы .xlsx открываются, возможно, у вас Excel Online (веб-версия) или сторонний софт вроде LibreOffice Calc. В этом случае проверьте версию через браузер или меню альтернативной программы.
Сравнительная таблица версий Excel
Чтобы понять, какие функции доступны в вашей версии, используйте эту таблицу:
| Версия | Год выпуска | Ключевые функции | Поддержка | Лицензия |
|---|---|---|---|---|
| Excel 2007 | 2007 | Лента (Ribbon), формат .xlsx, CONCAT, SUMIFS |
❌ Завершена | Разовая покупка |
| Excel 2010 | 2010 | Спарклайны, Срезы, улучшенные сводные таблицы | ❌ Завершена | Разовая покупка |
| Excel 2013 | 2013 | Quick Analysis, Flash Fill, интеграция с OneDrive | ✅ До 2023 | Разовая покупка |
| Excel 2016 | 2016 | Новые графики (Waterfall, Treemap), FORECAST.ETS | ✅ До 2026 | Разовая покупка |
| Excel 2019 | 2018 | XLOOKUP, CONCAT, улучшенные диаграммы | ✅ До 2029 | Разовая покупка |
| Microsoft 365 | 2020–... | Ежемесячные обновления, динамические массивы, XMATCH, LAMBDA | ✅ Постоянно | Подписка |
Если ваша версия старше Excel 2013, учитывайте, что многие современные функции (например, XLOOKUP или LET) в ней не работают. Для полноценной работы с новыми формулами потребуется обновиться до Excel 2019 или Microsoft 365.
Частые вопросы (FAQ)
🔹 Как отличить Excel 2019 от Microsoft 365?
Excel 2019 — разовая покупка с фиксированным набором функций. Microsoft 365 (ранее Office 365) — подписка с ежемесячными обновлениями. В Excel 365 доступны новые функции (например, динамические массивы), которых нет в 2019. Проверьте в меню «Счёт»: если есть надпись Подписка активна, у вас 365.
🔹 Почему в свойствах файла версия Excel отображается как 16.0, а в программе — 2019?
Цифра 16.0 — это номер платформы Office, который не менялся с 2016 года. Конкретная версия (2019, 2021, 365) определяется по лицензии и сборке. Например, 16.0.14326.20454 — это Excel 2021, а 16.0.16130.20268 — Microsoft 365.
🔹 Можно ли обновить Excel 2016 до 2019 бесплатно?
Нет, Excel 2016 и 2019 — это отдельные продукты с разовой оплатой. Бесплатные обновления в рамках одной версии (например, исправления ошибок) возможны, но переход на новую версию требует покупки. Исключение — Microsoft 365, где обновления включены в подписку.
🔹 Как узнать версию Excel на Android или iPhone?
В мобильных приложениях Excel версия отображается в настройках:
- Откройте приложение и тапните по аватару (или иконке профиля).
- Выберите «Настройки» (шестерёнка вверху).
- Прокрутите вниз до раздела «О программе».
Версия будет указана в формате 16.xx (для Microsoft 365) или 2.xx (для старой мобильной версии).
🔹 Что делать, если версия Excel определяется как «Excel для веба»?
Это означает, что вы используете Excel Online — веб-версию, которая работает в браузере. Она бесплатна, но имеет ограничения:
- Нет некоторых функций (например, Power Query или VBA).
- Файлы сохраняются только в OneDrive или SharePoint.
- Версия обновляется автоматически, но может отставать от десктопной Excel 365.
Чтобы перейти на полноценную версию, установите Microsoft 365 или Excel 2021.