Как посмотреть версию Excel на компьютере или ноутбуке — полная инструкция

Знать точную версию Microsoft Excel критически важно при работе с формулами, надстройками или обмене файлами с коллегами. От версии зависит поддержка функций вроде XLOOKUP, DYNAMIC ARRAYS, а также совместимость с макросами. Например, файл с расширением .xlsx, сохранённый в Excel 2019, может не открыться в Excel 2007 без потери данных.

Но как быстро узнать, какая версия Excel установлена на вашем устройстве? Способы отличаются для Windows, MacOS и даже веб-версии Excel Online. В этой статье мы разберём все актуальные методы — от классического меню Справка до командной строки. А ещё вы узнаете, как определить разрядность программы (32-bit или 64-bit) и почему это важно для работы с большими таблицами.

Если вы часто работаете с формулами или VBA-скриптами, проверка версии должна стать привычкой. Например, функция LET появилась только в Excel 365, а IFS — в Excel 2019. Без знания версии вы рискуете получить ошибку #ИМЯ? в чужих файлах.

Далее — пошаговые инструкции для всех платформ, включая редкие случаи (например, если Excel запущен в режиме совместимости или через Remote Desktop).

1. Стандартный способ: через меню «Справка» (Windows)

Это самый универсальный метод, который работает во всех версиях Excel от 2007 до 2023 года. Подходит даже для пиратских сборок (хотя мы не рекомендуем их использовать из-за рисков безопасности).

Инструкция:

1. Откройте Excel (не обязательно создавать новый файл).
2. В верхнем меню кликните Файл (в старых версиях — кнопка Office в левом верхнем углу).
3. Внизу бокового меню выберите Учётная запись (в Excel 2007/2010 — Справка).
4. В разделе Сведения о продукте вы увидите полную информацию:
   • 📌 Версия программы (например, Microsoft Excel 2021 MSO 16.0.14326.20454).
   • 🔄 Тип обновлений (Текущий канал, Полугодовой канал и т.д. — актуально для Microsoft 365).
   • 🖥️ Разрядность (32- или 64-битная версия).

В Excel 2003 и старше путь другой: Справка → О программе Microsoft Excel. Окно со сведениями появится сразу — там будет указана версия и номер сборки.

Важно! Если у вас Microsoft 365 (ранее Office 365), то вместо года вы увидите надпись Microsoft Excel для Microsoft 365. Это означает, что у вас подписка с ежемесячными обновлениями.

2. Быстрый просмотр версии через заголовок окна

Мало кто знает, но версию Excel можно увидеть прямо в заголовке окна программы — без лишних кликов. Этот способ работает в Windows 7/10/11 и подходит для быстрой проверки.

Как это сделать:

1. Откройте любой файл Excel или создайте новый.
2. Сверните окно программы (не закрывайте!).
3. Наведите курсор на значок Excel на панели задач — появится всплывающая подсказка с полным названием версии.
   • 🔍 Пример для Excel 2019: Microsoft Excel - Книга1 (Excel 2019).
   • 🔍 Пример для Microsoft 365: Microsoft Excel - Книга1 (Excel для Microsoft 365).

Если подсказка не появляется, проверьте настройки отображения:

1. Кликните правой кнопкой по панели задач → Параметры панели задач.
2. Убедитесь, что включён параметр Показывать подсказки на панели задач.

3. Как узнать версию Excel на Mac

На MacOS путь к сведениям о версии отличается от Windows, но не менее прост. Главное — не путать версию программы с версией операционной системы.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте Excel (любой файл или пустую книгу).
2. В верхнем меню кликните по логотипу Apple (🍏) → О программе Microsoft Excel.
3. В появившемся окне вы увидите:
   • 📋 Версию программы (например, 16.75.2 для Microsoft 365).
   • 🔧 Номер сборки (например, 23041001).
   • 🖥️ Разрядность (на Mac обычно 64-bit).

Для Excel 2011 (устаревшая версия) путь другой: Справка → О программе Microsoft Excel. Обратите внимание, что Excel 2011 не поддерживает многие современные функции, включая Power Query и XLOOKUP.

⚠️ Внимание: На Mac версии Microsoft 365 обновляются автоматически через App Store. Если у вас отключены обновления, некоторые функции могут не работать.

4. Определение версии через командную строку (для опытных пользователей)

Этот метод пригодится системным администраторам или тем, кто работает с удалёнными компьютерами. Мы будем использовать PowerShell (для Windows) и Terminal (для Mac).

Для Windows (PowerShell):

$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
$excel.Version
$excel.Quit()

Результат:

• 📊 Excel 2019 вернёт 16.0.
• 📊 Excel 2016 — 15.0.
• 📊 Excel 2013 — 14.0.

Для Mac (Terminal):

mdls -name kMDItemVersion /Applications/Microsoft\ Excel.app

Результат будет в формате 16.75.2 (для Microsoft 365).

Критическая информация: Если командная строка возвращает ошибку 0x80070002, это означает, что Excel не установлен в стандартном расположении или повреждён реестр. В таком случае используйте методы из раздела 1 или 2.

5. Как проверить разрядность Excel (32-bit или 64-bit)

Разрядность программы влияет на производительность при работе с большими файлами (>100 МБ) и поддержку некоторых надстроек. Например, Power Pivot работает только в 64-битной версии.

Способы проверки:

В Windows:

1. Откройте Файл → Учётная запись → Сведения о продукте.
2. Найдите строку О системе — там будет указано 32-разрядная или 64-разрядная.

В Mac:

Все современные версии Excel для Mac (начиная с 2016 года) — 64-битные. Для проверки:

1. Откройте Finder → Программы.
2. Кликните правой кнопкой по Microsoft Excel → Показать содержимое пакета.
3. Перейдите в папку Contents → MacOS и проверьте файл Microsoft Excel через Get Info (команда Cmd + I).

Через VBA (универсальный метод):

Sub CheckExcelBit()
MsgBox "Ваша версия Excel: " & Application.Version & vbCrLf & _
"Разрядность: " & IIf(Application.Is64Bit, "64-bit", "32-bit")
End Sub

Запустите этот код через Alt + F11 → Insert → Module.

⚠️ Внимание: Если вы используете 32-битную версию Excel на 64-битной Windows, некоторые надстройки (например, Power Query) могут работать медленнее или не запускаться вовсе. Рекомендуем переустановить Office в 64-битной версии, если ваш ПК поддерживает это.

6. Проверка версии Excel Online (веб-версия)

Excel Online (веб-версия) не имеет «версии» в привычном смысле — она обновляется автоматически и всегда соответствует последней версии Microsoft 365. Однако вы можете узнать номер сборки:

Инструкция:

1. Откройте Excel Online в браузере.
2. Создайте новую книгу или откройте существующую.
3. Нажмите Файл → Учётная запись → О программе.
4. Внизу окна будет строка вида: Версия: 2305 (Сборка 16.0.16427.20210).

Обратите внимание:

• 🌐 Excel Online не поддерживает VBA, Power Pivot и некоторые функции (например, CUBE).
• 🔄 Функционал обновляется ежемесячно, но может отставать от десктопной версии на 1-2 месяца.
• 📱 На мобильных устройствах (iOS/Android) версия отображается в Настройки → О программе.

Открыть в другом браузере (Chrome/Firefox)|Очистить кэш браузера|Проверить подключение к интернету|Обновить страницу (F5)|Попробовать с другого устройства-->

7. Таблица совместимости версий Excel

Чтобы избежать проблем при обмене файлами, используйте эту таблицу совместимости. Она показывает, какие форматы и функции поддерживаются в разных версиях:

Если вам нужно открыть файл в старой версии Excel, используйте формат .xls (но помните, что он ограничен 65 536 строками и не поддерживает многие современные функции).

8. Частые ошибки и их решения

При проверке версии Excel пользователи сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые распространённые и способы их решения:

Проблема 1: В меню «Справка» нет информации о версии.

• 🔧 Решение: Возможно, Excel запущен в режиме совместимости. Закройте программу, кликните по ярлыку правой кнопкой → Свойства → Совместимость → снимите галочку с Запускать в режиме совместимости.

Проблема 2: При открытии файла появляется ошибка «Несовместимый формат».

• 🔧 Решение: Проверьте расширение файла:
  • 📄 .xlsx — требует Excel 2007 или новее.
  • 📄 .xls — совместим с Excel 97-2003.
  • 📄 .xlsb — двоичный формат, открывается только в Excel 2007+.

Проблема 3: В командной строке появляется ошибка 0x800A03EC.

• 🔧 Решение: Это означает, что Excel не установлен или повреждён. Переустановите Microsoft Office через Панель управления → Программы → Удаление программ.

Проблема 4: На Mac не отображается разрядность.

• 🔧 Решение: Все версии Excel для Mac с 2016 года — 64-битные. Если у вас более старая версия, обновите её через App Store.

Что делать, если Excel вообще не открывается?

Если Excel не запускается, попробуйте:

1. Запустить в Безопасном режиме (удерживайте Ctrl при открытии).

2. Удалить файл Excel.xlb (он хранит настройки панели инструментов) по пути:

C:\Users\<Ваше_имя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

3. Восстановить Office через Панель управления → Программы → Microsoft 365 → Изменить → Быстрое восстановление.

Если ни один из методов не помог, воспользуйтесь утилитой Microsoft Support and Recovery Assistant (скачать можно на официальном сайте). Она автоматически диагностирует проблемы с Office.

FAQ: Частые вопросы о версиях Excel

🔹 Как узнать версию Excel, если программа не открывается?

Если Excel не запускается, проверьте версию через:

1. Панель управления (Windows): Панель управления → Программы → Программы и компоненты → найдите Microsoft Excel в списке.
2. Terminal (Mac): выполните команду mdls -name kMDItemVersion /Applications/Microsoft\ Excel.app.
3. Реестр Windows: нажмите Win + R, введите regedit, затем перейдите по пути: HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Application\CurVer — там будет указана версия.

🔹 Чем отличается Excel 2021 от Microsoft 365?

Excel 2021 — это одноразовая покупка с фиксированным набором функций. Microsoft 365 (ранее Office 365) — это подписка с ежемесячными обновлениями и доступом к новым функциям (например, XLOOKUP, DYNAMIC ARRAYS).

Основные отличия:

• 📅 Обновления: В Excel 2021 обновления безопасности выходят раз в месяц, но новые функции не добавляются. В Microsoft 365 — ежемесячные обновления с новым функционалом.
• 💰 Стоимость: Excel 2021 покупается один раз (~10 000 ₽), Microsoft 365 — подписка (~3 000 ₽/год).
• ☁️ Облако: В Microsoft 365 входит 1 ТБ OneDrive и доступ к веб-версиям Office.

🔹 Можно ли обновить Excel 2010 до 2019 бесплатно?

Нет, бесплатного обновления с Excel 2010 до 2019 или 2021 не существует. Варианты:

• 🔄 Купить новую версию (Excel 2021 или подписку Microsoft 365).
• 🌐 Использовать бесплатную веб-версию Excel Online (ограниченный функционал).
• 📱 Установить мобильное приложение Excel для Android/iOS (бесплатно, но с ограничениями).

Внимание: Не используйте пиратские сборки — они могут содержать вирусы и не поддерживают обновления безопасности.

🔹 Почему в Excel 2016 не работает функция XLOOKUP?

Функция XLOOKUP появилась только в Microsoft 365 и Excel 2021. В Excel 2016 её нет, но вы можете использовать альтернативы:

• 🔍 VLOOKUP + IFERROR (например, =IFERROR(VLOOKUP(...), "Не найдено")).
• 🔍 INDEX + MATCH (более гибкая замена).

Если вам критически нужна XLOOKUP, обновитесь до Microsoft 365 или используйте Excel Online.

🔹 Как проверить версию Excel на Android или iPhone?

В мобильных приложениях Excel версия отображается так:

1. Откройте приложение Excel.
2. Коснитесь значка профиля (или ⚙️ Настройки) → О программе.
3. Вы увидите строку вида Excel для Android 16.0.16327.20208.

Важно: Мобильные версии имеют урезанный функционал. Например, нет поддержки VBA и некоторых сложных формул.