Знать точную версию Microsoft Excel критически важно при работе с формулами, надстройками или совместном редактировании файлов. Разные версии программы поддерживают разные функции: например, динамические массивы появились только в Excel 365, а старые макросы могут не работать в новых сборках. Более того, при обмене файлами с коллегами несовпадение версий часто приводит к ошибкам форматирования или потере данных.
Эта статья покрывает все актуальные способы проверки версии — от классического меню Справка до командной строки и скрытых системных файлов. Мы разберём особенности для Windows 10/11, macOS, веб-версии Excel Online и даже мобильных приложений. Особое внимание уделим расшифровке номеров сборок и тому, как понять, установлены ли последние обновления безопасности.
Если вы работаете с корпоративными шаблонами или автоматизированными отчётами, проверка версии должна стать привычкой — это избавит от часов отладки. Например, функция XLOOKUP, заменившая VLOOKUP, доступна только с Excel 2019 и новее. А в Excel 2016 без подписки Office 365 многие инструменты анализа данных просто отсутствуют.
Способ 1: Через меню «Справка» (универсальный метод)
Самый надёжный и быстрый способ — использовать встроенное меню справки. Он работает во всех версиях Excel начиная с 2007 года и занимает не больше 10 секунд.
Откройте программу и выполните следующие шаги:
- Перейдите в верхнее меню и выберите вкладку
Файл(в старых версиях — кнопкаOfficeв левом верхнем углу). - В левом столбце кликните на пункт
Учётная запись(в Excel 2010-2013 —Справка). - В разделе
Сведения о продуктевы увидите полную информацию: версию программы, номер сборки и тип лицензии (например, Microsoft 365 Apps for enterprise).
Обратите внимание на формат отображения версии. Например, надпись Версия 2308 (Сборка 16731.20178) означает:
- 📅 2308 — год и месяц релиза (август 2023).
- 🔢 16731.20178 — номер сборки, где первая часть (
16731) указывает на основную версию, а вторая (20178) — на минорные обновления.
⚠️ Внимание: В корпоративных версиях Excel (например, Volume License) номер сборки может отставать от последней доступной на 2-3 месяца из-за политики обновлений IT-отдела.
Способ 2: Через свойства файла (без запуска Excel)
Если программа не открывается или вы хотите проверить версию на другом компьютере удалённо, используйте свойства исполняемого файла. Этот метод подходит для Windows и не требует запуска Excel.
Инструкция:
- Перейдите в папку установки Office. Обычно это:
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\(для Excel 2019/365) или
Office15\(для Excel 2013). - Найдите файл
EXCEL.EXE, кликните по нему правой кнопкой и выберитеСвойства. - Перейдите на вкладку
Сведения— там будет указан номер версии в формате16.0.16731.20178.
Для macOS путь будет другим:
/Applications/Microsoft Excel.app/Contents/Info.plistОткройте этот файл любым текстовым редактором и найдите строку CFBundleShortVersionString.
Найти папку Office в Program Files
Открыть свойства EXCEL.EXE
Записать номер сборки
Сверить с последними обновлениями на сайте Microsoft-->
Способ 3: Командная строка и PowerShell
Для системных администраторов или пользователей, предпочитающих автоматизацию, подойдёт проверка через командную строку. Этот метод позволяет быстро получить версию Excel на десятках машин по сети.
Откройте Командную строку (Win + R → введите cmd) и выполните:
wmic product where "name like 'Microsoft Excel%'" get versionДля PowerShell используйте:
(Get-Item "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE").VersionInfo.FileVersionРезультат будет в формате 16.0.16731.20178, где:
- 🔹 16.0 — основная версия (16 соответствует Excel 2016/2019/365).
- 🔹 16731 — номер сборки, по которому можно определить дату релиза.
⚠️ Внимание: В системах с несколькими установленными версиями Office (например, Excel 2016 и Excel 365) командная строка может показать не ту версию, которая открывается по умолчанию. В этом случае уточните путь к EXCEL.EXE вручную.
| Номер сборки (пример) | Дата релиза | Канал обновлений | Особенности |
|---|---|---|---|
16.0.16731.xxxxx |
Август 2023 | Текущий канал (Current Channel) | Поддержка LAMBDA, улучшенные сводные таблицы |
16.0.16130.xxxxx |
Апрель 2023 | Полугодовой канал (Semi-Annual) | Стабильная версия для корпоративных клиентов |
16.0.14326.xxxxx |
Ноябрь 2021 | Excel 2019 (однократная покупка) | Последнее крупное обновление для 2019 |
15.0.5447.xxxxx |
2018 | Excel 2013 | Без поддержки динамических массивов |
Способ 4: Проверка в Excel Online и мобильных приложениях
Веб-версия Excel Online и мобильные приложения для iOS/Android обновляются автоматически, но их функциональность может отличаться от десктопных версий. Чтобы узнать текущую версию:
Для Excel Online:
- 🌐 Откройте office.com и запустите Excel.
- 🔍 Кликните на значок шестерёнки (
Настройки) →О программе. - 📋 Версия будет указана в формате
Excel для веба: 2308.1234.5678.
Для мобильных приложений:
- 📱 На Android: откройте
Настройки → Приложения → Excel → Сведения о версии. - 🍎 На iPhone/iPad: найдите Excel в
App Store— версия указана под кнопкойОбновить.
Способ 5: Через реестр Windows (для опытных пользователей)
Если Excel не запускается или вы подозреваете конфликт версий, информацию можно извлечь из реестра. Этот метод требует осторожности — неверные изменения в реестре могут нарушить работу системы.
Инструкция:
- Нажмите
Win + R, введитеregeditи подтвердите. - Перейдите по пути:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configurationили для старых версий:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\InstallRoot - Найдите параметр
Version— его значение и будет номером сборки.
Для Excel 365 также полезен ключ:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Updatesгде хранятся данные о последнем обновлении.
⚠️ Внимание: В реестре может храниться информация о нескольких установленных версиях Office. Убедитесь, что вы смотрите данные для той версии, которая используется по умолчанию (проверьте путь кEXCEL.EXEвInstallRoot).
Как восстановить реестр если что-то пошло не так?
Если после изменений в реестре Excel перестал запускаться, используйте точку восстановления системы:
1. Нажмите Win + R → введите rstrui.
2. Выберите точку восстановления на дату ДО ваших изменений.
3. Перезагрузите компьютер.
Если точки нет — переустановите Office через официальный установщик
Расшифровка версий и совместимость
Понимать номера версий Excel важно для решения проблем совместимости. Например, файл, сохранённый в Excel 365 с новыми функциями, не откроется корректно в Excel 2010. Вот как расшифровать обозначения:
Формат версии:
- 📌
16.0.xxxxx— все версии начиная с Excel 2016 (включая 2019 и 365). - 📌
15.0.xxxxx— Excel 2013. - 📌
14.0.xxxxx— Excel 2010. - 📌
12.0.xxxxx— Excel 2007.
Критическая информация: Файлы с расширением .xlsx, созданные в Excel 365 с использованием функций DYNAMIC ARRAY (например, FILTER, UNIQUE), при открытии в Excel 2016 преобразуются в статические массивы и теряют динамичность. Чтобы избежать этого, сохраняйте такие файлы в формате .xlsm (с поддержкой макросов) или используйте Excel Binary Workbook (.xlsb) для сложных моделей.
Совместимость форматов:
| Версия Excel | Поддерживаемые форматы | Ограничения |
|---|---|---|
| Excel 365 | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xls | Полная поддержка всех функций |
| Excel 2019 | .xlsx, .xlsm, .xlsb | Нет LAMBDA, XMATCH |
| Excel 2016 | .xlsx, .xlsm | Нет динамических массивов, ограничение на 1 млн строк в Power Query |
| Excel 2010 | .xlsx, .xls | Нет Power Pivot, лимит 65 536 строк |
Частые проблемы и решения
Проверка версии часто нужна для диагностики ошибок. Вот типичные сценарии и способы их решения:
Проблема 1: Excel не открывает файлы, созданные в новой версии
- 🔧 Решение: Сохраните файл в формате
.xls(для Excel 97-2003) или используйтеСохранить как → Книга Excel 97-2003. - 🔧 Альтернатива: Установите пакет совместимости для старых версий.
Проблема 2: Макросы перестали работать после обновления
- 🔧 Решение: Проверьте, не отключены ли макросы в
Файл → Параметры → Центр управления безопасностью. - 🔧 Для VBA: Обновите ссылки на библиотеки в редакторе (
Alt + F11 → Tools → References).
Проблема 3: Не вижу новых функций (например, XLOOKUP)
- 🔧 Решение: Обновите Excel через
Файл → Учётная запись → Параметры обновления → Обновить сейчас. - 🔧 Для корпоративных пользователей: Обратитесь в IT-отдел — обновления могут блокироваться групповой политикой.
FAQ: Ответы на частые вопросы
Как узнать версию Excel, если программа не запускается?
Используйте один из альтернативных методов:
- Проверьте свойства файла
EXCEL.EXE(см. Способ 2). - Посмотрите версию в реестре (см. Способ 5).
- Для Office 365 проверьте версию через личный кабинет Microsoft.
Чем отличается Excel 365 от Excel 2019?
Excel 365 — это подписка с ежемесячными обновлениями и доступом к новым функциям (например, DYNAMIC ARRAY, LAMBDA). Excel 2019 — однократная покупка с фиксированным набором функций (обновления только безопасности). Основные различия:
| Функция | Excel 365 | Excel 2019 |
|---|---|---|
| Динамические массивы | ✅ | ❌ |
| XLOOKUP | ✅ | ✅ |
| Power Query (Get & Transform) | ✅ (обновляется) | ✅ (версия 2019) |
| Co-authoring (совместное редактирование) | ✅ | ❌ |
Как обновить Excel до последней версии?
Для Excel 365:
- Откройте любую программу Office (например, Word).
- Перейдите в
Файл → Учётная запись → Параметры обновления → Обновить сейчас.
Для Excel 2019/2016: Обновления устанавливаются через Панель управления → Центр обновления Windows (только исправления безопасности).
Для macOS: Откройте App Store, найдите Excel и нажмите Обновить.
Можно ли установить старую версию Excel рядом с новой?
Технически да, но это чревато конфликтами. Microsoft не рекомендует устанавливать несколько версий Office на один компьютер. Если это необходимо:
- Используйте виртуальную машину (например, VirtualBox).
- Установите старую версию в
режим совместимости(правая кнопка поEXCEL.EXE → Свойства → Совместимость). - Для тестирования макросов используйте Excel Online или Excel для Android.
Обратите внимание: однократные лицензии (например, Excel 2019) не позволяют установить ту же версию на другой компьютер — потребуется новая лицензия.
Где посмотреть историю обновлений моей версии Excel?
Официальную историю обновлений для вашей сборки можно найти на сайте Microsoft:
- Для Excel 365: history-office365-proplus
- Для Excel 2019/2016: history-office2019
Чтобы найти свою сборку в истории, используйте первые 5 цифр номера версии (например, для 16.0.16731.20178 ищите 16731).